Troms Fylkeskommune

Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning

KunngjøringVeiledende kunngjøringAktiv

Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning

Troms fylkeskommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med en planlagt anskaffelse av en skybasert løsning for kundedialog, CRM og saksbehandling.

Formålet med dialogen er å få innsikt i markedets løsninger, modenhet og muligheter, samt å kvalitetssikre utkast til kravspesifikasjon før endelig konkurransegrunnlag utarbeides. Anskaffelsen omfatter en løsning som skal støtte omnikanal kundedialog, integreres med Microsoft 365 og gi helhetlig støtte for saksbehandling, kundehistorikk og automatisering.

Det foreligger et utkast til kravspesifikasjon som beskriver blant annet:

funksjonelle krav til kundedialog, CRM og saksbehandling

behov for omnikanal kommunikasjon og felles sakshåndtering

krav til integrasjoner, særlig mot Microsoft 365 og øvrige fagsystemer

støtte for AI, automatisering, kunnskapsbase og selvbetjening

krav til rapportering, informasjonssikkerhet og personvern

Vi ønsker særlig tilbakemelding på følgende:

Om kravene samlet sett er realistiske og hensiktsmessige

Om det finnes alternative eller mer framtidsrettede tilnærminger til behovet

Hvordan løsningene best kan støtte effektiv kundeservice og automatisering

Erfaringer med implementering, drift og videreutvikling av tilsvarende løsninger

Forslag til forbedringer eller presiseringer i kravspesifikasjonen

Innspill fra leverandører vil bli brukt som grunnlag for videre arbeid med konkurransegrunnlaget.

Konkurransegrunnlaget vil etter planen legges ut i juli.

Dialogmøter 1-til-1, tidspunkter

Torsdag 18. juni 09:00-09:30

Torsdag 18. juni 09:30-10:30

Torsdag 18. juni 10:00-10:30

Torsdag 18. juni 10:30-11:00

Fredag 19. juni 10:00-10:30

Fredag 19. juni 10:30-11:00

Reservasjon gjøres direkte til lasse.pettersen@tromsfylke.no. Har du ønsker om alternative datoer? Ta kontakt.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning
Beskrivelse
Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning Troms fylkeskommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med en planlagt anskaffelse av en skybasert løsning for kundedialog, CRM og saksbehandling. Formålet med dialogen er å få innsikt i markedets løsninger, modenhet og muligheter, samt å kvalitetssikre utkast til kravspesifikasjon før endelig konkurransegrunnlag utarbeides. Anskaffelsen omfatter en løsning som skal støtte omnikanal kundedialog, integreres med Microsoft 365 og gi helhetlig støtte for saksbehandling, kundehistorikk og automatisering. Det foreligger et utkast til kravspesifikasjon som beskriver blant annet: funksjonelle krav til kundedialog, CRM og saksbehandling behov for omnikanal kommunikasjon og felles sakshåndtering krav til integrasjoner, særlig mot Microsoft 365 og øvrige fagsystemer støtte for AI, automatisering, kunnskapsbase og selvbetjening krav til rapportering, informasjonssikkerhet og personvern Vi ønsker særlig tilbakemelding på følgende: Om kravene samlet sett er realistiske og hensiktsmessige Om det finnes alternative eller mer framtidsrettede tilnærminger til behovet Hvordan løsningene best kan støtte effektiv kundeservice og automatisering Erfaringer med implementering, drift og videreutvikling av tilsvarende løsninger Forslag til forbedringer eller presiseringer i kravspesifikasjonen Innspill fra leverandører vil bli brukt som grunnlag for videre arbeid med konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget vil etter planen legges ut i juli. Dialogmøter 1-til-1, tidspunkter Torsdag 18. juni 09:00-09:30 Torsdag 18. juni 09:30-10:30 Torsdag 18. juni 10:00-10:30 Torsdag 18. juni 10:30-11:00 Fredag 19. juni 10:00-10:30 Fredag 19. juni 10:30-11:00 Reservasjon gjøres direkte til lasse.pettersen@tromsfylke.no. Har du ønsker om alternative datoer? Ta kontakt.
Intern identifikator
cmq0utavn000004jvcehujtjk
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 6600
By
Tromsø
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA)

Del 3: Del

3.1 Del PAR-0000
Tittel
Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning
Beskrivelse
Markedsdialog CRM- og kontaktsenterløsning Troms fylkeskommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med en planlagt anskaffelse av en skybasert løsning for kundedialog, CRM og saksbehandling. Formålet med dialogen er å få innsikt i markedets løsninger, modenhet og muligheter, samt å kvalitetssikre utkast til kravspesifikasjon før endelig konkurransegrunnlag utarbeides. Anskaffelsen omfatter en løsning som skal støtte omnikanal kundedialog, integreres med Microsoft 365 og gi helhetlig støtte for saksbehandling, kundehistorikk og automatisering. Det foreligger et utkast til kravspesifikasjon som beskriver blant annet: funksjonelle krav til kundedialog, CRM og saksbehandling behov for omnikanal kommunikasjon og felles sakshåndtering krav til integrasjoner, særlig mot Microsoft 365 og øvrige fagsystemer støtte for AI, automatisering, kunnskapsbase og selvbetjening krav til rapportering, informasjonssikkerhet og personvern Vi ønsker særlig tilbakemelding på følgende: Om kravene samlet sett er realistiske og hensiktsmessige Om det finnes alternative eller mer framtidsrettede tilnærminger til behovet Hvordan løsningene best kan støtte effektiv kundeservice og automatisering Erfaringer med implementering, drift og videreutvikling av tilsvarende løsninger Forslag til forbedringer eller presiseringer i kravspesifikasjonen Innspill fra leverandører vil bli brukt som grunnlag for videre arbeid med konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget vil etter planen legges ut i juli. Dialogmøter 1-til-1, tidspunkter Torsdag 18. juni 09:00-09:30 Torsdag 18. juni 09:30-10:30 Torsdag 18. juni 10:00-10:30 Torsdag 18. juni 10:30-11:00 Fredag 19. juni 10:00-10:30 Fredag 19. juni 10:30-11:00 Reservasjon gjøres direkte til lasse.pettersen@tromsfylke.no. Har du ønsker om alternative datoer? Ta kontakt.
Intern identifikator
cmq0utavn000004jvcehujtjk
3.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Programvarerelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare for håndtering av kundekontakter
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
3.1.2 Sted for gjennomføring
Postadresse
Postboks 6600
By
Tromsø
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Norge
3.1.5 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
3.1.6 Anskaffelsesdokumenter
3.1.7 Vilkår for anskaffelsen
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
3.1.9 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Organisasjonsnummer
926723022
Postadresse
Postboks 2510 Stakkevollan
By
TROMSØ
Postnummer
9270
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
NORD-TROMS OG SENJA TINGRETT
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Troms Fylkeskommune
Organisasjonsnummer
930068128
Postadresse
Postboks 6600
By
Tromsø
Postnummer
9296
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Troms Fylkeskommune
Telefon
+47 77788000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
91c3d4a6-4fec-4fda-ac3f-3b8019386157 01
Type skjema
Planlegging
Type varsel
Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon
Varsel utsendelsesdato
05.06.2026 14:38
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren
06.06.2026
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.