Drivhus og sykkelparkering nye Mosjøen vgs

Nordland fylkeskommune (NFK) innbyr til åpen tilbudskonkurranse om entreprise etter NS 8405 for prosjektet «NFK MVS Drivhus og sykkelparkering» (prosjekt nr. 79.17.001). Omfatter etablering av bygg utenfor «Nytt Fellesbygg» (drivhus og sykkelparkering). Grunnarbeider med bunnledninger og ferdig planert grunn utføres i annen entreprise. Betongarbeider er opsjon (prissettes som opsjon, og kan trekkes ut og utføres i egen regi).

• Oppdragsgiver viser til Mercell/Doffin for krav til tilbyder (kvalifikasjonskrav).

  Dokumentasjon: Ikke angitt i mottatt tekst; kvalifikasjonskrav refereres kun til utlysningsteksten på Mercell/Doffin.

  Kilde: B2 Krav til tilbyder
• Krav om utvidet skatteattest kan stilles og gjelder gjennom hele byggeprosjektet, også for underentreprenører.

  Dokumentasjon: Fremlegging av utvidet skatteattest ved forespørsel.

  Kilde: C3.4 Krav om utvidet skatteattest

• Tilbud må leveres digitalt via tilbudsportalen Mercell innen innleveringsfristen.Kilde: A2 Tilbudslevering - frist / B3.6 Tilbudets innlevering
• Tilbud kan kun leveres via tilbudsportalen Mercell; for sent leverte tilbud blir ikke registrert.Kilde: A2 Tilbudslevering - frist / B3.6 Tilbudets innlevering
• Språk: norsk.Kilde: A2 Tilbudslevering - frist
• Forespurte enhetspriser skal oppgis, og tilbudet skal overleveres med pris-/postbeskrivelse på PDF og elektronisk på XML-format. Total tilbudspris skal oppgis i Mercell og i tilbudsbrev.Kilde: B3.2 Tilbudets priser
• Tilbudet skal være komplett utfylt; ufullstendig postbeskrivelse eller manglende klarhet om hvilken ytelse som er med, kan medføre avvisning.Kilde: B3.2 Tilbudets priser
• Tilbudsbrev med vedlegg skal innleveres digitalt som angitt i tilbudsinnbydelsen via Mercell.Kilde: B3.6 Tilbudets innlevering
• Oppgi navn på underentreprenører/leverandører (utover egne fag) i tilbudsbrev.Kilde: B3.5 Underentreprenører og samarbeidende firmaer
• Vedståelsesfrist: tilbudet er bindende i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: B3.7 Vedståelsesfrist
• Hvis det tas alternative løsninger: må foreslås innenfor kontrakt, avtales skriftlig og godkjennes av byggherren; postbeskrivelse må uansett prises komplett (som del av tilbudsinnhold).Kilde: B3.4 Alternative løsninger

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Entrepriseform: NS 8405 «Norsk bygge- og anleggskontrakt» (2008) med endringer/suppl. bestemmelser.Kilde: C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
• Det er ikke anledning til å ta forbehold i tilbudet.Kilde: B3.3 Forbehold
• Ingen indeksregulering av lønns- og priser.Kilde: C2.5 Lønns- og prisregulering
• Sikkerhetsstillelse: byggherren stiller ikke sikkerhet, jf. NS 8405. Entreprenøren skal stille sikkerhetsstillelse før kontrakten signeres (NS 8405B).Kilde: C2.1 Sikkerhetsstillelse / C4.2 Sikkerhetsstillelse
• Forsikring: entreprenøren skal opprettholde forsikring inntil alle arbeider er overtatt; attester for forsikring skal forelegges før oppstart.Kilde: C2.2 Forsikring
• Tidsfrister/fremdrift og dagmulkt: forsinkelse kan gi dagmulkt (NS 8405). Ferdigstillelse i 2 deler og sluttfrist 14.05.2027; FDV og dokumentasjon senest 2 uker før sluttfrist.Kilde: A3.3 Byggetid / C2.4 Tidsfrister - dagmulkt
• Brukstillatelse/ferdigattest: byggherren plikter ikke å overta driftsansvar før brukstillatelse/ferdigattest foreligger; egenkontrollskjema skal sendes før overtakelsesforretning.Kilde: C2.10 Byggherrens rett til å nekte overtakelse
• Regime for FDVU/Byggeweb: entreprenøren skal bruke Byggeweb for lagring av tegninger/beregninger/prosjekteringsunderlag og for FDVU-innsamling; FDV skal leveres fortløpende og før montering starter.Kilde: A3.8 Prosjektadministrative rutiner
• Rapportering: fremdriftsrapporter til byggherreombud annenhver uke/til hvert byggemøte (minimum krav til innhold omtalt).Kilde: A3.8 Prosjektadministrative rutiner
• Fakturering: ingen faktura utbetales før garantier og forsikringer er stilt. Betalingsfrist 30 dager fra mottak av korrekt utfylt faktura.Kilde: A3.8 Prosjektadministrative rutiner / C2.6 Betalingsbestemmelser
• Endringer/tilleggsarbeid: kan pålegges og gjøres opp etter enhetspriser (eller fast pris/regningsarbeid hvor enhetspriser ikke passer), jf. NS 8405.Kilde: C2.6 Tilleggsarbeid. Regningsarbeid
• HMS/kontraktsbrudd: brudd på HMS-forpliktelser regnes som mangel.Kilde: C3.2 Helse, miljø og sikkerhet
• Underentreprisekrav: NS 8415 skal legges til grunn ved bruk av underentreprenører/leverandører.Kilde: C3.3 Krav ved bruk av underentreprenører NS 8415
• Skatteattest: kvalifikasjonskrav i forespørselen gjelder gjennom hele prosjektet; byggherren kan kreve utvidet skatteattest.Kilde: C3.4 Krav om utvidet skatteattest
• Varslingsplikt: TE skal varsle BH uten ugrunnet opphold ved feil/avvik/forhold av interesse.Kilde: C2.9 Entreprenørens varslingsplikt
• Tvister: avgjøres ved rettergang i Salten tingrett (med mindre partene avtaler voldgift).Kilde: C2.11 Byggherrens rett til å nekte overtakelse (tvistetekst)

• Kvalifikasjonskravene (utover henvisning til Mercell/Doffin) er ikke gjengitt i mottatt tekst (B2).
• Konkurransegrunnlagets eksakte dokumentpakke (Bok 0/annet) utover at det vises til øvrige dokumenter i juridisk rekkefølge, er ikke inkludert i mottatt tekst.
• Konkrete kontraktsoppstartdatoer og hvilke ytelser som inngår/ikke inngår utover opsjon betong samt at grunnarbeider er annen entreprise, er ikke spesifisert i mottatt tekst.
• Detaljkrav til FDV/dokumentasjon og eventuelle prøvedriftsperioder fremgår bare indirekte (C2.10 og A3.3), uten utfyllende tidsplan.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvilken dokumentasjon skal leverandøren levere i tilbudet og/eller ved kontraktsinngåelse for å dokumentere oppfyllelse av kravet til minst 40 % faglærte håndverkere (jf. at det skal oversendes bemanningsplaner og rapporter), og hvilke konkrete formater/vedlegg forventes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at leverandøren etter kontraktsinngåelse skal dokumentere oppfyllelse, men det er uklart hva som forventes levert av dokumentasjon på hvilket tidspunkt for å prise og planlegge riktig.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 3 Krav om faglærte håndverkere

2. Når dere fastsetter at lærlingekravet er 10 % av arbeidstimene: Hvordan skal arbeidstimer beregnes (inkl./ekskl. reisekost, administrasjon, tid i opplæring, arbeid utført av underleverandører og eventuelt innleid arbeidskraft), og hvilke timekategorier inngår i «totalt antall timeverk»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er prosentbasert, og kompensasjon/faktureringsgrunnlag omtaler timeverk fra «Månedsrapport-HMS»—det må avklares hvilke timer som faktisk skal med for riktig kalkyle.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 4 Lærlinger (samt Kompensasjon for bruk av lærlinger)

3. Kompensasjonsordningen for lærlinger sier 50 kr per time innen et antall timeverk tilsvarende 10 % av totalt antall timeverk. Bekreft at dette betyr: (1) kompensasjon utbetales kun for timer opp til 10 %-nivået, og (2) timer utover 10 % gir ingen kompensasjon. Er dette korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kalkyle og planlegging av lærlingebehov og ressursallokering.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 4 Lærlinger (Kompensasjon for bruk av lærlinger)

4. Hvordan skal dere praktisk forholde dere til «byggherre kan stanse arbeidet» ved mistanke om mislighold under punkt 3 og punkt 4: Hva er minimum varslingsfrist, hvilke opplysninger må leverandøren ha mottatt, og hvordan dokumenteres at forholdet er «rettet innen en rimelig frist»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beløps- og prosessdetaljer for dagmulkt/konsekvens er ikke fullt presisert i utdraget, og stansings-/hevingsterskler må være forutsigbare før tilbud.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 3 (retting/stans) og punkt 4 (retting/stans/holde tilbake/avkorting)

5. Tilbakeholdsretten i punkt 4 kan være «inntil 5 promille av kontraktssummen». Kan dere presisere: (1) beregningsgrunnlag (fast kontraktssum inkl./ekskl. mva, fradrag for opsjoner/endringsordre), (2) når tilbakeholdet kan iverksettes (ved mistanke vs. verifisert mislighold), og (3) hvordan tilbakehold frigjøres dokumentasjonsmessig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Andel i promille og frigjøringstidspunkt påvirker likviditet og risiko for leverandøren.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 4 Lærlinger (Byggherren kan holde tilbake…)

6. Kravet om minimum 25 % egenproduksjon: Hvordan måles «egenproduksjon» i praksis (time-/kost-/omsetningsgrunnlag), og gjelder kravet på kontraktsnivå totalt, per prosjekt, eller per utførelsesfase?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en klar målemetode kan leverandøren ikke sikre etterlevelse eller prise riktig bemannings- og underleverandørstrategi.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 8 Bruk av underleverandører (minimum 25 % egenproduksjon)

7. Begrensningen til «ikke flere enn to ledd underentreprenører» (kjeden): Hva regnes som et «ledd» i deres praksis (entreprise-/kontraktsleddet, bemanningsselskaper som innleie, transporttjenester), og hvordan skal leverandøren rapportere/oversiktsføre kjedeløsningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens organisering av leveransekjeden og risikoprofilen knyttet til etterlevelse.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 8 Bruk av underleverandører, herunder innleid arbeidskraft

8. StartBANK/leverandørregister: Hvilke konkrete opplysninger vil dere hente via fullmakt til SKAV-info, og må leverandøren i tillegg legge ved dokumentasjon i konkurransen/ved oppstart (f.eks. StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis) eller er dette kun et kontraktskrav som håndteres før signering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å vite hvilke forhold som må avklares før tilbud og hvilke som kan håndteres etter tildeling for å unngå tilbudsforsinkelser og feil tilbudsdokumentasjon.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 2 Pliktig medlemskap i leverandørregister

9. HMS-kort: Hvilken kontrollfrekvens/oppfølging gjennomfører byggherren, og hvordan skal leverandøren håndtere situasjoner der arbeidstaker midlertidig ikke har HMS-kort (f.eks. nyansatt, lang saksbehandlingstid hos Arbeidstilsynet)? Finnes det akseptabel overgangsperiode eller prosedyre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi bortvisning og stopprisiko. Leverandøren trenger å forstå praktisk håndtering av unntak/overganger for å prise og planlegge bemanning.

   Kilde: Seriøsitetskrav punkt 1 HMS-kort

10. Konsekvenser for senere konkurranser (punkt 10): Hvilken type «nedtegning»/saksbehandling gjør dere, hva er terskelen for at forholdet får betydning i kvalifikasjon eller tildeling, og hvordan får leverandøren innsyn i registreringene som kan påvirke senere konkurranser?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko ved mislighold og behov for dokumentasjon/etterlevelse. Det er uklart hvilke mekanismer som utløser senere konsekvens og hvordan leverandøren blir informert.

    Kilde: Seriøsitetskrav punkt 10 Mislighold av kontraktsforpliktelser – konsekvenser for senere konkurranser