AKASIA KIRKE OG GRAVPLASS AS

JOHK2400 Blikkenslager - takrenner og takfot

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Som del av rehabiliteringsarbeidene på Johanneskirken har oppdragsgiver behov for blikkenslagerarbeider knyttet til utskiftning av takrenner og takfot på kirkebygget. Byggherre stiller med nedløp med tilhørende deler og tutekummer. Det opplyses videre at dekorvulstene til nedløpene er ferdiglaget.Arbeidene er planlagt igangsatt i august 2026. Oppstart er imidlertid betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Nærmere informasjon om prosjektet og arbeidets omfang fremgår av vedlagte dokumentasjon.Kontrakten vil bli gjennomført i henhold til NS 8405: 2011 - Norsk bygge- og anleggskontrakt. Kontrakten gjelder fra tidspunktet for kontraktsinngåelse og frem til arbeidene er ferdigstilt, overtatt og eventuelle kontraktsmessige forpliktelser er oppfylt. Arbeidets fremdrift og ferdigstillelse avtales med prosjektleder.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
AKASIA KIRKE OG GRAVPLASS AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
JOHK2400 Blikkenslager - takrenner og takfot
Beskrivelse
Som del av rehabiliteringsarbeidene på Johanneskirken har oppdragsgiver behov for blikkenslagerarbeider knyttet til utskiftning av takrenner og takfot på kirkebygget. Byggherre stiller med nedløp med tilhørende deler og tutekummer. Det opplyses videre at dekorvulstene til nedløpene er ferdiglaget.Arbeidene er planlagt igangsatt i august 2026. Oppstart er imidlertid betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Nærmere informasjon om prosjektet og arbeidets omfang fremgår av vedlagte dokumentasjon.Kontrakten vil bli gjennomført i henhold til NS 8405: 2011 - Norsk bygge- og anleggskontrakt. Kontrakten gjelder fra tidspunktet for kontraktsinngåelse og frem til arbeidene er ferdigstilt, overtatt og eventuelle kontraktsmessige forpliktelser er oppfylt. Arbeidets fremdrift og ferdigstillelse avtales med prosjektleder.
Prosedyreidentifikator
42f240a1-dcb6-4d7f-b8d2-53e4d991c553
Intern identifikator
JOHK2400
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Som del av rehabiliteringsarbeidene på Johanneskirken har oppdragsgiver behov for blikkenslagerarbeider knyttet til utskiftning av takrenner og takfot på kirkebygget. Byggherre stiller med nedløp med tilhørende deler og tutekummer. Det opplyses videre at dekorvulstene til nedløpene er ferdiglaget.Arbeidene er planlagt igangsatt i august 2026. Oppstart er imidlertid betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Nærmere informasjon om prosjektet og arbeidets omfang fremgår av vedlagte dokumentasjon.Kontrakten vil bli gjennomført i henhold til NS 8405: 2011 - Norsk bygge- og anleggskontrakt. Kontrakten gjelder fra tidspunktet for kontraktsinngåelse og frem til arbeidene er ferdigstilt, overtatt og eventuelle kontraktsmessige forpliktelser er oppfylt. Arbeidets fremdrift og ferdigstillelse avtales med prosjektleder.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Takarbeid og annet spesialarbeid innen for Bygge- og anleggsfagene
Ytterligere klassifisering
Taktekking og maling av tak
Ytterligere klassifisering
Taktekking
Ytterligere klassifisering
Montering av beslag og takrenner
Ytterligere klassifisering
Montering av takrenner
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av tak
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av tak
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av tak
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,600,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Annet
Anskaffelsesforskriften
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
JOHK2400 Blikkenslager - takrenner og takfot
Beskrivelse
Som del av rehabiliteringsarbeidene på Johanneskirken har oppdragsgiver behov for blikkenslagerarbeider knyttet til utskiftning av takrenner og takfot på kirkebygget. Byggherre stiller med nedløp med tilhørende deler og tutekummer. Det opplyses videre at dekorvulstene til nedløpene er ferdiglaget.Arbeidene er planlagt igangsatt i august 2026. Oppstart er imidlertid betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Nærmere informasjon om prosjektet og arbeidets omfang fremgår av vedlagte dokumentasjon.Kontrakten vil bli gjennomført i henhold til NS 8405: 2011 - Norsk bygge- og anleggskontrakt. Kontrakten gjelder fra tidspunktet for kontraktsinngåelse og frem til arbeidene er ferdigstilt, overtatt og eventuelle kontraktsmessige forpliktelser er oppfylt. Arbeidets fremdrift og ferdigstillelse avtales med prosjektleder.
Intern identifikator
JOHK2400
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Bygge- og anleggsvirksomhet
Ytterligere klassifisering
Takarbeid og annet spesialarbeid innen for Bygge- og anleggsfagene
Ytterligere klassifisering
Taktekking og maling av tak
Ytterligere klassifisering
Taktekking
Ytterligere klassifisering
Montering av beslag og takrenner
Ytterligere klassifisering
Montering av takrenner
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av tak
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av tak
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av tak
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
12.07.2026
Sluttdato
17.12.2029
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
2,600,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
19.06.2026 13:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/284906270.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Frist for mottak av tilbud
26.06.2026 13:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
26.06.2026 13:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hordaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Klager på tildelingsbeslutningen skal fremsettes skriftlig til oppdragsgiver så snart som mulig og innen utløpet av karensperioden. Oppdragsgiver vil praktisere en karensperiode på 10 dager fra utsendelse av meddelelse om tildelingsbeslutningen før kontrakt inngås.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
AKASIA KIRKE OG GRAVPLASS AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
AKASIA KIRKE OG GRAVPLASS AS
Organisasjonsnummer
916216742
Postadresse
Johan Berentsens vei 109
By
LAKSEVÅG
Postnummer
5163
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Emilie Louise Vik
Telefon
55121500
Internett-adresse
http://www.akasia.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Hordaland tingrett
Organisasjonsnummer
935364906
Postadresse
C Sundtsgate 42
By
Bergen
Postnummer
5020
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Telefon
55699700
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
f31f6e66-309c-4111-b5e6-efb72f118d01 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
05.06.2026 14:24
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
05.06.2026 14:57
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Anskaffelse av blikkenslagerarbeider for utskiftning av takrenner og takfot på Johanneskirken (prosjekt JOHK2600). Oppstart planlagt august 2026, betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Estimert verdi: kr 2 600 000. Kontrakt iht. NS 8405:2011 (Norsk bygge- og anleggskontrakt), varighet til arbeidene er ferdigstilt og overtatt.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være lovlig registrert i foretakregister/faglig register (etablert som juridisk enhet).

    Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder) eller tilsvarende dokumentasjon for andre nasjonaliteter. Kilde: Vedlegg 1 nevnt i tilbudsdokumentasjon.

    Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 3.1 + pkt. 2.9 (Vedlegg 1)
  • Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 relevante oppdrag siste 7 år).

    Dokumentasjon: Referanseliste med 3 relevante oppdrag fra siste 7 årene. Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker, inkl. kontaktperson (telefon/e-post). Maks 2 A4-sider.

    Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 3.1 + pkt. 2.9 (Vedlegg 3)
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

    Dokumentasjon: Kredittvurdering fra Dun & Bradstreet med rating A, eller tilsvarende dokumentasjon som viser finansiell kapasitet (angitt som dokumentasjonskrav i kvalifikasjonsmatrisen, men undertekst i utdraget er kuttet).

    Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 3.1

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Signert tilbudsbrev (med oversikt over forbehold/avvik/pris inkl. opsjoner, samt tilbyders adresse/telefon/kontaktperson; datert og signert av fullmektiget).Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (dokumentliste nr. 1)
  • Vedlegg til kvalifikasjonskrav: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder).Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 1)
  • Vedlegg til kvalifikasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest (ikke eldre enn 6 måneder).Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 2)
  • Vedlegg til kvalifikasjonskrav: Referanseliste med 3 relevante oppdrag fra siste 7 år.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 3)
  • Vedlegg til tildelingskriterier: Utfylt prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 4)
  • Vedlegg til tildelingskriterier: Oppgaveforståelse og fremdriftsplan.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 5)
  • Vedlegg til tildelingskriterier: CV for faglig ansvarlig.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 6)
  • Vedlegg til tildelingskriterier: Oversikt over tilgjengelig relevant personell.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 7)
  • Vedlegg til tildelingskriterier: Redegjørelse for miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 8)
  • Sladdet versjon av tilbudet (Kun personopplysninger og forretningshemmeligheter kan sladdes; oppdragsgiver kan kontrollere/justere sladding).Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.9 (Vedlegg 11)
  • Tilbud skal leveres innen frist via Mercell sin portal, med digital signering; ikke mulig å levere etter fristen.Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 2.12

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
26.06.2026
Språk
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • HMS/SHA: Kontrakten skal inneholde krav til HMS og SHA (det henvises til konkurransegrunnlaget/kontraktsvilkår for HMS og SHA).Kilde: Konkurransegrunnlag E6 takrenner.pdf, pkt. 4.1 (omtalt)
  • Arbeidsmiljø/beredskap i bygge- og anleggsarbeid: leverandør/utførende skal følge reglene i HMS-/SHA-plan og samordningsopplegg (risikovurdering/SJA, vernerunder, bruk av verneutstyr m.m. i prosjektets SHA-plan).Kilde: HMS-Plan JOHK2400 .pdf (flere punkt, inkl. 3.5–3.15)
  • SJA/riskovurdering: Sikker jobbanalyse skal gjennomføres for aktiviteter med stor risiko, registreres i SJA-skjema og arkiveres i HMS-perm; verneombud skal delta.Kilde: HMS-Plan JOHK2400 .pdf, pkt. 3.5
  • Personlig verneutstyr: arbeidere skal bruke hjelm, vernesko og relevant verneutstyr; besøkende skal bruke besøkshjelm.Kilde: HMS-Plan JOHK2400 .pdf, pkt. 3.9
  • Samarbeids- og samordningsplikt: entreprenører skal samarbeide, rette seg etter pålegg og varsle BH/BHR ved risiko.Kilde: HMS-Plan JOHK2400 .pdf, pkt. 2.3.5
  • Varsling/ulykkesberedskap: sikkerhetsinformasjon skal gjennomgås og signeres; oppslag av alarmtelefoner og førstehjelpsutstyr m.m. (i SHA-plan).Kilde: HMS-Plan JOHK2400 .pdf, pkt. 1.6 + SHA-plan JOHK2400 rev 05 signert.pdf (rutiner)
  • Økonomiske/kontraktsmessige leveransekrav (vare/tjeneste generelle avtalevilkår): kvalitets- og lovkrav; produkter/tjenester skal følge norske lover/forskrifter/retningslinjer og være minst vanlig bransjekvalitet (jf. tilbud/konkurransegrunnlag).Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 7.3
  • Underleverandører: leverandøren skal opplyse om og eventuelt hvilke underleverandører som benyttes; bruk må godkjennes; leverandør er ansvarlig for underleverandører.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 7.7
  • Overdragelse av kontrakt: leverandør kan ikke overdra forpliktelser uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 7.6
  • Leveringsbetingelser: Alle leveranser DDP iht. Incoterms 2020; montering og fjerning av emballasje er leverandørens ansvar hvis ikke avtalt.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 9.1
  • Kontroll og mangelsvarsling: oppdragsgiver skal kontrollere leveranser raskt etter mottak; kan avvise mangelfulle deler ved umiddelbar skriftlig beskjed. Mangler skal varsles innen rimelig tid etter oppdagelse/ burde oppdagelse.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 9.2 + pkt. 11.1
  • Forsinkelse: leverandør skal skriftlig varsle ved forsinkelse/kjennskap til forsinkelse; ved forsinkelse kan oppdragsgiver kreve dagmulkt (2 ‰ av estimert kontraktssum eks. mva, min. kr 1 000 per hverdag, med avgrensning for rammeavtaler).Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 10.1 og 10.2
  • Dagmulkt/kansellering/heving/erstatning: oppdragsgiver kan bl.a. kreve kansellering, oppfyllelse, heving og erstatning ved forsinkelse/mislighold (med force majeure-unntak og vilkår).Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 10.1–10.4 og pkt. 13.1
  • Endringshåndtering: oppdragsgiver kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer eller endret leveringstidspunkt; leverandør skal iverksette uten å avvente tvist, og vederlagsjustering skjer iht. prinsippene i vilkårene.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 8
  • Sosial dumping/arbeids- og lønnsvilkår: ansatte hos leverandør og underleverandører som medvirker direkte skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; dokumentasjon ved forespørsel; sanksjonsrett ved brudd; konvensjonalbot ved forsinkelser i dokumentasjonslevering.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 15
  • Etisk handel: leverandør skal sikre at ILOs 8 grunnleggende konvensjoner er fulgt, og gi erklæring om etterlevelse også hos underleverandører.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 16
  • Fakturakrav og betaling: faktura skal inneholde dokumentasjon etter bokføringsforskriften; angivelse av profilnummer og referanser; avvisning ved feil/manglende utfylling; e-faktura i EHF eller pdf til oppgitt e-post; betalingsvilkår netto 30 dager med betingelser om at faktura er mottatt senest 4 dager etter fakturadato.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, pkt. 6.1–6.4

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Utdraget fra konkurransegrunnlaget stopper i kvalifikasjonskrav-listen for «Økonomisk og finansiell kapasitet»; eksakt dokumentasjonsform/terskel kan være mer omfattende enn det som vises.
  • Kvalifikasjons- og tildelingskriterier utover innholdet som fremgår (f.eks. full vekting/alle tildelingskriterier) er ikke inkludert i teksten som ble levert her.
  • Kontrakts-/utførelseskrav som gjelder spesifikt for «blikkenslager for skiftning av takrenner og takfot» (f.eks. detaljer om utførelse, toleranser, dokumentasjonskrav per fag) er bare delvis synlig i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Kapittel 1.3 oppgir «Utsendelse av konkurransen 05.06.2026», frist for å stille spørsmål 19.06.2026 kl. 12:00 og frist innlevering 26.06.2026 kl. 12:00. Kan dere bekrefte at det er riktig (og angi eventuelle endringer i Mercell dersom datoene avviker), samt om dere har fastlagt en konkret kontraktsoppstart i august 2026 uavhengig av Riksantikvarens godkjenning eller om oppstart vil forskyves helt uten kompensasjon?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå faktisk oppstart og hvilken risiko som ligger hos leverandør ved forsinket oppstart pga. Riksantikvaren for å kunne prise og planlegge bemanning.

    Kilde: 1.3 Planlagt fremdrift
  2. I konkurransegrunnlaget står det at arbeidet er planlagt igangsatt i august 2026, men «Oppstart er imidlertid betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren» (kap. 1.2). Kan dere presisere: (1) forventet beslutnings-/godkjenningsdato hos Riksantikvaren, (2) om leverandøren har rett til tidsfristforlengelse og/eller vederlagsjustering ved forsinket oppstart, og (3) hva som er å anse som «force majeure» eller annen ansvarsfordeling ved manglende/utsatt godkjenning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både fremdriftsrisiko og kostnadsrisiko (mobilisering, bemanningskost, eventuelle stopp) og er nødvendig for korrekt prising.

    Kilde: 1.2 Oppdraget og anskaffelsens formål
  3. Kapittel 4.1/4.0 beskriver HMS/SHA og at SHA-planene «utvikles i hvert prosjekt» og at leverandøren forventes å bidra. Kan dere oversende/peke til hvilken SHA-plan som gjelder (ref. «HMS-Plan JOHK2400 rev 05 signert» og «SHA-plan JOHK2400» ligger i vedlegg), og bekrefte om dere krever at entreprenøren skal oppdatere/omarbeide denne til JOHK2600 (og i så fall om oppdatering er inkludert i enhetspris/kontraktssum eller skal faktureres særskilt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart krav til dokumentasjonsarbeid og omfang av SHA-arbeid kan gi betydelig kostnadsutslag og påvirker kvalitet-/tidsplanleggingen.

    Kilde: 4.1 Krav til HMS og SHA
  4. I kapittel 4.1 kreves det at entreprenøren benytter SmartDok for adgangskontroll og mannskapsregistering «der det er naturlig». Kan dere presisere hvilke konkrete aktiviteter/registreringer som kreves av blikkenslagerentreprenøren (f.eks. avvik, bemanning per dag, inn/ut av arbeidere, last/leveransehendelser), samt om opplæring/tilrettelegging fra byggherre er inkludert og om det er egne bruker-/lisenskostnader?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske systemkrav påvirker ressursbruk og kostnader (administrasjon og drift) og bør avklares før tilbud.

    Kilde: 4.1 Krav til HMS og SHA
  5. Kapittel 4.2 sier at «Arbeid utenfor … 07:00 til 16:00 … skal avtales særskilt», og at «Arbeid på søndager og helligdager tillates ikke». Samtidig står det at «ved gjennomføring av seremonier … kan det bli aktuelt med stans i arbeidet» og at leverandøren skal oppgi pris per stans som egen post. Kan dere spesifisere: (1) forventet antall stans i løpet av kontrakten (intervall er ok), (2) varighet per stans dere legger til grunn i prissammenheng, og (3) om stansbetaling kun gjelder direkte tapte arbeidstimer eller også indirekte kostnader (rigg/mobilisering, mannskapsberedskap)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten et grunnlag for forventet omfang og avregningslogikk blir stansposten vanskelig å prise, særlig siden det kan påvirke både bemannings- og fremdriftskost.

    Kilde: 4.2 Krav til arbeidstid
  6. Kapittel 4.4 krever at leverandøren er godkjent opplæringsbedrift og «benytter lærling(er)» ved gjennomføringen, og at arbeid utført av lærling skal tilsvare «10%». Kan dere avklare: (1) om 10% beregnes av antall timer, verdi av arbeidet, eller kostnadsgrunnlag, (2) om det er krav til spesifikk type arbeid lærling må utføre (f.eks. demontering, montering, dokumentasjon), og (3) hvilke sanksjoner/konsekvenser som gjelder dersom lærling ikke kan stilles med tilstrekkelig kapasitet ved oppstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekrav påvirker ressursplan, bemanning og kost. Tydelig avregningsmetode og akseptkriterier er nødvendig for korrekt tilbud.

    Kilde: 4.4 Krav til lærlinger
  7. Kapittel 4.5 (antikvarisk dokumentasjon) angir «Nivå 1 etter NIKU sin oppdeling» samt at det i tillegg skal leveres «bildedokumentasjon» og «beskrivelse av utførelsen og navn på utførende». Kan dere spesifisere minimumskravene til dokumentasjon (f.eks. antall bilder/løpemeter, format for fotoliste, krav til merking av bygningsdeler, og hvordan dere definerer «tilstrekkelig lys og god oppløsning»), samt om det ligger ferdige fotolister/maler i vedlegg som skal følges for JOHK2600?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsomfang i fredet bygg kan variere mye. Manglende minimumskrav gjør det vanskelig å prise «dokumentasjon» korrekt og unngå tvist ved sluttoppgjør.

    Kilde: 4.5 Krav til antikvarisk dokumentasjon
  8. Kapittel 5.1 tildeler 30% kvalitet på «responstid ved henvendelser og behov for bistand», samt «tilbudte ressursers tilgjengelighet». Kan dere oppgi hvilke responstidsintervaller som gir best uttelling (f.eks. 2 timer/1 dag/3 dager) og om tilgjengelighet måles mot konkrete bemanningsroller (BAS/faglig ansvarlig/CV) eller mot generell kapasitet i selskapet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er ikke operasjonalisert i utdraget. Leverandøren trenger målbare parametere for å kunne utforme konkurransedyktige svar og beregne kost/beredskap.

    Kilde: 5.1.2 Kvalitet 30%
  9. I kapittel 3.1 står det at dere vil kreve «kredittvurdering fra Dun&Bradstreet med rating A, eller tilsvarende dokumentasjon», og at kredittvurdering «uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig». Kan dere presisere: (1) om dere aksepterer alternativ dokumentasjon dersom D&B ikke har rating, (2) om «rating A» er absolutt terskel eller kun vekting, og (3) hva dere legger i «tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet» i praksis (maks kontraktsverdi / min. omsetning / lignende)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kvalifikasjonsgrunnlaget og risiko for avvisning ved uheldig/ulik kredittinformasjon. Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som faktisk aksepteres.

    Kilde: 3.1 Nødvendige kvalifikasjoner
  10. Kontrakten skal gjennomføres iht. NS 8405:2011 (kap. 1.2), og det er også inntatt spesifikke avvik i kap. 6.1. Kan dere bekrefte hvilke vedlegg/arbeidsunderlag som inngår som kontraktsgrunnlag (f.eks. om «JOHK2600 Johanneskirken kobberentreprise 6 (Prisforespørsel).xml» og «Takplan»/fasadetegninger/takdetaljer er del av kontrakten), og om prisavregningslogikk for «retur av kobber» og «salg av returkobber» håndteres i prisskjemaet/avregningsposter (ref. beskrivelse i entreprise-/beskrivelsesdel)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kontraktsgrunnlag og avregningslogikk for retur/avvik kan gi store pris- og oppgjørsrisikoer. Leverandøren må sikre at alle økonomiske forutsetninger er prise riktig.

    Kilde: 1.2 Oppdraget og anskaffelsens formål / samt beskrivelsesdel om «Retur av kobber» i JOHK2600-vedlegg

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →