JOHK2400 Blikkenslager - hjørnetårn øst

Anskaffelse av blikkenslagerarbeider til reparasjon av østvendt hjørnetårn på Johanneskirken i Bergen (prosjekt JOHK2600). Oppdragsgiver er Akasia Kirke og Gravplass AS på vegne av Bergen kirkelige fellesråd. Kontrakten skal gjennomføres iht. NS 8405:2011. Estimert verdi er oppgitt til ca. NOK 1 000 000. Prosjektstart er betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren.

• Leverandøren skal være lovlig registrert i foretaksregister/faglig register eller tilsvarende (faglig register).

  Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder) for norske selskaper. For andre nasjonaliteter: dokumentasjon på lovlig etablert foretak (tilsvarende).

  Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 3.1 (Registrering) / kap. 2.9 (Vedlegg 1)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Referanseliste med 3 relevante oppdrag fra de siste 7 årene. Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker, inkl. kontaktperson med telefon og e-post. Maks 2 A4-sider for beskrivelsen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 3.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner) / kap. 2.9 (Vedlegg 3)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra Dun&Bradstreet med rating A, eller tilsvarende dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 3.1 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Leverandøren skal oppfylle gjeldende skatte- og MVA-forpliktelser.

  Dokumentasjon: Skatteattest og MVA-attest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 3.1 (Skatt og MVA) / kap. 2.9 (Vedlegg 2)

• Tilbudsbrev: signert tilbudsbrev med tydelige avvik/forbehold og pris (inkludert opsjoner). Inneholde oversikt over eventuelle underleverandører, tilbyders adresse/telefon/kontaktperson samt være datert og signert av fullmektiget person.Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.9 (Krav til tilbudet), pkt. 1 Signert tilbudsbrev
• Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav: Vedlegg 1 (firmaattest), Vedlegg 2 (skatteattest/MVA-attest), Vedlegg 3 (referanseliste).Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.9 (Krav til tilbudet), pkt. 2
• Dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene: Vedlegg 4 (utfylt prisskjema), Vedlegg 5 (oppgaveforståelse og fremdriftsplan), Vedlegg 6 (CV for faglig ansvarlig), Vedlegg 7 (oversikt over tilgjengelig relevant personell), Vedlegg 8 (redegjørelse for miljø).Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.9 (Krav til tilbudet), pkt. 3
• Vedlegg 11: sladdet versjon av tilbudet (kun personopplysninger og forretningshemmeligheter kan sladdes).Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.9 (Krav til tilbudet), pkt. 4 a
• Tilbud skal leveres innen fristen via Mercell sin portal (digital signering).Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.12 (Innlevering og behandling av tilbud)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det vedlegges forpliktelseserklæring fra underleverandøren, og underleverandørene skal oppgis i tilbudsbrevet.Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 2.8 (Underleverandør)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• HMS- og SHA-krav: krav til HMS og SHA i kontrakten (byggherre/koordinator m.m.).Kilde: Konkurransegrunnlag E5B hjørnetårn øst.pdf, kap. 4.1 (Krav til HMS og SHA) og avtaletekst/vedlegg (HMS-/SHA-krav beskrives i SHA-plan)
• Sikkerhets- og opplysningskrav ved bruk av underleverandører: leverandør må opplyse om og få godkjent underleverandører; leverandør er ansvarlig for underleverandører.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 7.7
• Levering/oppfyllelse: leveranser skal skje i overensstemmelse med avtalevilkår og norske lover/forskrifter; kvalitet ikke dårligere enn krav i konkurransegrunnlag/tilbud.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 7.1 og 7.3
• Prisforpliktelser og endringer: pris fastsettes ekskl. mva; prisendringer/tillegg skal avtales på forhånd; uavtalte tillegg kan bli avvist.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 4.1–4.3
• Fakturakrav og betaling: faktura skal spesifisere priser og referanser (inkl. profilnummer ved bestilling), sendes i EHF (EHF standard) eller pdf til oppgitt e-post; netto 30 dager; betaling forutsetter at faktura kommer frem senest 4 dager etter fakturadato og at leveransen er mottatt og godkjent.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 6.1, 6.2, 6.3 og 6.4
• Leveringsbetingelser: leveranser DDP iht. INCOTERMS 2020; montering og fjerning av emballasje er leverandørens ansvar hvis ikke annet er avtalt.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 9.1
• Kontroll og dokumentasjon ved levering: oppdragsgiver skal kontrollere; all nødvendig dokumentasjon for normalt bruk skal være inkludert; språk norsk med mindre annet avtales.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 9.2–9.3
• Forsinkelse: leverandør skal skriftlig varsle om forsinkelse; ved forsinkelse kan oppdragsgiver kreve bl.a. kansellering, dagmulkt (som standard 2 ‰ av estimert kontraktssum/ikke ramme pr. leveranse, minimum kr 1 000 per hverdag), heving og erstatning.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 10.1–10.4
• Mangler: oppdragsgiver kan kreve retting/omlevering/prisavslag/heving/erstatning; leverandør skal rette/omlevere innen frist; oppdragsgiver kan holde tilbake kjøpesum.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 11.1 og kap. 5.6 (tilbakeholdsrett)
• Retur: oppdragsgiver kan returnere ubrukte produkter for kredit hvis originalemballasje og salgbar stand.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 12 (Retur av varer), 11.1
• Etikk/sosial dumping: leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift; dokumentere på forespørsel; sanksjoner og konvensjonalbot ved manglende etterlevelse.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 15
• Statistikk: på forespørsel skal leverandør utarbeide leveringsstatistikk (enhet/avdeling) i elektronisk form senest 1 måned etter avtaleperiodens utløp; uten omkostninger.Kilde: Generelle avtalevilkår Bergen kirkelige fellesråd 2022.pdf, kap. 17
• Revisjon/oppdatering av SHA-plan: SHA-koordinator oppdaterer og distribuerer planen; avvik meldes til KU; KU registrerer og lukker avvik og oppdaterer planen.Kilde: SHA-plan JOHK2400 rev 05 signert.pdf, kap. 6 (Rutiner for avviksbehandling, endring og oppdatering)

• Tildelingskriterier og vekting er ikke inkludert i den mottatte dokumentteksten (kun overskrifter/innholdsfortegnelse).
• Konkurransegrunnlaget er delvis gjengitt; kvalifikasjonskravene ser ut til å fortsette etter avsnittet om 'skatteattest for sk…', men resten av teksten mangler i utdraget.
• HMS-/SHA-krav i konkurransegrunnlaget er ikke konkret gjengitt i utdraget; detaljer fremgår kun av generelle avtalevilkår og SHA-plan-dokumenter (for annet prosjekt/ramme), som kan avvike fra den aktuelle anskaffelsen uten at dette fremgår av teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står at arbeidene oppstartes ved kontraktsignering, men at oppstart er betinget av nødvendige godkjenninger fra Riksantikvaren. Kan oppdragsgiver opplyse forventet tidslinje for Riksantikvarens godkjenninger, samt hvilke konsekvenser dette får for kontraktens oppstartdato og varighet (inkludert eventuell regulering/vederlag ved forskyvning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om oppstart og fremdrift påvirker bemanningsplan, logistikk og risiko for stillstand/delvis mobilisering, og må avklares før tilbud.

   Kilde: 1.2 Oppdraget og anskaffelsens formål / 1.3 Planlagt fremdrift

2. Det er oppgitt at det i arbeid utenfor normal arbeidstid skal prises per stans som egen post. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «stans» (typisk varighet, hyppighet, varslingsfrist), og om antall stans som er lagt til grunn for prisskjemaet er et forventningsbasert anslag eller et fast antall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris for stans kan ikke prises korrekt uten avklaring av definisjon, forventet omfang og hvordan avvik håndteres.

   Kilde: 4.2 Krav til arbeidstid

3. Konkurransen har tildelingskriterier for «kvalitet: kompetanse, bemanning og responstid». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «responstid» måles/evaluerers (for eksempel tidsfrist i timer/dager fra henvendelse, hvilke typer henvendelser, og hvordan avvik poengsettes) og hva oppdragsgiver anser som minimum akseptabel responstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig måleparameter for et vektet tildelingskriterium gir stor risiko for feil prioritering og prising av ressurser.

   Kilde: 5.1.2 Kvalitet 30% / 5.2 Evaluering

4. Miljøkriteriet vurderes etter planlagte miljøtiltak knyttet til transport av personell, materialer og utstyr. Kan oppdragsgiver angi om det forventes dokumentasjon utover redegjørelsen (for eksempel konkrete krav til utslippskilder, leverandørkrav til kjøretøy, bruk av miljøvennlige materialer/alternativer), og hvilke elementer som typisk gir høy score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi konkurransedyktig tilbud må leverandør vite hva som faktisk vektes og hvilke «bevis» som gir uttelling.

   Kilde: 5.1.3 Miljø (30%)

5. NS 8405:2011 legges til grunn, og det fremgår at byggherren håndterer overordnet HMS på tvers, mens entreprenøren har ansvar for samordning for seg og sine medhjelpere. Kan oppdragsgiver avklare hvem som leverer/vedlikeholder prosjektets SHA-plan og hvilken leveranse som forventes fra blikkenslageren utover bidrag (for eksempel konkrete milepæler, revisjonsfrekvens og krav til dokumentasjon i SmartDok)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: HMS/SHA-roller og leveranseomfang påvirker ressursbruk og risiko for avvik.

   Kilde: 4.1 Krav til HMS og SHA

6. SmartDok er oppgitt som påkrevd internkontrollsystem der entreprenør skal bruke systemene «der det er naturlig». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke minimumsaktiviteter/registreringer som entreprenøren forventes å utføre i SmartDok (for eksempel avvik, oppfølging, mannskapsregistrering, dokumentinnlasting), samt opplæring/tilgang til systemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan gi vesentlige merkostnader og må avklares konkret for å prise riktig.

   Kilde: 4.1 Krav til HMS og SHA

7. Krav til lærlinger sier at leverandøren må være godkjent opplæringsbedrift og bruke lærling(er), og at arbeid utført av lærling skal tilsvare 10%. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan 10%-kravet skal beregnes i praksis (timer, kostnadsandel, eller annen avgrensning), og om det kreves at lærling deltar i alle relevante delarbeider eller kan oppfyllelsen skje i avgrensede poster?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Beregning og praktisk gjennomføring av lærlingekravet må avklares for å unngå kontraktsbrudd og feil tilbudsprising.

   Kilde: 4.4 Krav til lærlinger

8. Under «Krav til antikvarisk dokumentasjon» står det at dokumentasjon skal leveres digitalt og at fotografier skal tas før demontering, under restaureringsarbeider og umiddelbart etter remontering, samt at «arbeidene dokumenteres fortløpende» og at dokumentasjon prises særskilt for hver post. Kan oppdragsgiver konkretisere: (1) forventet mengde/omfang (antall bilder eller detaljnivå), (2) format/struktur for fotoliste, og (3) hvem som godkjenner dokumentasjonen før fakturering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom omfang og godkjenningsprosess ikke er tydelig, blir dokumentasjonskostnader og risiko vanskelig å prise.

   Kilde: JOHK2600 (00 Generelt) / Dokumentasjon (fortløpende) og «Dokumentasjonen skal ... prises særskilt for hver post»

9. Det fremgår at valg av materiale skal tilfredsstille relevante norske forskrifter/standarder og at nye materialer skal være samme kvalitet som opprinnelig eller bedre. Samtidig er det nevnt spesifikke krav om kobber (0,7 mm halvharde plater) og underlagsbelegg (Isola Isosteel 1800 eller tilsvarende i kilrenner/sløyser). Kan oppdragsgiver avklare hvilke deler som er «låst» til spesifikke produkter/tykkelser, og hvilke deler som kan tilbys som reelle alternativer («tilsvarende») uten krav om forhåndsgodkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Materialspesifikasjoner påvirker innkjøpskost og tilbudsrisiko, særlig ved «tilsvarende»-formuleringer.

   Kilde: JOHK2600 (00 Generelt) / Materiale / Underlagsbelegg i kilrenner og utsatte områder / Kobber

10. I JOHK2600 beskrives at «Netto verdi av salg av returmaterialer skal tilfalle byggherre» og at entreprenøren skal føre regnskap for returkobber som skal komme til fratrekk på faktura. Kan oppdragsgiver opplyse: (1) hvordan prisen/avregningsmetoden fastsettes (kontraktuell pris vs. faktisk oppnådd salgspris), (2) hvilke frakt- og håndteringskostnader som inngår før netto beregnes, og (3) hvilken dokumentasjon som kreves for fradraget?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Returavregning påvirker netto kontraktssum og må ha en entydig avregningsmodell for å unngå tvister.

    Kilde: JOHK2600 (00 Generelt) / Retur av kobber (eget regnskap og fratrekk på faktura)