Bergverksmuseet - Brønnpark og utvendige rørføringer

Norsk Bergverksmuseum inviterer til åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for «Brønnpark og utvendige rørføringer» (Energisystem basert på GeoTermos/energibrønner med sesonglagring). Leveransen omfatter komplett energibrønnpark med 32 energibrønner à 300 m (totalt 9600 boremeter), samlekummer og rørinnføring til teknisk rom i produksjonsbygget, samt utvendige grøfte- og rørarbeider (inkl. kulvertrør-grøft mellom produksjonsbygget og bygg 10) og reetablering. Ferdigstillelse innen 30.04.2027 (delfrister i fremdrifts-/funksjonsbeskrivelsen). Kontrakten reguleres av NS 8407 med spesielle bestemmelser, og har gjensidig koordinering med annen totalentreprise (energisentral/omlegging til vannbåren varme).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten de er etablert.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet og ikke eldre enn 6 måneder (oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon). Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet dokument som anses egnet.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene, med: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kontaktperson hos oppdragsgiver (telefon og e-post), samt beskrivelse av hva kontraktsarbeidene gikk ut på og relevans for oppdraget i konkurransen. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans og at referansepersonen er tilgjengelig.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.4
• Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (tekniske/faglige krav eller økonomisk/finansiell kapasitet), skal dette opplyses og dokumenteres med forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Utfylt forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (leveres med tilbud). Erklæringen skal bekrefte at støttende virksomhet stiller nødvendige ressurser til disposisjon, og (ved økonomisk/finansiell kapasitet) at det foreligger solidaransvar. Støttende virksomhet må dokumentere oppfyllelse av relevant kvalifikasjonskrav og oppfylle kravet til registrering, autorisasjon mv.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3 og pkt. 7.2.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV-light innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Del 1, pkt. 5.1
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Del 1, pkt. 2.5
• Leverandøren skal levere forpliktende tilbudsbrev (datert og signert av bemyndiget person med fullmakt).Kilde: Del 1, pkt. 7.1
• I tilbudet skal leverandøren bekrefte at kvalifikasjonskravene er oppfylt; dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene skal innleveres/foreligge med tilbudsbrevet (bekreftelse i tilbudsbrevet).Kilde: Del 1, pkt. 3.2.1 og pkt. 5.2
• Dokumentasjon på tildelingskriterier skal inngis i tilbudet: (a) Utfylt prisskjema, (b) CV for tilbudte nøkkelpersoner og organisasjonskart, (c) plan for gjennomføring og fremdriftsplan.Kilde: Del 1, pkt. 5.2
• Dersom støttende virksomhet benyttes: forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet vedlegges tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 7.2.1 og pkt. 7.2.1/vedlegg 2
• Evt. avvik/forbehold skal beskrives i tilbudsbrevet (og prissettes av leverandøren).Kilde: Del 1, pkt. 4.4 og vedlegg 1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten er totalentreprise etter NS 8407; kontrakt anses først inngått når underskrevet av begge parter.Kilde: Del 2, pkt. 2.1
• Lønns- og arbeidsvilkår skal oppfylles iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (§5a til §5d).Kilde: Del 2, pkt. 2.1.1
• Lærlinger: Det er krav om lærlingedeltakelse (minimum 10 % av arbeidede timer i relevante fag). Konkrete oppfølging-/planleggingskrav og sanksjoner ved mislighold (holdes tilbake/bot).Kilde: Del 2, pkt. 2.1.2
• Krav om faglært bemanning: Minimum 50 % av arbeidede timer innen elektrofag og bygg- og anleggsfag utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring, og det skal være fagarbeidere i alle nevnte fag. Dokumentasjons-/rapporteringskrav og sanksjoner.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.3
• StartBANK: Entreprenør skal være registrert ved kontraktsinngåelse. Kontraktsmedhjelpere og bemanningsforetak må være registrert før tilgang til byggeplass; krav om oppdatert informasjon og SKAV-fullmakt.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.4
• Begrensning i kontraktsmedhjelpere: Maks to ledd med kontraktsmedhjelpere i kontraktskjeden under seg (byggherre kan samtykke til flere ledd ved behov).Kilde: Del 2, pkt. 2.1.5
• Miljøkrav: Arbeidet skal oppfylle alle miljø- og klimakrav i gjeldende lovverk/vedtak; minst mulig belastning på naturressurser/klima/miljø; råd om ressurseffektive lavmiljømaterialer; regnskogsmateriale eller fredet skog ikke tillatt; plikt til lojalt samarbeid for å oppfylle miljømål.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.8
• Teknisk gjennomføring – støy/støv/forurensning/avfall: Følge retningslinje for støy (T-1442/2021); planlegge for å begrense støv; forebygge utslipp; opprydding/varsling ved behov; avfall til godkjent mottak og minimum 80 % kildesortering.Kilde: Del 2, pkt. 2.2 (Ytre miljø og avfallshåndtering)
• Kulturminner/vern: Spesielt hensyn til verneverdige/fredede bygninger og kulturmiljø; metoder/utstyr tilpasses; ved funn/forhold som kan berøre kulturminner skal arbeid stanses og varsles.Kilde: Del 2, pkt. 2.2 (Kulturminner)
• Kvalitetssikring: Entreprenøren skal utarbeide kontraktspesifikk kvalitetsplan, overlevere før oppstart, og byggherren kan nekte oppstart hvis mangler.Kilde: Del 2, pkt. 3.2
• SHA: Utarbeidet SHA-arbeid skal følge byggherreforskriften; endelig SHA-plan/risikoanalyse følger opp i løpet av uke 24 (utkast er vedlagt).Kilde: Del 2, pkt. 3.3 og SHA-plan
• Frister: Overtagelse/ferdigstillelse 30. april 2027. Detaljert fremdriftsplan skal leveres senest to uker etter kontraktsignering; arbeid kan ikke påbegynnes før fremdriftsplan foreligger.Kilde: Del 2, pkt. 4.1-4.2
• Priser/innhold: Priser skal inkludere arbeidsvarsling, trafikkavvikling, sikkerhetstiltak mv., samt reetablering/produksjonskostnader knyttet til entreprenørens produksjon.Kilde: Del 2, pkt. 5.1

• Tekstgrunnlaget viser flere grensesnitt mot annen entreprise (energisentral/omlegging til vannbåren varme), bl.a. dimensionering/innføring til teknisk rom og koordinering av grøft for kulvertrør. Nivået på samordningsbehov kan påvirke fremdrift og ressursbruk.
• Oppdragsgiver tar forbehold om at kontrakt ikke inngås ved manglende nødvendige tillatelser og/eller tilstrekkelig finansiering (kan skape avlysning/omstart).
• Opsjoner er beskrevet (bl.a. 250 m til bygg 3 og koaksial kollektor 200 m), men omfang/aktivering og eventuelle konsekvenser for produksjons- og riggplan kan være usikkert før endelig avklaring.
• Funksjonsbeskrivelsen forutsetter at endelig dimensjonering og antall brønner (ved manglende boredybde) koordineres med Bergverksmuseets rådgivere; geologisk framdrift/borbarhet kan gi variasjon i omfang.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I funksjonsbeskrivelsen står det at «Tidligere er det boret 2 brønner … Disse brønnene skal kobles til … Her må det påberegnes skifte av kollektorvæske.» Hvilken kollektorvæske er i de eksisterende brønnene i dag (type/leverandør/tilstand), og hvilke krav stiller byggherre til prøvetaking/utskifting før tilkobling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig opsjon/inkluderte arbeider må leverandøren vite hva som er i brønnene i dag og hvilke kvalitets-/dokumentasjonskrav som gjelder for endelig kollektorvæske.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse kapittel 2 «Leveranse» (avsnitt om eksisterende brønner 155 m) / 2.1.3 «Kollektorvæske»

2. Funksjonsbeskrivelsen angir krav om borediameter minimum 115 mm, innstøpt fôringsrør som passerer løsmassedekket og «minst 3 m inn i fast fjell», samt at dette skal dokumenteres i brønnskjema til NGU. Kan oppdragsgiver opplyse hvilken brønnskjema-/rapporteringsmal som skal brukes, og hvem som er ansvarlig for innsending til NGU (entreprenør eller byggherre)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og ansvar for rapportering/innsending påvirker både metode og kostnad.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse 2.1.1 «Borehull»

3. I funksjonsbeskrivelsen står det at kollektorvæske skal være «ikke brennbar» og at brønnparken og pumpesystemet skal designes etter væskens egenskaper for å unngå for høyt trykktap. Hvilke grensesnitt/krav finnes mot innvendig entreprise for pumpesystem (maks trykktap/temperaturdifferanser/strømningskrav), og kan oppdragsgiver dele relevante tekniske premisser eller ytelsesdata fra «innvendig entreprise» før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må dimensjonere kollektor og hydraulikk korrekt for å sikre ytelse og unngå risiko for omarbeid/avvik i grensesnittet mot innvendig entreprise.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse 2.1.3 «Kollektorvæske» og 2.1.6 «Rør mellom samlekum og varmesentral»

4. Funksjonsbeskrivelsen krever at rør mellom samlekum og teknisk rom (rom 015) samt føring gjennom rom 014A og innføring gjennom yttervegg skal være inkludert, men dimensjonering for væskemengde til varmepumper «må avklares med innvendig entreprise før rør settes i bestilling». Hvilke konkrete dimensjoner/kapasitetsdata (DN/beregnet flow per brønn/total flow, forventet driftstemperaturer) forventes at leverandøren får tilgang til, og innen hvilken frist? Hva er byggherrens prosess for godkjenning av rørdimensjon før bestilling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et beslutningspunkt som påvirker innkjøp og utførelsestid. Manglende forutsigbarhet kan gi store kostnadsavvik.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse 2.1.6 «Rør mellom samlekum og varmesentral»

5. Det står at rørtraséen til brønner og kulvertrør «krysser høyspentkabel» og at entreprenør er ansvarlig for gravemelding og kabelpåvisning. Kan oppdragsgiver bekrefte om alle kabelpåvisninger/lettelser som kreves ved kryssing er inkludert i et fast opplegg (tilgjengelig påvisningsplan), og oppgi hvilke vedlegg som faktisk inneholder «kabelkart samt påvisning av kabler (vedlegg: Infrastruktur utvendig entreprise)»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnads- og gjennomføringsrisiko ved høyspentkryssing avhenger av detaljerte kabeldata/påvisningsmetode som ikke fremgår av utdraget, og leverandøren trenger å verifisere om grunnlaget er komplett.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse kapittel 2 «Leveranse» (avsnitt om høyspentkabel / vedlegg «Infrastruktur utvendig entreprise») samt 2.1.7 «Grave- og grøftearbeider»

6. Funksjonsbeskrivelsen sier at «Det forventes at alle arbeidene er ferdigstilt i løpet av april 2027» og at overtagelse er 30. april 2027, men det er også et krav om at «varme i deler av museet via kulvertrør … senest 30. oktober 2026». Hva er byggherrens definisjon av «varme i deler av museet» (f.eks. oppstart/driftstest, temperaturkrav, varighet), og hvilke delfrister/akseptansekriterier gjelder for kulvertrørarbeidets ferdigstillelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Delfristen er tidskritisk for fremdrift og kan medføre dagmulkt/risiko. Leverandøren må kjenne hva som faktisk må leveres innen fristen.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse 3 «Fremdriftsplan» (avsnitt om kulvertrør senest 30. oktober 2026) og Del 2 Kontraktsgrunnlag 4.1 (overtakelsesfrist 30. april 2027)

7. Det fremgår at entreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan «senest to uker etter kontraktsignering», og at arbeider ikke kan påbegynnes før planen foreligger. Kontraktsinngåelse forventes i uke 28–29. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet kontraktsignering og angi om det er en bestemt oppstartsdato for de utvendige arbeidene som kontrakten/riggplanen binder entreprenøren til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartsdato styrer bemanning, rigg og kapasitet. Leverandøren må unngå å prise inn feil/ikke-realiserbar oppstartskjede.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag 4.2 «Fremdriftsplanlegging» og Funksjonsbeskrivelse 3 «Fremdriftsplan» (forventet kontraktsinngåelse uke 28–29)

8. Oppdragsgiver viser til «vedlagt riggplan» og «aktivitetsplan/utleieplan pr. dato legges ved» og at installasjonsarbeid må tilpasses museumets aktivitet. For brønnpark/utvendige arbeider: hvilke konkrete begrensninger gjelder for støy/støv/vibrasjonsarbeid og eventuelle «arbeidsfrie» perioder i perioden frem til april 2027? Kan oppdragsgiver legge inn/oppdatere aktivitetskalenderen som faktisk gjelder for tilbudsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av gjennomføring (bemanning, metodevalg og driftstid) avhenger av faktiske begrensninger fra museum/drift.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlag 2.2 «Tekniske rammebetingelser» (arbeidstidsbegrensninger) og referanser til vedlegg («riggplan», aktivitets-/utleieplan)

9. Opsjonen gjelder «fast pris komplett tilkoblet energibrønn (300 m)» og «fast pris komplett 250 m … tilkoblet Myntmesterboligen (bygg nr. 3)» samt «fast pris komplett brønn med koaksial kollektor (200 m)». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er inkludert i hver opsjonspris (f.eks. gjelder den kun tillegg til grunnleveransen, eller erstatter den deler av 300 m-ytelsen)? Videre: hvilken opsjonsutløsingsfrist og hvordan reguleres antall/omfang ved utløsning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik opsjonsavhengighet kan gi vesentlig feilprising dersom opsjonen ikke er klart avgrenset mot grunnleveransen og utløsingsmekanismen.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse kapittel 2 «Leveranse» (Opsjoner) og Del 2 Kontraktsgrunnlag 5.3 «Opsjoner» (generell henvisning til frister/utløses innen fastsatte frister, men fristene står ikke i utdraget)