Bergverksmuseet - Brønnpark og utvendige rørføringer

Norsk Bergverksmuseum skal gjennomføre totalentreprise for «Brønnpark og utvendige rørføringer» (GeoTermos-teknologi med sesonglagring av varme). Arbeidene må planlegges og utføres med særlig hensyn til vernede/fredede bygg og kulturmiljø, herunder plikt til å stanse og varsle ved funn av ukjente kulturminner. Kontrakten reguleres av NS 8407 med spesielle bestemmelser i kontraktsgrunnlagets del II. Frist for ferdigstillelse er 30.04.2027. (Del 1 pkt. 1.1-1.4, Del 2 pkt. 1.1 og 2.1)

• Teksten viser kun del av kontraktsgrunnlaget (slutter midt i punkt om godkjenning av gjennomføringsplan). Øvrige sentrale kontraktskrav (f.eks. nøyaktige tekniske ytelser, SHA-krav i detalj, fremdrifts-/delfrister fra funksjonsbeskrivelsen, dagmulkt/ytelseskrav) er ikke trukket ut fordi de ikke fremgår av gitt tekst.
• Delfrister og mer detaljerte krav til fremdriftsplanlegging henvises til «vedlagte funksjonsbeskrivelse» uten at innholdet er inkludert i teksten.
• Eventuelle avvik/forbehold konsekvenser er generelt omtalt, men konkrete avvisningsvilkår og hvilke kontraktsdokumentpunkter som gir avvisning er ikke gjengitt i teksten.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Del 1 pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk info. Ved saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

  Del 1 pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring til å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste fem årene, med oppdragets navn, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, referanseperson (telefon/e-post) og beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans for denne konkurransen. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig.

  Del 1 pkt. 3.2.4
• Dersom leverandøren støtter seg på en annen virksomhet for å oppfylle tekniske/faglige kvalifikasjonskrav eller økonomisk/finansiell kapasitet: opplyse dette og levere forpliktelseserklæring.

  Utfylt forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet som bekrefter at nødvendige ressurser stilles til rådighet. Dersom støtte gjelder økonomisk/finansiell kapasitet: erklæring skal vise solidaransvar. Støttende virksomhet må også dokumentere kvalifikasjonskravet «leverandørens registrering, autorisasjon mv.» (dokumentasjon leveres senest før kontrakt tildeles; ikke i tilbudet).

  Del 1 pkt. 3.3
• Skatteattestkrav for innstilt leverandør.

  Skatteattest (hentes via Altinn) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Tilsvarende attest for skatt og mva. for underleverandører som utfører arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000 eks. mva.

  Del 1 pkt. 3.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV-light innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises.Del 1 pkt. 5.1
• Tilbudet skal utformes etter disposisjonen: (1) Leverandørens tilbudsbrev, (2) dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, (3) dokumentasjon på tildelingskriterier (utfylt prisskjema, CV og organisasjonskart, plan for gjennomføring/fremdriftsplan), (4) vedlegg/dokumentasjon iht. funksjonsbeskrivelse, (5) ev. forpliktelseserklæring.Del 1 pkt. 5.2
• Leverandøren skal levere et forpliktende tilbudsbrev i samsvar med mal (vedlegg 1), datert og signert av bemyndiget representant.Del 1 pkt. 7.1
• Bekrefte at kvalifikasjonskravene er oppfylt i tilbudsbrevet; dokumentasjon skal ikke innleveres med tilbudet, men bekreftes oppfylt (jf. pkt. 3.2.1).Del 1 pkt. 5.2
• Ved støtte fra andre virksomheter: vedlegge utfylt forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet iht. mal (vedlegg 2).Del 1 pkt. 7.2.1
• Tildelingsdokumentasjon: Utfylt prisskjema (K1). Organisasjonskart + CV/stillingsbeskrivelse for prosjektleder og fagansvarlig (K2). Plan for gjennomføring og fremdriftsplan inkl. oppdragsforståelse og fremdriftsplan (K3).Del 1 pkt. 4.2 og 5.2

• K1: Leverandørens tilbudssum

  Pris vurderes på grunnlag av utfylt prisskjema. Evaluering bruker skala 0-10 der laveste pris gir 10 poeng.

  Del 1 pkt. 4.2-4.3
• K2: Kvalitet på leverandørens organisering av prosjektet og nøkkelpersonellets kompetanse

  Organisasjonskart og beskrivelse av hvordan nøkkelpersonellets kompetanse og organisering ivaretas. CV og stillingsbeskrivelse for prosjektleder og fagansvarlig.

  Del 1 pkt. 4.2
• K3: Kvalitet på leverandørens plan for gjennomføring av oppdraget (inkl. fremdriftsplanlegging)

  Redegjørelse for gjennomføring inkl. fremdriftsplan og konkrete tiltak for å ivareta utfordringer, inkl. oppdragsforståelse (særlige hensyn til museumsbygg/områder med verneverdi) og fremdriftsplan med oppstart, milepæler, sluttdato m.m.

  Del 1 pkt. 4.2

• Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise. Avtale anses først inngått når kontrakt er underskrevet av begge parter.Del 2 pkt. 2.1
• Byggherren stiller ikke sikkerhet og tegner ikke forsikring; entreprenøren skal fremlegge dokumentasjon på stilt sikkerhet og forsikringer senest 7 dager etter kontraktsinngåelse. Forsikringer skal gjelde inntil alle arbeider er overtatt.Del 2 pkt. 3.1 (Sikkerhet og forsikring)
• Lærlinger: Det er krav om at lærlinger skal delta. Minimum 10 % av arbeidede timer i utførende fag (angitte fagområder) frem til overtakelse. Inneholder krav til bemanningsplan ved oppstart/varsling, oversikt over lærlingetimer ved avslutning, timelister på anmodning. Sanksjoner: hold tilbake inntil 5 promille av kontraktssummen/bot 5 promille (med reduksjon ved 4 % eller mer).Del 2 pkt. 2.1.2
• Krav om faglært bemanning: Minimum 50 % av arbeidede timer innen elektrofag og bygg- og anleggsfag (angitte fagområder) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring. Fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Krav til dokumentasjon/bemanningsplaner/rapportering; oversikt over fagarbeidertimer ved avslutning. Sanksjoner: hold tilbake inntil 5 promille/bot 5 promille (med reduksjon ved 40 % eller mer).Del 2 pkt. 2.1.3
• StartBANK: Entreprenøren skal være registrert ved kontraktsinngåelse. Kontraktsmedhjelpere/bemanningsforetak må være registrert før de får tilgang til byggeplassen. Oppdatert informasjon/dokumentasjon til enhver tid. Personell fra virksomhet som ikke er registrert kan nektes adgang.Del 2 pkt. 2.1.4
• Begrensning i kontraktsmedhjelpere: maks to ledd i kontraktskjeden. Enkeltpersonforetak skal begrenses og dokumentere reell næringsvirksomhet (regnskap, mva.). Kontraktsmedhjelpere som omfattes av angitt forskriftsituasjon skal ikke brukes.Del 2 pkt. 2.1.5
• Sanksjonsloven: Entreprenøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og i leverandørkjeden (vesentlig kontraktsbrudd ved brudd; mulig erstatningsansvar).Del 2 pkt. 2.1.7
• Miljøkrav: Oppfylle alle relevante miljø- og klimakrav i gjeldende lovverk m.m. Lavest mulig belastning på naturressurser/klima/miljø, gi råd om ressurseffektive materialer. Forbud mot bruk av regnskogsmateriale eller fredet skog. Lojalt samarbeid for å nå miljømål.Del 2 pkt. 2.1.8