KSD NOR 2026-02 Konsulent innen Kunstig Intelligens og dataforvaltning

KSD NOR 2026-02 gjelder innleie av én konsulent innen kunstig intelligens (KI) og dataforvaltning/virksomhetsarkitektur for KS. Leveransen skal støtte kontrollert og strukturert innføring av KI i kommunal sektor, herunder arkitektur for KI og datagrunnlag, felles rammer og styringsmekanismer, og bidra til design/videreutvikling av en mulig felles KI-plattform (“KI-fabrikk”). Arbeidet skal primært skje fysisk hos KS i Oslo (begrenset hjemmekontor) og inkludere noe reisevirksomhet. Avtalen varer til 31.12.2026, med opsjon/forlengelse på inntil 6 måneder.

• Tilbudet skal inneholde: (1) utfylt tilbudsskjema, (2) CV for tilbudt konsulent, (3) skatteattest.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.2 Dokumenter som skal leveres
• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet skal utformes på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet må leveres innen oppgitt tidsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet skal vedstås for oppgitt periode.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet signeres elektronisk av den som signerer på vegne av leverandør; signaturen bekrefter at vedkommende har nødvendige fullmakter.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 4.4 Elektronisk signatur samt pkt. 4.1 Generelt

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen reguleres av «Statens standardavtale om bistand fra konsulent – den enkle bistandsavtalen», SSA-B enkel (med bilag/utfylling). Et kontraktutkast er vedlagt kunngjøringen. Elektronisk signering krever at signatarer oppgir fødselsnummer før signering.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Skatteattest: Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun hvis leverandøren er norsk). Attest ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for forespørsel om deltakelse/tilbud.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2.2 Skatteattest
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (inkl. dokumentasjon og sanksjoner) i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; krav fremgår av vedlegg 5.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 2.3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Lønns- og arbeidsvilkår/egenrapportering: Leverandør skal fylle ut egenrapporteringsskjema innen én måned etter kontraktsignering (med mindre annet avtales) og kan kreves flere ganger i perioden. Dokumentasjonsplikt på forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift).Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår - tjenesteanskaffelser
• Sanksjoner/mislighold knyttet til lønns- og arbeidsvilkår: dagbot ikke mindre enn kr 1500 per dag ved brudd på dokumentasjonsplikten; oppdragsgiver kan holde tilbake beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen ved brudd; vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving; krav om utskiftning av underleverandør ved brudd i underleverandørleddet.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår - tjenesteanskaffelser
• Tjenesten skal inkludere oppmøte og samhandling: oppstart så snart som mulig etter kontraktsinngåelse; forventes 100% bruk av konsulenten; møter inkludert i totalprisen.Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon, pkt. 3.4 c-d og pkt. 3.7 Møter
• Arbeidssted/tilstedeværelse: Konsulenten må kunne arbeide fysisk ved KS sine lokaler i Oslo (Haakon VIIs gate), med begrenset hjemmekontor; noe reise til KS Digitals lokaler i Bergen må forventes.Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon, pkt. 3.4 a og pkt. 3.5 Arbeidssted
• Avtalevarighet og forlengelse: frem til 31.12.2026; oppdragsgiver har opsjon på forlengelse ytterligere 6 måneder (maks 30.06.2027).Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon, pkt. 3.4 e samt Kontraktens opsjonsomtale (pkt. 3.8)

• Tidsplan/viktige datoer og tilbudsfrist fremgår ikke av den vedlagte teksten (henvises til EU Supply).
• Krav til kompetanse/detaljerte kvalifikasjonskrav (dersom det finnes utover «ønskelig» kompetanse i tildelingskriteriet) er ikke eksplisitt oppført som avvisnings-/kvalifikasjonskrav i utdraget.
• Det konkrete «tilbudsskjema» innhold (vedlegg 2) og prisoppsett (hvordan pris beregnes) er ikke inkludert i dokumentteksten her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget/tilbudsskjema er det lagt inn at konsulentens tilgjengelighet skal beskrives, men evalueringsoppsettet (hvordan «Tilgjengelighet» vektlegges og hvordan den vurderes i praksis) fremgår ikke av utdraget. Kan dere utdype evalueringsmetoden for tildelingskriteriene «Pris» og «Tilgjengelighet» (herunder hva som konkret menes med tilgjengelighet og hvordan den scores)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan tilgjengelighet og pris faktisk evalueres for å kunne prise riktig og fylle ut tilbudet på riktig måte.

   Kilde: Konkurransebestemmelser – kapittel 3 «Tildelingskriterier» (særlig 3.2 Evalueringsmetode) samt Vedlegg 2 Tilbudsskjema.

2. Kan dere bekrefte hvilke krav som gjelder for dokumentasjon av «Dokumentert erfaring fra tilsvarende arbeid» i tildelingskriteriet «Kompetanse» (f.eks. om CV må inneholde prosjektbeskrivelser, varighet, rolle, kundetype og/eller relevante målbare resultater), og om det finnes et foretrukket format/omfang for CV i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet krever dokumentasjon av erfaring. Leverandøren trenger et presist nivå for hva som forventes i CV for å få riktig uttelling og unngå avvik i tilbudsdokumentasjonen.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsskjema – Tildelingskriteriet «Kompetanse»; samt punkt «Legg i tillegg ved CV for tilbudt konsulent».

3. I kontraktsutkastet (SSA-B enkel 2024) står det at konsulenten har risiko og ansvar for dokumenter/materiale «uansett form» som skades/ødelegges mens det er under konsulentens kontroll. For denne konkrete leveransen (KI og datagrunnlag) ønsker vi å avklare: Hvilke typer informasjon/data forventes håndtert av konsulenten (f.eks. tilgang til kundedata, dokumenter med personopplysninger, eller kun offentlig tilgjengelig materiale), og hvilke konkrete forventninger har dere til konsulentens tekniske og organisatoriske tiltak for informasjonssikkerhet i den daglige leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: KI- og dataforvaltningsoppdrag kan innebære sensitiv informasjon. Leverandøren må avklare forventet risikonivå for å kunne prise, planlegge og sikre etterlevelse.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast – SSA-B enkel 2024, punkt 2.3 «Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon» samt Vedlegg 1 «Oppgaver» (særlig 3.3.5 Risiko, personvern og regelverk).

4. Kontraktsutkastet angir at konsulenten kan ikke fakturere medgått reisetid, at reise- og diett dekkes etter statens satser etter forhåndsgodkjenning, og at pålagt overtid etter kl. 20 og i helger/helligdager kan faktureres med 50 % tillegg etter forhåndsgodkjenning av avdelingsleder. Kan dere utdype hvordan forhåndsgodkjenning skal innhentes (f.eks. e-post/innkjøpssystem), og om «pålagt overtid» i denne konkurransen typisk må avtales på forhånd eller kan påløpe som følge av møteplan/leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne total kostnad og risikopåslag for reise/overtid og forstå prosessen for godkjenning for å unngå faktureringstvister.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast – punkt 6.1 «Vederlag» (reise/diett, reisetid, overtid).

5. Varighet/ramme i kontraktsutkastet fremgår som «Egendefinert: Avtaleperioden er frem til 31.12.2026 … oppdragsgiver opsjon på å forlenge … 6 måneder» (maks 30.06.2027). Kan dere bekrefte hvordan dere forventer at oppstart og eventuelle oppstartstidspunkt bestemmes (konkret: fra signeringdato, fra dato innkalling til oppstartsmøte, eller egen oppstartsdato), og om dere legger opp til at timeprisrammen må beregnes for hele avtaleperioden eller kun for perioden frem til oppdragsgiver eventuelt utøver opsjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om arbeidssted/tilgjengelighet er beskrevet, trenger leverandøren klarhet i kommersiell og kontraktsmessig rammestyring ved oppstart og ved eventuell forlengelse for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast – punkt 4.1 «Varighet» samt Vedlegg 1 «Omfang og varighet» (3.4 og 3.8).

6. Det fremgår av konkurransebestemmelser at «Viktige datoer og tidsfrister» ligger i KGV (EU Supply), men disse fremgår ikke av utdraget. Kan dere angi alle relevante datoer for denne konkurransen som påvirker tilbudet og gjennomføringen (tilbudsfrist, eventuell karens for spørsmål/svar, frist for å gi avklaringsspørsmål, og tidspunkt for tilbudsåpning/ev. plan for tildelingsbeslutning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge ressursbruk for å levere innen frister og ha forutsigbarhet rundt beslutnings- og leveranseforventninger.

   Kilde: Konkurransebestemmelser – punkt 1.7 «Viktige datoer og tidsfrister» (referanse til KGV/EU Supply).

7. I Vedlegg 1 punkt 3.8 står det «Det er ingen opsjon, foruten varighet av avtalen», mens kontraktsutkastets punkt 4.1 beskriver en opsjon på forlengelse i 6 måneder. Kan dere bekrefte at det eneste som gjelder av opsjoner er forlengelsen (maks 30.06.2027), og at det ikke finnes øvrige opsjoner/volumvariabler i oppdraget (f.eks. tilleggstjenester eller ekstra timer/utvidelser)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilke forpliktelser/risikoer som faktisk ligger i «opsjon» og hvordan dette påvirker prising og kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 1 «Omfang og varighet» (3.8 Opsjon) og Vedlegg 3 Kontraktsutkast – punkt 4.1 «Varighet».

8. Vedlegg 1 angir arbeidssted med «lite mulighet til hjemmekontor» og at det er forventet oppmøte i Oslo med noe reisevirksomhet til Bergen. Kan dere konkretisere forventet omfang av reise (antall reisedager per måned/kvartal, om det er faste møtedager, og om Bergen-besøk er planlagt i starten av oppdraget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgjengelighet og oppmøtekrav påvirker bemanningsplan og kostnadsberegning. Leverandøren trenger et realistisk nivå for å kunne levere 100 % og prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 «Arbeidssted» (3.5) og «Omfang og varighet» (3.4 d/e).

9. Tildelingskriteriet «Kompetanse» inneholder blant annet «Erfaring innen arkitektur, og særlig Kunstig intelligens og underliggende kapabiliteter» og «Erfaring innen dataforvaltning, grunndata… til bruk i kunstig intelligens». Kan dere utdype hvordan dere forventer at konsulentens erfaring skal relateres til disse begrepene (f.eks. hvilke typer leveranser/roller dere legger mest vekt på, og om det er spesifikke teknologier/rammeverk eller prinsipper dere forventer referert i CV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping av hva som anses relevant erfaring gjør det mulig å dokumentere riktig og forstå hvilke detaljer som gir høy score uten å levere generisk informasjon.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsskjema – Tildelingskriteriet «Kompetanse» (nr. 4 og 5).