KSD NOR 2026-02 Konsulent innen Kunstig Intelligens og dataforvaltning

Oppdragsgiver (KS/KS Digital) har behov for en konsulent innen kunstig intelligens (KI) og dataforvaltning. Leveransen skal følge oppdragsgivers spesifikasjon i vedlegg 1. Det er ikke adgang til deltilbud.

• Det fremgår ikke av teksten i utdraget hva som står i vedlegg 1 (Oppdragsgivers spesifikasjon) punkt 3.4 (kompetansepunktene som tildelingskriteriet viser til), og dermed er det usikkert hvilke konkrete kompetansekrav som gjelder utover at de listes som ønskede punkter i Vedlegg 2.
• I utdraget oppgis ikke konkrete «Viktige datoer og tidsfrister» (tilbudsfrist/oppgitt frist) fordi den fremgår av KGV (EU Supply).
• Skatteattest: det står at valgte leverandør skal levere på forespørsel (kap. 2.2), samtidig som tilbudet skal inneholde skatteattest (kap. 4.2 og Vedlegg 2 egenkontroll). Det er en potensiell uklarhet i teksten om tidspunkt for innlevering av skatteattest.

• Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun dersom valgte leverandør er norsk). Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt på forespørsel.

  Konkurransebestemmelser kap. 2.2

• Tilbudet skal inneholde utfylt tilbudsskjema (vedlegg 2).Konkurransebestemmelser kap. 4.2; Vedlegg 2 (Tilbudsskjema)
• Tilbudet skal inneholde CV for tilbudt konsulent.Konkurransebestemmelser kap. 4.2; Vedlegg 2
• Tilbudet skal inneholde skatteattest.Konkurransebestemmelser kap. 4.2; Vedlegg 2 (egenkontroll)
• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy.Konkurransebestemmelser kap. 4.3
• Tilbudet skal utformes på norsk.Konkurransebestemmelser kap. 4.3
• Tilbudet må leveres innen oppgitt tidsfrist.Konkurransebestemmelser kap. 4.3
• Tilbudet skal vedstås for oppgitt periode.Konkurransebestemmelser kap. 4.3; Vedlegg 2 (vedståelsesfrist)
• Signering/elektronisk signatur av den som signerer på vegne av leverandør, og bekreftelse av fullmakter ved innlevering.Konkurransebestemmelser kap. 4.4; Vedlegg 2 (Signaturfullmektig/Signatur)

• Pris

  Lavest mulige priser. Pris oppgis i NOK ekskl. mva. Dokumentasjon: fyll ut pris i tilbudsskjema (vedlegg 2).

  Konkurransebestemmelser kap. 3.1
• Kompetanse

  Ønskelig at leverandør tilbyr én konsulent som best mulig oppfyller kompetansen i vedlegg 1 punkt 3.4. Opplysninger fra CV skal kunne dokumenteres på forespørsel. Det kan etter foreløpig rangering foretas intervjuer for å verifisere/ utdype. Dokumentasjon: matriser for kompetanse i tilbudsskjema (vedlegg 2) og CV.

  Konkurransebestemmelser kap. 3.1
• Tilgjengelighet

  Konsulent skal kunne starte raskest mulig og ha høy fleksibilitet i arbeidsperioden. Det vises til vedlegg 1 punkt 3.4 c, d og e. Dokumentasjon: beskrivelse av fleksibilitet/tilgjengelighet og mulig oppstartstidspunkt i tilbudsskjema (vedlegg 2).

  Konkurransebestemmelser kap. 3.1

• Avtalen reguleres av «Statens standardavtale om bistand fra konsulent – den enkle bistandsavtalen», SSA-B enkel (2024).Konkurransebestemmelser kap. 1.4; Vedlegg 3 (Kontraktsutkast)
• Elektronisk signering krever at signatarer må oppgi fødselsnummer til oppdragsgiver før signering.Konkurransebestemmelser kap. 1.4
• Opsjons-/avtaleperiode: avtaleperioden frem til 31.12.2026, med opsjon på forlengelse 6 måneder til maks 30.6.2027 (kan forlenges i flere omganger).Vedlegg 3 Kontraktsutkast kap. 4.1 (Alt. 5)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden betaler blant annet for already utført arbeid og dokumenterte kostnader ved omdisponering/andre direkte kostnader.Vedlegg 3 kap. 4.2
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers varsel, og skal erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering/andre direkte kostnader. Ved sammenhengende stans >120 dager kan konsulenten si opp med skriftlig varsel (med vilkår).Vedlegg 3 kap. 4.3
• Skift av nøkkelpersonell krever kundens godkjenning; godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte pga. konsulenten.Vedlegg 3 kap. 5.2
• Taushetsplikt: konfidensiell behandling av informasjon; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet følger av lov/forskrift).Vedlegg 3 kap. 5.3
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår samt dokumentasjonsplikt på skriftlig forespørsel. Ved brudd på dokumentasjonsplikt kan dagbot ilegges (min. 1 500 kr/dag). Ved brudd kan kunden holde tilbake deler av kontraktssummen (tilsvarende 2 ganger innsparingen for konsulenten) etter vilkår.Vedlegg 3 kap. 5.4.2 og 5.4.3