Bergverksmuseet - Energisentral og omlegging til vannbåren varme

Oppdraget gjelder totalentreprise for «Energisentral og omlegging til vannbåren varme» for Norsk Bergverksmuseum (Kongsberg Sølvverk, 13 bygg). Prosjektet skal etablere et helhetlig energisystem basert på sesonglagring av varme i berggrunn (GeoTermos/varme- og varmepumpe), samt innvendig omlegging fra elektrisk til vannbåren oppvarming. Arbeidene skal koordineres med en parallell konkurranse (brønnpark og utvendige rørføringer). Det er særskilt krav til hensyn til verneverdige/fredede bygg og kulturmiljø, samt ytre miljø, SHA og avfallshåndtering. (Del 1: 1.1–1.2, 1.3; Del 2: 1.1, 2.2)

• Dokumentutdraget fra «Del 2» stopper tidlig og viser ikke hele kontraktsbestemmelsene (f.eks. videre SHA-krav, forsikring, sikkerhet/annet). Det kan finnes ytterligere kontrakts-/utførelseskrav i del II som ikke er med i teksten her.
• Det vises ikke fra utdraget konkrete krav til fremdriftsplaninnhold utover det som står under tildelingskriterium K3 og henvisning til funksjonsbeskrivelsen/fremdriftsplanlegging (kapittelhenvisning).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (avhengig av om leverandør er norsk eller utenlandsk).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Del 1: 3.2.2)

  Del 1, pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kreditt-/økonomisk informasjon. Hvis saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument. (Del 1: 3.2.3)

  Del 1, pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, inkl. oppdragets navn, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, referanseperson (telefon og e-post) og beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans. Leverandøren er ansvarlig for relevans og at referansepersonen er tilgjengelig. (Del 1: 3.2.4)

  Del 1, pkt. 3.2.4
• Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhet for å oppfylle tekniske/faglige krav eller økonomisk/finansiell kapasitet, skal dette opplyses og det skal leveres forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet.

  Opplysning i tilbudsbrevet om slik støtte. Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet som bekrefter at ressurser stilles til rådighet. Dersom støtte gjelder økonomisk/finansiell kapasitet: solidaransvar må fremgå. Støttende virksomhet skal dokumentere oppfyllelse av det aktuelle kvalifikasjonskravet og «leverandørens registrering, autorisasjon mv.». Dokumentasjon på dette skal ikke leveres sammen med tilbudet, men leveres senest før kontrakt tildeles. (Del 1: 3.3, jf. 3.2.1)

  Del 1, pkt. 3.3 (og 3.2.1)
• Skatteattest: leverandør som innstilles skal levere skatteattest (og underleverandører som utfører arbeider over terskel må ha tilsvarende attest).

  Skatteattest hentes via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. For underleverandører som utfører arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000 eks. mva.: tilsvarende attest. (Del 1: 3.1)

  Del 1, pkt. 3.1

• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV-light innen tilbudsfristen; for sent innkomne tilbud avvises. (Del 1: 5.1)Del 1, pkt. 5.1
• Tilbudets utforming skal følge disposisjonen: (1) tilbudsbrev, (2) dokumentasjon/ bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (bekreftes i tilbudsbrevet), (3) dokumentasjon på tildelingskriterier: utfylt prisskjema (K1), CV og organisasjonskart (K2), oppdragsforståelse og fremdriftsplan (K3), (4) vedlegg/dokumentasjon som beskrevet i funksjonsbeskrivelsen, (5) evt. forpliktelseserklæring. (Del 1: 5.2)Del 1, pkt. 5.2
• Tilbudsbrevet skal være forpliktende, datert og signert av person med fullmakt (jf. mal vedlegg 1).Del 1, pkt. 7.1 (vedlegg 1)
• Leverandør skal bekrefte i tilbudsbrevet at kvalifikasjonskravene er oppfylt; dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal ikke innleveres sammen med tilbudet, men bekreftes. (Del 1: 3.2.1, 5.2)Del 1, pkt. 3.2.1 og 5.2
• Dersom leverandøren bruker støttende virksomhet: det skal vedlegges utfylt forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet (i henhold til mal vedlegg 2). (Del 1: 7.2.1)Del 1, pkt. 7.2.1 (vedlegg 2)

• K1: Leverandørens tilbudssum

  Evalueres basert på utfylt prisskjema. (Pris evalueres på skala 0–10 der laveste pris får 10 poeng.)

  Del 1, pkt. 4.2 og 4.3
• K2: Kvalitet på leverandørens organisering av prosjektet og nøkkelpersonellets kompetanse

  Minst: organisasjonskart med roller/ansvar; CV og stillingsbeskrivelse for prosjektleder, fagansvarlig energisentral og fagansvarlig omlegging (el til vannbåren). Det legges vekt på relevant erfaring, kompetanse, kapasitet og tydelig rolleforståelse. (Del 1: 4.2)

  Del 1, pkt. 4.2
• K3: Kvalitet på leverandørens plan for gjennomføring av oppdraget (inkl. fremdriftsplanlegging)

  Minst: oppdragsforståelse (inkl. beskrivelse/dokumentasjon av tilbudt utstyr og ytelser) og viktigste utfordringer/håndtering, særskilte hensyn til museumsbygg og verneverdi; gjennomføringsplan med tiltak for skånsom utførelse og ivaretakelse av verdier/konstruksjoner/installasjoner; fremdriftsplan iht. funksjonsbeskrivelse kap. 4, tydelig kritiske aktiviteter/milepæler og hvordan dato for igangsetting av varmeanlegg oppnås. Realistisk og prosjektspesifikk vektlegges. (Del 1: 4.2)

  Del 1, pkt. 4.2

• Kontrakten er totalentreprise og reguleres av NS 8407 med spesielle bestemmelser i kontraktsgrunnlagets del II; avtale anses inngått først når kontrakt er underskrevet av begge parter.Del 1, pkt. 1.3; Del 2, pkt. 2.1
• Entreprenøren er ansvarlig for koordinering/samordning og bekrefter å ha satt seg inn i grensesnitt mellom egne kontraktsarbeider og andre aktører; ansvar for alt arbeid nødvendig for å levere kontraktsarbeidet (omfattet av tilbudt kontraktssum/priselementer).Del 2, pkt. 1.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5a–§ 5d (inkl. krav om ikke-dårligere vilkår, dokumentasjon ved kontroll).Del 2, pkt. 2.1.1
• Lærlinger: det er krav om at lærlinger skal delta. Arbeidstimer utført av lærlinger i utførende fag skal utgjøre minimum 10 % av arbeidede timer (frem til overtakelse). Krav til dokumentasjon/bemanningsplan ved oppstart og oversendelser på anmodning; oversikt ved kontraktsavslutning; timelister ved behov. Sanksjoner: mulig tilbakehold inntil 5 promille og bot ved manglende oppnåelse ved overtakelse. (Med unntak dersom arbeid ikke egner seg mht. helse, miljø og sikkerhet.)Del 2, pkt. 2.1.2
• Faglært bemanning: minimum 50 % av arbeidede timer innen elektrofag og bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring. Krav om dokumentasjon av hvordan kravet oppfylles før kontraktsinngåelse samt jevnlige bemanningsplaner/rapporter; oversikt over fagarbeidertimer ved kontraktsavslutning. Sanksjoner: mulig tilbakehold inntil 5 promille og bot ved manglende oppnåelse (reduseres forholdsmessig fra 40 %).Del 2, pkt. 2.1.3
• StartBANK: entreprenøren skal være registrert ved kontraktsinngåelse; kontraktsmedhjelpere/bemanningsforetak må også være registrert og fullføre registrering før tilgang til byggeplass. StartBANK-medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt; uregistrert personell kan nektes adgang.Del 2, pkt. 2.1.4
• Begrensning i kontraktsmedhjelpere: ikke flere enn to ledd med kontraktsmedhjelpere i kontraktskjeden. Samtykke fra byggherre ved behov. Begrensning for enkeltpersonforetak med krav om dokumentasjon på reell næringsvirksomhet og skatte-/regnskap etter lov/forskrift. Entreprenøren skal ikke engasjere kontraktsmedhjelpere i situasjoner som nevnt i FOA § 24-4 (3).Del 2, pkt. 2.1.5
• Utenlandske leverandører: kontrakter og arbeidstakere skal rapporteres til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret i tråd med skatteforvaltningsloven § 7-6; entreprenøren ansvarlig for rapportering nedover i kjeden og skal dokumentere på forespørsel.Del 2, pkt. 2.1.6