Bergverksmuseet - Energisentral og omlegging til vannbåren varme

Totalentreprise for etablering av energisentral og omlegging til vannbåren varme i Norsk Bergverksmuseums verne-/fredede bygg (13 bygg i Hyttegata 1 og 3). Kontrakten omfatter energisentral (GeoTermos/varmelagring i berggrunn) og innvendige omleggingstiltak, inkludert grensesnitt mot separat utvendig entreprise (brønnpark/utvendige rørføringer). Ferdigstillelse: 30.04.2027.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (i den staten leverandøren er etablert).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering (utenlandske selskaper).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet), ikke eldre enn 6 måneder. Eventuell annen egnet dokumentasjon ved saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Oppdragsgiver kan innhente mer info).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på tilfredsstillende måte.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3 mest relevante oppdrag siste 5 år med: oppdragsnavn, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, referanseperson (telefon/e-post), og beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans for konkurransen.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.2.4
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheters kvalifikasjoner (tekniske/faglige eller økonomiske/finansielle), skal det opplyses og dokumenteres ved forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (ressurstilgang) og dokumentasjon at støttende virksomhet oppfyller relevant kvalifikasjonskrav (inkl. registreringskrav). Dokumentasjon leveres senest før kontrakt tildeles (ikke sammen med tilbud).

  Kilde: Del 1, pkt. 3.3, jf. pkt. 3.2.1
• Skatteattest for leverandør som innstilles til kontrakt.

  Dokumentasjon: Skatteattest via Altinn (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp). For underleverandører som utfører arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000 eks. mva: tilsvarende attest etterspørres.

  Kilde: Del 1, pkt. 3.1

• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Del 1, pkt. 2.5
• Tilbud skal leveres elektronisk via KGV-light innen tilbudsfrist. Ved for sent innkomne tilbud: avvisning.Kilde: Del 1, pkt. 5.1
• Tilbudets utforming iht. disposisjon: (1) Tilbudsbrev, (2) bekreftelse/kvalifikasjonsoppfyllelse i tilbudsbrevet, (3) dokumentasjon for tildelingskriterier (utfylt prisskjema K1, CV/organisasjonskart for nøkkelpersonell K2, oppdragsforståelse og fremdriftsplan K3), (4) vedlegg/dokumentasjon som beskrevet i funksjonsbeskrivelsen, (5) evt. forpliktelseserklæring for støttende virksomhet.Kilde: Del 1, pkt. 5.2
• Tilbudsbrev: forpliktende tilbudsbrev datert og signert av bemyndiget representant; skal krysse av avvik/ikke avvik og vedståes tilbudet innen vedståelsesfristen; bekrefte at kvalifikasjonskrav er oppfylt (og ved bruk av støttende virksomhet at denne oppfyller relevante kvalifikasjonskrav).Kilde: Del 1, pkt. 7.1; Vedlegg 1
• Hvis støttende virksomhet benyttes: utfylt forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet, vedlagt tilbudet.Kilde: Del 1, pkt. 7.2.1; Vedlegg 2
• Tildelingskriterier – pris: utfylt prisskjema jf. oppsett i funksjonsbeskrivelsen (K1).Kilde: Del 1, pkt. 4.2
• Tildelingskriterier – kvalitet organisering: organisasjonskart/roller og CV/stillingsbeskrivelse for prosjektleder, fagansvarlig energisentral og fagansvarlig omlegging fra elektrisk til vannbåren varme (K2).Kilde: Del 1, pkt. 4.2
• Tildelingskriterier – kvalitet plan: oppdragsforståelse og fremdriftsplan, inkl. kritiske aktiviteter/milepæler og hvordan ferdigstillelse oppnås (K3).Kilde: Del 1, pkt. 4.2
• Dokumentasjon på tilbudt løsning for angitte produkter (varmepumper, vannbehandling, akkumulator, sirkulasjonspumper, viftekonvektorer, radiatorer, kulvertrør, varmerør, varmevekslere, tørrkjøler) skal vedlegges tilbudet.Kilde: Funksjonsbeskrivelse, pkt. 3 'Prising' (Tabell 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten er totalentreprise etter NS 8407, med spesielle bestemmelser i kontraktsgrunnlaget del II.Kilde: Del 1, pkt. 1.3; Del 2, pkt. 2.1
• Kontrakten forutsetter at kontrakt først er inngått når kontrakt er underskrevet av begge parter.Kilde: Del 2, pkt. 2.1
• Ferdigstillelse/overtagelse: 30.04.2027.Kilde: Del 1, pkt. 1.4; Del 2, pkt. 4.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte og kontraktsmedhjelpere iht. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter § 5a-§ 5d; byggherren har kontroll-/innsynsrett; sanksjoner ved brudd.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.1
• Lærlinger: krav om at lærlinger skal delta (min. 10% av arbeidede timer i relevante fag innen overtakelse; kan fravikes ved uegnethet el. unntak). Byggherren kan holde tilbake inntil 5 promille ved mislighold, og bot/tillegg ved manglende oppnåelse.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.2
• Faglært bemanning: minimum 50% av arbeidede timer innen elektrofag og bygg- og anleggsfag utføres av fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; krav til dokumentasjon og rapportering av bemanningsplan; sanksjoner ved ikke oppnåelse.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.3
• StartBANK: entreprenør skal være registrert ved kontraktsinngåelse; kontraktsmedhjelpere må være registrert før tilgang til byggeplass; personell kan nektes adgang hvis ikke registrert; StartBANK skal være oppdatert.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.4
• Begrensning i kontraktsmedhjelpere: maks to ledd i kontraktskjeden (byggherren kan samtykke til flere); begrensning for enkeltpersonforetak og krav til dokumentasjon av reell næringsvirksomhet.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.5
• Utenlandske leverandører: rapportering til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret for kontrakter og arbeidstakere; entreprenør ansvarlig nedover i kjeden; dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.6
• Sanksjonsloven: entreprenør plikter etterlevelse; brudd anses vesentlig kontraktsbrudd og kan gi erstatningsansvar.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.7
• Miljøkrav: kontraktsarbeidet skal oppfylle alle miljø- og klimakrav i gjeldende lovverk; entreprenøren skal gi råd om ressurseffektive/lav miljøpåvirkning materialer; regnskogsmateriale/fredet skog ikke tillatt.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.8
• Åpenhetsloven (hvis omfattet): aktsomhetsvurderinger og redegjørelse; ellers plikt til å levere informasjon om varekjøp og leverandørkjeder på byggherrens forlangende; tilsvarende kontraktsbestemmelser nedover.Kilde: Del 2, pkt. 2.1.9
• Ytre miljø i byggeperioden: krav til planlegging og etterlevelse for støy (T-1442/2021), støvbegrensning, håndtering av forurensning og avfall; krav til minimum 80% kildesortering.Kilde: Del 2, pkt. 2.2 (Ytre miljø, Støy/Støv/Forurensning/Avfallshåndtering)
• Kulturminner/vernehensyn: særskilt aktsomhet og krav til å sette seg inn i vernebestemmelser; stans og varsling ved ukjente kulturminner; metoder/utstyr tilpasses for å minimere risiko.Kilde: Del 2, pkt. 2.2 (Kulturminner) og Del 1 pkt. 1.2
• Arbeidstidsbegrensninger/koordinering pga. museumdrift og helge-/utleieaktiviteter; innstallasjonstid kan settes når kontrakt skrives basert på aktivitetskalender.Kilde: Del 2, pkt. 2.2 (Arbeidstidsbegrensninger) samt vedlagt aktivitetskalender (Smeltehytta bygg 13)
• Kvalitetssikring: entreprenøren skal utarbeide kontraktspesifikk kvalitetsplan og overlevere før oppstart; byggherren kan nekte oppstart hvis tilstrekkelige arbeidsprosedyrer/arbeidsbeskrivelser ikke foreligger eller krav ikke etterleves.Kilde: Del 2, pkt. 3.2
• SHA: utkast SHA-plan vedlagt; endelig SHA-plan legges ut; entreprenøren skal følge SHA-rutiner (jf. byggherreforskrift).Kilde: Del 2, pkt. 3.3; SHA-plan utkast (organisering/krav)

• Det finnes tentative/tidsfestede planer for milepæler i konkurransegrunnlaget (avvik/oppdateringer kan forekomme).
• Grensesnitt mot separat utvendig entreprise er beskrevet, men detaljer kan måtte avklares i planlegging/befaring.
• Utkast SHA-plan er foreløpig; endelig SHA-plan og risikoanalyse for varmepumpeanlegget skal utarbeides/dokumenteres.
• Aktivitetskalender for utleie (Smeltehytta bygg 13: Hovedsal/Kvarten) tar forbehold om endringer og installasjonstid kan fastsettes ved kontraktsinngåelse.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 2 Kontraktsgrunnlaget side 9 angis at et endelig utkast SHA-plan og risikoanalyse vil legges ut i løpet av uke 24. Kan dere bekrefte at fullstendig SHA-plan med vedlagt risikoanalyse, og eventuelle krav til SHA-møter/tiltak/prosedyrer (inkl. vernerunder) vil være tilgjengelig for tilbudstaker før tilbudsfrist, og dersom ikke: hvilken SHA-/risikodel forventes at tilbyder skal prise inn basert på foreliggende utkast?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktige SHA-kostnader og innarbeide krav i fremdrifts- og produksjonsplanen. Uavklart SHA-detaljrisiko kan gi feil prising og kontraktsrisiko.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlaget, 3.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) (side 9) og referanse til «utkast SHA-plan»

2. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.3 Varmepumper står det at entreprenør har ansvar for komplett leveranse med EX–ventilasjon dersom det trengs. Kan dere presisere hvilke krav som gjelder for EX-ventilasjon i dette prosjektet (omfang, plassering, dimensjonering, dokumentasjonskrav), og om disse er avhengige av at varmepumpeleverandørens tekniske løsning kan variere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: EX-/kuldemiddelsikkerhet kan gi store og varierende kostnader. Uten tydelig kravgrunnlag er det vanskelig å prise korrekt og unngå uenigheter i utførelse.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.3 Varmepumper

3. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.6 Omlegging til vannbåren varme fremgår det at rørdimensjoner og tenkt trasé må dokumenteres og begrunnes, og at «Tegnede traséer er forslag på løst oppgave». Kan dere opplyse hvilken dokumentasjons-/godkjenningspakke dere krever før rørtrase og dimensjoner låses (f.eks. beregninger, hydraulisk dimensjonering, skjemategninger, tavler/komponentlister), og hvilke frister dere gir for faglig gjennomgang/avklaringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hvilke leveranser som forventes og saksbehandlingstid for at fremdriftsplan og pris (prosjektering/tegning/omprosjektering) blir riktig.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.6 Omlegging til vannbåren varme

4. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.6 står det at «All shunting vedrørende gulvvarme leveres av entreprenør» og at det skal monteres avstikkere med kran ferdig plugget iht. skisse for fremtidig bruk. Kan dere bekrefte om shuntløsninger (inkl. komponenter som shunt, sirkulasjon, sensorer, reguleringsutstyr/aktuatorer) er inkludert fullt ut i denne totalentreprisen, eller om deler av dette er forutsatt levert av automatikkleverandør/andre (jf. punktet om at energimålere/ventilaktuatorer/trykk- og temperaturgivere leveres av automatikkleverandør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Her er det grensesnitt mellom rørlegger/entreprenør og automatikkleverandør. Uavklart omfang kan gi feil prising og forsinkelse ved manglende kompatibilitet/leveranser.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.6 Omlegging til vannbåren varme (shunting) og 2.6 (SD-/automatikkgrensesnitt)

5. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.6.1 og 2.6.2 beskrives opsjoner for Myntmesterbolig (18 kW VP, egen brønn og radiatoranlegg) og Laboratoriet (12 kW varmepumpe). Kan dere presisere hvilke leveranser som inngår i hver opsjon, særlig grensesnitt mot utvendig brønnpark/utvendige rør (energibrønn «ivaretas i egen utvendig entreprise» for Myntmesterbolig), og om opsjonspris skal være «komplett innvendig» eller om den også skal dekke tilkobling/innføring og eventuelle bygningsmessige tilpasninger i tilknytning til utvendige rør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising må være basert på korrekt omfang og grensesnitt. Utydelig grensesnitt kan gi vesentlig feil i opsjonskostnader og risikobehov for endringshåndtering.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.6.1 Opsjon – Myntmesterbolig og 2.6.2 Opsjon – Laboratoriet

6. I Del 2 Kontraktsgrunnlaget punkt 5.3 Opsjoner står det at opsjonsprisen er fast og ikke gir fristforlengelse. Kan dere bekrefte at eventuelle endringer i fremdrift/koordineringsbehov knyttet til verne-/museumsdrift likevel håndteres etter kontraktens endringsregler (f.eks. NS 8407) dersom opsjon utløses, og at dagmulkt/beregning av rigg- og drift dermed ikke vil gi dobbelt økonomisk ulempe for entreprenør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjon uten fristforlengelse kan i praksis skape stor risiko hvis opsjon utløses sent/med avhengigheter. Leverandøren trenger avklaring av hvordan konsekvenser håndteres.

   Kilde: Del 2 Kontraktsgrunnlaget, 5.3 Opsjoner (side 11) og Del 2, 4.2 Fremdriftsplanlegging (side 10) samt fremdriftsforutsetningene i funksjonsbeskrivelsen

7. Del 1/Del 2 utdraget vi har mottatt viser ikke hele kontraktsteksten (f.eks. videre SHA-krav, krav til forsikring/sikkerhet, og eventuelle andre ytelser). Kan dere bekrefte at vi har fått med alle relevante kontraktsbilag/vedlegg og at eventuelle resterende kontraktsbestemmelser (inkl. dokumentkrav til forsikring/sikkerhet, dagmulktregime, overtakelses-/prøvevilkår, og eventuelle krav til garantier) vil være tilgjengelige i konkurransegrunnlaget før tilbudsfrist? Hvis ikke: hvilke punkter er de viktigste som ikke er med i vårt utsnitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom sentrale kontraktvilkår mangler eller ikke er tilgjengelige, kan tilbyder ikke vurdere totalrisiko, forsikringskostnader, prøvings-/overtakelsesforutsetninger og mulig dagmulkt korrekt.

8. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.7 Tørrkjøler på tak til opplading av brønnpark står det at tiltaket er søknadspliktig, men «søknadspliktig blir ivaretatt i prosjektet/ ansvarlig søker via byggherre». Kan dere presisere om entreprenøren likevel har prosjekterings-/dokumentasjonsansvar og leveranseansvar for tørrkjøler, inkludert dokumentasjon på støynivå (EC-vifter), og om det finnes konkrete støygrenseverdier eller krav til målemetode/rapport som entreprenøren skal levere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støykrav kan være avgjørende for både valg av utstyr og kost. Uavklart prosesskrav kan gi uforutsette endringer og avvisningsrisiko.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.7 Tørrkjøler på tak til opplading av brønnpark

9. I Funksjonsbeskrivelse punkt 2.4 Elektroarbeider fremgår det at «Elektroarbeider blir ivaretatt av byggherre». Samtidig krever punkt 2.6 at nytt anlegg skal integreres med SD-anlegg og at produkter skal være BTL-sertifiserte og kommunisere med Modbus, samt at energimålere/ventilaktuatorer/trykk- og temperaturgivere leveres av automatikkleverandør. Kan dere tydeliggjøre hvilke elektro-/kontroll- og automatikgrensesnitt entreprenøren faktisk bærer ansvar for (f.eks. kabling, stigekabler, koblingsbokser, tavlemateriell, tilkoblingspunkter, programmering/IO-integrasjon), og hvilke deler som ligger hos byggherre/automatikkleverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Grensesnitt mot elektro og SD/automatik er typisk en hovedårsak til tillegg og tidsavvik. Leverandøren må vite hva som skal prosjekteres og leveres for å prise riktig og unngå utestående arbeid ved innkobling.

   Kilde: Funksjonsbeskrivelse energisentral og konvertering, 2.4 Elektroarbeider og 2.6 (SD/Modbus/BTL samt leveranser til automatikkleverandør)