Veiledende kunngjøring: Administrativt styringssystem (ERP) til Drammen kommune

Drammen kommune skal anskaffe et nytt skybasert ERP-system som dekker etablering/implementering, SLA/tjenestenivå, funksjonalitet på tvers av HR, lønn, økonomi og regnskap, rapportering, time-/prosjektføring, innkjøp/e-handel (scope usikkert), samt tekniske krav til sikkerhet, personvern og integrasjoner. Leverandøren skal støtte migrering, go-live og hypercare, oppfylle arkiv-/lovkrav og levere integrasjoner (inkl. Peppol/EHF) samt forvaltning, logging, varsling og datadeling/uttrekk. Opsjoner kan inkludere kurs-/kompetanseportal, rekruttering og eventuelle integrasjoner til disse.

Drammen kommune skal anskaffe nytt Enterprise Resource planning (ERP) system.Dette er en veiledende kunngjøring som skal brukes til å ha konkurransedokumenter på høring. Utkast til kravspesifikasjon blir lastet opp først og denne har tilbakemeldingsfrist fredag 12. juni kl. 12.00. Andre konkurransedokumenter vil bli opplastet fortløpende, med egne tilbakemeldingsfrister.

• Utfylling av kravspesifikasjonstabellen: Leverandør skal kun skrive i felt med gul bakgrunn, og besvare kravene med JA/NEI og leverandørens beskrivelse/ev. løsning i angitte kolonner.Kilde: Veiledning for utfylling av kravspesifikasjon (Ark: Veiledning)
• Plan for tilrettelegging og innføring av ny løsning skal besvares i bilag 3 (referert under etablering og prosjektgjennomføring).Kilde: 1.01–1.02 Prosjektgjennomføring (Ark: 1.Etablering)
• Leverandøren skal i Bilag 4 beskrive standard SLA (oppetid, responstid, ytelse, drift, integrasjoner og brukerstøtte/vedlikehold) og leverandørens SLA-besvarelse vurderes på B-krav.Kilde: 2.01–2.02 SLA (Ark: 2. SLA)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Hypercare/stabiliseringsperiode minimum 10–12 uker etter go-live med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet.Kilde: 1.01 Prosjektgjennomføring (Ark: 1.Etablering)
• Migrere relevant masterdata, transaksjonsdata (inkl. deltamigrering av åpne poster) og historiske data som er relevant/nødvendig for drift, rapportering og lovkrav.Kilde: 1.10–1.12 Migrering (Ark: 1.Etablering)
• Leverandøren skal ha realistisk plan for overgang fra eksisterende ERP med minst mulig belastning for ansatte; planen besvares i bilag 3.Kilde: 1.02 Prosjektgjennomføring (Ark: 1.Etablering)
• Alle leveranser/oppdateringer som følge av lover og regler skal leveres oppdatert og ferdigtestet innen gitte frister; slike endringer skal inngå i driftskostnad i prisskjema.Kilde: 4.3.02 Lover og regler (Ark: 4.Generelle krav)
• Løsningen skal støtte arkivering (Noark 5.x arkivkjerne ELLER arkivlovverkstøtte ELLER integrasjon/API, fortrinnsvis FIKS Arkiv) og håndtere persondata iht. arkivlovverket; ved utfasing skal uttrekk for langtidsbevaring kunne gjøres (f.eks. SIARD).Kilde: 4.1.01–4.1.03 Arkiv (Ark: 4.Generelle krav)
• Tilgangsstyring: integrasjon mot Entra ID/Entra ID Conditional Access og SSO; RBAC og minste privilegium per modul/funksjon; støtte for SoD (minimum: opprette/endring leverandør, attestere/anvise, utbetaling, endring bankkonto, endring lønnsgrunnlag) og periodisk tilgangsrevisjon/eksport av tilgangslister.Kilde: 12.1.01; 12.5.01–12.5.03 (Ark: 12.Teknisk, sikkerhet)
• Logging og overvåkning: tilgangs-/endringslogging med full sporbarhet; loggbeskyttelse og eksport/strømming til kommunens SIEM/SOC.Kilde: 5.4.03; 12.12.01–12.12.02 (Ark: 5.Forvaltning av løsning; Ark: 12.Teknisk, sikkerhet)
• Sikkerhetsstyringssystem for informasjonssikkerhet (ISO 27001 eller tilsvarende), sikkerhetsorganisasjon og RACI/ansvarsmatrise inkl. 24/7 eskalering ved alvorlige hendelser; ekstern sikkerhetsrevisjon årlig (f.eks. ISAE 3402) og fremleggelse ved forespørsel.Kilde: 12.6.01–12.6.03; 12.7.01 (Ark: 12.Teknisk, sikkerhet)
• Integrasjonsleveranseansvar: samlet ansvar for etablering, drift, forvaltning og videreutvikling av integrasjoner; leverandør har hovedansvar for feilsøking/feilretting ved avvik knyttet til ERP-integrasjonene.Kilde: 13.1_03 Samlet leveranseansvar (Ark: 13.Integrasjoner)
• Peppol/EHF og aksesspunktstøtte: integrasjonen skal støtte elektronisk samhandling via godkjent Peppol-aksesspunkt for relevante EHF-/Peppol formater (katalog, ordre, ordrebekreftelse, pakkseddel, faktura, kreditnota og purring) med ansvar for drift/feilretting og håndtering av status/logging/avvik.Kilde: 13.2_02 Peppol/EHF og aksesspunkt (Ark: 13.Integrasjoner)
• Datauttrekk og API-tilgang: dokumenterte sikre API-er for henting av data, strukturert uttrekk til dataplattform (inkl. metadata/tidsstempler/endringsinformasjon/organisatorisk tilhørighet) og støtte for fullstendige og endringsbaserte uttrekk.Kilde: 13.5_01–13.5_04 (Ark: 13.Integrasjoner)

• Utførelsessted: Buskerud (NO085), Norge.
• Særlig å merke seg: Hypercare/stabiliseringsperiode minimum 10–12 uker etter go-live med tilstrekkelig kompetanse og kapasitet.

• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for DRAMMEN KOMMUNE →

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Multiconsult Norge AS (hovedenhet)7 tildelinger · sist 25.11.2023 · 79 810 140 kr
• Input interior Norway AS6 tildelinger · sist 19.06.2026 · Ikke oppgitt
• Kinnarps AS (hovedenhet)6 tildelinger · sist 19.06.2026 · Ikke oppgitt
• Brødrene Dahl AS6 tildelinger · sist 20.01.2026 · 2 600 002 kr
• Norconsult AS (Hovedenhet)6 tildelinger · sist 19.08.2020 · 36 500 000 kr
• Asplan Viak AS (Hovedenhet)6 tildelinger · sist 19.08.2020 · 71 000 000 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: MERCELL.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

921234554

Postadresse

Engene 1, 3008 DRAMMEN

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

kristin.emilie.skeide@drammen.kommune.no

Telefon

32040000

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Veiledende kunngjøring

Kunngjøringen sendt ut

04.06.2026 14:31

Publisert på Doffin

08.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 390117-2026)

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

26/15937

Doffin-ID

2026-110150

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Buskerud (NO085), Norge

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer; Programvare for økonomianalyse og regnskap; Programvare for regnskap; Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon; Programvare for bedriftsressursplanlegging; Informasjonssystemer og servere; Informasjonssystemer; Økonomiske informasjonssystemer

CPV-koder

72000000, 48000000, 48440000, 48443000, 48450000, 48451000, 48800000, 48810000, 48812000, 72200000, 72260000, 72268000, 72300000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

MERCELL

Klagebehandling

Klageinstans

Buskerud tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://permalink.mercell.com/285284856.aspx

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-110150

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 390117-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

DRAMMEN KOMMUNE

Kjøper › Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Veiledende kunngjøring: Administrativt styringssystem (ERP) til Drammen kommune

Prosedyre › Beskrivelse

Drammen kommune skal anskaffe nytt Enterprise Resource planning (ERP) system.Dette er en veiledende kunngjøring som skal brukes til å ha konkurransedokumenter på høring. Utkast til kravspesifikasjon blir lastet opp først og denne har tilbakemeldingsfrist fredag 12. juni kl. 12.00. Andre konkurransedokumenter vil bli opplastet fortløpende, med egne tilbakemeldingsfrister.

Prosedyre › Intern identifikator

26/15937

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for regnskap

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Økonomiske informasjonssystemer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Generell informasjon

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriftens del III.

Del

Del

PAR-0000

Del › Tittel

Veiledende kunngjøring: Administrativt styringssystem (ERP) til Drammen kommune

Del › Beskrivelse

Drammen kommune skal anskaffe nytt Enterprise Resource planning (ERP) system.Dette er en veiledende kunngjøring som skal brukes til å ha konkurransedokumenter på høring. Utkast til kravspesifikasjon blir lastet opp først og denne har tilbakemeldingsfrist fredag 12. juni kl. 12.00. Andre konkurransedokumenter vil bli opplastet fortløpende, med egne tilbakemeldingsfrister.

Del › Intern identifikator

26/15937

Del › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Del › Hensikt › Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for økonomianalyse og regnskap

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for regnskap

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvare for bedriftsressursplanlegging

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer og servere

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Informasjonssystemer

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Økonomiske informasjonssystemer

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programmering av software og rådgivning

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Programvarerelaterte tjenester

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Levering av programvare

Del › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Datatjenester

Del › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Del › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Del › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Del › Anskaffelsesdokumenter › Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Del › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/285284856.aspx

Del › Vilkår for anskaffelsen › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Meklingsvirksomhet

Buskerud tingrett -

Del › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Buskerud tingrett -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

DRAMMEN KOMMUNE

Organisasjonsnummer

921234554

Postadresse

Engene 1

By

DRAMMEN

Postnummer

3008

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristin Emilie Skeide

E-post

kristin.emilie.skeide@drammen.kommune.no

Telefon

32040000

Internett-adresse

https://www.drammen.kommune.no/

–

ORG-0002

Offisielt navn

Buskerud tingrett

Organisasjonsnummer

935 364 752

By

Drammen

Postnummer

3001

Underenhet i land

Buskerud (NO085)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

3d55e2fb-bc2c-413f-8f5b-86f85f2f3851 01

Type skjema

Planlegging

Type varsel

Forhåndsvarsel eller en periodisk veiledende melding som bare brukes til informasjon

Varsel utsendelsesdato

04.06.2026 14:31

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

04.06.2026 14:45

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anslått dato for offentliggjøring av en kunngjøring av en kontrakt innenfor denne prosedyren

30.06.2026

DRAMMEN KOMMUNE (org.nr. 921234554) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Engene 1. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra DRAMMEN KOMMUNE →