Oslo politidistrikt

Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten.

Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive.

Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo politidistrikt
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
Prosedyreidentifikator
f636b9e1-accf-46e0-9885-3cee7469996c
Intern identifikator
25/278936
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) av 12. august 2016 nr. 974, del I og III (over EØS-terskelverdi). Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling, jfr. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2) jfr. § 13-2 c. Regler for selve gjennomføringen av forhandlingene følger av forskriften § 23-7. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser, og redusere antall tilbud som det forhandles om. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingene. Eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Det kan forhandles om alle sider ved de innleverte tilbudene. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å forhandle om tildelingskriterier og absolutte krav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge format på forhandlingene underveis i gjennomføringen, og variere disse ut fra behov. Dette tilsier at forhandlinger kan bli gjennomført både skriftlig og muntlig, herunder gjennom fysiske møter, telefon, videomøter, e-post, KGV-innleveringer mv. Forhandlingene avsluttes ved at det settes en felles frist for alle gjenværende leverandører til å inngi endelige tilbud, jfr. anskaffelsesforskriften § 23-7 (4). Det er ikke anledning til å forhandle videre om de endelige tilbudene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de gjenværende tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
4
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
4
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
Intern identifikator
1-0
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser. En bestilling som strekker seg over en lengre periode, for eksempel opplag eller service/ vedlikehold som tar lengre tid i påvente av komponenter, kan ha varighet inntil maksimal avtaleperiode er oppnådd jfr. punkt 2.1. Dersom båt(er) ligger i opplag når maksimal avtaleperiode er oppnådd, vil disse kunne forbli liggende i opplag inntil det konkrete opplaget avsluttes såfremt opplaget har normal varighet. For opplag over lengre periode, må båten likevel flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt. Overgangsperioden mellom ny og gammel kontrakt vil være maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd, men skal skje så fort som mulig. Oppdragsgiver skal kunne øke og minke antall båter gjennom avtaleperioden. Samtlige båter omfattet av avtalen vil være underlagt samme kontraktskrav og prisregime.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
5
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelsestidspunktet, tidligst 17.12.2026. Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at totalt mulig avtalelengde blir 7 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Pris pr båtkategori for hhv - Pris vinteropplag - Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode - Vinterservice/ konservering - Motorservice/ drevservice - Hovedservice - Landsetting uten bunnsmøring - Landsetting med bunnsmøring o Timepriser - tidsrom 0800-1600 - tidsrom 1600-2000 - tidsrom 2000-0800 - timepris helligdager o Pris for produktutvalg i handlekurven - Båtshake, 2m - Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn - Fender, høyde 610 mm - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde - Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel o Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør Bilag 4 – pris og prisbestemmelser I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
45
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon. o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon. o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6. o Responstid ved hastetilfeller. o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører. o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1 krav 6 o Responstid ved hastetilfeller o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil dette telle positivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456466&TID=200417101&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=456466&TID=200417101&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.08.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Oslo tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Før kontraktsinngåelse kan leverandøren henvende seg direkte til oppdragsgiver med oppfordring om å revurdere og eventuelt omgjøre, en beslutning om avvisning, avlysning av konkurransen, tildeling av kontrakt, mv. Leverandøren er ikke forpliktet til først å klage til oppdragsgiver, men kan velge å klage direkte til KOFA, domstolen eller ESA. Karensperioden settes i henhold til anskaffelsesforskriften § 25-2.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo politidistrikt -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Delkontrakt 1
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser. En bestilling som strekker seg over en lengre periode, for eksempel opplag eller service/ vedlikehold som tar lengre tid i påvente av komponenter, kan ha varighet inntil maksimal avtaleperiode er oppnådd jfr. punkt 2.1. Dersom båt(er) ligger i opplag når maksimal avtaleperiode er oppnådd, vil disse kunne forbli liggende i opplag inntil det konkrete opplaget avsluttes såfremt opplaget har normal varighet. For opplag over lengre periode, må båten likevel flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt. Overgangsperioden mellom ny og gammel kontrakt vil være maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd, men skal skje så fort som mulig. Oppdragsgiver skal kunne øke og minke antall båter gjennom avtaleperioden. Samtlige båter omfattet av avtalen vil være underlagt samme kontraktskrav og prisregime.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
5
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelsestidspunktet, tidligst 17.12.2026. Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at totalt mulig avtalelengde blir 7 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til tilbud
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Pris pr båtkategori for hhv - Pris vinteropplag - Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode - Vinterservice/ konservering - Motorservice/ drevservice - Hovedservice - Landsetting uten bunnsmøring - Landsetting med bunnsmøring o Timepriser - tidsrom 0800-1600 - tidsrom 1600-2000 - tidsrom 2000-0800 - timepris helligdager o Pris for produktutvalg i handlekurven - Båtshake, 2m - Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn - Fender, høyde 610 mm - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde - Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel o Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør Bilag 4 – pris og prisbestemmelser I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
45
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon. o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon. o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6. o Responstid ved hastetilfeller. o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører. o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1 krav 6 o Responstid ved hastetilfeller o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil dette telle positivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Begrunnelse for å begrense tilgangen til visse anskaffelsesdokumenter
Beskyttelse av sensitiv informasjon
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/editdocuments_b.asp?PID=456466&TID=200417101&PJID=13490&FID=0
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
EU-Supply (Mercell)
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.07.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
—
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Oslo tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Før kontraktsinngåelse kan leverandøren henvende seg direkte til oppdragsgiver med oppfordring om å revurdere og eventuelt omgjøre, en beslutning om avvisning, avlysning av konkurransen, tildeling av kontrakt, mv. Leverandøren er ikke forpliktet til først å klage til oppdragsgiver, men kan velge å klage direkte til KOFA, domstolen eller ESA. Karensperioden settes i henhold til anskaffelsesforskriften § 25-2.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som behandler tilbudene
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
5.1 Delkontrakt LOT-0003
Tittel
Delkontrakt 2
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser. En bestilling som strekker seg over en lengre periode, for eksempel opplag eller service/ vedlikehold som tar lengre tid i påvente av komponenter, kan ha varighet inntil maksimal avtaleperiode er oppnådd jfr. punkt 2.1. Dersom båt(er) ligger i opplag når maksimal avtaleperiode er oppnådd, vil disse kunne forbli liggende i opplag inntil det konkrete opplaget avsluttes såfremt opplaget har normal varighet. For opplag over lengre periode, må båten likevel flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt. Overgangsperioden mellom ny og gammel kontrakt vil være maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd, men skal skje så fort som mulig. Oppdragsgiver skal kunne øke og minke antall båter gjennom avtaleperioden. Samtlige båter omfattet av avtalen vil være underlagt samme kontraktskrav og prisregime.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
5
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelsestidspunktet, tidligst 17.12.2026. Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at totalt mulig avtalelengde blir 7 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til tilbud
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Pris pr båtkategori for hhv - Pris vinteropplag - Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode - Vinterservice/ konservering - Motorservice/ drevservice - Hovedservice - Landsetting uten bunnsmøring - Landsetting med bunnsmøring o Timepriser - tidsrom 0800-1600 - tidsrom 1600-2000 - tidsrom 2000-0800 - timepris helligdager o Pris for produktutvalg i handlekurven - Båtshake, 2m - Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn - Fender, høyde 610 mm - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde - Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel o Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør Bilag 4 – pris og prisbestemmelser I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
45
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon. o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon. o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6. o Responstid ved hastetilfeller. o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører. o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1 krav 6 o Responstid ved hastetilfeller o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil dette telle positivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Begrunnelse for å begrense tilgangen til visse anskaffelsesdokumenter
Beskyttelse av sensitiv informasjon
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/editdocuments_b.asp?PID=456466&TID=200417101&PJID=13490&FID=0
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
EU-Supply (Mercell)
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.07.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
—
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Oslo tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Før kontraktsinngåelse kan leverandøren henvende seg direkte til oppdragsgiver med oppfordring om å revurdere og eventuelt omgjøre, en beslutning om avvisning, avlysning av konkurransen, tildeling av kontrakt, mv. Leverandøren er ikke forpliktet til først å klage til oppdragsgiver, men kan velge å klage direkte til KOFA, domstolen eller ESA. Karensperioden settes i henhold til anskaffelsesforskriften § 25-2.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som behandler tilbudene
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
5.1 Delkontrakt LOT-0004
Tittel
Delkontrakt 3
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser. En bestilling som strekker seg over en lengre periode, for eksempel opplag eller service/ vedlikehold som tar lengre tid i påvente av komponenter, kan ha varighet inntil maksimal avtaleperiode er oppnådd jfr. punkt 2.1. Dersom båt(er) ligger i opplag når maksimal avtaleperiode er oppnådd, vil disse kunne forbli liggende i opplag inntil det konkrete opplaget avsluttes såfremt opplaget har normal varighet. For opplag over lengre periode, må båten likevel flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt. Overgangsperioden mellom ny og gammel kontrakt vil være maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd, men skal skje så fort som mulig. Oppdragsgiver skal kunne øke og minke antall båter gjennom avtaleperioden. Samtlige båter omfattet av avtalen vil være underlagt samme kontraktskrav og prisregime.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
5
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelsestidspunktet, tidligst 17.12.2026. Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at totalt mulig avtalelengde blir 7 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til tilbud
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Pris pr båtkategori for hhv - Pris vinteropplag - Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode - Vinterservice/ konservering - Motorservice/ drevservice - Hovedservice - Landsetting uten bunnsmøring - Landsetting med bunnsmøring o Timepriser - tidsrom 0800-1600 - tidsrom 1600-2000 - tidsrom 2000-0800 - timepris helligdager o Pris for produktutvalg i handlekurven - Båtshake, 2m - Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn - Fender, høyde 610 mm - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde - Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel o Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør Bilag 4 – pris og prisbestemmelser I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
45
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon. o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon. o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6. o Responstid ved hastetilfeller. o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører. o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1 krav 6 o Responstid ved hastetilfeller o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil dette telle positivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Begrunnelse for å begrense tilgangen til visse anskaffelsesdokumenter
Beskyttelse av sensitiv informasjon
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/editdocuments_b.asp?PID=456466&TID=200417101&PJID=13490&FID=0
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
EU-Supply (Mercell)
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.07.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
—
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Oslo tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Før kontraktsinngåelse kan leverandøren henvende seg direkte til oppdragsgiver med oppfordring om å revurdere og eventuelt omgjøre, en beslutning om avvisning, avlysning av konkurransen, tildeling av kontrakt, mv. Leverandøren er ikke forpliktet til først å klage til oppdragsgiver, men kan velge å klage direkte til KOFA, domstolen eller ESA. Karensperioden settes i henhold til anskaffelsesforskriften § 25-2.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som behandler tilbudene
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
5.1 Delkontrakt LOT-0005
Tittel
Delkontrakt 4
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå av avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST), heretter kalt Oppdragsgiver. Avtalen skal omfatte eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Antall båter Oppdragsgiver har kan minke og øke i avtaleperioden. Oppdragsgiver kan som følge av dette ikke forplikte seg til et minimumforbruk/ -uttak på avtalen. Avtalen skal gjelde de båtene Oppdragsgiver har til enhver tid, men forplikter ikke Oppdragsgiver til utelukkende å benytte valgt leverandør. Delkontraktene i medhold av denne anskaffelsen er ikke-eksklusive. Anskaffelsen er delt opp i fire delkontrakter. Leverandøren kan inngi tilbud på én, flere eller alle delkontraktene. Samtlige båter innenfor én delkategori skal være inkludert i hver respektive delkontrakt. Oppdragsgiver har ikke begrenset antall delkontrakter som kan tildeles én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele en, flere eller alle delkontraktene til samme leverandør, dersom det samlede tilbudet fra denne leverandøren totalt sett oppfyller tildelingskriteriene bedre, jfr. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele én eller flere delkontrakter selv om ikke alle delkontrakter kan tildeles.
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Kontraktens ytterligere art
Varer
Hoved klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet sjøfart og annet utstyr
Ytterligere klassifisering
Politipatruljebåter
Ytterligere klassifisering
Maritimt utstyr
Ytterligere klassifisering
Radaranlegg
Ytterligere klassifisering
Navigasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Propellblad
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av skip
Ytterligere klassifisering
Renovering av skip eller båter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser. En bestilling som strekker seg over en lengre periode, for eksempel opplag eller service/ vedlikehold som tar lengre tid i påvente av komponenter, kan ha varighet inntil maksimal avtaleperiode er oppnådd jfr. punkt 2.1. Dersom båt(er) ligger i opplag når maksimal avtaleperiode er oppnådd, vil disse kunne forbli liggende i opplag inntil det konkrete opplaget avsluttes såfremt opplaget har normal varighet. For opplag over lengre periode, må båten likevel flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt. Overgangsperioden mellom ny og gammel kontrakt vil være maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd, men skal skje så fort som mulig. Oppdragsgiver skal kunne øke og minke antall båter gjennom avtaleperioden. Samtlige båter omfattet av avtalen vil være underlagt samme kontraktskrav og prisregime.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Det stilles krav til at leverandøren er lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet.
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År
5
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
Avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelsestidspunktet, tidligst 17.12.2026. Kunden har opsjon på å forlenge avtalen med de samme betingelser med 1 + 1 år, slik at totalt mulig avtalelengde blir 7 år.
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
120,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Navn og faglige kvalifikasjoner til personalet som er tildelt å utføre kontrakten, må oppgis
Krav til tilbud
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
European Single Procurement Document (ESPD)
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
3
Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert
—
Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger
—
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
Pris
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Pris pr båtkategori for hhv - Pris vinteropplag - Pris opplag utenom vintersesongen, pr uke, pr måned og for lengre periode - Vinterservice/ konservering - Motorservice/ drevservice - Hovedservice - Landsetting uten bunnsmøring - Landsetting med bunnsmøring o Timepriser - tidsrom 0800-1600 - tidsrom 1600-2000 - tidsrom 2000-0800 - timepris helligdager o Pris for produktutvalg i handlekurven - Båtshake, 2m - Ankervinsj 1000 W, maks trekk 1,3 tonn - Fender, høyde 610 mm - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 6 m lengde - Tau, fortøyningsline, 3 slått, polyester, ferdig spleis, 14 mm, 20 m lengde - Kartplotter, med ekkolodd, touchskjerm 12 tommer, nettverkskompatibel o Tilbudte garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør Bilag 4 – pris og prisbestemmelser I evaluering vil beregning av evaluert pris legge til grunn at hvert priselement oppstår en gang – dvs for alle priselementene listet opp i venstre kolonne. Totalsummen for alle båtkategoriene, timeprisene og handlekurven legges sammen som del av evaluert pris. Evaluering av tilbudt rabatt (på leverandørens utsalgspris) på andre produkter som ikke ligger i "handlekurven", legger til grunn kjøp av produkter til en verdi av 350 000 (kun i evalueringsøyemed), der denne rabatten gjelder. Leverandør må kunne fremlegge dokumentasjon på gjeldende utsalgspris på tidspunkt for tilbudet. Garantier vil bli evaluert på bakgrunn av hvor lang tid garantien varer, og hva den gjelder (ny motor/ ny navigasjonsplattform/ reparert motor med komponenter det er garanti på som eksempler). Leverandør må oppgi de økonomiske besparelser garantien gir og dokumentere dette. I evalueringen vil oppgitt verdi på garantien trekkes fra totalkostnaden for evaluert pris. Tilbudene evalueres med bakgrunn i tilbudte priser, jfr. bilag 4 pris og prisbestemmelser. Evaluering av pris legger vekt på tilbudte enhetspriser slik som beskrevet i tabellen over. Dersom det gis garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene av leverandør eller leverandørens underleverandør, vil det telle positivt i evaluering av priskriteriet.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
45
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Kvalitet
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil tildele kontrakt til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Det er foretatt en konkret vurdering for denne anskaffelsen om bruk av unntaksbestemmelsen, jfr. anskaffelsesforskriften § 7-9 (4)s, se punkt 2.3 for denne vurderingen. Tildelingskriterienes vekting vil totalt maksimalt være 100%. Priskriteriet vil vektes mellom 40/50% avhengig av hva som gir det beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med kvalitetskriteriet. Tilsvarende vil kvalitetskriteriet vektet 50/60% avhengig av hva som gir beste resultatet for oppdragsgiver, sammenholdt med priskriteriet. Tilbudene vil bli evaluert i henhold til evalueringsmodellen "Prissetting av manglende oppfyllelse av kvalitet". Evalueringen vil i evalueringsmodellen legge til grunn den endelige prosentvise vekten for tildelingskriteriene pris og kvalitet, ut fra Oppdragsgivers vurdering av hvilken vekting som vil gi det beste resultatet i forholdet mellom pris og kvalitet. Underkriterier o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon. o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon. o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1, krav 6. o Responstid ved hastetilfeller. o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil det telle positivt. Besvarelse av relevante punkter i KGV / Bilag 1 - kravspesifikasjon Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i flere underkriterier. Tilbudene som oppfyller minstekrav i bilag 1, evalueres med bakgrunn i leverandørens skriftlige tilbud og i tråd med etterspurt dokumentasjon. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering for hvordan tilbudet imøtekommer Oppdragsgivers behov. Underkriteriene opplistet nedenfor, er ikke rangert eller vektet, men kompetanse vil i en helhetsvurdering være utslagsgivende dersom evalueringen gir samme resultat for to eller flere leverandører. o Kompetanse hos leverandørens tilbudte ressurser gjennom innleverte CV'er inkludert utdanning, sertifiseringer og erfaring mm. Høy kompetanse og/ eller dokumentert lang erfaring med arbeid på tilsvarende båter, teller positivt i evalueringen. o Responstid for utførelse av planlagt opplag, service, vedlikehold og reparasjon på leverandørens lokasjon o Responstid dersom behov for service mm oppstår uventet og andre steder enn leverandørens lokasjon o Responstid på telefon med mulighet for teknisk bistand over telefon (Beredskapstelefon), jfr. Bilag 1 pkt 5.1 krav 6 o Responstid ved hastetilfeller o Tilgjengelig andre steder i landet (eksempelvis samarbeidende verksteder, se bilag 1 Kravspesifikasjon pkt. 5.1 krav nr. 4. Det vil telle positivt i evalueringen å ha flere samarbeidspartnere spredt rundt i landet. o Om leverandør gir tilbud på flere båtkategorier, vil dette telle positivt.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, midten av et intervall)
Tildelingskriterium - tallverdi
55
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Begrunnelse for å begrense tilgangen til visse anskaffelsesdokumenter
Beskyttelse av sensitiv informasjon
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://eu.eu-supply.com/app/rfq/editdocuments_b.asp?PID=456466&TID=200417101&PJID=13490&FID=0
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
EU-Supply (Mercell)
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://eu.eu-supply.com/
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
—
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
10.07.2026 10:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
—
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Meklingsvirksomhet
Oslo tingrett -
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Før kontraktsinngåelse kan leverandøren henvende seg direkte til oppdragsgiver med oppfordring om å revurdere og eventuelt omgjøre, en beslutning om avvisning, avlysning av konkurransen, tildeling av kontrakt, mv. Leverandøren er ikke forpliktet til først å klage til oppdragsgiver, men kan velge å klage direkte til KOFA, domstolen eller ESA. Karensperioden settes i henhold til anskaffelsesforskriften § 25-2.
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Oslo politidistrikt -
Virksomhet som behandler tilbudene
Oslo politidistrikt - Oslo politidistrikt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo politidistrikt
Organisasjonsnummer
961398142
Departement
Oslo politidistrikt
Postadresse
Grønlandsleiret 44
By
OSLO
Postnummer
0190
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Line Madelene Kirkeby
E-post
line.madelene.kirkeby@politiet.no
Telefon
22 66 90 50
Internett-adresse
http://www.politiet.no
Kjøper profil
https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/289530
Andre kontaktpunkter
Offisielt navn
Oslo politidistrikt
Postadresse
Grønlandsleiret 44
By
oslo
Postnummer
0190
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ingeborg Randers-Pehrson
E-post
Ingeborg.Randers-Pehrson@politiet.no
Telefon
22 66 90 50
Internett-adresse
http://www.politiet.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
Virksomhet som behandler tilbudene
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926 725 939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
OSLO
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
Meklingsvirksomhet
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
fcadb26f-0d06-46ae-a83b-6dbdc3b91187 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
04.06.2026 14:45
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
04.06.2026 15:01
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslo politidistrikt (OPD) og Politiets sikkerhetstjeneste (PST) skal inngå avtale om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter tilhørende OPD og PST, herunder eventuelt kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling og omfatter fire delkontrakter (kategori 1-4). Estimert samlet sannsynlig kontraktsverdi er 30–60 MNOK eks. mva i avtaleperioden, med mulig økning opptil 120 MNOK som følge av uforutsette hendelser/endrede behov.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandør skal levere tilbud skriftlig og elektronisk via KGV og vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende/forplikter leverandøren.

    Dokumentasjon: Digitalt sertifikat (nærmere informasjon i invitasjon/KGV).

    Kilde: Del III, pkt. 6.1 Digitalt sertifikat og GDPR
  • Utfylt ESPD-skjema i KGV.

    Dokumentasjon: ESPD (deler som skal besvares: bl.a. Del II, Del III, Del IV avsnitt a, Del V om utvelgelse).

    Kilde: Del III, pkt. 6.2.1 ESPD
  • Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for alle kvalifikasjonskrav i KGV (inkl. CV/erfaring m.m. og dokumentasjon knyttet til klima/miljøkrav, samt ev. sikkerhetsklarering).

    Dokumentasjon: Dokumentasjonsbevis per kvalifikasjonskrav som kreves i KGV under «Besvar krav/kriterier», med tydelig henvisning til Bilag 1/punkter der relevant; eventuelle CV-er; dokumentasjon for klima/miljø; bekreftelse/innrapportering om sikkerhetsklarering etter vedlegg G og H når relevant.

    Kilde: Del III, pkt. 6.2 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (inkl. pkt. 6.2.2)
  • Utvidet skatteattest/skatteattest for norske leverandører (der det er krav i KGV).

    Dokumentasjon: Utvidet skatteattest / skatteattest (som etterspurt i KGV).

    Kilde: Del III, pkt. 6.2 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (pkt. 6.2, kulepunkt om skatteattest) og pkt. 6.2.3
  • Leverandøren skal levere signert fullmakt til oppdragsgiver for innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold.

    Dokumentasjon: Signert fullmakt (kreves også for virksomheter leverandøren støtter seg på og underleverandører; fullmakten gjelder i 4 år).

    Kilde: Del III, pkt. 6.2.3 Samarbeid med Skatteetaten
  • Der leverandøren støtter seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner: det skal leveres forpliktelseserklæring og dokumentasjon for at støttende virksomheter oppfyller relevante kvalifikasjonskrav, samt separat ESPD og skatteattest for støttende virksomheter.

    Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring per virksomhet; dokumentasjon (inkl. bl.a. kvalitets-/miljøledelsessystem der relevant) per kvalifikasjonskrav i KGV; separat ESPD for hver støttende virksomhet; skatteattest.

    Kilde: Del III, pkt. 6.2.4 Støtte fra andre virksomheter
  • Leverandør må bekrefte at man er innforstått med behov for sikkerhetsklarering for personell ved tilgang til relevant informasjon/oppgaver (når det kreves).

    Dokumentasjon: Bekreftelse iht. Vedlegg G og H (der det er relevant).

    Kilde: Del III, pkt. 6.2 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (siste kulepunkt)

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere tilbudet og kvalifikasjons-/tilbudsdokumentene i KGV.Kilde: Del III, pkt. 6.1 Digitalt sertifikat og GDPR og pkt. 6.3 Tilbudet
  • Leverandøren må levere utfylte vedlegg/dokumenter sammen med tilbudet: Vedlegg A (taushetserklæring), Vedlegg B (referanseoppdrag), Vedlegg C (forbehold), Vedlegg D (egenerklæring om russisk involvering), Vedlegg E (informasjon om politiattest), Vedlegg F (forpliktelseserklæring), Vedlegg G (krav til beskyttelse av skjermingsverdig info), Vedlegg H (informasjon om sikkerhetsklarering), Vedlegg I (fullmakt utvidet skatteattest) samt tjenesteavtale/standard avtalevilkår og bilag 1-5 (inkl. bilag 1 kravspesifikasjon og bilag 2 løsningsbeskrivelse).Kilde: Del III, pkt. 6.3 Tilbudet og pkt. 5 Dokumenter i konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal besvare absolutte krav i Bilag 1/ kravspesifikasjonen med «ja» eller «nei» (og dokumentasjon der det er dokumentasjonskrav knyttet til absolutte krav).Kilde: Bilag 2 – leverandørens løsningsbeskrivelse, «Oppfyllelse av absolutte krav»
  • Det alternative tilbudet aksepteres ikke.Kilde: Del III, pkt. 6.5 Alternative tilbud
  • Dersom tilbudet inneholder særlige kategorier personopplysninger (GDPR art. 9.1), skal disse leveres i eget passordbeskyttet vedlegg (passord oversendes via KGV), og vedlegget skal ikke inngå i en eventuell zip; tilbudet må henvise til navnet på vedlegget.Kilde: Del III, pkt. 6.1 Digitalt sertifikat og GDPR
  • Forbehold skal føres i Vedlegg C Forbehold med henvisning/ny formulering/endret kostnad, og må være presise/entydige.Kilde: Del III, pkt. 3.6 Forbehold

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
10.08.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris45 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet55 %Ikke nærmere beskrevet
Pris45 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet55 %Ikke nærmere beskrevet
Pris45 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet55 %Ikke nærmere beskrevet
Pris45 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet55 %Ikke nærmere beskrevet
Pris45 %Ikke nærmere beskrevet
Kvalitet55 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Avtalens varighet: 5 år fra ikrafttredelse, med opsjon på forlengelse 1+1 år (totalt mulig 7 år). Kunden kan si opp etter 2 år med 6 måneders skriftlig varsel.Kilde: Del III, pkt. 2.1 Avtaleperiode; Bilag 4 (administrative bestemmelser), pkt. Avtalens varighet; Tjenesteavtale – standard avtalevilkår (innledning)
  • Tjenesten skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; leverandøren er ansvarlig for at tjenesten utføres i samsvar med lover/forskrifter, bransjeregelverk og avtalte krav/tidsfrister.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3 Leverandørens plikter (Leverandørens ansvar og kompetanse)
  • Responstider/tidsfrister skal overholdes i henhold til bilag 3 og tilbudt tjenestenivå i bilag 2; leverandør skal varsle dersom frister eller fremdrift ikke kan holdes.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3 Leverandørens plikter (tidsfrister/varsling)
  • Underleverandører: bruk skal skriftlig godkjennes av kunden; kunden kan underkjenne ved saklig grunn; leverandør kan ikke ha mer enn ett ledd underleverandørkjede uten kundens skriftlige samtykke; underleverandører må ikke være i relevante avvisningssituasjoner; leverandør er fullt ansvarlig for underleverandørers arbeid.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3.2 Bruk av underleverandører
  • Personell: leverandøren skal ha nødvendig opplæring/kompetanse og sørge for nødvendige godkjenninger, fagbrev/sertifikater; politiattest kan kreves der nødvendig; hvis sikkerhetsrestriksjoner gjelder må personell ha nødvendige klareringer/autorisasjon før tilgang.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3.3 Leverandørens personell og «Sikkerhetsrestriksjoner»
  • Kvalitetssikring og dokumentasjon: leverandøren skal ha rutiner/kvalitetssystem og dokumentere utført service/reparasjon; kunden har rett til revisjon/innsyn i systemer som kan ha betydning for oppfyllelse av avtalen.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3 Kvalitetssikring; pkt. 3.3/«Kundens rett til å foreta revisjon»
  • HMS: leverandøren skal følge gjeldende HMS-krav og ha internkontrollsystem iht. systematisk HMS-arbeid; skal oppfylle miljøkrav og håndtere avfall korrekt.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3.5 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
  • Klima- og miljø: leverandøren skal følge forurensnings- og avfallsregelverk, arbeide aktivt for å minske miljøbelastning og rapportere årlig (senest ultimo juni) hvordan klima/miljø ivaretas. Skal varsle umiddelbart ved utslipp uten tillatelse/ulovlig forurensning.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. «Klima og miljøhensyn»
  • Sanksjonsforskrift Ukraina: leverandøren skal påse at seg/underleverandører ikke omfattes; leverandør skal informere kunden ved forhold som kan medføre brudd. Manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. «Sanksjonsforskrift Ukraina»
  • Skatt/arbeidslivskriminalitet: kunden har fullmakt til å innhente opplysninger; leverandøren må sikre signeringsplikt nedover i leverandørkjeden.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. «Fullmakt til å innhente opplysninger…»
  • Lønns- og arbeidsvilkår (der forskriften gjelder): krav til at ansatte og eventuelle underleverandøransatte ikke har dårligere vilkår; kunden kan kreve dokumentasjon.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 3.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
  • Endringsstyring: endringer i tjenesten skal avtales skriftlig; leverandøren har ikke rett til å foreta endringer uten kundens skriftlige forhåndssamtykke; det skal føres katalog/bilag 6 over endringer.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 2 Endring, stansing, og opphør
  • Betaling: betalingsbetingelser (30 dager etter korrekt faktura). Leverandøren må sende faktura i EHF-format. Faktura skal inneholde avtale-/kontraktsreferanse m.m. og kunden kan avvise mangelfulle fakturaer. Sluttfaktura senest 3 måneder etter at tjenesten er avsluttet.Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, pkt. 5 Vederlag og betalingsbetingelser (inkl. sluttfaktura); Bilag 5 (fakturering)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Dokumentteksten viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav (kun at de ligger i KGV) utover krav om digitalt sertifikat/ESPD/skatteattest/fullmakt og generelle beskrivelser av dokumentasjon. Eksakte minstekrav (f.eks. kompetanse-/erfaringskrav utover at det skal dokumenteres) fremgår derfor ikke detaljert i denne utleverte delen av teksten.
  • Kontraktens «sikkerhetsklarering» detaljer (vilkår, omfang, prosess) er omtalt, men konkrete kriterier/krav er ikke gitt i den viste utdraget (henviser til Vedlegg G og H samt Kontrakten pkt. 1.5/3.4).
  • Bilag 3 (administrative bestemmelser) og Bilag 5 (pris og prisbestemmelser) er delvis inkludert; enkelte underpunkter om reisekostnader/regulering/fakturagrunnlag er ikke fullstendig gjengitt i dokumentteksten, så konkrete satser/formatkrav utover det som er synlig, er ikke utledet.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I del I og III punkt 2.2 «Opsjoner»: Kan oppdragsgiver spesifisere hvordan opsjonene (1 + 1 år) skal utløses i praksis, herunder om det kreves særskilt varsel og i så fall frist for varselet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsmekanisme og varslingsfrister påvirker leverandørens kalkyle, bemanning og prising.

    Kilde: Del III – regler for konkurransen (forhandling), punkt 2.2 Opsjoner

  2. I del I og III punkt 4.1 «Frister og viktige datoer»: Hvilke konkrete frister/datoer gjelder for (i) tilbudsfrist, (ii) ev. tildelingstidspunkt og (iii) oppstart/ikrafttredelse av kontrakten (inkl. tidspunkter for første bestilling)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske frister og forventet oppstartstidspunkt er nødvendig for å kunne prise og planlegge kapasitet.

    Kilde: Del III – regler for konkurransen (forhandling), punkt 4.1 Frister og viktige datoer

  3. I «Regler for konkurransen» punkt 3.11 «Rettelser, suppleringer eller endringer»: Hvordan vil oppdragsgiver håndtere rettelser/endringer som følge av spørsmål i spørsmålsrunden—vil leverandørene få en oppdatert versjon av bilag/dokumenter, og kan/skal tilbudet i så fall justeres før fristen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endrings-/oppdateringsprosessen for å sikre at tilbudet er basert på korrekt underlag.

    Kilde: Del III – regler for konkurransen (forhandling), punkt 3.11 Rettelser, suppleringer eller endringer

  4. I «Regler for konkurransen» punkt 3.12 «Feil og mangler»: Dersom leverandøren oppdager uklarheter/motstrid mellom konkurransegrunnlagets deler (f.eks. bilag/kravspesifikasjon vs. prisbilag), hvordan vurderer oppdragsgiver hvilken del som skal legges til grunn, og hvilke tiltak vil oppdragsgiver tilby (rettelse, avklaring eller avvisning ved uavklart forhold)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Motstrid og uklarheter kan skape uforutsigbar risiko i tilbudsprising og senere kontraktsoppfyllelse.

    Kilde: Del III – regler for konkurransen (forhandling), punkt 3.12 Feil og mangler

  5. I «Regler for konkurransen» punkt 3.8 «Avvisning» (inkl. 3.8.4 «Absolutte krav og evalueringskrav»): Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke krav i konkurransen som er absolutte (må-krav) og hvilke som er evalueringskrav, og hvordan dette vil påvirke avvisning dersom tilbudet ikke oppfyller et krav?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke forhold som kan gi avvisning for å redusere risiko og sikre riktig tilbudsutforming.

    Kilde: Del III – regler for konkurransen (forhandling), punkt 3.8 Avvisning, særlig 3.8.4 Absolutte krav og evalueringskrav

  6. I «Tjenesteavtale – standard avtalevilkår» punkt 1 «Bilag til avtalen»: Kan oppdragsgiver utdype hva som fremgår i bilag 3 «administrative bestemmelser» om responstider/«tjenestenivå», spesielt hvilke responstidskrav som gjelder (f.eks. for oppstart, avvikshåndtering og/eller leveranser/båtoppdrag)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vilkår om responstid er sentrale for prising og operasjonell kapasitet, og bilag 3 er avgjørende for å beregne risiko.

    Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, punkt 1 Bilag til avtalen / punkt 3.1 Leverandørens ansvar og kompetanse (responstider henvises til bilag 3)

  7. I «Tjenesteavtale – standard avtalevilkår» punkt 3.1: Dersom det i bilag 3 ikke er «tidsfrister (responstider)», hvordan fastsetter oppdragsgiver da hvilke responstider som gjelder i avtaleperioden i praksis (for eksempel gjennom bestillingskommunikasjon, SLA-vedlegg i bilag 2, eller annen rutine)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det må være forutsigbart hvilke frister som utløser mislighold/dagbot; oppdragsgiver bør bekrefte styringsmekanismen.

    Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, punkt 3.1 Leverandørens ansvar og kompetanse (responstider henvises til bilag 3 / avtalte frister)

  8. I «Tjenesteavtale – standard avtalevilkår» punkt 5 «Vederlag og betalingsbetingelser»: Når leverandøren varsler at timestimater vil overskride med mer enn 10 %, hvordan vil oppdragsgiver beslutte eventuell prisreduksjon eller endring—er det knyttet en bestemt prosess/frist, og må tilbudsprisen endres ved endret behov?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utløsing av 10 %-varslingsregelen påvirker økonomisk risiko og behovet for en avklart endrings-/beslutningsprosess.

    Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, punkt 5 Vederlag og betalingsbetingelser (10 % estimatoverskridelse)

  9. I «Tjenesteavtale – standard avtalevilkår» punkt 7.2 «Heving»: For «vesentlig forsinket» – kan oppdragsgiver presisere hvordan «maksimal dagbot er nådd» skal beregnes når det er delvise leveranser (flere båter/delleveranser), og om heving vurderes per delleveranse eller samlet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dagbot/heving knyttet til delleveranser kan gi ulik eksponeringsrisiko; avklaring er viktig for prising og kontraktshåndtering.

    Kilde: Tjenesteavtale – standard avtalevilkår, punkt 7 Sanksjoner ved mislighold (7.2 Heving + dagbot etter 7.2)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →