Kontrakt om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av båter

Anskaffelse for Oslo politidistrikt og Politiets sikkerhetstjeneste om levering av service, vedlikehold, reparasjon og opplag av deres båter (inkl. eventuelle kjøp av tilknyttet materiell og tjenester). Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling. Leverandør må være lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet (operativt/beredskap). Estimert kontraktsverdi mellom 30 og 60 MNOK eks. mva. i avtaleperioden (kan variere ved uforutsette hendelser). Delkontrakter: 4 kategorier (deltilbud kan gis på én, flere eller alle).

• Dokumentteksten inneholder ikke detaljene i Bilag 1 (Kravspesifikasjonen) for absolutte krav/ evalueringskrav eller konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover generelle krav nevnt i Del III (f.eks. responstid og beredskap er omtalt, men kravsnivåer ligger i Bilag 1).
• Tjenesteavtalen (standard avtalevilkår) er kun delvis gjengitt; konkrete leverandørplikter (f.eks. krav til personell, underleverandører, endrings-/stans-/opphørsbestemmelser, og eventuelle sanksjoner) fremgår ikke i den viste teksten.

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV, og leverandør skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende/forplikter leverandøren.

  Digitalt sertifikat vedlagt i KGV (jf. invitasjon i KGV for nærmere info). Kilde: pkt. 6.1.

  Del III, punkt 6.1 – Digitalt sertifikat og GDPR
• ESPD-skjema skal besvares og leveres via KGV.

  Utfylt ESPD i KGV (deler som skal besvares: del II, del III, del IV avsnitt a, del V).

  Del III, punkt 6.2.1 – ESPD
• Følgende dokumentasjon skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i KGV: alle dokumentasjonsbevis som kreves per kvalifikasjonskrav.

  Dokumentasjon i KGV under «Besvar krav/kriterier», i henhold til dokumentasjonskrav innlagt for hvert kvalifikasjonskrav.

  Del III, punkt 6.2.2 – Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: leverandør skal levere signert fullmakt til oppdragsgiver (utvidet rett til å innhente opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold), og kravet gjelder også støttende virksomheter/underleverandører.

  Signert fullmakt (gjelder i fire år fra signering). Fullmakt også for virksomheter leverandøren støtter seg på og underleverandører; signert fullmakt må være levert/godkjent før underleverandør kan benyttes i kontraktsperioden.

  Del III, punkt 6.2.3 – Samarbeid med Skatteetaten
• Støtte på andre virksomheters kapasitet (kun for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig): leverandør kan støtte seg på andre virksomheter og må levere dokumentasjon for hver støttende virksomhet.

  Forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet; dokumentasjon på at støttende virksomhet oppfyller relevante kvalifikasjonskrav (inkl. kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem der relevant); separate ESPD-skjema for hver virksomhet som støttes; samt skatteattest for støttende virksomheter.

  Del III, punkt 6.2.4 – Støtte fra andre virksomheter
• Kompetanse innen kontraktens leveranseområder og erfaring med tilsvarende kontrakter (offentlige oppdragsgivere).

  Leverandøren må dokumentere kompetanse/erfaring; omtalt som del av kvalifikasjonsoppfyllelse som skal fremgå av tilbudet (i punkt 6.2).

  Del III, punkt 6.2 – Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (kompetanseerfaring)
• Oppfyllelse av klima- og miljøkrav må dokumenteres i tilbudet.

  «Hvordan oppfylle klima og miljøkrav, jfr. pkt. 2.3».

  Del III, punkt 6.2 – Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (klima og miljø)
• Sikkerhetsklarering kan være nødvendig for enkelte oppgaver/personell; leverandøren skal bekrefte innforståtthet med dette.

  Bekreftelse som beskrevet; «Se Vedlegg G og H for ytterligere informasjon».

  Del III, punkt 6.2 – Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (sikkerhetsklarering)

• Levere tilbud og kvalifikasjons-/tilbudsdokumenter via KGV innen frist: 10.08.2026 kl. 10:00.Del III, punkt 4.1 – Frister og viktige datoer
• Tilbudet må inneholde utfylte/besvarte vedlegg: Vedlegg A (taushetserklæring), B (referanseoppdrag), C (forbehold), D (egenerklæring om russisk involvering), E (informasjon om politiattest), F (forpliktelseserklæring), samt G (krav til beskyttelse av skjermingsverdig informasjon), H (informasjon om sikkerhetsklarering) og I (fullmakt utvidet skatteattest), i tillegg til kontrakt-/bilagsdokumenter (Bilag 1, Bilag 2, Bilag 3, Bilag 4, Bilag 5 samt «Tjenesteavtale – standard avtalevilkår»).Del III, punkt 6.3 – Tilbudet
• Leverandør skal levere taushetserklæring signert av representant med signaturfullmakt og innngi sammen med komplett tilbud.Del III, punkt 3.9 – Taushetsplikt
• Alle leverandører skal levere utfylt Vedlegg D – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser sammen med tilbudet.Del III, punkt 3.7 – Sanksjonsforskrift Ukraina
• Dersom tilbudet inneholder særlige kategorier av personopplysninger (GDPR art. 9.1), skal disse leveres i eget passordbeskyttet vedlegg; passord oversendes via KGV meldingsfunksjon, og vedlegget skal ikke inngå i en ev. zip av tilbudet ved levering; tilbudet må henvise til vedleggets navn.Del III, punkt 6.1 – Digitalt sertifikat og GDPR
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Del III, punkt 6.5 – Alternative tilbud
• Sladdet versjon av tilbudet kan etterspørres av oppdragsgiver på et hvert tidspunkt etter tilbudsfrist; leverandør skal da sladde forretningsforhold og levere liste med begrunnelse.Del III, punkt 6.4 – Sladdet versjon av tilbudet
• Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget: 10.07.2026 kl. 10:00.Del III, punkt 4.1 – Frister og viktige datoer

• Pris / kostnad

  Evalueres etter tilbudte priser (enhetspriser) jfr. Bilag 4. Underkriterier inkluderer pris pr båtkategori for opplag/vinteropplag, service/vedlikehold/ reparasjon-elementer, timepriser (ulike tidsrom og helligdager), og pris for produktutvalg i handlekurven. Garantier for reparasjoner og nyinnkjøpt materiell installert i båtene (fra leverandør/underleverandør) vil telle positivt i priskriteriet.

  Del III, punkt 7.1 – Pris / kostnad (samt tabell i punkt 7)
• Kvalitet

  Evalueres etter besvarelse av relevante punkter i KGV/Bilag 1 (kravspesifikasjon). Underkriterier: kompetanse hos tilbudte ressurser (CV, utdanning/sertifisering/erfaring), responstid for planlagt arbeid på leverandørens lokasjon, responstid ved uventede behov andre steder enn lokasjon, responstid på beredskapstelefon/teknisk bistand over telefon, responstid ved hastetilfeller, tilgjengelighet andre steder i landet (samarbeidende verksteder), og positiv uttelling ved tilbud på flere båtkategorier.

  Del III, punkt 7.2 – Kvalitet (samt tabell i punkt 7)

• Avtaleperiode: avtalen gjelder i 5 år fra ikrafttredelse (tidligst 17.12.2026). Opsjon på forlengelse 1+1 år (totalt mulig 7 år). Opsjoner løper automatisk med 1 år om gangen til oppsigelse. Oppdragsgiver kan si opp etter 2 år med 6 måneders skriftlig varsel.Del III, punkt 2.1 – Avtaleperiode; Tjenesteavtale – standard avtalevilkår (varighet/opsjon)
• Avtalen skal omfatte opplag, service/vedlikehold og reparasjon, samt eventuelle kjøp av materiell tilknyttet båtene og tjenesten (ikke eksklusivitet / delkontrakter ikke-eksklusive).Del III, punkt 1.2 – Anskaffelsens formål og omfang
• Lokalisering: leverandør må være lokalisert i området Oslofjorden innenfor Drøbaksundet av operative årsaker og beredskapshensyn.Del III, punkt 1.4 – Lokalisering
• Sikkerhetsklarering: for oppdrag som krever sikkerhetsklarering må utførende personell ha gyldig sikkerhetsklarering på oppstartstidspunktet.Del III, punkt 2.1 – Avtaleperiode
• Opsjon/utvidelse: oppdragsgiver kan utvide kontrakten med flere båter på samme betingelser (innen maksimal avtaleperiode). Båter i opplag ved maksimal avtaleperiode kan forbli i opplag til konkret opplag avsluttes (ved lengre opplag må båt flyttes innen rimelig tid etter oppstart av ny kontrakt).Del III, punkt 2.2 – Opsjoner
• Overgangsperiode mellom ny og gammel kontrakt: maksimalt inntil 4 måneder etter maksimal avtaleperiode er oppnådd (skal skje så fort som mulig).Del III, punkt 2.2 – Opsjoner
• Klima- og miljø-/lovkrav som kontraktsvilkår: leverandør må oppfylle til enhver tid gjeldende lov- og forskriftsbestemmelser for klima og miljø, og sikre at ulovlige utslipp (spesielt fra håndtering av bunnstoff, olje, kjemikalier, farlig avfall mv.) ikke oppstår. Klima og miljøkrav gjelder hele tiden for lovlig drift.Del III, punkt 2.3 – Samfunnsansvar samt klima- og miljøhensyn