Rammeavtale - Lærebøker og læremidler

Oppdraget gjelder anskaffelse av lærebøker og andre læremidler (fysisk og digitale), samt konkretiseringsmateriell og digitale verktøy/program knyttet til opplæring. Det er intensjon om å inngå rammeavtale med én leverandør som skal brukes av kommunene Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Tysnes og Etne. Rammeavtalen er planlagt å gjelde fra 01.09.2026 i to år, med opsjon for oppdragsgiver i ytterligere to år (1+1). Volumet er estimert til ca. 12 000 000 NOK årlig, men er ikke bindende. (Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2)

• Dokumentteksten viser ikke selve kravsspesifikasjonen (Vedlegg 4) eller prisskjemaets detaljer (Vedlegg 2), så konkrete innholdskrav til kvalitet og priskomponenter utover oversikten i tabellpunkt 5.1 kan ikke utledes.
• Kontrakts-/utførelseskrav som gjelder eHandel/samhandlingsavtale og eventuelle IT-krav er omtalt som «samhandlingsavtalen» og «katalog/punchOut»-løsning, men konkrete tekniske krav ligger trolig i KGV/andre dokumenter ikke vedlagt teksten.
• Avtalen omtaler rammeavtale «standard rammeavtale», men selve rammeavtalen er ikke inkludert; kun generelle kontraktsvilkår er vist.

• Leverandøren skal være registrert i foretakregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentere registrering i tilsvarende register i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2)

  4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon m.v.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på sist kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan hente inn ytterligere kredittopplysninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å legge fram etterspurt dokumentasjon, kan annen egnet dokumentasjon legges fram. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3)

  4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt, og oppdragsgiver (navn, telefonnummer og e-post). Leverandøren skal dokumentere relevans. Erfaring kan også dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren rår over. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4)

  4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren må levere ESPD/eigenfråsegn som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunnlag.

  Elektronisk ESPD/eigenfråsegn skjema skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet. Innstilt leverandør må før kontrakt dokumentere oppfyllelse iht. dokumentasjonskrav. Ved flere leverandører i fellesskap: separate egenfråsegn. (Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 og 4.1)

  3.1 Generelt om ESPD / 4.1 Eigenfråsegn
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet: leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til andre for økonomisk/finansiell og tekniske/faglige kvalifikasjoner, og må dokumentere rådighet over ressursene.

  Dokumentasjon for rådighet (f.eks. erklæring om forpliktelse) etter FOA § 16-10. Underleverandører: egne ESPD-skjema. (Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5)

  4.5 Underleverandører
• Skatteattest (for valgt leverandør) ved forespørsel.

  På forespørsel: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (kun hvis norsk leverandør). Ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta eller til å levere tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg å hente oppdatert før kontraktsinngåelse. (Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4)

  2.4 Skatteattest

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV og innen tilbudsfristen. Tilbud levert via e-post/lignende kan føre til avvisning.6.1 Utforming av tilbodet
• Tilbudet skal være utformet i sin helhet etter KGV sin utforming og leveres innen fristen; levert tilbud skal være bindende.6.1 Utforming av tilbodet
• Signert tilbudsbrev (Vedlegg 1).6.1 Utforming av tilbodet
• Avvik og forbehold (Avviksskjema/ Vedlegg 2).6.1 Utforming av tilbodet
• Kvalifikasjonskrav: foreløpig dokumentasjon ved ESPD via KGV.6.1 Utforming av tilbodet
• Eigenrapporteringsskjema (Vedlegg 3) utfylt.6.1 Utforming av tilbodet
• Kravsspesifikasjon: leverandørens beskrivelse/svar på kravsspesifikasjonen (Word-fil), jf. punkt 5.1 (Vedlegg 5).6.1 Utforming av tilbodet
• Prisskjema: utfylt prisskjema (Excel), hele prisskjemaet må være korrekt utfylt (Vedlegg 6).6.1 Utforming av tilbodet

• Pris

  Evalueres på grunnlag av utfylt prisskjema (Vedlegg 2). Lineær poengmodell 0-10, beste totalpris gir 10 poeng. Formel: 10-10×(Pe-Pb/Pb) der Pe er evaluert pris og Pb laveste pris.

  5.1 Oversikt over tildelingskriteria / 5.2 Evaluering pris
• Kvalitet

  Evalueres på bakgrunn av leverandørens svar på evalueringskrav (E-krav) i kravsspesifikasjonen (Vedlegg 4), med vekt på konkretisering, relevans og realisme. Minimumskrav vurderes ikke som del av tildelingskriteriene, men skal dokumentere oppfyllelse.

  5.1 Oversikt over tildelingskriteria / 5.3 Kvalitet – innhold og vurdering
• Delkriterier innen kvalitet (vekting)

  Generelle krav (5%); Bestilling og levering (15%); Webbasert plattform for kjøp og oversikt (20%); E-handel (5%); Sortiment og kvalitet (25%); Implementering (10%); Service og brukarstøtte (20%); Personvern oppgitt som eget punkt (uten vekt i tabellen).

  5.1 Oversikt over tildelingskriteria

• Rammeavtalens varighet og opsjoner: planlagt start 01.09.2026 i to år, med to år ensidig opsjon for oppdragsgiver (1+1). Opsjon kan tre automatisk med mindre opphørsmelding leveres senest tre måneder før opsjonsåret. Leverandør kan si opp med 12 måneders varsel før forlengingstidspunktet.Konkurransegrunnlag, pkt. 1.2
• Kontrakten reguleres av kontraktsvilkår i standard rammeavtale.Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3
• Pris: faste priser første avtaleår; inkluderer frakt, emballasje, toll, skatter/avgifter; ingen gebyrtillegg. Pris kan reguleres tidligst etter første avtaleår med SSB-indeks (angitt KPI-varianter avhengig av vare/tjeneste). Påslag på produktgrupper kan ikke økes i kontraktsperioden.Generelle kontraktsvilkår, pkt. 4.1-4.3
• Levering/mottak: ved avrop skal leverandør (ved behov) gjøre produktutvalg tilgjengelig via eHandel og være villig til samhandlingsavtale. Leveringsbetingelser DDP Incoterms som utgangspunkt. Leveringsplikt/risiko til varen er plassert på angitt sted. Leveringsansvar ved forsinkelse (varselplikt).Generelle kontraktsvilkår, pkt. 5.1-5.6
• Følgeseddel/pakkseddel skal følge hver forsendelse; mottak signeres av bemyndiget hos Kjøper (signatur bekrefter mottak, ikke nødvendigvis samsvar). Vesentlige mangler kan gi avvisningsrett og betalingsfritak for avvist del.Generelle kontraktsvilkår, pkt. 5.9-5.10
• Dagmulkt ved forsinket levering: 2 promille av total bestillingssum eks. mva per kalenderdag, opptil levering/heving; maks 10% av total avtalesum (med mindre annet er avtalt).Generelle kontraktsvilkår, pkt. 6.1
• Betaling: elektronisk fakturering i standardformat. Betalingsfrist 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt (og med forutsetning om når leveranse anses mottatt). Ingen betaling før evt. bankgaranti er mottatt dersom avtalt.Generelle kontraktsvilkår, pkt. 7.1-7.4
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; Kjøper kan kontrollere og kreve prøver/materialsertifikater m.m. Leverandøren skal utbedre kostnadsfritt. Kjøper kan avvise ved mangler/ufullgod utførelse.Generelle kontraktsvilkår, pkt. 8.1-8.2