Rammeavtale - Lærebøker og læremidler

Anskaffelsen gjelder rammeavtale om levering av lærebøker og andre læremidler (inkl. skjønnlitteratur, fagbøker, konkretiseringsmateriell og digitale verktøy/program). Oppdragsgjevar er Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum på vegne av kommunane Bømlo, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Tysnes og Etne, med separat rammeavtale per kommune. Intensjon om én leverandør til alle kommunene. Avtaletid: fra 01.09.2026 i 2 år, med ensidige opsjoner for oppdragsgjevar på 2 år (1+1). Volum estimert ca. 12 000 000 kr/år (ikke bindende).

• Leverandøren skal være registrert i føretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i staten leverandøren er etablert. Kilde: pkt. 4.2.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til trygd er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på sist kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittopplysninger. Alternativ dokumentasjon dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å legge fram etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Skal inneholde: verdi, tidspunkt, og oppdragsgiver (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans; kan også dokumentere erfaring via kompetanse/personell som leverandøren disponerer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Leverandøren må levere ESPD/eigenfråsegn om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (og at det ikke foreligger avvisningsgrunnlag), og levere dokumentasjon ved forespørsel.

  Dokumentasjon: Elektronisk ESPD/eigenfråsegn via KGV skal fylles ut og leveres sammen med tilbudet. Ved innstilling: dokumentere at kvalifikasjonskrav er oppfylt i tråd med dokumentasjonskrav.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og 4.1
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglige kvalifikasjoner, må dette dokumenteres, og det skal leveres separate ESPD for relevante underleverandører.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/opplysninger som viser at leverandøren råder over nødvendige ressurser (jf. krav i teksten). Separate ESPD for aktuelle underleverandører.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV, innen tilbodsfrist (e-post/annet medfører avvisning). Tilbudet skal i sin helhet følge oppgitt utforming i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde signert tilbudsbrev (Vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (tabell over dokumentasjon)
• Tilbudet skal inneholde avvik og/eller forbehold (Avviksskjema/Vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde kvalifikasjonsdokumentasjon via ESPD/forhåndsdokumentasjon i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde utfylt egenrapporteringsskjema (Vedlegg 3).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde leverandørens svar/skildring i kravsspesifikasjonen (Vedlegg 5). Format: Word-fil (som angitt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Tilbudet skal inneholde utfylt prisskjema (Vedlegg 6) som Excel-fil (hele prisskjemaet må være korrekt utfylt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Leverandør skal levere en sladdet versjon av tilbudet (“Sladd” – leverandørens eget dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1
• Elektronisk signatur anbefales brukt ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Skatteattest: Valgt leverandør skal på forespørsel legge fram skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun norsk leverandør), ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel/tilbudsdeltakelse; oppdragsgiver tar forbehold om å hente oppdatert attest før kontraktsinngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Løns- og arbeidsvilkår skal være i samsvar med relevante forskrifter og/eller allmenngjorte/landsomfattende tariffavtaler der det ikke er dekket av allmenngjort tariffavtale; leverandøren skal også sikre tilsvarende forpliktelser i avtaler med underleverandører.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 11.1-11.2
• Egenrapporteringsskjema for lønns- og arbeidsvilkår skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten er signert (kan kreves flere ganger).Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 11.3
• Leverandøren har dokumentasjonsplikt ved skriftlig forespørsel om lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift m.m.), på personnivå; gjelder egne og underleverandørers arbeidstakere som direkte medvirker.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 11.5
• Dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikten (ikke mindre enn kr 1500 per dag).Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 11.7
• Pris: faste første avtaleår; prisene er eksklusive mva og inkluderer frakt, emballasje, toll, skatter og andre avgifter; ingen gebyr/tillegg; prisregulering tidligst etter første avtaleår med SSB-indeks (KPI) etter angitte regler.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 4.1-4.2
• Levering/mottak: DDP Incoterms som standard (inkl. lossing og levering på angitt sted); leverandøren har risiko frem til varen er plassert på angitt plass.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 5.2
• Dagmulkt ved forsinket levering (2 promille av total bestillingssum eks. mva pr. kalenderdag, maks 10% av total avtalesum, med mindre annet er avtalt).Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 6.1
• Kvalitet: leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; kjøper kan kontrollere og kreve prøver/materialsertifikater; mangler/uforsvarlig utførelse skal utbedres omgående på leverandørens bekostning.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 8.1-8.2
• Reklamasjon/ansvar: leverandørens ansvar for feil og mangler i første 12 måneder etter mottak, med utbedring/omlevering innen rimelig tid; kjøper kan heve eller kreve prisavslag ved vesentlig mangel hvis avtalen ikke heves.Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 10.1 og 10.3
• Opsjons- og oppstartstidspunkt: avtaleplanlagt fra 01.09.2026 i 2 år, med ensidige opsjoner 2 år (1+1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår, lærling og skatteattest er omtalt som kontrakts- eller forespørselsplikt, men konkrete terskler/omfang for denne anskaffelsen (f.eks. konkret relevans for lærlingebehov) er ikke spesifisert i utdraget.
• Fullstendig kravsspesifikasjon (Vedlegg 5) og prisskjema (Vedlegg 2/6) er ikke inkludert i teksten, så konkrete innholdskrav og prisparametere er ikke tilgjengelige her.
• Kontraktsvilkår utover utdrag (generelle vilkår side 1-4) er ikke fullt gjengitt, så enkelte kontrakts-/utførelsesforpliktelser kan være utelatt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere bekrefte nøyaktig hvor i konkurransegrunnlaget/vedleggene kravet til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjonsplikt og eventuelle sanksjoner er nærmere konkretisert for denne anskaffelsen (f.eks. hvilke rapporter som skal inn, hvilke frister og hvilke bemannings-/arbeidsaktiviteter som omfattes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk forventes levert av dokumentasjon og når, for å kunne prise og innrette seg riktig.

   Kilde: 2.2 Krav til løns- og arbeidsvilkår (samt Vedlegg 4/«Generelle avtalevilkår» pkt. 11)

2. Hvordan vurderer dere «særleg behov for læreplassar» i denne konkurransen, jf. at lærlingekrav bare gjelder ved endelig avklaring etter dialog? Hvilke konkrete kriterier/indikatorer bruker dere for å avgjøre om lærlingekrav utløses for rammeavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart om anskaffelsen vil utløse plikt til lærlinger/omfanget av dette. Leverandøren trenger kriteriene for å vurdere risiko og ressursbehov før tilbud.

   Kilde: 2.3 Krav til lærlingar

3. I hvilke punkter i Vedlegg 5 (kravsspesifikasjonen) er de evalueringskravene (E-krav) listet under tildelingskriteriet «Kvalitet» (særlig B.3.8, B.6.1, B.6.2, B.7.2, B.8.2/B.8.3/B.8.4 og C.1.9/C.3.9/C.5.3) formulert, og kan dere bekrefte at disse er grunnlaget for 50% kvalitet (ikke M/MU-krav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudsdokumentasjonen treffer de riktige evalueringskravene som faktisk gir poeng, slik at ressursbruk og svarstruktur blir riktig.

   Kilde: 5.1 Oversikt over tildelingskriteria; 5.3 Tildelingskriterium – kvalitet; 5.4 Evalueringsmetode (Vedlegg 4/5)

4. Prisavsnittet viser evaluering etter utfylt prisskjema (Vedlegg 2). Kan dere bekrefte hvordan «totalpris» beregnes i evalueringen når volum er oppgitt som estimat (12 000 000 kr årlig, totalt ca. 48 000 000 over fire år), og hvordan opsjoner påvirker prisgrunnlaget i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsberegningen (hvilke prispunkter multipliseres med hvilke antakelser) for å kunne prise og kontrollere effekten av opsjoner.

   Kilde: 1.2 Omfang/volum (estimat); 5.1 Pris: utfylt prisskjema (Vedlegg 2)

5. Kan dere utdype hvilke logistikk- og leveranseforutsetninger som gjelder for DDP (Incoterms) i praksis (f.eks. leveringshyppighet, forventede mottakssteder/leveringsadresser per kommune og hva som regnes som ‘plass Kjøper anviser’)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP innebærer at leverandøren bærer risiko og kostnader for lossing/levering til anvist sted. Leverandøren må kunne estimere leveransekostnader og operasjonsoppsett korrekt.

   Kilde: Vedlegg/kontraktsvilkår pkt. 5.2 DDP Incoterms; 1.1 Oppdragsgiver (seks kommuner/avrop)

6. Når dere skriver at leverandøren skal være villig til å inngå «Samhandlingsavtalen» med den enkelte kommune og dekke egne kostnader til elektronisk samhandling: Finnes det en standard mal/utkast til «Samhandlingsavtalen» eller konkrete krav til punch-out/katalogintegrasjon dere kan dele før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Integrasjonsarbeid og krav til e-handel/punch-out kan ha betydelig kostnads- og tidskonsekvens. Leverandøren trenger grunnlag for å prise riktig og unngå kontraktsrisiko.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 5.1; tildelingskriterier 2.3 Webbasert plattform for kjøp og oversikt samt 2.4 E-handel

7. Under kvalitet er «Service og brukarstøtte» vektet (20%). Kan dere spesifisere hva dere etterspør i svarene på B.8.2, B.8.3 og B.8.4 (for eksempel responstider, kanal for henvendelser, saksbehandlingstid, og eventuelle KPI-er/rapportering), og eventuelt hvilke konkrete målemetoder som vil bli brukt i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete forventninger vil leverandøren risikere å gi generelle beskrivelser som gir lav poengscore, eller å love noe som ikke kan leveres.

   Kilde: 5.4.1 Evaluering av kvalitet – Type C Service og brukarstøtte; tildelingskriterium 2.7; Vedlegg 5 (B.8.2/B.8.3/B.8.4)

8. For punktet om personvern (tildelingskriterium 2.8) står det «-» i dokumentasjonskolonnen og evalueringskravene er ikke tydeliggjort i utdraget. Kan dere avklare hvilke personvernforhold som evalueres i denne konkurransen, og hvilken dokumentasjon som kreves (dersom noen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om personvern er et reelt evalueringsgrunnlag eller kun et kontraktsmessig minstekrav, og hva som skal leveres for å unngå poengtap eller uklarhet.

   Kilde: 5.1 Oversikt over tildelingskriteria (2.8 Personvern); Generelle kontraktsvilkår pkt. 16.2 (databehandleravtale)

9. I generelle avtalevilkår punkt 4.9 står det at kampanjer/tilbud i markedet skal gjelde dersom de er lavere enn avtalt pris. Kan dere presisere hvordan dette skal håndteres når dere bestiller gjennom eHandel/punch-out (f.eks. skal katalogpris oppdateres automatisk, og hvor ofte), og hvilke krav som gjelder for rabatter mot ‘offentlig tilgjengelige priser’?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvordan kampanjepriser og rabattprinsipper operasjonaliseres i e-handelsplattformen påvirker både kostnader og etterlevelse. Leverandøren trenger praktisk oppsett.

   Kilde: Generelle kontraktsvilkår pkt. 4.9; pkt. 5.1 (eHandel/punchOut); tildelingskriterier knyttet til e-handel (2.4 og 2.3)