Rammeavtale - Legemiddel og Multidose - Innkjøpssamarbeidet i Nordfjord, Sunnfjord og Sogn (INSS)

INSS (innkjøpssamarbeidet for kommunene i Nordfjord, Sunnfjord og Sogn) inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av legemiddel og multidose til deltakende kommuner. Anskaffelsen gjennomføres av Kinn kommune Innkjøp på vegne av INSS. Rammeavtalen skal inngås med 1 leverandør. Estimert årsvolum er ca. 11 mill. kroner ekskl. mva., totalt 44 mill. for avtaleperioden inkl. opsjonsår. Maksimalt uttak er 55 mill. kroner ekskl. mva. Avtalen har varighet 2 år med ensidig rett til forlengelse 1+1 år. Prosedyren tillater ikke forhandlinger og det er krav om elektronisk innlevering via EU-Supply.

• Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller mva.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt. Attesten skal være oppdatert og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbodsfrist (hent via Altinn).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.2 «Skatteattest»
• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 «Organisatorisk og juridisk stilling» (Kvalifikasjonskrav 2-3)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittrating fra godkjent kredittopplysningsinstitusjon eller tilsvarende; evt. annen egnet dokumentasjon ved behov (siste årsregnskap, midlertidige regnskapstall, kontantstrømoversikt, morselskapsgaranti/konserngaranti/finansiell garanti).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 «Økonomisk og finansiell kapasitet» (Kvalifikasjonskrav 3)
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser (rammeavtale/kontrakt for levering av legemiddel og pakking/levering av multidose til kommuner m.m., med tilsvarende kompleksitet).

  Dokumentasjon: Referanseliste for inntil 3 relevante lignende oppdrag siste 5 år (kan oppfylle med færre dersom samlet dokumentasjon viser tilstrekkelig erfaring og kapasitet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (Kvalifikasjonskrav 4)
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetsystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvilket kvalitetsystem som brukes og hvordan det sikrer mot feil. Ved ISO/sertifisering: kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser oppbygging og virkeområde.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4 (Kvalifikasjonskrav 5)
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av hvilket miljøledelsessystem som brukes og hvordan det vil påvirke leveransen. Ved Miljøfyrtårn/ISO 14001: kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser oppbygging og virkeområde.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.4 (Kvalifikasjonskrav 6)

• Tilbudslevering elektronisk via EU-Supply konkurranseverktøy innen tilbudsfrist (ikke mulig å sende inn etter frist).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 «Levering av tilbod»
• Tilbyder skal levere «komplett tilbud» med navngitt innhold: Tilbudsbrev (signert, pdf).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 «Komplett tilbod» (1 – Tilbodsbrev)
• ESPD-erklæring som viser at leverandør ikke er omfattet av avvisingskrav, og at leverandør fyller kvalifikasjonskravene (punkt 2.2–2.4).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 «Komplett tilbod» (2 – Kvalifikasjonskrav) samt pkt. 2.1 «Krav om ESPD»
• Svar på kravspesifikasjon: besvarelse av punkter i kravspesifikasjonen, med eventuelle vedlegg; skal leveres i pdf.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 «Komplett tilbod» (3 – Svar på kravspesifikasjon)
• Prisskjema skal leveres utfylt (i prisskjemaets format/veiledning).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 «Komplett tilbod» (4 – Prisskjema)
• Sladdet tilbud: dokumenter som ikke skal bli offentlige (forretningshemmeligheter mv.) skal legges ved i sladdet versjon; beregnet totalpris er alltid offentlig.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 (5 – Sladda tilbod)
• Tilbud skal være signert tilbodsbrev; etter vedståingsfrist er leverandør bundet av tilbudet i tre måneder fra innleveringsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 «Vedståingsfrist» og pkt. 3.2 (1 – Tilbodsbrev)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder levering av legemiddel og multidose til deltakende kommuner; ingen kjøpsplikt (estimert volum kun estimat).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3 «Formål og omfang» samt rammeavtaleutkast (Varighet/omfang)
• Varighet: 2 år, med ensidig rett til forlengelse 1+1 år.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 1.3; rammeavtaleutkast «Varighet, forlenging og oppseiing»
• Leverandøren skal være totalleverandør for legemidler og ha fullsortiment iht. apotekforskriften § 26 (forhandlingsplikt).Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav» (første M-krav)
• Legemidlene skal oppfylle kvalitetskrav i norsk medisinalovgivning, produksjons-/funksjonskrav og samsvare med gjeldende felleskatalog.Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Minimum holdbarhet 12 måneder (kortere kun ved særlige vilkår og skal være tydelig merket).Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Leverandøren skal informere relevante enheter ved markedsføring av nye legemidler, når legemidler går ut av handelen og om andre relevante nyheter.Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Forskriftsmessig emballasje skal inngå (inkl. medisinkasser/transportkasser med forsegling). Leverandøren er ansvarlig for levering og retur; nødvendige strips/forseglingsmidler skal ligge i kassen ved retur.Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Leverandøren skal stille til disposisjon egen destruksjonseske (med innlegg) for kassaksjon av legemiddel fra kassett og restmedisinbeholder for kassaksjon fra dosett, kostnadsfritt ved forespørsel.Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Faglig kompetente kontaktpersoner tilgjengelig 09:00–16:00 hverdager for telefoniske henvendelser; all brukerstøtte på norsk.Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav»
• Databehandleravtale må være inngått før behandling av personopplysninger/helseopplysninger starter (DFØ-maler eller annen som oppdragsgiver vurderer oppfyller kravene).Kilde: Kravspesifikasjon, «Generelt / MÅ-krav» (databehandleravtale)
• Ordinasjonskort: må ha system for identifisering av legemiddel, cave, indikasjoner; leverandør har ansvar for oppdatering.Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til ordinasjonskortet (MÅ-krav)»
• Multidoselevering: levere etterfølgende dokumentasjon ved hver levering (leveringsrapport/ordresetel med minst bruker, legemiddel, kostnad, pakkeperiode, antall døgn, og e-dose der relevant) og faktura-/rapporteringskobling.Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til levering av multidose (MÅ-krav)»
• Ved multidoselevering skal namneliste og fødselsnummer/D-nummer (der nødvendig) samt oppstartstidspunkt følge leveransen.Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til levering av multidose (MÅ-krav)»
• Hvis ordinær levering faller på helligdag: lever minst to virkedager før.Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til levering av multidose (MÅ-krav)»
• Leverandøren skal levere multidosene ferdig kontrollert og ha gode kontrollrutiner fra bestilling til levering.Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til levering av multidose (MÅ-krav)»
• Transport og håndtering: forsvarlig håndtering, sporbarhet, trygghet og temperaturkontroll. Personell skal ha nødvendig opplæring/kompetanse.Kilde: Kravspesifikasjon, «Bestilling og levering» (transport-/kompetansekrav, MÅ)
• Fakturering: avhenger av om kommunen dekker legemiddelkostnader. EHF for fellesfaktura når kommunen dekker legemidler; ellers pakking via enhetsfaktura og legemidler faktureres pasienten via apotek uten gebyr. Faktura skal minst inneholde bestemte felt (navn bruker/bestiller, oversikt kostnader, leverandørens referanse).Kilde: Kravspesifikasjon, «Krav til fakturering av legemiddel og multidose (MÅ-krav)»
• Rapporter: årlige statistikker til INSS (Excel) med spesifisert innhold, og månedlige rapporter til institusjoner (Excel). Årlig rapport innen 1. februar.Kilde: Kravspesifikasjon, «krav til rapporter (MÅ-krav)»
• Krav om samordning/leveringsplan (særlig klima og miljø): redusere transport/emballasje/avfall; samordne retur av kasser og destruksjon; leveringsplan før oppstart; føre oversikt over haste-/ekstraleveranser.Kilde: Kravspesifikasjon, «KLIMA OG MILJØKRAV»
• Kjøretøy til faste, planlagte leveranser skal minst oppfylle Euro 6/VI (eller tilsvarende); unngå tomgang ved leveringssteder med mindre nødvendig.Kilde: Kravspesifikasjon, «KLIMA OG MILJØKRAV»

• Kravspesifikasjonen inneholder mange punkter uten eksplisitt nummering i teksten (f.eks. evaluering peker til 7.2.2, 7.2.6, 7.3.1 og 7.4.1, men selve punktsitatene/nummerkartet utover det som er gjengitt er ikke fullt identifiserbart i utdraget).
• Utkast til rammeavtale inneholder kontraktsbestemmelser (dagmulkt, heving, regulering m.m.), men konkrete beløp/terskler refereres flere steder til punkter som ikke er presentert i full detalj i utdraget (f.eks. «punkt 5.1.3 om dagmulkt»).
• I mottatt tekst er kun deler av krav til bestillingskanaler, integrasjon, og noen «B/R»-krav med redegjørelse eksponert; øvrige deler av kravspesifikasjonen kan inneholde flere kontraktsforpliktelser enn det som er vist.