R02046 Vintervedlikehold Region Vest - Setnesmoen

Vintervedlikehold for Setnesmoen leir (Region Vest), saksnummer R02046. Avtalen er en flerårig rammeavtale med én leverandør for driftssesong/beredskap (i hovedsak brøyting, sandstrøing, brøytestikker, feiing/oppkosting) iht. brøytekart og faglig oppdragsbeskrivelse. Oppstart 01.11.2026 (evt. senere signeringsdato). Varighet 2 år med mulig forlengelse inntil 1+1 år (maks 4 år fra faktisk oppstart). Avtalens kunngjorte verdi: 6 000 000 NOK ekskl. mva. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (70%) og klima-/miljøhensyn (30%).

• Leverandøren skal være lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører må dokumentere lovlig registrering i hjemland; norske leverandører ikke utover skatte-/mva-attest.)

  Dokumentasjon: Skatte- og mva-attest (RF-1507) for norske leverandører; dokumentasjon for lovlig registrering for utenlandske.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, punkt Kvalifikasjonskrav/Generelle krav
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, punkt Kvalifikasjonskrav/Generelle krav
• Leverandøren skal ha god finansiell/økonomisk stilling med nødvendig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Minimum kredittrating B (ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristen) og/eller regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap (dersom ikke nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen). Ved støtte: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, punkt Kvalifikasjonskrav/Krav til økonomisk/finansiell stilling
• Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av bemanning og maskinpark som skal benyttes (Vedlegg 11 Oversikt over tilgjengelig personell og utstyr fylles ut).

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx, punkt Kvalifikasjonskrav/Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner; samt Del III - Vedlegg 11
• Sikkerhetsklarering/autorisering: Leverandørens personell som skal utføre tjenester må kunne sikkerhetsklareres (minimum behov for autorisasjon/klart nivå BEGRENSET nevnt).

  Dokumentasjon: Opplysninger/personell som kan autoriseres og/eller sikkerhetsklareres i henhold til Vedlegg 8 Sikkerhet (krav omtalt; konkrete dokumenter ikke spesifisert i utdraget).

  Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (Sikkerhetsrestriksjoner) og Del I/Del II - Vedlegg 8 A og Del III - Vedlegg 11

• Tilbudsbrev fylles ut med tilbyders firmanavn/organisasjonsnr./adresse/kontaktperson samt tilbudsbekreftelse, signatur og evt. avvik/forbehold og valg om taushetspliktopplysninger.Kilde: Del I - Tilbudsbrev.docx
• Etisk egenerklæring (vedlegg 1) skal fylles ut/undertegnes (levering sammen med tilbud).Kilde: Del I - Vedlegg 1 – Etisk egenerklæring.docx; Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (sjekkliste/krav til tilbudets innhold)
• Egenerklæring om forbud mot russisk involvering (vedlegg 2) skal fylles ut/undertegnes (levering sammen med tilbud).Kilde: Del I - Vedlegg 2 – Egenerklæring om forbud mot russisk involvering.docx
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) leveres dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/støttende virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav (solidarisk ansvar/ressurstilling krysset av ved behov).Kilde: Del I - Vedlegg 3 - Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter.docx; Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (krav ved bruk av støttende virksomheter)
• Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) (vedlegg 4) sendes signert før kontraktsinngåelse for innstilt tilbyder; også gjelder for underleverandører ved behov for å oppfylle kvalifikasjonskrav. (I utdrag: leveres før kontrakt signeres; underleverandører min. når de skal brukes.)Kilde: Del I - Vedlegg 4 – Fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA).docx; Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt)
• ESPD skal fylles ut i Mercell (kvalifikasjonskrav dokumenteres normalt via ESPD ved innlevering; kan bli bedt om dokumentasjon i etterkant).Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (Kvalifikasjonskrav; ESPD)
• Vedlegg til tilbud i prisskjema og miljøvurdering: Utfylt prisskjema (Vedlegg 9) og utfylt liste over kjøretøy og maskiner (Vedlegg 10) inngår i tildelingsgrunnlaget.Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (Tildelingskriterier); Del III - Vedlegg 9 og Del III - Vedlegg 10
• Ved bruk av underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav: ESPD for underleverandør samt forpliktelseserklæring (vedlegg 3) må inngis.Kilde: Del I - Innbydelse_oppdatert.docx (Krav ved samarbeidende leverandører)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Underleverandører: rutinemessige deler kan brukes; ellers kreves skriftlig forhåndssamtykke fra Forsvarsbygg. Tjenesteyter er fullt ansvarlig for utførelse også ved bruk av underleverandører.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.1 Underleverandører og medhjelpere
• Offentligrettslige krav: Tjenesteyter skal overholde relevant regelverk knyttet til ytelsene.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.2 Offentligrettslige krav
• Eierskapskontroll: Forsvarsbygg kan kreve oversendelse av eierskapsopplysninger (ledelse, konsernstruktur, aksjonærer, reelle rettighetshavere mv.) og det er varslingsplikt ved kvalifiserte eierandeler/endringer.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.3 Eierskapskontroll
• Sikkerhet: Dersom oppdraget innebærer tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur, gjelder plikter etter sikkerhetsloven, sikkerhetsavtaler og (for BEGRENSET) krav til autorisasjon/evt. klarering; leverandør ansvarlig for etterlevelse også hos underleverandører.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.4 Sikkerhet; Del I - Vedlegg 8 A
• Etiske krav og etisk handel: forbud mot barnearbeid/tvangsarbeid/diskriminering; etterlevelse av ILO-kjernekrav og lønns-/arbeidsvilkår; plikt til å dokumentere på forespørsel.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.6 Etiske krav og 2.7 Krav til etisk handel
• Krav om bruk av fast ansatte: hovedregel minimum 80% reell stilling; leverandøren skal redegjøre og rapportere bemanningsplaner. Brudd kan føre til stans/heving som vesentlig mislighold.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.8 Krav til bruk av fast ansatte
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig i samsvar med arbeidsmiljøloven; innleide skal ha reell stillingsprosent min. 80%; brudd kan gi stans og heving.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.9 Innleie av arbeidskraft
• Skatte- og avgiftsplikt/OSA: før kontrakt skal OSA-fullmakt gis; leverandør skal etterleve skatte- og avgiftslovgivning og kan måtte rette/bytte underleverandør ved restanser; brudd kan gi heving.Kilde: Del II - Generelle kontraktsbestemmelser, punkt 2.13 Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Krav til vintervedlikehold: uoppfordret brøyting iht. snødybdekrav; holde område ryddet og strødd ved behov; leverandøren skal selv ha beredskap og vakttelefonnummer; brøyting på PRI 1/PRI 2 innen definerte tider; responstid 12 timer ved varslet behov.Kilde: Del III - Faglig oppdragsbeskrivelse (Driftssesong – beredskap; Uoppfordret brøyting; Tidsfrister; mv.)
• Krav til maskiner og kjøretøy (minstekrav): alle kjøretøy min. euroklasse 6/VI, alle maskiner min. steg 4; leverandør forplikter seg til kjøretøy/teknologier oppgitt i tilbudet og kan ikke endre til dårligere miljøbelastning uten godkjenning.Kilde: Del III - Faglig oppdragsbeskrivelse (Krav til maskiner og utstyr); Del II - Spesielle kontraktsbestemmelser (Krav til kjøretøy og maskiner)

• Saksnummer og lokasjonsnavn fremgår som «Vintervedlikehold – REVE - Setnesmoen» i Tilbudsbrev, mens konkurranse omtaler «Setnemoen»/«Setnesmoen». Utdraget inneholder begge varianter; eksakt lokasjonsnavn bør verifiseres.
• Tidsfrister for oppstart/arbeid i avtaledokumentet (påbegynnes/delfrist/avsluttes) er ikke utfylt i utdraget; kun rammeavtalens oppstart/varighet er oppgitt.
• Konkret ESPD-detalj (hvilke felt som må fylles ut) er ikke spesifisert utover at ESPD del III er relevant og at det kan bli etterspurt dokumentasjon etter § 17-1 (3).
• Tildelingens «Miljø»-modell refererer til Vedlegg 10; i utdraget finnes oppsett for poeng/vekting, men konkrete poengregler/formler for beregning av samlet miljøscore er ikke fullt ut gjengitt.
• Flere kontraktsmessige referanser i Del II (REF-tekst/underpunkter) er erstattet av markører (REF _Ref...), noe som gjør at eksakt omfang av enkelte krav ikke kan leses nøkternt fra utdraget.