Vintervedlikehold Osen Kommune

Osen kommune skal inngå tjenesteavtaler for vintervedlikehold av veier og parkeringsplasser (snøbrøyting/strøing) i Osen kommune. Oppdraget omfatter bl.a. setting/opptaking av brøytestikker, brøyting etter snøfall, etterrydding og siktutbedring, samt strøing og mellomlagring av strøsand (0,8–1,2 mm). Kontraktsperiode 01.08.2026–30.06.2030, med opsjon 2+2 år (maks 30.06.2034). Det er 16 roder fordelt på område A (roder 1–7) og område B (roder 1–9). Tilbud kan gis som totalleverandør for begge områder eller (dersom økonomisk gunstig) separat per område.

• Foretaket skal være lovlig registrert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (Vedlegg 1.1).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, A: Organisatorisk og juridisk stilling.
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter: MVA (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift (Vedlegg 1.2).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, A: Organisatorisk og juridisk stilling.
• Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter: skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp).

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt (Vedlegg 1.3).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, A: Organisatorisk og juridisk stilling.
• Økonomisk og finansiell stilling: Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for siste 2 regnskapsår (Vedlegg 1.3).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, Økonomisk og finansiell stilling.
• Skaffe alternativ dokumentasjon dersom ikke kan godtgjøres etter hovedkravet (eksempel: erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon).

  Dokumentasjon: Annen egnet dokumentasjon, f.eks. finansinstitusjonserklæring (Vedlegg 1.3).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, Økonomisk og finansiell stilling.
• Forsikring: Forsikringsattest.

  Dokumentasjon: Forsikringsattest (Vedlegg 1.4).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, Forsikring.
• Godkjenninger/sikkerhet: Sentrale og/eller lokale godkjenninger, eventuelt dokumentasjon for å underbygge sikkerheten for å oppnå påkrevde lokale godkjenninger.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som angitt (Vedlegg 1.5).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, Godkjenninger.
• Referanser og referanseliste: Erfaring med brøyting (ønskelig). Tilbyder uten vinterdrift hos kommunen skal oppgi referanser fra tilsvarende oppdrag samt navn og tlf.nr på referanseperson.

  Dokumentasjon: Referanser og referanseliste (Vedlegg 1.6).

  Kilde: Vedlegg 1 – Kvalifikasjonskrav, Referanser og referanseliste.
• ESPD som foreløpig dokumentasjon: Leverandøren skal fylle ut ESPD skjema integrert i Mercell.

  Dokumentasjon: ESPD del III: avvisningsgrunner (skjema i Mercell).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.5 ESPD Avvisningsgrunner.
• Egenerklæringer/krav i Vedlegg 2 (inkl. vandel, lønns- og arbeidsvilkår, HMS m.m.) skal leveres iht. utfyllingskrav.

  Dokumentasjon: Egenerklæringer i Vedlegg 2 (2.1–2.7).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, Vedlegg 2 – Egenerklæringer + Vedlegg 2-dokumentene.

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfrist. (Systemet tillater ikke innlevering etter frist.)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.1 Innlevering av tilbud.
• Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med konkurransegrunnlagets systematikk.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 Krav til tilbudet.
• Vedlegg med tallkode skal besvares i sin helhet og sendes med tilbudet som vedlegg (absolutt krav). Mangelfull utfylling kan medføre avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 Krav til tilbudet (Vedlegg 3/4 m.fl.).
• Vedlegg 1 (Kvalifikasjonskrav), Vedlegg 2 (Egenerklæringer) og Vedlegg 4 (Miljø) er del av konkurransegrunnlaget som skal inngå i tilbudsutfylling/dokumentasjon (jfr. innleveringsplikt i teksten).Kilde: Konkurransegrunnlag, oppregning av vedlegg + kap. 4.2.
• ESPD skal fylles ut integrert i Mercell som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.5 ESPD Avvisningsgrunner.
• Hvis tilbudet forutsetter underleverandører: oppgi hvilke, og vedlegg dokumentasjon på at eventuell 3. part står til rådighet. Samarbeidende foretak/underleverandører skal fremkomme i organisasjonskart; endringer må godkjennes på forhånd.Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om Tilbyderen/underleverandører.
• Ved mangelfull veiledning kan tilbyder be om tilleggsopplysninger innen frist (for å kunne endre tilbud før frist).Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3.7 Tilleggsopplysninger og kap. om tilleggsinformasjon.
• Tilbydere kan endre/laste opp nytt tilbud i Mercell helt inntil tilbudsfristen utgår; siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransegrunnlag, Tilbakekalling eller endring + innleveringsavsnitt.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 01.08.2026 kl. 00.00 til 30.06.2030 kl. 24.00; opsjon 2+2 år (maks 30.06.2034).Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om kontraktsperioden; Vedlegg E punkt 3 Kontraktsperiode.
• Kontraktsomfang: Leverandøren leverer vinterdrift på område (A og/eller B).Kilde: Vedlegg E punkt 2 Kontraktsomfang.
• Prisfaktureringsregime: ingen forskudd; leverandør fakturerer månedlig etterskuddsvis.Kilde: Vedlegg E punkt 6 Forskudd og fakturering.
• Arbeids- og avregningsbestemmelser: ingen fast arbeidstid; arbeidsinnsats hele døgnet ved behov; leverandør skal undertegne vedleggene til tilbudet.Kilde: Vedlegg E punkt 7 Arbeids- og avregningsbestemmelser.
• Prisregulering: årlig justering pr. 1. juli iht. SSB kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift.Kilde: Vedlegg E punkt 8 Prisregulering.
• Reklamasjoner/sanksjoner: gebyr ved mislighold; 1 skriftlig advarsel før gebyr; gebyr fra kr 5.000 til kr 20.000 pr brudd; kan trekkes direkte.Kilde: Vedlegg E punkt 9 Reklamasjoner/sanksjoner.
• Ansvar for skader: brøyteskader/skader på tredjepart er leverandørens ansvar.Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon, Ansvar for skader.
• Leverandør plikter å skaffe godkjent strøsand, holde nødvendig utstyr, og sørge for bemanning/personell tilgjengelig i fast arbeidsperiode.Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon, Utstyr og Bemanning + Generelle forutsetninger.
• Samhandling/oppstartmøte og befaring av roder; deltakelse fra (alle) leverandør(er) kreves (ikke for underleverandører).Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon, Samhandling.

• Konkret innhold i kvalifikasjonskrav utover Vedlegg 1/2 er ikke gjengitt i hovedteksten (f.eks. detaljer i Vedlegg 2 punkter 2.1–2.7 utover overskrifter).
• Nærmere detaljer om krav til bemanning, rapportering, og avvikshåndtering (omfang/format) er beskrevet i Vedlegg A, men full operasjonell prosedyre er ikke gjengitt her.
• Det er ikke oppgitt i teksten om timepriser inkluderer strøsand-m3 som eget prisledd; Vedlegg A nevner m3–pris på strøsand, men Vedlegg 3 (prisskjema) presenterer primært timepriser og grunnpris beredskap (m3-delen er ikke synlig i utdraget).