Rammeavtale på bedriftshelsetjenester

Oppdragsgiver Høgskolen i Østfold (HiØ) skal inngå rammeavtale om bedriftshelsetjenester. Avtalen har varighet 2 år, med opsjon på forlengelse 1 år + 1 år. Oppstart 01.01.2027. Det gis ikke adgang til deltilbud, og oppdragsgiver godtar ikke alternative tilbud. Tilbud skal leveres i Mercell TendSign innen 28.08.2026 kl. 12:00. (Se punkt 1.3, 1.4, 1.5, 1.7, 1.8)

• Konkret beskrivelse av bedriftshelsetjenestene (innhold, omfang, leveranseform, lokasjoner, minimumskrav) ligger i vedlegg/kravspesifikasjon (vedlegg 1), men er ikke gjengitt i den vedlagte teksten her.
• Kravspesifikasjonens detaljerte evalueringspunkter for kvalitet/pris/miljø (kap. 1–12, 13, 14, 15) er ikke inkludert i teksten; bare at de skal besvares i de aktuelle kapitlene.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske: attest på registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister. (Se punkt 4.2)

  4.2 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal sørge for gode arbeidsvilkår i leverandørkjeden (etterlevelse av 8 grunnleggende ILO-konvensjoner).

  Utfylt og signert egenerklæring vedrørende de åtte grunnleggende ILO-konvensjonene (vedlegg 3). Alternativt kan egne retningslinjer/code of conduct som omhandler samme forhold vedlegges. (Se punkt 4.3)

  4.3 Etiske krav
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet egnet dokumentasjon ved saklig grunn for ikke å fremlegge etterspurt. (Se punkt 4.4)

  4.4 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Godkjenninger: Leverandøren skal være godkjent bedriftshelsetjeneste iht. Forskrift om administrative ordninger, kapittel 2 (godkjenning av bedriftshelsetjeneste).

  Attest fra Arbeidstilsynet som viser at leverandøren er godkjent bedriftshelsetjeneste. (Se punkt 4.5 nr. 1)

  4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (1) Godkjenninger
• God gjennomføringsevne: Leverandøren skal beskrive virksomheten og leveransekapasitet relatert til kontrakten.

  Kort og overordnet beskrivelse, inkludert: forretningsidé og kjernekompetanse; 2–3 referanseprosjekter (med navn på mottaker, omfang og tidsperiode); historikk/organisering/eierforhold og dagens virksomhet; hvordan leverandøren er organisert for kontraktens gjennomføring (inkl. samarbeidspartnere/underleverandører ved bruk). (Se punkt 4.5 nr. 2)

  4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner (2) God gjennomføringsevne
• Ved støtte/påkalling av kapasitet fra underleverandør(er) for kvalifikasjonskrav (økonomisk/finansiell og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner) kan tilbyder påkalle kapasitet.

  Forpliktelseserklæring (vedlegg 4) ved bruk av underleverandør. Underleverandør(e) må besvare egen ESPD-forespørsel i TendSign. På forespørsel og uten grunnet opphold fremlegges dokumentasjon som kreves. (Se punkt 4.6)

  4.6 Påkalle kapasitet fra underleverandør(er)

• ESPD: Leverandøren skal fylle ut integrert ESPD-skjema i Mercell og levere det sammen med tilbudsdokumentene. (I tillegg: all etterspurt dokumentasjon i kap. 4 skal legges ved tilbudet.)3.1 Generelt om ESPD
• Ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav: det skal leveres ESPD for hver underleverandør/samarbeidspartner.3.2 ESPD for underleverandører
• Tilbudsbrev: signert tilbudsbrev (vedlegg 2). Forbehold/avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet og henvises til hvor i tilbudet forbeholdet forekommer.6.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
• Kvalifikasjonskrav: levere/svare på kvalifikasjonskravene i ESPD-skjema integrert i TendSign, og vedlegge dokumentasjon (firmaattest, ILO-erklæring, kredittvurdering, attest fra Arbeidstilsynet og beskrivelse av virksomheten).6.2 Tilbudets utforming (Kvalifikasjonskrav)
• Kravspesifikasjon: levere utfylt kravspesifikasjon (inkl. eventuelle vedlegg til kravspesifikasjonen).6.2 Tilbudets utforming (Kravspesifikasjon)
• Sladdet versjon: levere sladdet versjon av tilbudet der deler av tilbudet som er av konkurransemessig betydning å hemmeligholde er sladdet.6.2 Tilbudets utforming (Sladdet versjon av tilbudet)
• Forpliktelseserklæring: leveres kun dersom det brukes underleverandør(er).6.2 Tilbudets utforming (Forpliktelseserklæring)
• Tilbud skal leveres via TendSign innen tilbudsfristen (28.08.2026 kl. 12:00). All kommunikasjon skal foregå gjennom TendSign. (Språk: norsk.)1.8 Tidsrammer / 1.7 Kunngjøring / 2.6 Språk / 6.1 Innlevering av tilbud

• Kvalitet

  Evalueres på utfylling i kravspesifikasjonens kap. 1–12 + kap. 14 (vedlegg 1). Det legges vekt på relevant, konkret og gjennomførbar besvarelse, tilpasning til oppdragsgivers behov, grad av konkretisering/operasjonalisering, dokumentert erfaring fra tilsvarende leveranser, og merverdi utover minimumskravene. (Generelle/lite konkrete besvarelser gir lavere vurdering.)

  5 Tildelingskriterier
• Pris og prisbetingelser

  Evalueres basert på utfylling i kravspesifikasjonens kap. 15 (vedlegg 1). Pris evalueres matematisk i forhold til hverandre.

  5 Tildelingskriterier
• Miljø

  Evalueres på utfylling i kravspesifikasjonens kap. 13 (vedlegg 1). (Klima og miljøhensyn er del av tildelingskriteriene.)

  5 Tildelingskriterier

• Rammeavtalens varighet og opsjoner: 2 år, opsjon på forlengelse ytterligere 1 år + 1 år. Forlengelse trer automatisk i kraft dersom opphør ikke er meldt senest 3 måneder før utløp.1.3 Omfang
• Oppstart av rammeavtalen: 01.01.2027.1.3 Omfang
• Estimat og ikke-bindende volum: årlig verdi estimert NOK 1 000 000 eks. mva., total estimert NOK 4 000 000 over mulig avtaleperiode; estimatet er ikke bindende og kan variere med behov/aktiviteter/budsjettsituasjon mv.1.3 Omfang
• Tilbud må vedstås i 90 dager regnet fra tilbudsfrist.1.8 Tidsrammer (vedståelsesfrist) / 2.3 Vedståelsesfrist
• Vesentlige avvik/avvik fra konkurransegrunnlaget: tilbud som inneholder vesentlige avvik skal avvises; øvrige avvik/uklarheter kan også gi avvisning dersom ikke ubetydelige. (Konsekvens av kontrakt-/ytelsesavvik oppstår ved avvisning før tildeling.)2.1 Anskaffelsesprosedyre