Defibrillatorer til helseforetakene i Helse Sør-Øst

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for defibrillatorer og utstyrsavhengig forbruksmateriell (PADS) til helseforetakene i Helse Sør-Øst. Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Det er to delkontrakter: (1) Manuelle/avanserte defibrillatorer og (2) Halvautomatiske defibrillatorer (AED). Rammeavtale for varekjøp er 2 år med opsjon forlengelse inntil 1 år av gangen (maks samlet 4 år). Serviceavtale er en opsjon til kjøpet av defibrillatorene.

• Utdraget fra «Konkurransebestemmelser.pdf» viser kapitteloverskrifter for kvalifikasjonskrav og evaluering, men selve konkrete kvalifikasjonskrav med terskler/kravtekst er ikke inkludert i den viste delen (kap. 5).
• Innleveringsfrister og praktisk fremgangsmåte for å levere tilbud/forespørsel (kap. 6.1) er ikke vist i utdraget.
• Tildelingskriterienes vekting (tall/%) og detaljer under kriteriene er ikke oppgitt i teksten som er inkludert.
• For kontrakts-/utførelseskrav knyttet til defibrillatorleveransen (levering, prøvedrift, overtakelse, garantistart, opplæring/service) er det kun maltekster/struktur vist (overtekelsesprotokoll), uten konkrete kravstekster utover garanti- og signaturfelter.

• Støtte fra underleverandør/samarbeidspartner er mulig for finansielle og økonomiske kapasitet (jf. § 16-3) og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner (jf. § 16-5).

  Forpliktelseserklæring som angir hvilken kapasitet kvalifiseringen underlegger seg ved støtte, og at underleverandør/samarbeidspartner skal stille ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravet og utføre kontraktsarbeidene. (Solidarisk ansvar ved undertegning for utførelsen av kontrakten jf. § 16-10 (4).)

  Forpliktelseserklæring (Bilag_-_Forpliktelseserklæring.docx)
• Leverandør må levere søknadsbrev/forespørsel i henhold til forutsetningene i kvalifikasjonsgrunnlaget, og beskrive avvik/forbehold i søknadsbrevet (avkrysningspunkter).

  Utfylt søknadsbrev med konstellasjon (én leverandør / hovedleverandør med underleverandør / støtte fra andre virksomheter / gruppe) og eventuelle forbehold mot kontraktsvilkår/konkurransegrunnlag.

  Søknadsbrev (Søknadsbrev.docx)
• Dersom leverandør (eller produsent/underleverandør) har tilstedeværelse på okkupert område, skal leverandøren oppgi dette og legge ved redegjørelse for skjerpede aktsomhetsvurderinger knyttet til leveransen.

  Avkryssing JA/NEI og ved JA: beskrivelse av faktiske forhold, funn, konklusjoner og tiltak (redegjørelsen skal legges ved tilbudet/søknaden).

  Krav ved risiko for brudd på folkeretten (Bilag_-_Krav_ved_risiko_for_brudd_på_folkeretten.docx)

• Eventuelle avvik/forbehold mot oppgitte forutsetninger/kontraktsvilkår og/eller konkurransegrunnlaget skal beskrives og oppgis i søknadsbrevet (med henvisning til ref. nr.).Søknadsbrev (Søknadsbrev.docx)
• Redegjørelse om okkupert område og skjerpede aktsomhetsvurderinger skal legges ved tilbudet/søknaden dersom leverandør eller produsent/underleverandør har tilstedeværelse på okkupert område (JA).Krav ved risiko for brudd på folkeretten (Bilag_-_Krav_ved_risiko_for_brudd_på_folkeretten.docx)
• Forpliktelseserklæring skal underskrives dersom hovedleverandør støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for finansielle/økonomiske eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (og solidarisk ansvar bekreftes).Forpliktelseserklæring (Bilag_-_Forpliktelseserklæring.docx)

• Totalkostnad evaluering

  Evalueringsmetode knyttet til totalkostnad (eksakt vekting/underpunkter ikke oppgitt i utdraget).

  Konkurransebestemmelser – kap. 9.1
• Produktsevaluering

  Evalueringsmetode for produkt (eksakt innhold/vekting ikke oppgitt i utdraget).

  Konkurransebestemmelser – kap. 9.2
• Leverandørtjenesteevaluering

  Evalueringsmetode for leverandørtjenester (eksakt innhold/vekting ikke oppgitt i utdraget).

  Konkurransebestemmelser – kap. 9.3

• Etisk handel: Leverandøren skal overholde kontraktsvilkårene (punkt 1-4) om grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden gjennom hele kontraktsperioden.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Etisk handel: Dersom leverandøren bruker underleverandører, skal leverandøren videreføre og bidra til etterlevelse av kravene i leverandørkjeden.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Etisk handel: Varene skal fremstilles under forhold som er i overensstemmelse med angitte ILO-kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon art. 32 og arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland. Høyeste standard skal gjelde ved overlapp.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Etisk handel: Ved kontraktsstart skal leverandøren ha policys og rutiner for aktsomhetsvurdering (kartlegge, forebygge, begrense, gjøre rede for og rette opp skade), inkludert styrevedtatt policy og ledelsesansvar, samt rutiner for risikoanalyser og overvåkning av tiltak.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Kontraktsoppfølging: Leverandøren skal sikre etterlevelse i egen virksomhet og i leverandørkjeden, og rapportere til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold ved forhold i strid med punkt 1-2.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Kontraktsoppfølging: På forespørsel kan oppdragsgiver kreve dokumentasjon/tiltak som fremvisning av policys og rutiner, oversikt over produksjonsenheter, besvare egenrapportering, fremvise risikoanalyse og delta i oppfølgingssamtaler/revisjon.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Sanksjoner ved brudd: leverandøren kan måtte fremlegge tiltaksplan innen fire uker (eller annen frist), godkjenning kreves, midlertidig stans kan iverksettes, underleverandør kan kreves byttet for vesentlige/gjentakende brudd, og kontrakten kan heves ved vesentlige/gjentakende brudd eller manglende oppfølging av tiltaksplan.Kontraktskrav til etisk handel (Bilag_-_Kontraktskrav_etisk_handel.docx)
• Etterlevelse GDPR/personopplysninger (dersom relevant databehandling): Databehandler skal behandle helse- og personopplysninger kun etter instruks, ikke for egne formål, sikre sikkerhetsnivå egnet til risiko, etablere tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet/robusthet, autorisasjonsstyring og sterk autentisering.Standard databehandleravtale (Bilag_-_Standard_databehandleravtale.docx)