26/02086 Platebaserte qPCR-maskiner til FHI - Ny kunngjøring

Konkurransen gjelder kjøp av platebaserte real-time PCR-maskiner til Folkehelseinstituttet (FHI), med opsjon på ytterligere 1-2 instrumenter. Avtalen skal inkludere installasjon, sluttkontroll, opplæring, og (der relevant) service/vedlikehold samt eventuelle systemavhengige forbruksvarer. Kontrakten reguleres av NS 8438, med bilag 1 (kravspesifikasjon), bilag 2 (prisskjema) og bilag 3 (etiske retningslinjer).

• Garantiperioden er angitt som "X år" i avtaledokumentet, uten konkret verdi i den gitte teksten (detaljer kan ligge i bilag 1/utfylt del, men fremgår ikke her).
• Antall instrumenter (i avtaledokumentet står [antall]) og total ramme (nevnes i bilag 1 som 4 instrumenter og 1,6 MNOK) er delvis motstridende/ikke eksplisitt koblet til det som er utfylt i avtaledokumentet i den gitte teksten.
• Krav til leveringstid knyttet til endelig ferdig installert og godkjent til bruk innen 27.11.26 fremgår av bilag 1, men avtaledokumentet viser ikke tilsvarende konkret dato utover henvisning til bilag 1.

• Tilbud/innsendelse må inneholde bekreftelser i tilbudsbrevet (firmanavn/organisasjonsnummer i samsvar med firmaattest, aksept av konkurransedokumentene, vedståelse til angitt frist, m.m.).Tilbudsbrev ("Bekreftelse på tilbud")
• Leverandøren skal krysse av for støtte fra andre virksomheter om leverandøren støtter seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. § 16-10 (samt beskrive hvilken støttende virksomhet).Tilbudsbrev ("STØTTE FRA ANDRE VIRKSOMHETER")
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter, må hver virksomhet signere en forpliktelseserklæring.Tilbudsbrev ("STØTTE FRA ANDRE VIRKSOMHETER")
• Leverandøren skal krysse av for bruk av underleverandører og beskrive hvilken del av leveransen som forestås av underleverandør, dersom det planlegges å bruke underleverandører.Tilbudsbrev ("Bruk av underleverandører")
• Leverandøren skal angi eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget (krysse av og beskrive forbehold/avvik, årsak og konsekvenser).Tilbudsbrev ("Forbehold til konkurransegrunnlaget")
• Leverandøren skal krysse av om tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger og eventuelt spesifisere hvilke opplysninger som skal unntas fra innsyn (med begrunnelse).Tilbudsbrev ("Taushetsbelagte opplysninger")
• Leverandøren skal bekrefte at de følger FHI sine forventninger i "Etiske retningslinjer for leverandører" (kryss: Ja/Nei). Manglende bekreftelse kan medføre avvisning.Tilbudsbrev ("Etiske retningslinjer for leverandører")
• Leverandøren skal bekrefte at det ikke foreligger involvering av personer/foretak som utløser forbud etter sanksjonsforskrift Ukraina § 8n (kryss: bekreft/ikke involvering). Manglende bekreftelse kan medføre avvisning.Tilbudsbrev ("sanksjonsforskrift Ukraina – forbud mot tildeling...")

• Kvalitet – krav til instrumentet

  Kapitlet "Krav til instrumentet" vektlegges med 70% av kvalitet. Leverandøren skal oppfylle/tilby krav i punkt 3.x (absolutte og ønskede krav), med særskilt vekt for krav nr. 3.9.

  Bilag 1 – Krav til instrumentet (overskrift) + pkt. 3.9-særvekt
• Kvalitet – krav til system/IKT

  Kapitlet "Krav til system/IKT" vektlegges med 20% av kvalitet (skjønnsmessig helhetsvurdering og samlet score for delkriteriet).

  Bilag 1 – Krav til system/IKT (overskrift) + innledning til kapittelet
• Kvalitet – krav til service og levering

  Kapitlet "Krav til service og levering" vektlegges med 10% av kvalitet.

  Bilag 1 – Krav til service og levering (overskrift)

• Kontrakten gjelder NS 8438 Alminnelige kontraktsbestemmelser ved kjøp av medisinsk utstyr og laboratorieutstyr.Avtaledokument ("Kontraktsbestemmelser")
• Kontraktsgjenstanden er varer og tjenester i bilag 1 Kundens kravspesifikasjon.Avtaledokument (NS 8438 punkt 2.1) + "Beskrivelse av kontraktsgjenstanden"
• Opsjon: Kunden har opsjon på kjøp av ytterligere 1-2 instrumenter med samme spesifikasjoner, til samme betingelser. Opsjon må utløses innen 4 år fra signering.Avtaledokument ("Opsjoner")
• Opsjon: Kunden har opsjon på serviceavtale eller serviceytelser på timebasis. Opsjon på forbruksmateriell og tilleggsutstyr. Opsjonene gjelder så lenge utstyret er i bruk.Avtaledokument ("Opsjoner")
• Kontraktsperiode: fra signeringsdato til utløp av garantiperioden. Dersom service/vedlikehold og/eller systemavhengig forbruksmateriell inngår, gjelder avtalen så lenge utstyret er i bruk.Avtaledokument ("Kontraktsperiode")
• Leveringstid: utstyret skal leveres etter nærmere avtale; leveres ikke senere enn nødvendig for å oppfylle krav til installasjon, godkjenning og fakturering i bilag 1.Avtaledokument (NS 8438 punkt 6.4)
• Installajson og sluttkontroll: Leverandøren skal gjennomføre installasjon og sluttkontroll iht. NS 8438 punkt 6.5 og bilag 1.Avtaledokument (NS 8438 punkt 6.5)
• Det er ikke avtalt prøveperiode.Avtaledokument (NS 8438 punkt 6.7)