26/02086 Platebaserte qPCR-maskiner til FHI - Ny kunngjøring

Anskaffelse gjennomført av Norsk Helsenett (NHN) på vegne av Folkehelseinstituttet (FHI) av fortrinnsvis 4 real-time PCR instrumenter (platebaserte qPCR-maskiner), med total ramme på 1,6 MNOK, samt opsjoner på ytterligere 1–2 instrumenter og opsjoner på service, instrumentspesifikke forbruksvarer og tilleggsutstyr så lenge instrumentene er i bruk hos Kunden. Kontrakt reguleres av NS 8438:2023 og avtaledokument/bilag.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittrating uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Economic and financial standing)
• Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene. Inneholde navn på kunde, kontraktsverdi, omfang og kort beskrivelse av leveransen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Technical and professional ability)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet (tekniske enheter og/eller teknisk personell) til å gjennomføre oppdraget innenfor angitte rammer og frister.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av tekniske enheter og teknisk personell som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. Hvis kapasitet støttes av andre, egne ESPD-skjema for disse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Technicians or technical bodies for quality control)
• Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO 9001/tilsvarende) utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Kravet må oppfylles av både tilbyder og ev. samarbeidende foretak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Quality assurance schemes and environmental management standards)

• Fylle ut ESPD (egenerklæring) i Mercell som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 ESPD (3.1 Generelt om ESPD); kap. 6 Innlevering (ESPD i Mercell)
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (innledende tekst)
• Tilbudsbrev (Dok 01)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Utfylt Bilag 1 – Kundens kravspesifikasjon (Dok 02)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Utfylt Bilag 2 – Prisskjema (Dok 03)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Utfylt avtaledokument (Dok 04) – punkt 1, 2 og ev. 14Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Skatteattest (Dok 05)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering; samt kap. 2.8 Skatteattest
• Forpliktelseserklæring (Dok 06) hvis relevant (når leverandør støtter seg på kapasitet fra andre virksomheter)Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist. Sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.1 Innlevering av tilbud; Frist i kap. 1.4 Viktige datoer
• Elektronisk signatur ved levering kan kreves under innleveringsprosessen.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.1 Innlevering av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8438:2023 gjelder som alminnelige kontraktsbestemmelser, med mindre annet følger av avtalebestemmelsene.Kilde: Avtaledokument, Kontraktsbestemmelser (NS 8438 punkt)
• Kontraktsgjenstanden består av varer og tjenester i Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon.Kilde: Avtaledokument, Beskrivelse av kontraktsgjenstanden (NS 8438 punkt 2.1)
• Opsjon: Kunden kan kjøpe ytterligere 1–2 instrumenter med samme spesifikasjoner og betingelser. Opsjon må utløses innen 4 år fra signering.Kilde: Avtaledokument, Opsjoner
• Opsjon på serviceavtale eller serviceytelser på timebasis for instrumentene.Kilde: Avtaledokument, Opsjoner
• Opsjon på instrumentspesifikt forbruksmateriell og tilleggsutstyr (rett, men ingen plikt). Opsjonene gjelder så lenge utstyret er i bruk.Kilde: Avtaledokument, Opsjoner
• Kontraktsperiode: fra signering og frem til utløp av garantiperioden. Hvis service/vedlikehold og/eller systemavhengig forbruksmateriell inngår, gjelder avtalen så lenge utstyret er i bruk.Kilde: Avtaledokument, Kontraktsperiode
• Levering til angitt adresse (FHI, Lovisenberggata 6, 0456 Oslo). Levering skal skje slik at installasjon, godkjenning og fakturering iht. Bilag 1 kan oppfylles.Kilde: Avtaledokument, Leveringstid og -sted (NS 8438 punkt 6.4)
• Leverandøren skal installere utstyret og gjennomføre sluttkontroll iht. NS 8438 punkt 6.5 og Bilag 1.Kilde: Avtaledokument, Installasjon og sluttkontroll (NS 8438 punkt 6.5)
• Ingen prøveperiode avtalt.Kilde: Avtaledokument, Prøveperiode (NS 8438 punkt 6.7)
• Garanti: garantiperioden er angitt som X år (ikke utfylt i utdrag). Garantavslutning iht. NS 8438 punkt 8.2.Kilde: Avtaledokument, Garanti og garantiavslutning (NS 8438 punkt 8.1 og 8.2)
• Opplæring: krav fremgår av Bilag 1; leverandør skal gi opplæring som sikrer oppfyllelse av NS 8438 punkt 6.6.Kilde: Avtaledokument, Opplæring (NS 8438 punkt 6.6)
• Eventuelt service/vedlikehold og/eller forbruksmateriell faktureres fortløpende etter gjennomføring/levering. Faktura i EHF-format og merkes med oppgitte data.Kilde: Avtaledokument, Fakturering (NS 8438 punkt 9.4)
• Leverandørens samfunnsansvar/etikk: produkter skal være fremstilt i tråd med Bilag 3 Etiske retningslinjer; leverandør må videreføre krav til underleverandører.Kilde: Avtaledokument, Samfunnsansvar (NS 8438 punkt 14.1)

• Flere kontraktsdetaljer er placeholder-/ufylte i utdraget: antall instrumenter (angitt som [antall]), leverandørnavn/organisasjonsnummer/adresser, samt garantiperioden er markert som «X år».
• Konkurransegrunnlaget beskriver at det også skal leveres og evalueres et krav om kvalitet (kap. 3-5) og miljø (kap. 6), men utdraget viser kun kravene i Bilag 1 for tekniske/service/miljø-områdene (kvalifikasjons-/avvisningsavsnitt i kap. 4 er delvis på engelsk).
• Innleveringskravene for «Skatteattest» og «Forpliktelseserklæring» er angitt som dokumenter som skal legges ved, men konkrete formkrav/frist for manuelt ettersendte dokumenter er ikke spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1 punkt 5.11 står krav om at instrumentet skal være ferdig installert og godkjent til bruk innen 27.11.26. I Avtaledokumentet er det samtidig ikke angitt konkret sluttdato, kun henvisning til Bilag 1. Kan dere bekrefte at leverandørens leveransefrist (installasjon, godkjenning og fakturering) er entydig knyttet til 27.11.26, og at dere legger til grunn at installasjon og funksjonstest må være gjennomført og godkjent innen denne datoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og planlegge risiko/ressursbruk knyttet til en helt konkret ferdig-dato for installasjon og godkjenning. Motstrid kan gi feil tilbudsprising eller kontraktstvist.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.11 og Avtaledokumentet (Leveringstid og -sted; Installasjon og sluttkontroll)

2. Avtaledokumentet har [antall] real-time PCR instrumenter, mens Bilag 1 beskriver fortrinnsvis 4 real-time PCR instrumenter (og total ramme på 1,6 MNOK). Kan dere avklare hvilket antall instrumenter som faktisk inngår i grunnkjøpet i denne avtalen (4, eller annet), og hvordan dette henger sammen med opsjonen på ytterligere 1–2 instrumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antall i grunnkjøpet påvirker både pris, leveringskapasitet og evaluering av totaløkonomi.

   Kilde: Avtaledokumentet (Beskrivelse av kontraktsgjenstanden) og Bilag 1 (Innledning: antall og total ramme; opsjon 1–2)

3. Avtaledokumentet angir at garantiperioden er «X år» uten utfylt verdi. Bilag 1 punkt 5.3 krever minimum 2 års garanti fra installasjonstidspunktet. Kan dere bekrefte at kontraktens faktiske garantiperiode settes til minimum 2 år (med startdato lik installasjonstidspunkt), og at «X år» i avtaledokumentet kun er en maltekst som fylles ut til 2 år eller tilbudt utvidelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantiløft påvirker kostnader for fullservice/beredskap og må være entydig før tilbud.

   Kilde: Avtaledokumentet (Garanti og garantiavslutning) og Bilag 1 punkt 5.3–5.4

4. Bilag 1 punkt 3.10 og 3.11–3.12 ber om avlesningsteknologi og måletid (per brønn og total kjøring). Kan dere presisere hva som menes med «tiden instrumentet bruker, per brønn, på å måle fluoresens» (f.eks. eksakt eksponeringstid, eller eksponering inkl. opp-/nedkjøling/settling mellom syklene), og om dere ønsker spesifikk oppstilling for «typisk PCR kjøring med fem aktive kanaler og 45 sykler» (inkl. ramp- og holdetider, eller kun optisk målekomponent)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av måletid kan gi urettferdig sammenligning og feil dimensjonering av tilbud/beredskap.

   Kilde: Bilag 1 punktene 3.10–3.12

5. Bilag 1 punkt 4.2 beskriver at programvaren bør kunne installeres og kjøres på Kundens Windows 10 LTSC 64-bit PC (levert av NHN), og at høyest sikkerhet og bruk av Kundens Windows 10 PC vektlegges. Kan dere avklare: (1) om det er NHN som leverer PC(er) som standard til FHI i denne anskaffelsen, (2) forventet antall PC-installasjoner per instrument (én per instrument eller én felles?), og (3) hvilke konkrete tilkoblingsporter/krav (USB/RJ45 osv.) dere forventer at leverandøren støtter i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både løsning, installasjonsoppsett og kost (arbeid/tilpasning), og er avgjørende for riktig plan og pris.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.2

6. Bilag 1 punkt 4.14 beskriver «sømløs to-veis kommunikasjon mellom instrument og LabWare ved bruk av mapper og skripter». Kan dere bekrefte hvilke integrasjonsmekanismer som er forventet fra leverandøren, konkret: (1) foretrukket filplassering (mappeoppsett) på FHI-nett, (2) hvilke skriptspråk/automatiseringsmetode dere støtter, og (3) hvilken LabWare-modul/versjon dere bruker (om kjent) eller hvilke fil-/prosessformat dere i praksis forventer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten detaljert integrasjonsforutsetning er det vanskelig å bekrefte oppfyllelse og å prise IKT-tilpasninger korrekt.

   Kilde: Bilag 1 punkt 4.14

7. Bilag 1 punkt 5.2 sier at pris for fullserviceavtale inngår i evaluering av tildelingskriteriet Pris, og at Kunden vil ta stilling til behovet før utløpet av garantitiden. Kan dere avklare hvordan «fullserviceavtale» prises i Bilag 2 (varighet, omfang og startdato), og om fullserviceavtalen skal starte umiddelbart etter garantiperioden, eller fra et annet tidspunkt (f.eks. etter installasjon/godkjenning eller etter serviceperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris må knyttes til riktig start/slutt og avtalelogikk (garanti vs. ettergaranti-service) for å kunne gi et konkurransedyktig og korrekt tilbud.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.2 og punkt 5.3 (garanti) samt Avtaledokumentets opsjon på service

8. Bilag 1 punkt 5.7 om lånemaskin ved driftsavbrudd: Kan dere avklare terskelen for når lånemaskin skal tilbys (f.eks. «langvarig» definert som > 1 uke som skrevet, men hvilke krav til dokumentasjon/feiltype og fra hvilket tidspunkt uken begynner å løpe), og om lånemaskinen skal være samme modell/ytelse og være fullt konfigurert for eksisterende protokoller (inkl. programvare/tilkobling til LabWare)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan medføre betydelig kostnad og logistikk. Nøyaktig trigger og scope må avklares for å prise riktig og kunne oppfylle.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.7

9. Bilag 1 punkt 5.13 angir at faktura skal mottas innen 27. november 2026 med 30 dagers forfallsdato. Kan dere bekrefte: (1) om faktura kan sendes tidligere enn 27.11.26 når installasjon og funksjonstest er godkjent, eller om faktura må være «mottatt» akkurat innen denne datoen uansett, og (2) om det er forventet at leverandøren leverer fakturagrunnlag umiddelbart etter kundens godkjenning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fakturaregler påvirker cashflow og risikopåslag. Klarhet er nødvendig for korrekt planlegging og tilbudsprising.

   Kilde: Bilag 1 punkt 5.13 og Bilag 1 punkt 5.12