Rammeavtale håndverkertjenester - Elektriker

Rammeavtale for Vegårshei kommune om løpende vedlikehold og drift av kommunens eiendomsmasse innen elektrofaget, med oppdrag som varierer i størrelse/omfang (rehabiliteringer, utskifting, reparasjon/vedlikehold på eksisterende installasjoner og arbeid på nye bygg). Det inngår også nødvendige materialer, men avtalen gir ingen eksklusivitet på materiell. Rammeavtale med én leverandør, uten volumforpliktelse for oppdragsgiver.

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete detaljer i Bilag 1 (krav 2.6) utover at det skal besvares i tildelingskriteriet for responstid.
• Teksten viser til bilag/kravspesifikasjon (Del 2 bilag 1-6) for konkrete kontrakt-/utførelseskrav, men selve innholdet i disse bilagene er ikke med i den gitte dokumentteksten.
• Kontrakts-/avløpsforpliktelser knyttet til dagbot, prisavslag, heving m.m. er bare opplistet i standardavtalestrukturen, uten tall/utløsere i den gitte teksten (kun overskrifter vises).
• Innsendt skatteattest er beskrevet som krav på forespørsel for valgt leverandør, men selve hvordan dette håndteres i avvisnings-/oppfyllelsesprosessen etter tekstutdraget er ikke detaljert.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant register (faglig/handelsregister/foretaksregister).

  Konkurranseregler, punkt 8.4 Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/ingen avvisningsgrunner; innlevere ESPD i KGV og ev. dokumentere senere etter forespørsel.

  Utfylt ESPD-skjema generert på nytt og innlevert som del av tilbudet (KGV). Ved innstilling: dokumentasjon for oppfyllelse iht. dokumentasjonskrav, eller etter oppdragsgivers forespørsel.

  Konkurranseregler, punkt 8.2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav knyttet til oppfyllelse, skal det leveres ESPD for hver slik part (ved støtte på avvisnings-/kvalifikasjonsgrunnlag som dekkes).

  Utfylt ESPD-skjema for underleverandør/samarbeidspartner.

  Konkurranseregler, punkt 8.2.2 ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere
• Ved støtte på underleverandør/samarbeidspartner for kvalifikasjonskrav til økonomisk og finansiell stilling: tilbudet skal inneholde signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale el., og ressurstilgang skal dokumenteres.

  Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (vedlegg 4) som bekrefter at tilbyder vil ha rådighet over nødvendige ressurser; samt ESPD for underleverandør/samarbeidspartner.

  Konkurranseregler, punkt 8.3 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere
• Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti), og slik dokumentasjon skal leveres inn sammen med tilbudet ved påberopt saklig grunn.

  Konkurranseregler, punkt 8.5 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
• Absolutte avvisnings-/kvalifikasjonskrav via ESPD: manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav medfører avvisning.

  Oppfyllelse dokumenteres/etterprøves etter ESPD; oppdragsgiver kan når som helst be om dokumentasjon.

  Konkurranseregler, punkt 8.1 Om kvalifikasjonskravene

• Tilbudet skal leveres i KGV elektronisk innen tilbudsfrist; sent innkomne tilbud avvises. Tilbyder bærer risiko for feil/forsinkelser.Konkurranseregler, punkt 7.1 Innlevering av tilbud
• Komplett tilbud lastes opp elektronisk i KGV; vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx m.m.), og lastes opp som separate dokumenter.Konkurranseregler, punkt 7.1 Innlevering av tilbud
• Ingen krav om elektronisk signatur; det er tilstrekkelig at tilbyderen har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Konkurranseregler, punkt 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Tilbudsbrev med forpliktende signatur (Del 1 Vedlegg 1).Konkurranseregler, punkt 7.2.2 Innhold og struktur
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Egenerklæring taushetsplikt (Del 1 Vedlegg 2).Konkurranseregler, punkt 7.2.2 Innhold og struktur
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Eventuelle avvik (Del 1 Vedlegg 3).Konkurranseregler, punkt 7.2.2 Innhold og struktur
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Forpliktelseserklæring ved støtte på underleverandører (Del 1 Vedlegg 4).Konkurranseregler, punkt 7.2.2 Innhold og struktur
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Utfylt ESPD-skjema (innlevert/oppstet i KGV).Konkurranseregler, punkt 7.2.2 Innhold og struktur (ESPD) + punkt 8.2

• Pris

  Evaluering basert på ferdig utfylt prisskjema (Del 2 bilag 4a).

  Konkurranseregler, punkt 9 Tildelingskriterier
• Responstid

  Besvarelse av A*-krav (krav 2.6) i Bilag 1; meroppfyllelse av responstid på hasteoppdrag. Evaluering skjønnsmessig ut fra forbedret responstid (0-15 min: 10 poeng, 16-30: 5, 31-60: 0).

  Konkurranseregler, punkt 9 Tildelingskriterier og punkt 10.1.2 Evaluering av responstid
• Miljø (kjøreavstand og drivstoffteknologi)

  Kjøreavstand fra tilbyderens oppbevaringssted til oppgitte adresser og drivstoffteknologi. Kjøreavstand gir poengscore 0-10 etter poengskala; drivstoffteknologi gir beste score ved garanti for elektriske, hydrogen- eller biogassbaserte kjøretøy (ikke uttelling for øvrig fossilt brennstoff).

  Konkurranseregler, punkt 9 Tildelingskriterier og punkt 10.1.3 Evaluering Miljø

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; Kunden kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved manglende oppfyllelse.Konkurranseregler, punkt 5.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår; Rammeavtale standard, punkt 2.5
• Krav til bruk av lærlinger i fagområder med særlig behov for læreplasser (kontraktsklausul lærlinger) – gjelder kontrakter over 2,05 mill. og varighet over 3 måneder, og omfatter leverandør/evt. underleverandører. Dokumentasjon ved oppstart og på anmodning; timelister ved avslutning/anmodning; brudd kan gi prisavslag og heving som grunnlag ved vesentlig mislighold.Konkurranseregler, punkt 5.2 Krav til bruk av lærlinger; Rammeavtale standard, punkt 2.6
• ILO-kjerne konvensjoner: leverandør skal etterleve og oppdragsgiver følger opp gjennom kontraktsperioden.Konkurranseregler, punkt 5.3 ILO-kjerne konvensjoner; Rammeavtale standard, punkt 2.13
• Underleverandører: leverandøren er ansvarlig for underleverandørers arbeid/resultat; skifte/tilknytning av underleverandører skal informeres skriftlig og uten ugrunnet opphold, og Kunden kan nekte godkjenning ved saklig grunn.Rammeavtale standard, punkt 2.4 Bruk av underleverandører
• Utførelse skal skje profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard; leverandøren skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/godkjenninger for tjenesteytelsen og dokumentere på anmodning.Rammeavtale standard, punkt 2.1 Tjenesteytelsens formål og egenskaper
• Forsikringer: leverandøren skal ha forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer.Rammeavtale standard, punkt 2.9 Forsikringer
• Avrop: Kunden har rett, men ingen plikt til å tildele kontrakter; rammeavtalen gir ingen volumforpliktelse. Avrop skjer ved at Kunden utarbeider forespørsel som oversendes leverandørens kontaktperson via kundens driftssystem.Rammeavtale standard, punkt 1.1 og 1.5; Konkurranseregler, punkt 3.1