Rammeavtale håndverkertjenester - Elektriker

Rammeavtale for Vegårshei kommune om løpende vedlikehold og drift av eiendomsmasse innen elektrofaget, inkl. varierende oppdrag (rehabilitering, utskifting, reparasjon/vedlikehold på eksisterende installasjoner og arbeid på nye bygg). Rammeavtale med én leverandør. Estimert verdi 8 000 000 kr ekskl. mva. over 4 år, maksimalverdi for avrop 12 000 000 kr ekskl. mva. Avtaleperiode: 2 år fra siste signeringsdato, med forlengelse inntil totalt 4 år. Ikke plikt til å kjøpe bestemt mengde; kan velges å ikke bruke rammeavtalen ved større/komplekse prosjekter.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: dokumentasjon (godtgjørelse) på registrering i relevant register.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.4 (Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.), jf. side 16
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti), levert sammen med tilbudet.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.5 (Krav til økonomisk og finansiell kapasitet), jf. side 17
• Foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner skal gis via ESPD i KGV.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema generert ny fil og innlevert sammen med tilbudet. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på ethvert tidspunkt.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.2.1 (Generelt om ESPD), jf. side 15-16
• Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav (økonomi/finansiell), skal det leveres ESPD også for hver slik part og signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere (jf. 8.2.2) og signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (vedlegg 4) + nødvendig dokumentasjon.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.2.2 og 8.3 (Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere), jf. side 15-16
• Hvis tilbyder støtter seg på andre virksomheter for økonomisk og finansiell stilling, kreves at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten.

  Dokumentasjon: Kravet følger av oppdragsgivers betingelse (solidarisk ansvar) ved støtte; dokumenteres gjennom forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet og vilkår.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.3 (Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere), jf. side 16

• Tilbudsbrev med forpliktende signatur (Del 1, Vedlegg 1).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Tilbudets elementer), jf. side 13-14
• Egenerklæring om taushetsplikt (Del 1, Vedlegg 2).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2, jf. side 13-14
• Evt. avvik må angis presist og entydig og leveres i Vedlegg 3 (Tilbyders avvik), dersom tilbudet inneholder avvik.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 og punkt 4.12 (Avvik), jf. side 9 og 13-14
• Forpliktelseserklæring dersom tilbyder støtter seg på underleverandører (Del 1, Vedlegg 4).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2, jf. side 13-14
• ESPD (utfylt) skal leveres i KGV som del av tilbudet, inkludert evt. ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere (hvis støtte gis).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 og punkt 8.2.1-8.2.2, jf. side 13-16
• Kravspesifikasjon/kontraktskrav: Leverandørens besvarelse av Bilag 1 (Del 2 bilag 1).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 (Innhold og struktur), jf. side 13-14
• Pris: Utfylt prisskjema (Del 2 bilag 4a) – hele skjemaet må være korrekt utfylt.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 og punkt 9 (Tildelingskriterier pris), jf. side 14 og 18
• Miljø/tildelingsdokumentasjon: Dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriet miljø, herunder kjøreavstand og drivstoffteknologi (Del 2 bilag 2a og del 2 bilag 2).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2 og punkt 9 (Tildelingskriterier miljø), jf. side 14 og 18-19
• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.1 (Innlevering av tilbud), jf. side 13
• Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; signert/skannet tilbudsbrev og opplasting av mal for tilbudsbrev er tilstrekkelig verifikasjon.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.1, jf. side 13

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

06.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gir kunden rett, men ingen plikt til å tildele kontrakter; ingen forpliktelse til bestemt mengde kjøp.Kilde: Standard rammeavtale punkt 1.1 og Konkurranseregler punkt 3.1
• Avrop skjer ved at kunden utarbeider forespørsel (via kundens driftssystem) som oversendes leverandørens kontaktperson.Kilde: Standard rammeavtale punkt 1.5
• Kommunikasjon/varsling: henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold; leverandør skal varsle om forhold som kan få betydning og eventuelle forventede forsinkelser.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.2
• Levering/utførelse: utføre tjenesten på avtalt sted/tid/vis i henhold til Bilag 1, 2 og 3; leverandøren ansvarlig for god faglig standard og etterlevelse av lovgivning, tillatelser og godkjenninger.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.1 og 2.3
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at ansatte/underleverandører ikke har dårligere vilkår enn landsomfattende tariffavtale eller normalt for sted/yrke; kunden kan holde tilbake deler av kontraktssummen ved brudd.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.5
• Krav om lærlinger: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta i kontraktarbeid for kontrakter over 2,05 mill. og varighet over 3 måneder (med dokumentasjonskrav og timelisteoversikt på anmodning).Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.6
• ILO-kjerne konvensjoner skal etterleves i hele leverandørkjeden; følges opp gjennom kontraktsoppfølgingen.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.13 (og Konkurranseregler punkt 5.3)
• Varslings- og taushetsplikt: partenes informasjon skal behandles konfidensielt; leverandøren plikter å behandle rammeavtalen og innhold konfidensielt, med unntak for lovpålagt utlevering.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.11 og Konkurranseregler punkt 6
• Forsikring: leverandøren skal ha forsikring i henhold til gjeldende bransjenormer.Kilde: Standard rammeavtale punkt 2.9
• Dagbøter ved forsinkelse: dagbot 1 % av vederlag ekskl. mva. per hverdag for den delen som påvirkes, begrenset til 20 hverdager; minimum kr 1000 per hverdag (kan avtales andre satser for tidskritiske avrop).Kilde: Standard rammeavtale punkt 3.9
• Dagbot ved brudd på administrative/faktureringsrutiner: kunden kan kreve dagbot frem til forhold er rettet dokumentert foretatt.Kilde: Standard rammeavtale punkt 3.10
• Heving: kunden kan heve ved vesentlig kontraktsbrudd, herunder forsinkelse (etter dagbotperioden), funksjonsmangler og rettsmangler; også heving ved rettskraftig dom for bestemte forhold og konkurs/avvikling mv.Kilde: Standard rammeavtale punkt 3.12
• Pris og betaling: priser oppgitt i Bilag 4a er totale betalingsforpliktelser; betalingsbetingelser «fri fakturamåned + 30 dager»; kun én faktura per bestilling; faktura innen måneden etter ferdigstillelse.Kilde: Standard rammeavtale punkt 1.6; Bilag 4 pkt. 2 og 2.1
• Elektronisk faktura i EHF-standard (EHF-adresse oppgitt).Kilde: Bilag 4 pkt. 3

• Omfang og framtidig uttak er angitt som usikkert (estimat vs. ingen forpliktelse; leverandør må legge til grunn betydelig usikkerhet).
• Avtaleoppstart kan utsettes (fellesferie/sommerferie eller lengre anskaffelsesprosess).
• Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å velge å ikke benytte rammeavtalen for større/komplekse prosjekter, med separat kunngjøring.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1, krav 2.6 (A*-krav/responstid): Kan oppdragsgiver presisere nøyaktig hva som skal forstås med «responstid» (start-/sluttpunkt), og om responstiden gjelder for avrop mottatt på e-post/telefon/forespørsel i driftssystemet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite målemetode og trigger for å prise og prisevaluere riktig responstid, og for å unngå avvik.

   Kilde: Del 1, punkt 9 (Responstid) / Bilag 1 krav 2.6

2. I Bilag 1 krav 2.6: Hva er minstekravet til responstid (antall minutter) og er det én responstid for «hasteoppdrag» eller flere kategorier (f.eks. akutt vs. ordinært)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodellen skiller responstid i intervaller; leverandøren må kjenne minstenivå og eventuelle kategorier for å kunne optimalisere tilbudet.

   Kilde: Del 1, punkt 9 (Responstid) / Del 1, punkt 10.1.2

3. I Bilag 1, krav 2.6: Hvilken dokumentasjon/delbesvarelse forventes i Del 2 bilag 2 for å «besvare A*-krav (responstid)»—skal tilbyder oppgi bemannet tid, vaktordning, bemanningsplan eller konkret responstid per avropstype?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som faktisk evalueres under A*-kravet; presisering reduserer risiko for feil utfylling og avvik.

   Kilde: Del 1, punkt 9 (Responstid)

4. I Del 2 bilag 2a (Kjøreavstand): Når oppdragsgiver skal beregne poeng for kjøreavstand til kommunehuset, bo- og omsorgssenteret og Vegårshei skole, hvilken «adresse/maksverdi» er lagt til grunn for startpunktene (hvilken adresse er «stedet der tilbyder oppbevarer kjøretøyene»), og hvordan skal dette dokumenteres/angis i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kjøreavstandsdelen er vektet 30%/miljø; feil startpunkt eller manglende dokumentasjonsmetode kan gi lavere uttelling og ugunstig prising.

   Kilde: Del 1, punkt 9 (Miljø/Kjøreavstand) / Del 2 bilag 2a

5. I Del 1 punkt 9 (Miljø/Drivstoffteknologi): Skal «garanti for bruk av elektriske, hydrogen- eller biogassbaserte kjøretøy» dokumenteres som en skriftlig garanti i tilbudet, og i så fall hvor (konkret hvilket bilag/punkt)? Hvis ikke, hva er akseptabel dokumentasjon for å oppnå beste score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingen for drivstoffteknologi fremstår som kriteriebetinget, men det er uklart hvordan garantien skal gis og dokumenteres.

   Kilde: Del 1, punkt 10.1.3 (Drivstoffteknologi) / Del 1 punkt 9 (Miljø)

6. Rammeavtalen punkt 3.9–3.13 (dagbot, prisavslag, heving): Kan oppdragsgiver gi konkrete tall/utløsere for dagbot ved forsinkelse og prisavslag ved brudd på administrative/faktureringsrutiner (beløp per dag/hendelse og varighets-/terskelregler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise risiko uten beløp og mekanikk for dagbot/prisavslag/heving som kan få direkte økonomisk effekt.

   Kilde: Del 2 Standard rammeavtale (kapittel 3; særlig 3.9.1, 3.10, 3.11, 3.12)

7. Rammeavtalen kapittel 3 (mislighold): Under hvilke konkrete vilkår kan oppdragsgiver heve (f.eks. «heving ved funksjonsmangler», «heving ved forventet mislighold»), og hvilke varslings-/avhjelpsfrister gjelder i praksis før heving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Heving er en høy risiko; leverandøren må forstå terskler og avhjelpsregime for å vurdere risikopremie og operasjonelle tiltak.

   Kilde: Del 2 Standard rammeavtale (3.12.1–3.13.4 m.fl.)

8. Rammeavtalen punkt 1.4 og 2.2/1.5 (avrop og tidsfrister): Kan oppdragsgiver beskrive forventet prosess for avrop i «kundens driftssystem» (forventet responstid for leverandør etter mottatt forespørsel, og om det finnes faste fristmaler/standard bestillingstyper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmodellen vurderer responstid, og kontrakten sier oppstartstidsfrister avtales; leverandøren trenger praktisk forståelse for hvordan avrop gjennomføres for å levere og prise.

   Kilde: Del 2 Standard rammeavtale (1.5 og 2.2) / Del 1 punkt 3.2-3.3

9. Kvalifikasjonskrav/dokumentasjon (Del 1 punkt 8): Oppdragsgiver oppgir at dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet er «Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår». Er det i tillegg satt et konkret minimum (f.eks. egenkapitalandel/omsetning/likviditet) eller kun en skjønnsmessig vurdering? Hvis minimum finnes, kan oppdragsgiver opplyse hvilke terskler som gjelder.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå avvisning må leverandøren vite om det finnes absolutte terskler utover dokumentasjonskravet.

   Kilde: Del 1 punkt 8.5