BV 2026-19 - UV-utstyr

Rammeavtale med én leverandør for kjøp og levering av UV-utstyr til Bergen Vann (Bergen og Bjørnafjorden kommune), for bruk i vannbehandlings- og avløpsanlegg. Omfatter bl.a. UV-lamper, kvartsglass, sensorer/sensorholdere, kompatibilitet med 400 V / 230 V, 50 Hz, og krav om datablad. Avtalen kan forenkle avrop gjennom rammeavtalens fastsatte vilkår.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tilbudt pris på UV-lamper skal være inkludert tilhørende pakning (25*20-12).Kilde: Vedlegg 1 – Spesifikasjoner, avløp
• Utstyret skal oppfylle gjeldende standarder og normer for vann- og avløpsbehandling.Kilde: Avtaleområde (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Leverandøren må kunne håndtere både planlagte og uforutsette behov (f.eks. akutt utskifting av defekte lamper).Kilde: Avtaleområde (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Det skal følge datablad med alt levert utstyr.Kilde: Avtaleområde (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Leverandøren må sikre at alt levert utstyr er fullt kompatibelt med eksisterende strømforsyning: 400 V / 230 V, 50 Hz.Kilde: Strømforsyning (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.Kilde: Leverandørrevisjon (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Avtalen er ikke eksklusiv; oppdragsgiver kan kjøpe tilsvarende varer/tjenester fra andre ved behov.Kilde: Eksklusivitet (Avtaleskjema, pkt. 1)
• Rammeavtalen gjelder fra [dato], varighet to år regnet fra avtalens oppstart.Kilde: Avtalens varighet og maksimalverdi (Avtaleskjema, pkt. 7)
• Avtalens maksimale verdi er NOK 16 600 000 ekskl. mva.Kilde: Avtalens varighet og maksimalverdi (Avtaleskjema, pkt. 7)
• Oppdragsgiver kan forlenge avtalen i inntil ytterligere fire år (total maksimalt seks år). Forlengelse krever minimum to måneders skriftlig varsel før utløp av avtaleperiode.Kilde: Rett til forlenging av avtaleperioden (Avtaleskjema, pkt. 8)
• Avrop kan gjøres av alle oppdragsgiver har gitt fullmakt til å gjøre avrop.Kilde: Hvem kan gjøre avrop (Avtaleskjema, pkt. 10)
• Hvis avrop er gjort uten fullmakt og leverandøren skjønte/burde skjønt dette, skal avropet annulleres og leverandøren bærer alle kostnader.Kilde: Hvem kan gjøre avrop (Avtaleskjema, pkt. 10)
• Oppdragsgiver kan øke rammeavtalens maksimale verdi ved indikasjon på at maksimal verdi vil nås før utløp, innenfor de begrensningene i forskrift om offentlige anskaffelser § 28-1 (1) alternativ b) (de minimis). Priser endres ikke som følge av økning av maksimalverdi.Kilde: Endring av rammeavtalen ved forventet maksimal omsetning (Avtaleskjema, pkt. 11)
• Oppdragsgiver kan avslutte rammeavtalen før utløpet ved indikasjon på at maksimal verdi vil bli nådd, men kan ikke varsle avslutning etter denne bestemmelsen før det gjenstår maksimalt 15 % av avtalens maksimale verdi.Kilde: Avslutning av rammeavtalen på grunn av oppnådd maksimal omsetning (Avtaleskjema, pkt. 12)
• Ved avslutning etter pkt. 12 gjelder ikke bestemmelsene om heving og hevingsoppgjør i standardkontraktens kapittel 7 og 9.Kilde: Avslutning av rammeavtalen... (Avtaleskjema, pkt. 12)
• Rammeavtaleforholdet og hvert enkelt avrop reguleres av avtaleskjemaet og vedlagte standardkontrakt med bilag; bilagene er bl.a. spesifikasjon, løsningsbeskrivelse og pris-/betalingsbestemmelser.Kilde: Gjeldende avtalevilkår og bilag (Avtaleskjema, pkt. 5-6)

• Dokumentteksten inneholder ingen konkrete kvalifikasjonskrav, innleveringskrav eller tildelingskriterier utover avtalens ramme-/ytelsesinnhold.
• “Avtalen gjelder fra [dato]”: startdato er ikke utfylt i utdraget.
• Avtaleskjemaet refererer til standardkontrakt og bilag, men selve standardkontrakten/bilaginnholdet (der ofte kontrakts-/leveransekrav detaljeres) er ikke inkludert i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaleskjema pkt. 7 står det «Avtalen gjelder fra [dato]», men dato er ikke utfylt i dokumentutdraget. Hvilken eksakt startdato gjelder avtalen fra (og når anses rammeavtaleperioden for oppstart å starte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig (opsjons-/forlengelseslogikk, avropstidspunkt og eventuell kalkulering av oppstartskostnader) og unngå uklarhet om når forpliktelsene begynner.

   Kilde: Pkt. 7 Avtalens varighet og maksimalverdi

2. Avtaleskjemaet pkt. 10 sier at avrop kan gjøres av alle Oppdragsgiver har gitt fullmakt til. Kan dere oppgi hvem/hvilke enheter som typisk vil foreta avrop i Bergen Vann (navn på avropende roller/enheter), og om dere forventer at leverandøren kan bli kontaktet for avrop utenom KAV?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir praktisk forutsigbarhet rundt avropsprosess, kommunikasjon og risikohåndtering knyttet til avrop uten fullmakt.

   Kilde: Pkt. 10 Hvem kan gjøre avrop

3. I pkt. 1 Avtaleområde listes konkrete varetyper (UV-lamper og kvartsglass for vann, samt UV-lamper for luktfjerning i avløp) og «sensorer»/«sensorholdere». Kan dere avklare om rammeavtalen også omfatter øvrige reservedeler/tilbehør som ofte følger et UV-system (f.eks. reflektorer, tennere/ballaster, kabling, pakninger, O-ringer, styrings-/kontrollenheter), eller er omfanget begrenset til elementene som er listet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang påvirker hvilke varer som kan prises og leveres ved avrop, samt leverandørens tilbudte varebredde og lager-/beredskapskostnader.

   Kilde: Pkt. 1 Referanse, område og type avtale (Avtaleområde/Varer som omfattes av avtalen)

4. Det er angitt krav om kompatibilitet med «400 V / 230 V, 50 Hz». Kan dere spesifisere hvilke produktvarianter dere forventer at leverandøren skal tilby for hver del (vann vs. avløp), og om leveranser må være for både 400 V og 230 V innen samme varelinje (eller om det vil forekomme separate avrop per spenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart spenningsbehov kan gi feilprising/feil dimensjonering og dermed økt risiko for reklamasjoner eller forsinkelser.

   Kilde: Pkt. 1 Avtaleområde (Strømforsyning)

5. I pkt. 1 står det «Leverandøren må kunne håndtere både planlagte og uforutsette behov (f.eks. akutt utskifting av defekte lamper)». Hva er deres forventede responstid ved akutte avrop (maks leverings-/utleveringstid i timer/dager), og gjelder det samme krav uavhengig av varetype (lampe, kvartsglass, sensor, sensorholder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid styrer beredskapsnivå, logistikkoppsett og dermed pris/opsjoner i tilbudet.

   Kilde: Pkt. 1 Referanse, område og type avtale (Annet – håndtere uforutsette behov)

6. Det er krav om at «Det skal følge datablad med alt levert utstyr». Hvilke datablad skal leveres (språk/omfang/om det skal være samsvarserklæring/CE/ytelsesdata), og i hvilket format (PDF per varenummer ved levering, eller samlet ved hver leveranse/avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker leveranseprosedyre og kostnader ved hver avrop, og må være entydig for korrekt gjennomføring.

   Kilde: Pkt. 1 Avtaleområde (Annet – datablad)

7. Avtaleskjemaet sier «Avtalen er en rammeavtale med én leverandør der alle vilkår er fastlagt i avtalen». Kan dere beskrive hvordan avrop prises i praksis iht. bilag 4/4A (f.eks. rabattsats vs. fast enhetspris vs. indeksregulering), og hvordan dere håndterer situasjoner der eksakt vare ikke finnes i prisskjemaet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prising/avropsmekanisme for å kunne gi riktige priser og sikre at avropsvarianter håndteres uten brudd/uklarhet.

   Kilde: Pkt. 9 Type rammeavtale (avrop basert på vilkår) samt bilagstruktur (Bilag 4 og 4A)

8. Avtaleskjema pkt. 8 regulerer forlenging med minimum to måneders varsel. Kan dere bekrefte om forlengelse innebærer samme pris- og betalingsbetingelser som i eksisterende periode (dvs. ingen prisjustering kun som følge av forlengelsen), og hvordan eventuelle prisendringer eventuelt fastsettes dersom dere ønsker endringer i bilag 4/4A?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisendringsmekanismer må avklares for å unngå urimelig risiko i forlengelsesperioden.

   Kilde: Pkt. 8 Rett til forlenging av avtaleperioden

9. Pkt. 12 beskriver at standardens «heving og hevingsoppgjør» ikke gjelder ved avslutning av rammeavtalen etter maksimal omsetning. Kan dere utdype hva leverandøren eventuelt får av økonomisk oppgjør/avlastning ved slik styrt avslutning (f.eks. ikke-dekket innkjøp, bestillingsrisiko, lager-/produksjonskostnader), og hvilke scenarier som anses som dekket/ikke dekket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en vesentlig risikofordeling for leverandøren ved avslutning nær maksverdi, og må forstås for å prise riktig og vurdere tilbudets bæreevne.

   Kilde: Pkt. 12 Avslutning av rammeavtalen på grunn av oppnådd maksimal omsetning

10. Pkt. 11 sier Oppdragsgiver kan øke maksimal verdi innenfor de minimis. Kan dere avklare om en slik økning kan gjøres uten at leverandøren må signere endring i samme omfang som ved første tildeling, og om prisbildet i bilag 4 endres/ikke endres i praksis når maksimalverdi økes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsprosedyre og prisbinding påvirker leverandørens risiko og behov for administrative rutiner ved volumøkning før perioden utløper.

    Kilde: Pkt. 11 Endring av rammeavtalen på grunn av forventning om oppnådd maksimal omsetning