Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere 

Oslo kommune ved Gravplassetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse om kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere (inkl. batterier og ladere), med opsjon på inntil 6 stk. ekstra klippere og tilhørende dobbel sett uttakbare/oppladbare batterier og ladere. Estimat: NOK 2 500 000 ekskl. mva. Levering ønskes raskest mulig etter kontraktinngåelse, senest innen 15. september 2026. (Kilde: «1. Innledning» og «1.2 Anskaffelsens formål og omfang»)

• Dokumentteksten oppgir ikke konkrete kontraktsvilkår for levering (klausuler/krav) utover at leveringstid er spesifisert i Bilag 1 pkt. 3.14.1 og at serviceavtale varer 5 år; selve Bilag 1 kravspesifikasjon og kontraktens bilag 1.1 (serviceavtale) er ikke vedlagt i teksten du ga.
• Tildelingskriteriet ‘Kvalitet’ viser til B-krav i Bilag 1 pkt. 3.9.6, men selve B-kravene er ikke gjengitt i teksten du ga.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i etableringslandet.

  Pkt. 4.2.1 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger med relevans for regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Alternativt: annet egnet dokument ved saklig grunn (f.eks. nystartet bedrift).

  Pkt. 4.2.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag (samme art og omfang), med særlig vekt på service og vedlikehold.

  Kort beskrivelse av inntil to viktigste leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristen, inkl. kontraktverdi, leveringstidspunkt, navn på oppdragsgiver og beskrivelse av oppdragets innhold. (Vedlegg/utfylling i svarskjema for kvalifikasjonskrav.)

  Pkt. 4.2.3 Krav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015).

  Pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer egnethet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Alternativt attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystem (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller tilsvarende).

  Pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (UNGP/OECD).

  Beskrivelse av systemer for aktsomhetsvurderinger i tråd med UNGP og OECD. Dokumentasjonen skal inneholde formelle policy/retningslinjer med forpliktelse om å etterleve krav til ansvarlig næringsliv (via bl.a. Vedlegg 4 svarskjema).

  Pkt. 4.2.3 / Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav: Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet for kvalifikasjonskrav: disse må levere egne ESPD og (om relevant) dokumentasjon, samt forpliktelseserklæring.

  ESPD for hvert foretak + eventuell tilhørende dokumentasjon, samt vedlegg/forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) om rådighet over nødvendige ressurser.

  Pkt. 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav
• Skatteattestkrav (avvisnings-/oppfyllelsesvilkår knyttet til tilbudet) for norske leverandører: skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen.

  Attest for skatt og merverdiavgift utstedt via Altinn. Utenlandske leverandører: tilsvarende attest, eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig dersom landet ikke utsteder. Kravet gjelder også for støttende foretak.

  Pkt. 4.3.2 Skatteattest

• Tilbud skal leveres via KGV, være på norsk, skriftlig og bindende.Pkt. 3.4 Innlevering av tilbud og vedståelsesfrist
• Leverandøren skal levere en utgave av tilbudet der det som anses for forretningshemmeligheter er sladdet (jf. veiledning).Pkt. 3.4 og Pkt. 3.9 Offentlighet
• Tilbudet skal være signert tilbudsbrev (inkl. avvikshåndtering) og følge mal i Vedlegg 3.Pkt. 6 Sjekkliste og ønsket presentasjonsform (Dokumentliste) / Vedlegg 3 Mal for tilbudsbrev
• Utfylt ESPD-skjema i KGV (og eget ESPD for eventuelle foretak leverandøren støtter seg på).Pkt. 4.1 Generelt om kvalifikasjonskrav og Pkt. 6 Sjekkliste
• Eventuell forpliktelseserklæring fra foretak som leverandøren støtter seg på (Vedlegg 2).Pkt. 4.1 og Pkt. 6 Sjekkliste
• Dokumentasjon for krav til registrering/autorisasjoner (firmaattest/tilsvarende).Pkt. 4.2.1 og Pkt. 6 Sjekkliste
• Dokumentasjon for økonomisk og finansiell kapasitet (årsregnskap mv.).Pkt. 4.2.2 og Pkt. 6 Sjekkliste
• Dokumentasjon for tekniske og faglige kvalifikasjoner (inntil to referanser, kvalitetssikringssystem, miljøledelsestiltak, aktsomhetsvurderinger mv.).Pkt. 4.2.3 og Pkt. 6 Sjekkliste samt Vedlegg 5 Referansebeskrivelser / Vedlegg 4

• Pris

  Evaluert basert på samlet totalsum. Laveste totalsum får 10 poeng, øvrige poeng lineært. Ved >75 % avvik mellom laveste og høyeste totalsum legges hybridmodell til grunn. Taktisk prising er ikke tillatt og vil medføre avvisning.

  Pkt. 5.1 Tildelingskriteriene og Pkt. 5.2.1
• Kvalitet

  Evaluering basert på leverandørens besvarelse av B-krav i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 3.9.6. Poengscore 0-10.

  Pkt. 5.1 Tildelingskriteriene og Pkt. 5.2.2

• Kontraktsform: Oslo kommune standardkontrakt for kjøp av varer med tilhørende bilag (inkl. Standard kontraktsvilkår).Pkt. 2.1 Kontraktstype
• Kontraktsperiode ikrafttredelse: avtalen trer i kraft ved signering. Leveringstidspunkt nærmere spesifisert i Bilag 1 kravspesifikasjon pkt. 3.14.1. (Øvrig ønsket leveringsdato: senest 15. september 2026.)Pkt. 2.2 Kontraktsperiode og Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Serviceavtale inngår og har en varighet på 5 år.Pkt. 2.2 Kontraktsperiode
• Opsjon: Oppdragsgiver kan utløse opsjon på inntil 6 stk. klippere, dobbel sett uttakbare/oppladbare batterier og nødvendig antall ladere; kan utløses helt eller delvis.Pkt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang
• Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv knyttet til kontraktsformularet (pkt. 12) og aktsomhetskrav nevnt i kvalifikasjons-/egnethetsdelen.Pkt. 4.2.3 og Pkt. 2.3 Kontraktsbestemmelser (visning av kontraktformularet punkt 12)