Anskaffelse av 3 stk. traktorer til bruk i Marka

Åpen anbudskonkurranse for kjøp av 3 traktorer til bruk i Marka (Oslo kommune v/ Bymiljøetaten). Kontrakten omfatter delkontrakt for stor traktor (1 stk) og mellomstor traktor (1 stk) samt tilhørende 5-årig serviceavtale med opsjon på forlengelse ytterligere 5 år (1+1+1+1+1). Veiledningsdokumentet beskriver sladding av tilbud ved innsynsbegjæringer.

• Dersom tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: tilbyder skal dokumentere at det rådes over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring), jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet, lagt ved utfylt og signert; ev. egen forpliktelseserklæring iht. § 16-10.

  Kilde: Vedlegg 2 - Mal for forpliktelseserklæring (innledende bestemmelser)

• Tilbudskjema/avvik og bekreftelse skal inngis i tilbudsbrev: bekrefte at konkurransegrunnlag med vedlegg og kontrakt med bilag er lest og forstått, leveres i henhold til dokumentene, samt oppgi eventuelle avvik. Tilbudet skal være bindende frem til vedståelsesfristen.Kilde: Vedlegg 3 - Mal for tilbudsbrev (TILBUDSBREV)
• Ved innlevering av sladdet versjon av tilbud: leverandøren skal tydelig markere hva som er sladdet (sladdeskygget markering i tekst/dokument) og ikke slette informasjon; sladdede elementer skal markeres etter angitt metode.Kilde: Vedlegg 1 - Veiledning for sladding av tilbud ("Hvordan skal sladdingen utføres?")
• Det anbefales at det ved sladdet versjon av tilbud legges ved et selvstendig dokument med kort begrunnelse for de sladdede elementene.Kilde: Vedlegg 1 - Veiledning for sladding av tilbud ("Hvordan skal sladdingen utføres?")
• Kravspesifikasjon (kravtabell) skal besvares av leverandøren med Ja/Nei for alle krav. Minimumskrav må besvares/oppfylles; manglende oppfyllelse av minimumskrav kan medføre avvisning. Kravene skal leveres ferdig utfylt sammen med utfylt Bilag 2 – Prisskjema og øvrig etterspurt dokumentasjon i kravspesifikasjonen.Kilde: Bilag 1 - Kravspesifikasjon stor traktor (punkt 2.1 Forklaring kravtabell) / Bilag 2 - Kravspesifikasjon mellomstor traktor (punkt 2.1 Forklaring kravtabell)
• Ved krav med dokumentasjonskrav for kjøretøy: leverandøren skal legge ved produktdatablad/tekniske spesifikasjoner/brosjyrer som bekrefter oppfyllelse av minstekrav (M) og henvise til hvor kravene er beskrevet i dokumentasjonen.Kilde: Bilag 2 - Kravspesifikasjon mellomstor traktor (punkt 2.1 Forklaring kravtabell)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

26.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Serviceavtale på 5 år skal inngå i tilbudet og minst være tilstrekkelig til å ivareta fabrikkgarantien og inkludere vedlikeholdsprogram; service skal utføres minst én gang hvert år (forventet driftstid ca. 1200 timer for stor traktor).Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.44) / Bilag 2 - mellomstor traktor (krav 2.2.46)
• Opsjon på forlengelse av serviceavtalen ytterligere 5 år skal tilbys og prises; frivillig for oppdragsgiver å utløse. Pris for opsjonsperioden skal oppgis som samlet sum i dagens verdi (2026-kroner); dersom opsjonen ikke prises kan tilbudet bli avvist som ufullstendig.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.45) / Bilag 2 - mellomstor traktor (krav 2.2.47) / innledende om opsjon (1.2.1)
• Leverandøren skal fakturere service- og reparasjonskostnader etterskuddsvis etter utført jobb.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.46) / Bilag 2 - mellomstor traktor (krav 2.2.48)
• Leverandøren skal kunne levere slitedeler innen 48 timer etter bestilling.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.47)
• Garanti: minimum 5 år / 4000 timer (stor: M/E-krav). Det skal oppgis garantitid og innhold/begrensninger; tilbudt garanti skal dokumenteres med vilkår fra fabrikk/produsent.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.48) / Bilag 2 - mellomstor traktor (krav 2.2.49)
• Når traktor er inne for service eller garantireparasjon: leverandøren skal stille traktor kostnadsfritt til disposisjon for virksomheten i perioden kjøretøyet er inne (lånetraktor inn- og utleveres ved verkstedet).Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.49) / (tilsvarende krav ikke gjengitt i utdrag for mellomstor)
• Opplæring: Leverandøren skal tilby opplæring av BYMs traktorsjåfører i Oslo med praktisk og teoretisk gjennomgang; kopi av all dokumentasjon brukt skal sendes til oppdragsgiver etter fullført opplæring.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.50) / Bilag 2 - mellomstor traktor (ikke gjengitt i utdrag)
• Leveringstid og leveringssted: Levering skal skje så raskt som mulig etter kontraktsignering til Nordbergveien 115, 0875 Oslo. Leveringstidspunkt oppgis for evaluering.Kilde: Bilag 1 - stor traktor (krav 2.2.52-2.2.53) / Bilag 2 - mellomstor traktor (krav 2.2.53-2.2.54)
• Leverandørens kontraktsplikt i standard kontraktsvilkår: levere varer i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet og andre egenskaper; levert til avtalt leveringstid/-sted; leverandør skal sende ordrebekreftelse; levering skjer fritt levert til avtalt leveringssted (INCOTERMS DDP) med risikoovergang ved levering på sted. Leverandøren skal varsle hindring uten ugrunnet opphold.Kilde: Standard kontraktsvilkår (punkt 4, særlig "Varens egenskaper"; "Leveringstid og – sted"; "Ordrebekreftelse"; 4.3.1; "Opplysningsplikt om hindring")

• Kun sladdingsveiledning er gjengitt for selve konkurransen; konkrete formelle kvalifikasjonskrav utover forpliktelseserklæring/bruk av støttende virksomheter er ikke trukket ut fordi de ikke fremgår i gitt tekst.
• Det fremgår ikke av utdraget hvordan tredje traktor/delkontrakt (tredje enhet) er spesifisert; kun stor og mellomstor er utdraget.
• Tildelingskriterienes vekt (prosent) er ikke oppgitt i teksten.
• Standard kontraktsvilkår er delvis gjengitt; detaljerte kontrakts-/misligholdsbestemmelser og eventuelle særkrav er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1 (stor traktor – Nordmarka): Bekreft hvilke konkrete krav i kravspesifikasjonen som gjelder for evaluering av garantitid utover minstekravet (oppgitt som opptil 6000 timer). Skal fabrikkgaranti som “dekker 6000 timer” forstås som én samlet garantiperiode uansett drift/bruk, eller knyttes det til timer/perioder på en bestemt måte i deres standardgaranti?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker både hvordan leverandøren skal prise garantiløsningen og hvordan oppdragsgiver vil gi poeng i kvalitets-/teknikkdelen. Ulik tolkning kan gi avvik og feilprising.

   Kilde: 5.2.7 Underkriterium 2: Tekniske løsninger og driftssikkerhet / Garantitidens lengde og omfang

2. For delkontrakt 2 (mellomstor traktor – Nordmarka) og delkontrakt 3 (mellomstor traktor – Østmarka): Bekreft at garantitid utover minstekravet (4000 timer) ikke gir merverdi/poeng, og forklar om dere likevel forventer at produktdatablad og dokumentasjon viser en bestemt garantitidslengde/omfang i tilbudet for at tilbudet skal anses komplett.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å vite om “tilleggsgaranti” fortsatt må dokumenteres for å unngå avvisning som ufullstendig, selv om det ikke premieres.

   Kilde: 5.2.7 Underkriterium 2 / Minstekrav 4000 timer og vurdering uten poengpremiering

3. Prøvekjøring: I punkt 5.2.2 står det at Oppdragsgiver kan invitere de tre høyest rangerte tilbyderne “for hver delkontrakt”, og at dere også kan invitere tilbyder nr. 4 ved marginale poengforskjeller. Bekreft om “marginal” er definert (terskel/prosent/poengdifferanse), og om poengforskjeller beregnes kun basert på skriftlig evaluering av pris/miljø/kvalitet slik beskrevet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens risiko og planlegging rundt tilgjengelig traktor til utprøving, samt forventet konkurranseomfang i prøvekjøringen.

   Kilde: 5.2.2 Prøvekjøring

4. Prøvekjøring ved manglende nøyaktig modell: Punkt 5.2.2 sier at hvis dere ikke har nøyaktig modell, kan tilsvarende modell prøvekjøres innen 150 km og at det “kan stilles med en maskin i samme modellserie/størrelse med tilsvarende hytte og betjening”. Bekreft hvilke kriterier som skal anses “tilsvarende” for poenggivende deler (sikt, førermiljø/komfort, kjøreegenskaper, betjening) – og om det er krav om at utstyr som påvirker disse temaene (f.eks. kamera/monitor) må være identisk.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av “tilsvarende” kan gjøre at en leverandør leverer en traktor som i dokumentasjon/poenggrunnlag fremstår lik, men som i prøvekjøringen avviker og dermed gir lav kvalitetsscore.

   Kilde: 5.2.2 Prøvekjøring

5. Miljø/drivstoff: Dere oppgir at oppdragsgiver kan legge til offisielle Stage V-verdier fra sertifikater “til grunn for alle tilbydere” dersom oppgitte tall ikke er direkte sammenlignbare eller urealistiske. Kan dere bekrefte hvilke datakilder dere vil bruke (navn på database/standardiserte dokumenter fra DLG PowerMix eller alternativt produsentens typegodkjenning), og hvordan dere håndterer tilfeller der leverandør har både “Transport” og “Arbeidssyklus” fra ulike testoppsett/versjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøpoeng (g/kWh) kan variere avhengig av testoppsett. Leverandøren må vite hva som anses sammenlignbart for å kunne dokumentere riktig og unngå at “annen” dokumentasjon overkjører tilbudets tall.

   Kilde: 5.2.9 Tildelingskriteriet «Miljø - drivstofforbruk» / Dokumentasjonskrav, beregning og evaluering/kontroll

6. Miljøpoeng: Bekreft at poengformelen for miljø gjelder som (Laveste forbrukstall / Tilbyders forbrukstall) * 10. Videre: hvis en tilbyder ikke har testverdier for enten Transport eller Arbeidssyklus, hvordan håndteres dette (avvisning pga. manglende dokumentasjon, eller at sertifikatverdi brukes/avkorting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker om tilbudet kan anses komplett og hvordan vi skal håndtere mangler i dokumentasjon på DLG PowerMix vs. typegodkjenning.

   Kilde: 5.2.9 Tildelingskriteriet «Miljø - drivstofforbruk» / Beregning i evalueringen og Dokumentasjonskrav

7. Leveringstid: Bekreft om “leveringstid regnes fra kontraktsignering” gjelder både for traktorens levering (post 1.1/2.1/3.1) og for komplett levering inkl. frakt, registrering, garanti og alt utstyr. Skal hele denne leveransen være innenfor oppgitt leveringstid, eller kun selve levering/overlevering av maskinen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig avgrensning kan medføre at leverandør oppgir leveringstid som ikke matcher faktisk kontraktfestet leveringsforpliktelse, med risiko for dagmulkt.

   Kilde: 5.2.8 Tildelingskriteriet «leveringstid» / og 5.2.4.1 Spesifisering av postene

8. Prisskjema/fastpris service (år 1–5): Punkt 5.2.4.1 beskriver post 1.2/2.2 som “samlet fastpris for service i henhold til produsentens serviceprogram for år 1 til og med år 5”. Bekreft hvilke deler av serviceprogrammet som skal inkluderes i fastprisen (f.eks. planlagt vedlikehold, filter/oljeforbruk, smørepunkt, kontrollpunkter, dekk/forbruksdeler hvis relevant), og om det finnes begrensninger/unntak som må fremgå av kontrakt eller kravspesifikasjon.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Serviceavtalen utgjør betydelig del av totalpris. Uten presisering av hva som ligger i “serviceprogram” kan leverandøren prise for bredt eller for smalt.

   Kilde: 5.2.4.1 Instruks for utfylling av prisskjema / Post 1.2, 2.2

9. Timepris for ikke-planlagte reparasjoner (post 1.3/2.3/3.3): Dere skriver at timeprisen skal være “alt-inkludert” og dekke reisetid, bom, diett osv. Bekreft om timeprisen også skal inkludere materiell/reservedeler (i tillegg til arbeidstid), eller om materiell kommer i tillegg til timeprisen etter en bestemt prising (f.eks. innkjøpspris + påslag) som vi må prise særskilt.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er avgjørende for økonomisk risiko og riktig prissetting. Ulik tolkning kan gi vesentlig feil evaluering og kontraktsrisiko.

   Kilde: 5.2.4.1 Instruks for utfylling av prisskjema / Post 1.3, 2.3, 3.3 Timepris

10. Opsjon (serviceavtale år 6–10): Punkt 5.2.4.1 sier at obligatorisk opsjon skal prises, og at hvis ytelsen ikke medfører ekstra kostnad skal vi sette 0. Bekreft hva som er “uendrede vilkår” for opsjonen (er det forutsatt samme timeprisstruktur, samme dekningsgrad, samme oppmøte-/utrykningskrav og samme respons-/leveringstider som i år 1–5?), og hvordan KPI-indeksreguleringen i prisskjemaet slår inn i evalueringen dersom opsjonen utløses.

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonspris påvirker evaluering (inngår i evalueringssum), og leverandøren må forstå om opsjonen faktisk kan prissettes til 0 eller om den må dekke kostnader/ytelser på samme nivå som fastperioden.

    Kilde: 2.2 Kontraktsperiode / Opsjon på forlengelse og 5.2.4.1 Spesiell instruks for post 1.4, 2.4 og 3.4