Elektrikertjenester

AHK 26/009 «Elektrikertjenester»: Rammeavtale(r) for levering av elektrikerarbeid, tele- og data (sprede nett) og industri-elektro/automasjon innen kommunalteknisk drift, samt nødvendig opplæring. Anskaffelsen er delt i 3 delkontrakter (Del 1 elektrikerarbeid, Del 2 tele/data sprede nett, Del 3 industri-elektro/automasjon). Oppstart 1. oktober 2026. For Del 1 og 2 inntil tre (3) leverandører, for Del 3 én (1). Varighet 2 år + opsjoner (1+1), total 4 år. Maksimalt uttak 56 mill. kroner (Del 1 25 mill., Del 2 1 mill., Del 3 30 mill.). Avrop reguleres av Vedlegg 3.

• Detaljerte kontraktskrav utover generelle rammevilkår (vedlegg 3 avropsmetode samt eventuell delspesifikk kravspesifikasjon i vedlegg 1) er ikke inkludert i tekstutdraget du ga, så konkrete avropskrav, responstider i minutter og praktisk leveranseomfang er ikke verifisert i materialet her.
• «Kravspesifikasjonen» (vedlegg 1) og «Avropsmetode» (vedlegg 3) er ikke vedlagt teksten, så eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav/dokumentasjonskrav og detaljerte utførelses-/avropsforpliktelser kan ikke trekkes ut her.

• Skatteattest og merverdiavgift: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling (ikke eldre enn 6 måneder). Ved restanse må det begrunnes.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør skal dokumentere med skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder).

  Konkurransegrunnlag kap. 4.1 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Skatteattest og merverdiavgift)
• Økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge kredittvurdering (ikke eldre enn 3 måneder). Ved gyldige grunner kan alternativ dokumentasjon fremlegges.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Økonomisk kapasitet)
• Foretaket skal være lovlig etablert.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge firmaattest.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Lovlig etablert)
• Erfaring fra tilsvarende oppdrag (kompetanse og referanser) for delkontrakten(e) det tilbys på.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge: (1) foretakets viktigste leveranser siste tre år (inkl. tidspunkt og mottaker), (2) oversikt over foretakets totale bemanning.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Kompetanse og referanser)
• Meget god gjennomføringsevne og kapasitet/organisasjon til å gjennomføre iht. kontrakten.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge: generell oversikt over ressurspersoner og erfaringskompetanse innen aktuelt fagområde, samt organisasjonskart og beskrivelse av hvordan leverandøren sikrer tilgang til kvalifisert personale.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Gjennomføringsevne)
• God kapasitet til å håndtere avtalemessige uforutsette endringer og tillegg.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge redegjørelse for foretakets muligheter til å håndtere uforutsette endrings- og tilleggsarbeid.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Uforutsette endringer)
• Godkjent lærlingordning.

  ESPD del IV seksjon a (liten a) bekreftelse; valgt leverandør vil bli bedt om å fremlegge godkjent lærlingbedrift.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3 / ESPD del IV seksjon a (liten a) (Lærlinger)
• Ved støtte på underleverandør/andre foretak for kvalifikasjonskrav: Underleverandør(e)/andre foretak må levere separate ESPD og/eller levere forpliktelseserklæringer dersom det støttes på kapasitet.

  Separate ESPD-skjema i TendSign (for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet); forpliktelseserklæringer fra underleverandør(e) signert for å dokumentere reell disposisjon av ressurser; hovedleverandør ansvarlig og fakturering via hovedleverandør.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.4 (Bruk av underleverandør)

• Tilbudet skal besvare alle spørsmål i anbudsdokumentene og leveres elektronisk via Mercell Tendsign innen tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tilbudets utforming) / 5.3 (Innlevering av tilbudet)
• Tilbudet skal leveres datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør.Konkurransegrunnlag kap. 5.3 (Innlevering av tilbudet) og kap. 5.1 punkt 1 (Tilbudsbrev – datert og signert)
• Tilbudets struktur/vedlegg: (1) Tilbudsbrev – datert og signert; (2) Vedlegg 1 Kravspesifikasjonen – ferdig utfylt; (3) Vedlegg 4 Svarskjema A – ferdig utfylt; (4) Vedlegg 5 Svarskjema B – ferdig utfylt; (5) Vedlegg 8 HMS egenerklæringsskjema – ferdig utfylt og signert; (6) Vedlegg 9 Egenerklæring lønns- og arbeidsbetingelser – signert; (7) ESPD-skjema – ferdig utfylt.Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (ønsket oppbygging av tilbudet) pkt. 1-7
• Det skal fremgå tydelig i tilbudet hvilken/hvilke delkontrakter det svares på.Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (krav om tydelig del) og kap. 5.1 (innhold i tilbud)
• Leverandør skal kun besvare krav som gjelder den/de delkontraktene det leveres tilbud på.Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tilbudets utforming)

• Pris

  Består av timepriser (normal/overtid) og påslag materialer for Del 1 og 2. For Del 3: timepris for programmerer (normal/overtid), timepris for elektrofagarbeider (normal/overtid) og påslag materialer.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.2.1 / 6.2.2 (Pris)
• Vaktordning/responstid/lokalkontor

  Skjønnsmessig vurdering samlet for vaktordning, responstid og lokalkontor. Rutine for vaktordning i svarskjema B; responstid fra bestilling til oppstart (ordinær og utenfor ordinær arbeidstid) i svarskjema A; lokalkontor/lokalkunnskap i svarskjema B.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.2.1 / 6.2.3 (Vaktordning/responstid/lokalkontor)
• Miljø

  Vurderes ut fra leverandørens beskrivelse av miljømessig forsvarlig gjennomføring i avtaleperioden. Underkriterier: (A) Miljøvennlig gjennomføring (10 %), (B) Transport og kjøretøy (10 %), (C) Avfall/materialbruk/returordninger (10 %).

  Konkurransegrunnlag kap. 6.2.1 / 6.2.4 (Miljø)
• Poengsetting

  Beste tilbud får score 10; poengberegning: Beste tilbud/tilbud x 10. Underkriterier for miljø vektes likt.

  Konkurransegrunnlag kap. 6.2.1 (Poeng og beregningsmodell) / 6.2.4

• Avtalevilkår og seriøsitetsbestemmelser gjelder; bindende avtale anses ikke inngått før undertegnet av begge parter.Konkurransegrunnlag kap. 2.2 (Avtaleforhold)
• Rammeavtalens varighet: 2 år, med opsjon for forlengelse 1 år + 1 år (total 4 år) og oppstart 1. oktober 2026.Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Avtaleforhold/varighet og oppstart)
• Bestilling: Bestillinger per telefon er tillatt, men må bekreftes skriftlig for å være bindende for oppdragsgiver.Vedlegg 2 kap. 3 (Bestilling)
• Priser: Prisene er faste i avtaleperioden (med årlige prisjusteringer per 1.1. dersom avtalt; dokumenteres og godkjennes, meddeles innen 15. november). Ingen ekstra gebyrer/tillegg.Vedlegg 2 kap. 5-6 (Priser / Prisendringer)
• Betalingsbetingelser: 30 dager. Leverandør kan ikke kreve faktura- eller ekspedisjonsgebyr.Vedlegg 2 kap. 7 (Betalingsbetingelser og fakturering)
• Elektronisk fakturering plikt: Leverandøren skal levere EHF (eller tilsvarende) fra den dag AHK med rimelig frist oppstiller krav.Vedlegg 2 kap. 10 (Elektronisk fakturering)
• HMS/krav til seriøsitet: Leverandøren skal fremlegge egenerklæring om Helse, miljø og sikkerhet; og oppfylle krav til lønns- og arbeidsvilkår (ikke dårligere enn landsomfattende tariff/eller normalt). Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på norsk; brudd kan gi tilbakehold av vederlag/dagmulkt/heving.Vedlegg 2 kap. 11 (HMS) og kap. 11.1 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Leverandørens personell: Leverandøren er ansvarlig for at fagpersonell har nødvendige godkjenninger/fagbrev/sertifikater; oppdragsgiver kan kontrollere. All kommunikasjon i gjennomføringen skal skje på norsk.Vedlegg 2 kap. 12 (Leverandørs personell)