Rammeavtale rådgivning vassdragsanlegg

Rammeavtale for rådgivningstjenester innen vassdragsanlegg for Karmøy kommune, med varighet fra 31.08.2026 til 31.08.2028 (inkl. opsjon 1+1 år). Oppdrag skal normalt honoreres etter medgått tid, ev. honorarbudsjett eller ramme for enkelte oppdrag. Avrop skal knyttes til EHF-fakturering og ressursnummer per prosjekt.

• Utfylte timepriser i prisskjema/arket «Vedlegg 1 - Prisskjema rammeavtale rådgivingstjenester vassdrag»; celler i grønt skal fylles ut; summen av vektet snittpris (celle F26) skal ligge til grunn for pris og registreres i Mercell under fanen «Produkter». Administrative kostnader (kopiering, digitale verktøy) skal være inkludert i timeprisen.Kilde: Vedlegg 1 – Prisskjema.xlsx
• Leverandør skal levere tilbudsskjema for nøkkelpersonell/kompetanse og erfaring (personopplysninger, utdannelse, antall års relevant erfaring og 3 referanseprosjekter per rolle).Kilde: Vedlegg 3 – Skjema kompetanse og erfaring (docx)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Oppdrag gjennomføres med god framdrift og uten unødige opphold; oppdrag for Karmøy kommune skal prioriteres slik at framdriftsplanen fra tilbudet kan overholdes; leverandør skal varsle skriftlig uten ugrunnet opphold ved forhold som kan medføre forsinkelse eller avvik, og iverksette tiltak for å redusere/unngå forsinkelser.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.3 Framdrift
• Honorar beregnes etter timesats fra tilbudet. Dersom honorarbudsjett er relevant: ingen vederlag kan faktureres før honorarbudsjett er godkjent av oppdragsgiver; ved overskridelse skal leverandør varsle uten ugrunnet opphold når 80% av avtalt ramme er nådd (manglende rettidig varsling gir ikke grunnlag for krav på økt honorar utover honorarbudsjettet).Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.4 og 1.2.4.1
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde forsikringer tilpasset virksomheten/leveransens art og kunne fremlegge forsikringsbevis på anmodning; leverandør har ansvar uavhengig av kontroll.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.5 Forsikring / Standard kontraktsvilkår pkt. 4.4.1 (forsikringer)
• Utskiftning av medarbeidere: oppdragsgiver kan kreve at konsulenten skifter ut medarbeidere i prosjektene.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.6 Samarbeid mellom partene
• Møter: partene kan kreve inntil to møter i året; konsulenten kan ikke kreve betaling for slike møter.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.6 Samarbeid mellom partene
• Sanksjoner: ved overskridelse av avtalte frister påløper dagmulkt i henhold til avrop/oppdragsavtale (dersom ikke annet er avtalt, gjelder NS 8402 pkt. 9.2).Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.7 Sanksjoner
• Eierskap til prosjektmateriell: oppdragsgiver skal ha og eie rettigheter/materiale/konsepter som utarbeides; oppdragsgiver kan bruke uten begrensninger (for øvrig NS 8402 for oppdraget).Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.8 Eierskap til prosjektmateriell
• Avbestilling av oppdrag: oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av gjenstående oppdrag; rådgiver har ikke krav på erstatning ved avbestilte oppdrag.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.9 Avbestilling av oppdrag
• Fakturering og betaling: faktura sendes én gang per måned, elektronisk (EHF), knyttes til det enkelte oppdrag og merkes med ressursnummer; faktura som mangler oppgitte opplysninger returneres. Godkjent del av faktura forfaller til betaling 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.10 Fakturering og betaling
• Innsynsrett: oppdragsgiver skal ha rett til innsyn i rådgivers kvalitetssystem, utførelse og relevante deler av styringssystem; innsyn kan omfatte revisjon/verifikasjon (inkl. intervjuer/inspeksjon/kontroll/dokumentgjennomgåelse). Innsynsretten er begrenset til tre år etter siste betaling; rådgiver skal gi rimelig assistanse vederlagsfritt.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.2 Innsynsrett
• Taushetsplikt/markedsføring: leverandør skal ikke dele informasjon eller besvare presse/media; leverandør skal bevare taushet om alle forhold som vedrører prosjektet/oppdragsgiver; offentliggjøring/reklame om oppdrag/kontrakt krever skriftlig godkjenning.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.2.11 Taushetsplikt – markedsføring
• Nøkkelpersonell: avtalte nøkkelpersonell fremgår av kontrakten; skifte av nøkkelpersonell hos leverandøren skal godkjennes av oppdragsgiveren (ikke nektes uten saklig grunn). Ved bytte som skyldes leverandøren bærer leverandøren kostnader ved kompetanseoverføring til nytt personell.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 1.2.3 Nøkkelpersonell
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at egne og underleverandørers ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrifter og relevante tariffavtaler; kan på forespørsel måtte dokumentere (arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister m.m.).Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Revisjon/skattekontroll: oppdragsgiver kan gjennomføre revisjon og kontroll; leverandør/underleverandører skal til enhver tid oppfylle skatte- og avgiftsforpliktelser.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.7 Revisjon
• Menneskerettigheter: leverandør skal sikre etterlevelse i leverandørkjeden; krav om aktsomhetsvurdering innen 6 måneder etter oppstart (policys/rutiner), og oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og gjennomføre revisjoner.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.9 Menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Miljø og HMS: leverandør skal overholde miljølovgivning, håndtere skadelige stoffer forsvarlig; ved kontraktsinngåelse skal leverandør dokumentere løsning/medlemskap for emballasjehåndtering.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.10 Miljø og HMS
• Endringer: alle endringer eller tillegg til avtalen må avtales skriftlig.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.1 og 2.2

• Kildeteksten viser ikke eksplisitt hvilke konkrete kvalifikasjonskrav (minstekrav/ESP) som gjelder; kun tildelingsskjema (kompetanse/erfaring) og prisskjema er utledet.
• Vekt for 'kompetanse og erfaring' er ikke oppgitt i den medsendte teksten (kun prisens vekt = 60%).
• Det fremgår at NS 8402 gjelder, men detaljer om avrop/framdriftsspesifikke sanksjoner og milepæler er ikke fullt ut gjengitt i utdraget.
• Utkast rammeavtale har manglende/avkuttet tekst i enkelte deler (f.eks. rundt prisregulering i perioden), noe som kan påvirke presis utledning av beregningsgrunnlag/tidspunkter.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I utkast rammeavtale punkt 1.2.4 fremgår det at prisregulering i avtaleperioden (inkl. opsjonstid) følger SSB KPI tabell 11117, med første endring 12 måneder fra kontraktssignering. Kan oppdragsgiver bekrefte om prisreguleringen skal beregnes og iverksettes likt for alle timepriser i leverandørens tilbud (uavhengig av rolle/sammensetning), og om prisjusteringen skal gjelde fra én bestemt måned (f.eks. måned 12 etter signering) eller fra selve indeksendringsdatoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering av beregningsgrunnlag og ikrafttredelse er avgjørende for å prise risiko og unngå avvik ved kontraktsoppstart.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.4 Honorar og prisregulering

2. Utkast rammeavtale punkt 1.2.4.1 sier at for alle oppdrag skal rådgiver før oppstart utforme et honorarbudsjett som skal godkjennes av oppdragsgiver, og at overskridelser som ikke er varslet ved 80% ikke gir grunnlag for økt honorar (plikt til å ferdigstille innen budsjettet). Kan oppdragsgiver avklare hvordan oppdragsgiver praktisk skal godkjenne honorarbudsjett (saksbehandlingstid/frist), og om leverandøren får adgang til å revidere budsjettet dersom oppdragsgiver involverer endringer i oppdragets omfang i etterkant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå prosess og “handlingsrom” ved endrede forutsetninger/utvidelser for å redusere risiko for ubetalt merarbeid.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.4.1 Honorarbudsjett

3. Utkast rammeavtale punkt 1.2.3 beskriver varslingsplikt ved forsinkelser/avvik fra framdriftsplanen i tilbudet. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som gjelder dersom oppdragets framdrift i praksis må endres fordi oppdragsgiver bestiller annerledes eller leverer/tilgjengeliggjør underlag på et senere tidspunkt: Medfører dette endring av leverandørens “avtalte framdrift”, eller løper det likevel dagmulkt/konsekvenser etter avrop/oppdragsavtale?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å få avklart grenseflate mellom leverandørens ansvar og oppdragsgivers medvirkningsplikt for å unngå urimelig frist- og sanksjonsrisiko.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.3 Framdrift og 1.2.7 Sanksjoner

4. Utkast rammeavtale punkt 1.2.7: “Ved overskridelse av avtalte frister påløper dagmulkt i henhold til avrop/oppdragsavtale. Om ikke annet er avtalt i avrop, gjelder sanksjonsvilkårene ihht. NS 8402 punkt 9.2.” Kan oppdragsgiver opplyse hvilke “avtalte frister” som normalt anses relevante for dagmulkt i dette rammeavtaleopplegget (milepæler, levering av dokumenter, oppstart, eller andre frister), og om NS 8402 punkt 9.2 sanksjonsnivå/dagmulkt er konkretisert i konkurransen eller vil bli fastsatt i hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke frister som utløser dagmulkt og hvilket risikonivået er for å kunne prise og planlegge kapasitet.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.7 Sanksjoner

5. Krav til bemanning/nøkkelpersonell i denne konkurransen framgår via Vedlegg 3 (oppdragsleder og flere fagansvarlige, inkl. “Senior konsulent uten NVE godkjenning (erfaring >5 år)” og “Junior konsulent uten NVE godkjenning (erfaring 0-5 år)”). Kan oppdragsgiver bekrefte om NVE-godkjenning er et absolutt minstekrav for enkelte roller, eller om det kun er en del av evalueringsgrunnlaget/krav til erfaring, og hvilke av rollene som i så fall må være NVE-godkjente for at tilbudet skal være kvalifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til NVE-godkjenning kan medføre at leverandøren enten priser feil eller risikerer avvisning dersom minstekravet ikke er oppfylt.

   Kilde: Vedlegg 3 Tildelingskriteriet kompetanse og erfaring (roller/“NVE godkjenning”)

6. I vedlegg 3 er tildelingskriteriet “kompetanse og erfaring” beskrevet med flere roller og referanseprosjekter, men vekt fremgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig vekting mellom pris (60%) og kompetanse/erfaring, og om kompetanse/erfaring evalueres likt på tvers av alle roller (oppdragsleder + fagansvarlige), eller om noen roller vektes høyere enn andre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende vekting og evalueringslogikk kan gi feil dimensjonering av ressursinnsats og dermed dårligere tilbud.

   Kilde: Vedlegg 3 Tildelingskriteriet kompetanse og erfaring

7. Utkast rammeavtale punkt 1.2.12 gir oppdragsgiver rett til å si opp rammeavtalen “hvis det viser seg at Leverandøren ikke fungerer tilfredsstillende”, og ved vesentlig mislighold kan det heves med umiddelbar virkning. Kan oppdragsgiver presisere hvilke forhold som typisk utgjør “ikke fungerer tilfredsstillende” og “vesentlig mislighold” i denne type rådgivningsoppdrag (f.eks. gjentatte fristoverskridelser, avvik i kvalitet/dokumentasjon, manglende ressurs/utskiftning av personell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klare misligholdsterskler reduserer leverandørens kontraktsrisiko og muliggjør korrekt intern kvalitetsstyring.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.12 Oppsigelse av rammeavtale

8. Utkast rammeavtale punkt 1.2.14 omtaler “Avtaleoverdragelse” og sier at ved fusjon blant parallelle rammeavtaleleverandører skal den billigste prisen legges til grunn. Kan oppdragsgiver utdype hvordan dette vil slå ut dersom det ikke finnes en entydig “billigste pris” (f.eks. ulike timepriser per rolle eller ulike prisnivå for ulike komponenter), og om det er leverandørens totale tilbudspris eller timeprisene som menes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdyping er nødvendig for å forstå kommersiell konsekvens av bedriftsmessige endringer og for å vurdere risiko for utilsiktede prisfall.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.14 Avtaleoverdragelse

9. Utkast rammeavtale punkt 1.2.10 sier at faktura skal sendes en gang pr. måned, og at faktura returneres hvis den mangler spesifiserte opplysninger/vedlegg (“Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid”). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som tilstrekkelig “spesifiserte oppgaver” (format/innhold, f.eks. timeoversikt per dato/rolle/aktivitet) og om oppdragsgiver har en standard mal/ressursnummerstruktur som leverandøren må følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kjenne praktisk fakturamottakskrav for å unngå retur og betalingsforsinkelser, som gir likviditetsrisiko.

   Kilde: Utkast rammeavtale 1.2.10 Fakturering og betaling