50-BYM-2026 - Rammeavtale for sykkelverkstedtjenester
Frist 07.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- 50-BYM-2026 - Rammeavtale for sykkelverkstedtjenester: estimert verdi 6 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 70 %, Kvalitet 30 %, Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) 0 %.
- Innlevering: Tilbudet skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget med vedlegg og kontrakten med bilag, og at tilbudet leveres i henhold til dette. Eventuelle avvik skal oppgis jf. punkt 3.12, og valg 'JA/NEI' om avvik. (Oppgis i tilbudsbrev)
- Særlig å merke seg: Kontrakten gjelder sykkelverkstedtjenester: pop-up sykkelverksted og mobilt sykkelverksted, inkludert enkel sykkelservice/tilstandsvurdering, justering av gir- og bremsesystem, skifte av dekk, luft i slange, smøring og kontroll av skruer/bolter.
Om oppdraget
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør av sykkelverkstedtjenester.
Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for sykkelreparasjon som gjennomføres som pop-up verksted og mobilt sykkelverksted på gratis arrangement rundt omkring i Oslo. Avtalen innbefatter også kjøp av materiell og utstyr ved utskiftning av enkelte sykkeldeler.
Rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på 6 MNOK. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Rammeavtalen er ikke eksklusiv for de tjenester som faller inn under dens omfang. Ved manglende kapasitet mm. forbeholder oppdragsgiver seg retten til å anskaffe tilsvarende tjenester utenom rammeavtalen i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
Tjenesteområde
- Reparasjon og vedlikehold, service 50000000
- Bicycles 34432000, 34430000, 34432100
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 70 % | Samlet evalueringspris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsforståelse | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Kontrakten gjelder en tjenesteanskaffelse hvor BYM anskaffer menneskelige ressurser til gjennomføring av sykkelverkstedtjenester. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, og faller derfor inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5). BYM har derfor ikke angitt tildelingskriterier som omhandler klima og miljø, og vil kun benytte pris og kvalitet som tildelingskriterier for utvelgelse. BYM ønsker likevel å gi leverandørene incentiver til å levere et så forpliktende og miljøvennlig tilbud som mulig innenfor rammene for denne tjenesten. Bruk av smøremidler er identifisert til å ha en påvirkning på miljøet, og det vil derfor bli stilt minimumskrav til nedbrytbare smøremidler i denne anskaffelsen. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 70 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 30 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Vaktmesterkompaniet AS8 tildelinger · sist 30.10.2025 · 597 600 770 kr
- Agaia AS6 tildelinger · sist 30.10.2025 · 991 408 964 kr
- Skaaret Landskap AS5 tildelinger · sist 30.10.2025 · 147 473 804 kr
- Asplan Viak AS5 tildelinger · sist 29.04.2025 · 735 000 000 kr
- Total Uteservice AS5 tildelinger · sist 21.06.2024 · 111 333 756 kr
- Norconsult AS5 tildelinger · sist 03.07.2023 · 1 085 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for sykkelverkstedtjenester i Oslo som dekker pop-up sykkelverksted (gratis service i offentlig rom) og mobilt sykkelverksted (oppsøkende gratis tilbud for lukket målgruppe). Leverandøren skal kunne utføre enkel sykkelservice/tilstandsvurdering, dekk-/bremsedeler m.m., stille nødvendige ressurser per lokasjon, levere og eventuelt selge/montere piggdekk på høsten, samt håndtere avfall og oppfylle miljøkrav (bl.a. biologisk nedbrytbart smøremiddel).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Konkurransens tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i dokumentteksten som er vedlagt her (kun pris- og evalueringsskjema uten oppgitt kriterietekst).
- Overordnede kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell kapasitet, tekniske og faglige kvalifikasjoner) finnes ikke som konkrete krav i teksten du ga, kun mal for eventuell støtte/ESPD.
- Avvisnings-/sanksjonsmekanismer knyttet til sykkelverkstedspesifikke minimumskrav (utover at manglende oppfyllelse kan medføre avvisning) er ikke nærmere beskrevet i utdraget.
Innleveringskrav
- Tilbudet skal bekrefte at leverandøren har lest og forstått konkurransegrunnlaget med vedlegg og kontrakten med bilag, og at tilbudet leveres i henhold til dette. Eventuelle avvik skal oppgis jf. punkt 3.12, og valg 'JA/NEI' om avvik. (Oppgis i tilbudsbrev)Vedlegg 3 – TILBUDSBREV
- Tilbudet skal være bindende frem til vedståelsesfristen i konkurransegrunnlaget punkt 3.4. (Bekreftelse i tilbudsbrev)Vedlegg 3 – TILBUDSBREV
- Tilbudsbrev: oppgi kontaktperson for tilbudet (navn, telefon, epost).Vedlegg 3 – TILBUDSBREV
- Forpliktelse om adgang til å forplikte virksomheten: undertegnede skal ha adgang iht. firmaattest; hvis signaturrett ikke fremkommer av firmaattest skal fullmakt fra bemyndiget person vedlegges.Vedlegg 3 – TILBUDSBREV
- Ved støtte på annen foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: støttevirksomheten må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon, og det skal leveres forpliktelseserklæring som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser i kontraktsperioden.Vedlegg 2 – Forpliktelseserklæring
Viktige kontraktskrav
- Kontrakten gjelder sykkelverkstedtjenester: pop-up sykkelverksted og mobilt sykkelverksted, inkludert enkel sykkelservice/tilstandsvurdering, justering av gir- og bremsesystem, skifte av dekk, luft i slange, smøring og kontroll av skruer/bolter.Bilag 1 Kravspesifikasjon – Pop-up/Mobilt sykkelverksted
- Pop-up: Leverandøren skal ha minimum 3 profesjonelle sykkelmekanikere og 1 køkoordinator per lokasjon (køkoordinator må kunne ta tilstandsvurdering og kommunisere godt på norsk).Bilag 1 – Krav 1.2 / 2.1
- Ved behov kan leverandøren bli bedt om kapasitet for opptil 3-4 lokasjoner samtidig (totalt opptil 10-15 mekanikere og 3-4 køkoordinatorer).Bilag 1 – Krav 1.2
- Mobilt: Leverandøren skal stille minimum 2 profesjonelle sykkelmekanikere per lokasjon.Bilag 1 – Krav 1.2
- Varighet: pop-up og mobilt sykkelverksted varer i hovedsak 5–8 timer inkl. transport, opprigg og nedrigging.Bilag 1 – Krav 1.2
- Avrop: Avrop gjennomføres skriftlig på e-post med avropsskjema; leverandør skal innen 3 virkedager fra mottak sende bekreftelse på kapasitet til å påta seg oppdraget.Bilag 1 – Krav 1.1
- Fakturering: fakturering per utførte avrop; faktura skal merkes med innkjøpsordrenummer.Bilag 1 – Krav 1.3
- Deler/materiell: etter avtale skal leverandøren ha tilgjengelig deler til bytte (minst dekk, bremseklosser, wirer, strømper, slange), og leverandør fakturerer etter avtalt påslagsprosent for delene som er byttet.Bilag 1 – Innledning/Beskrivelse; krav 2.3
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I konkurransegrunnlaget punkt 5.1 står at tildelingen skjer på «beste forhold mellom pris og kvalitet» med vekting 70% pris og 30% kvalitet. Kan dere bekrefte at dette gjelder for hele rammeavtalen (inkl. alle typer oppdrag) og at det ikke finnes ytterligere delkriterier/vektinger utover «Samlet evalueringspris» og «Oppdragsforståelse – case»?
Sikrer at tilbudet prises og utformes riktig i tråd med faktisk evalueringsmodell.
5.1 Tildelingskriteriene - I punkt 5.2.1 «Pris»: Når dere skriver at laveste totalsum til evaluering får 10 poeng og øvrige tilbud gis poeng lineært, hvilken «totalsum til evaluering» skal vi bruke fra bilag 3 (og hvilke poster inngår/ekskluderes)? Kan dere bekrefte at alle poster i bilag 3 må besvares og at evalueringen baserer seg på summen av disse poster?
Gir klarhet i hvordan pris skal beregnes og dermed redusere risiko for feil summering i evalueringsgrunnlaget.
5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris» - I punkt 5.1 og 5.2 står at dere ikke bruker klima/miljø som tildelingskriterium, men at dere vil stille minimumskrav til nedbrytbare smøremidler. Kan dere bekrefte hvor i bilag 1/kravspesifikasjonen minimumskravet til nedbrytbare smøremidler er beskrevet, og om eventuelle avvik fra minimumskrav håndteres som avvik (avvisning) eller kun påvirker kvalitetsscoren?
Leverandøren må forstå hvilke smøremidler som kreves og hvilke konsekvenser et avvik får før tilbud leveres.
5.1 Tildelingskriteriene - I punkt 4.2.3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» kreves erfaring «fra lignende oppdrag» med «mobilt sykkelverkstedvirksomhet» de siste tre år. Kan dere presisere hva dere anser som «mobilt sykkelverksted» (f.eks. må oppdraget innebære oppsøkende verksted på avtalt sted, og må det omfatte dekkskift/enkle reparasjoner), og hvor mange referanser dere forventer at vi oppgir i ESPD/beskrivelsen?
Utydelig tolkning av referansekravet kan gi feil utfylling og risiko for at kvalifikasjonsvurderingen blir ugunstig.
4.2.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - I punkt 4.2.1 «Registrering, autorisasjoner mv.»: Kan dere bekrefte om det i denne konkurransen finnes bransjeregister-/autorisasjonskrav utover firmaattest/godtgjørelse for registrering, eller om dette er eneste relevante dokumentasjonskrav for kvalifikasjon?
Avklarer om leverandøren må innhente ekstra dokumentasjon for å bli kvalifisert.
4.2.1 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv. - I punkt 4.2.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet» står at vi skal dokumentere via siste årsregnskap m/ noter mv., og dere kan innhente kredittvurdering. Kan dere presisere hvilke terskler/indikatorer dere bruker i kredittvurderingen (f.eks. om det finnes minstekrav til soliditet/likviditet), og om nystartede leverandører kan dokumentere kapasitet på annen måte som dere anser egnet – hvilken dokumentasjon vil dere typisk akseptere?
Gir bedre grunnlag for å vurdere om leverandøren kan kvalifisere og hvordan dokumentasjonen bør settes opp.
4.2.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet - Kontraktstype er «rammeavtale for sykkelverkstedtjenester» med én leverandør og maksimal verdi 6 MNOK (punkt 1.2), men deltilbud/alternativer er ikke tillatt (punkt 3.4–3.5). Kan dere utdype hvordan dere forventer at oppdrag bestilles i praksis under rammeavtalen (f.eks. typiske bestillingsvolumer per pop-up/mobilt oppdrag, og om dere bruker bestilling per hendelse eller løpende bestilling)?
Påvirker tilbudt bemanning, kapasitetsplanlegging og kostnadsberegning.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang - I punkt 2.3 «Kontraktsbestemmelser» står at Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser gjelder, med krav til bruk av lærlinger senest innen 01.01.2028. Kan dere bekrefte: (1) om kravet kun skal oppfylles innen denne datoen (ikke før), (2) om det gjelder uansett oppdragsmengde, og (3) om dere har spesifikke oppfølgings-/rapporteringstiltak som leverandør må beskrive eller innføre?
Seriøsitetskrav kan medføre omstilling og kostnad; må planlegges i god tid før tilbud og oppstart.
2.3 Kontraktsbestemmelser - I standard kontraktsvilkår punkt 4.10 «Forsikring» står at Leverandøren plikter å ha ansvarsforsikring, men beløpsgrenser «innenfor de beløpsgrenser som er avtalt» og hvis ikke avtalt skal den være dekkende. Kan dere opplyse om beløpsgrenser er spesifisert i bilag til kontrakten, og i så fall hvilke, eller alternativt hvilke minstekrav som gjelder i denne anskaffelsen?
Forsikringsnivå er en konkret kostnads- og risikofaktor som må avklares for korrekt prising og risikobilde.
Standard kontraktsvilkår 4.10 Forsikring - I standard kontraktsvilkår punkt 9.5 «Elektronisk faktura» står at leverandøren må inngå egen avtale med et aksesspunkt. Kan dere bekrefte hvilken/ hvilke aksesspunktsløsninger kommunen benytter eller hvilke krav som gjelder i praksis for denne kontrakten, og om manglende etterlevelse kan medføre tilbakehold av betaling i påvente av korrekt e-faktura?
Klartgjør faktureringskrav og betalingsrisiko slik at leverandøren kan sikre etterlevelse før oppstart.
Standard kontraktsvilkår 9.5 Elektronisk faktura
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (2.1 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.