Kjøp av private helsetjenester for Helse Stavanger HF

Sykehusinnkjøp HF (for Helse Vest RHF) skal anskaffe en felles avtale for enkle diatermiapparat og tilhørende røykavsug til foretakene i Helse Vest RHF. Dokumentet gjelder invitasjon til markedsdialog for å innhente informasjon om tilgjengelige produkter og løsninger før kunngjøring av konkurranse.

• Innsendelse av informasjon om aktuelle produkter og løsninger (inkludert besvarelse av temaene som oppdragsgiver ønsker belyst).Kilde: Invitasjon til markedsdialog / Formål og forespørsel (temaer)
• Vedlegg av brosjyrer og annen relevant dokumentasjon (mulighet for å legge ved).Kilde: Formål og forespørsel (adgang til å legge ved brosjyrer og annen relevant dokumentasjon)
• Oversendelse av informasjon/dokumentasjon så snart som mulig, og senest innen onsdag 24. juni 2026.Kilde: Frist for å sende inn informasjon og dokumentasjon (24. juni 2026)
• Påmelding til markedsdialog og eventuelle spørsmål via kommunikasjonsmodulen i KGV.Kilde: Påmelding og spørsmål (sendes via kommunikasjonsmodulen i KGV)
• Oversende eventuell presentasjon senest 24 timer før avtalt møtetidspunkt.Kilde: Påmelding og spørsmål / Frist for å sende inn presentasjon (24 timer før)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet beskriver markedsdialog før konkurranse og inneholder ikke krav til leverandørkvalifikasjoner, tildelingskriterier eller konkrete kontrakts-/utførelseskrav utover ønsket informasjonsinnhenting.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet (Vedlegg 3) står det at tildelings/ evalueringsprisen er totalprisen for alle behandlingene samlet sett for første avtaleår. Kan dere bekrefte hvilke priselementer som inngår i evalueringsgrunnlaget (f.eks. om det kun er ett volumår 2026/1. halvår–ut 2027, eller om det er kalenderårs-/periodestyrt), og hvordan dere beregner totalpris per inngrep når opsjon/volumøkning ikke er inkludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig må leverandøren vite nøyaktig hva som er med i evalueringsprisen og hvilket volumperiode som ligger til grunn.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 7.1 og Vedlegg 3 (omtalt i teksten, men ikke gjengitt).

2. Kontraktens volumramme og deres rett til å be om økning inntil 50% fremgår (rett uten plikt for tilbyder). Kan dere bekrefte hvordan økningen varsles i praksis, om den kan fordeles på alle behandlingskategorier (ØNH og/eller karkirurgi), og om økningen også kan gjennomføres i en del av kontraktsperioden når avtalt ramme er nær oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og kapasitet må dimensjoneres. Leverandøren bør avklare hvordan volumøkningen operasjonaliseres i tid og hvilke inngrep som omfattes.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2 (Varighet og opsjoner).

3. Avtalens punkt om at «Levering av tjenester i henhold til avtalen stopper opp hvis Leverandøren i løpet av kontraktsperioden fyller avtalt ramme for antall undersøkelser» (pkt. 5.4) – kan dere presisere hvordan «stopp» praktiseres når det er pasienter som allerede er henvist/planlagt (f.eks. skal disse behandles ferdig, eller gjelder stopp umiddelbart for nye henvisninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko for tap av inntekter, planlegging og bemanning. Leverandøren trenger presisering av grensesnitt mellom henvisning/booking og stopp i produksjon.

   Kilde: Vedlegg 4 Avtale pkt. 5.4 (Krav til planlegging av ytelsen).

4. I Vedlegg 2 kravspesifikasjonen står at behandlende lege innen ØNH skal ha «god selvstendig erfaring med – og kompetent til å gjennomføre de inngrep som omfattes av avtalen», og tilsvarende for karkirurgi. Kan dere utdype hvordan dere forventer at denne «god selvstendig erfaring» skal beskrives/dokumenteres i Vedlegg 2.2 (hva slags inngrep/volum/rolle dere ser etter), og om dere har en konkret terskel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige/skillingsmessige kompetansekrav kan gi avvisningsrisiko. Leverandøren bør forstå hva som skal til for å dokumentere «selvstendig erfaring».

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon pkt. 3.3 Spesifikke krav og Vedlegg 2.2 (Egenerklæring spesialister).

5. Tilgjengelighetskrav: «Leverandør skal minimum være tilgjengelig for pasienter og henvisere på telefon i tidsrommet mellom kl. 08.00 og 16.00 ukentlig mandag til og med fredag». Kan dere bekrefte om dette innebærer bemannet fasttelefon/telefonsvar (og innen hvor lang responstid), eller om det er tilstrekkelig med telefonsentral/ruting (f.eks. svar innen X minutter) så lenge telefonen er tilgjengelig i oppgitt tidsrom?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising og driftsoppsett avhenger av hva som regnes som oppfyllelse av tilgjengelighet og eventuell krav til responstid.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon pkt. 3.6 Tilgjengelighet (telefon 08-16).

6. Lokaler: Kravet lyder at lokaler må være «sikret … og være lokalisert i Stavanger» gjennom hele avtaleperioden. Kan dere bekrefte om en leieavtale med opsjon (forlengelse) er tilstrekkelig for å dokumentere sikring i hele perioden 13.07.2026–31.12.2027 + eventuelle 1 år opsjon, eller om dere kun krever sikring for den faste perioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken periode det må foreligge dokumentasjon for, for å unngå avvisning ved mangelfull lokal-sikringsdokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon pkt. 3.7 Lokaler samt Kvalifikasjonskrav pkt. 5.2 (lokaler må være sikret).

7. Elektronisk samhandling: Det fremgår at tilbyder skal være tilknyttet Norsk Helsenett og bruke gjeldende standarder. Kan dere presisere hva som konkret forventes levert/tilkoblet av leverandøren i denne anskaffelsen (f.eks. hvilken journal-/EPJ-løsning, meldingstyper/aktørroller, og hvilke integrasjoner som må være på plass ved kontraktsoppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og planlegge integrasjon må leverandøren vite forventet nivå av samhandlingskrav og hva som er minimum ved oppstart.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3 Elektronisk samhandling og Vedlegg 4 Avtale pkt. 7 (Elektronisk samhandling) / pkt. 5.6 (personopplysninger og Norm).

8. Rapportering: Det står at tilbyder skal rapportere til NPR «hver måned» elektronisk via Norsk Helsenett, i henhold til ISF-regelverket og gjeldende dataformat/versjon. Kan dere oppgi hvilke rapporteringspliktige variabler/datakilder (inkl. omfang av ISF-informasjon) dere forventer at leverandør leverer, og om oppdragsgiver/henviser leverer noe av forutsetningsdata (f.eks. kodeverk/tidsfrister), eller om alt må være klart hos leverandør ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NPR/ISF-rapportering kan medføre betydelige IT- og rutinekostnader. Leverandøren bør avklare ansvarsdeling og hva som må håndteres lokalt.

   Kilde: Vedlegg 2 Kravspesifikasjon pkt. 3.5 Rapportering (NPR/ISF, månedlig).

9. Egenerklæringer og kvalitetsavvisning: Konkurransebestemmelsene sier at det finnes «kvalitetskrav» i kravspesifikasjonen, og at avvik gir rett til å avvise, men at ingen er absolutte krav. Kan dere forklare hvordan dere praktisk vurderer «avvik» opp mot avvisning i denne konkurransen (f.eks. om manglende avkrysning i bestemte egenerklæringspunkter automatisk medfører avvisning, eller om det gis anledning til avklaring/ettersending i etterkant)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forståelse for risiko ved tolking av avvik og om avklaringer/ettersendelser er mulig før avvisningsbeslutning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 (avvisning, kvalitetskrav og dialog/ettersending).