Tender for Riverbed Mapping 2026

NVE skal kjøpe konsulenttjenester for «Riverbed Mapping 2026» (dybdekartlegging) med innsamling og levering av data for flere delprosjekter/subprosjekter i Norge. Datainnsamling skal gjøres med Airborne LiDAR Bathymetry (ALB), Airborne laser Scanning (ALS) og samtidig fotoinnsamling. Arbeidet skal følge SSA-O (standardavtale for konsulentoppdrag) med tilhørende vedlegg/kravspesifikasjon.

• Kandidaten kan støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet, og må i så fall ha en «Declaration of Commitment» iht. forskrift/regler i tilknytning til offentlige anskaffelser, jf. «Norwegian Public Procurement Act § 16-11 – Economic and Financial capacity».

  Dokumentasjon: Signert «Declaration of Commitment» fra støttende underleverandør/foretak som bekrefter at tilbyder kan støtte seg på den aktuelle enhetens økonomiske og finansielle kapasitet, samt at støttende enhet påtar seg solidarisk ansvar for kontraktsoppfyllelsen.

  Kilde: Dokument: «6.6 Declaration of Commitment.pdf» (tittel/innledning)

• Før oppstart av behandling av personopplysninger (dersom relevant): databehandleravtale (Data processing agreement) skal være inngått.Kilde: SSA-O: «Information security and data protection» / «Personal data» / «Duty to enter into data processing agreements»
• Ved etterspørsel fra Kunden: dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår som gjelder for leverandørens ansatte og relevante underleverandørers ansatte som direkte bidrar til kontraktsoppfyllelsen.Kilde: SSA-O: «Pay and working conditions» / «Documentation»
• Ved etterspørsel fra Kunden: faktura/innsending skal være elektronisk i godkjent standard format (dersom Kunden er offentlig virksomhet), og avvik kan gi tilbakehold av betaling inntil krav oppfylles.Kilde: SSA-O: «Payment and terms of payment» / «Invoicing» (elektronisk faktura)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdragets omfang og gjennomføring: leveransen skal ha et uavhengig sluttresultat som leverandøren leverer og er ansvarlig for. Nærmere omfang i vedlegg (Kundens spesifikasjon, leverandørens spesifikasjon) og øvrige appendiks.Kilde: SSA-O: «Scope of the Agreement»
• Fremdriftsplan og leveringsdatoer: Leverandøren skal levere iht. fremdriftsplan i Appendix 3. Arbeidet må startes og avsluttes iht. plan.Kilde: SSA-O: «Progress schedule and delivery date» + «Duration»
• Oppstartsmøte og statusmøter: Det skal avholdes oppstartsmøte etter tildeling; i tillegg månedlige statusmøter (kan skje oftere ved behov).Kilde: Appendix 4: «Section 2.2 Meetings»
• Midlertidige endringer/«change agreement»: Endringer i krav/omstendigheter som endrer natur/omfang kan kreve change agreement. Endringer må avtales skriftlig og føres i Appendix 7 (endringslogg).Kilde: SSA-O: «Changes after conclusion of the Agreement»
• Endringer i omfang (innenfor 20 %): Kunden kan redusere/øke oppdraget tilsvarende inntil 20 % av samlet oppdragsbetaling. Pris justeres, men leverandøren kan ikke kreve kompensasjon for reduksjonen.Kilde: SSA-O: «The Customer may request that the assignment be reduced or increased…»
• Styring av underleverandører (ansvar/approval): Leverandøren er fullt ansvarlig for underleverandører som bidrar direkte. Underleverandører godkjent av Kunden skal listes i Appendix 4. Leverandøren kan ikke bytte slike uten skriftlig forhåndssamtykke (med mindre annet avtales i Appendix 4).Kilde: SSA-O: «Use of subcontractors and third parties» / «The Consultant’s use of subcontractors»
• Nøkkelpersonell: Nøkkelpersonell skal spesifiseres i Appendix 4. Endringer krever kundens godkjenning; godkjenning kan ikke nektes uten saklige grunner.Kilde: SSA-O: «Key personnel»
• Konfidensialitet: Partenes informasjon skal behandles konfidensielt og ikke deles med tredjeparter uten samtykke, med lovpålagte unntak. Plikten bortfaller 5 år etter avslutning med mindre annet avtales/stipuleres.Kilde: SSA-O: «Duty of confidentiality»
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal sikre ikke-dårligere vilkår for egne ansatte og underleverandøransatte som direkte bidrar (kontraktsregelhenvisning til relevante tariff-/kollektivavtaleområder). Kunden kan kreve dokumentasjon; brudd kan gi dagbøter og/eller rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen.Kilde: SSA-O: «Pay and working conditions» / «General», «Documentation», «In the event of a breach/Non-compliance»
• Betaling og fakturering: Betalingstid 30 dager etter mottatt faktura. Timeregninger faktureres månedlig etterskuddsvis (med mindre annet avtales). Elektronisk faktura kan kreves og manglende oppfyllelse kan gi betalingsutsettelse/tilbakehold.Kilde: SSA-O: «Payment and terms of payment» / «Payment», «Invoicing»
• Elektroniske betalings-/fakturaopplysninger (leverandøradministrasjon): Fakturaadresse og merkefelt/format er angitt i Appendix 5 (referanse 3490LLO/liva).Kilde: Appendix 5: «Section 6.2 Invoicing»
• Sikkerhet og dokumenthåndtering: Partene skal sikre korrekt kommunikasjon, lagring og sikkerhetskopier. Leverandøren har risiko for materiale som skades/ødelegges mens det er under leverandørens kontroll.Kilde: SSA-O: «Risk and responsibility for communication and documentation»
• Informasjonssikkerhet: Proporsjonale tiltak for å ivareta konfidensialitet, forhindre uautorisert tilgang, forebygge utilsiktet endring/sletting og malware-angrep. Eventuelle strengere krav fra Kunden kan fremgå av Appendix 1.Kilde: SSA-O: «Information security»
• Personopplysninger (hvis relevant): databehandleravtale skal inngås før oppstart; personopplysninger kan ikke overlates til andre for lagring/ behandling/sletting uten kundens skriftlige samtykke; tredjelandsoverføring kun med rettslig grunnlag og dokumentasjon.Kilde: SSA-O: «Personal data»
• Opphavsrett/eiendomsrett til resultater: Rettigheter til resultater og data som samles/leveres tilfaller Kunden når betaling er gjort, med mindre annet avtales. Leverandør beholder rettigheter til egne verktøy og metodikk/know-how (ikke-konfidensiell).Kilde: SSA-O: «Copyright and right of ownership»
• Mislighold og sanksjoner: Leverandøren anses i mislighold dersom oppdraget ikke er i tråd med funksjoner/krav/frister eller øvrige forpliktelser. Kunden kan ha rett til prisreduksjon, tilbakehold, samt dagbøter ved forsinkelse (med automatikk og maks 100 dager).Kilde: SSA-O: «Breach of contract» + «Sanctions…» / «Daily penalties»
• Dagbøter ved fristoverskridelse: Dagbøter på 0,15 % av kontraktssummen eks. mva per kalenderdag, begrenset til 100 dager. Forsinkelse må ikke skyldes force majeure eller forhold Kunden er ansvarlig for.Kilde: SSA-O: «Daily penalties»

• Teksten du ga inneholder ikke direkte tildelingskriterier (f.eks. evalueringsmodell/vekting).
• Teksten stopper delvis i vedlegg «Annex 6.1 Specification of requirements 2026.docx»; konkrete tekniske leveransekrav (nøyaktighet, punkt-tetthet, kontrollflater, dataproduksjonsstandarder, format for data/rapport osv.) er ikke fullstendig uttrukket fra den gitte delen.
• I SSA-O-teksten fremgår at Appendix 5 styrer betalingsplan og eventuelle time-/prismodeller, men detaljer (utover det som står i Appendix 5 utdraget) er ikke fullstendig gjengitt i materialet du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For Subproject 1–8 og opsjonene (5b–5d), ber vi oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av «Annex 6.1 Specification of Requirements» som dere benytter ved evaluering av kvalitet, og om dere kan oppgi hvilke konkrete datakrav som er obligatoriske (f.eks. nøyaktighet/vertikal og horisontal presisjon, punkt-/dekningstetthet, kontrollflater, krav til interpolasjon/produksjonsprosess og format for leveranser).

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget vi har mottatt stopper før konkrete tekniske leveransekrav. Leverandøren må vite hvilke krav som er pris-/risikodriver og hvordan de evalueres for å kunne prise og levere riktig.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 4 AWARD CRITERIA og Anneks 6.1 «Specification of Requirements» (omtalt, men ikke fullstendig gjengitt) + SSA-O vedleggshierarki (Appendix 1/6/8) generelt.

2. I tildelingskriteriet «Quality» (kap. 4 i Tender Documentation) står det at det finnes punkter om prosess fra planning start-up til final delivery og at fleksibilitet/mobiliseringstid inngår i score, se også kap. 3.2 i Annex 6.1. Kan dere vennligst utdype nøyaktig hvilke underkriterier som inngår i Quality, hvordan fleksibilitet/mobiliseringstid beregnes (f.eks. definisjon av mobiliseringstid, målemetode, om «mobilization» starter ved kontraktsignering eller ved datainnvinduft åpner, og hvilke intervaller som gir best score)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver har ikke gitt evalueringsmodell/vekting utover at Quality=40% og at fleksibilitet påvirker score. For å lage konkurransedyktig plan må leverandøren forstå scoringlogikken.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 4 AWARD CRITERIA (Quality-tekst og henvisning til «chap. 3.2 in Annex 6.1»).

3. Når dere skriver: «When awarding the subprojects, the total price offered for subproject 5 is used to give score for price» (sum av 5a og 5b–5d). Kan dere bekrefte hvordan dere priser og scorer dersom opsjonene i delområde 5 ikke utløses? Skal alle opsjonspriser inkluderes fullt ut i evaluert «Total price included options», og vil opsjonene bli evalueringsmessig vektet selv om de ikke gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko og prising vesentlig (særlig ettersom opsjonutøvelse avhenger av pris). Leverandøren trenger avklaring på hvordan opsjoner behandles ved tildeling.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 1.3/«Subproject 5a… 5d» og avsnitt om «Options» samt «Price: 30% … Options will be weighted at 50%.»

4. For alle subprosjekter: Kan dere bekrefte hvilke «data deliveries» som inngår i prisen (f.eks. rådata, prosesserte punktskyer, batymetriske produkter, ortofoto/imagery-produkter, rapporter, metadata og QA-dokumentasjon), samt hvilke leveringsformater som kreves (filformater, koordinatsystem, datum og eventuelle navnestandarder)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Anbudsinnholdet sier at leveransen skal dekke datainnsamling, prosessering, sammenstilling og rapportering, men konkrete leveranse-/formatkrav er ikke synlige i utdraget. Leverandøren må kunne prise full produksjonskjede riktig.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 4 AWARD CRITERIA (krav om beskrivelse og «data deliveries, and reporting») og Anneks 6.1 «Specification of Requirements».

5. I kravene til tekniske systemer står det at flyhøyde for ALB «cannot be higher than the maximum specified recommended value» men kan aksepteres ved behov, med begrunnelse i flight plan. For å unngå avvik ved tilbudsevaluering: Kan dere bekrefte hvem som vurderer aksept av høyere flyhøyde, og om det finnes en konkret øvre grense (absolutt maks) utover «recommended value», og hvilke konsekvenser det får for datakvalitet/score?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hvor fleksibelt kravet faktisk er, og hvilken dokumentasjon som kreves for at «unntak» ikke skaper avvik som kan gi avvisning eller redusert score.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 3.4 «The contractor’s technical and professional qualifications» (ALB flying altitude og begrunnelse i flight plan).

6. For Subproject 5 og krav til at tender for subproject 5 må omfatte både main project (5a) og alle opsjoner (5b–5d): Kan dere bekrefte om det er krav om separate flight plans/QA-opplegg per elvestrekning (5a vs 5b–5d), og om prisformene/kontraktsenhetene er helt adskilt slik at endringer i ett delstrekke ikke påvirker evaluert pris for de andre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekst sier at separate tenderdeler må leveres per subprosjekt, men det er uklart hvordan det forventes dokumentert for en «samlet» Subproject 5 ved evaluering og kontraktstruktur.

   Kilde: Tender Documentation – «Structure of the procurement» for Subproject 5 og «However, all the required information which is generic… needs only to be submitted once» samt «separat tender… for hver subproject».

7. Kvalifikasjonskravet «experience with comparable projects» ber om inntil tre prosjekter, inkl. kostnad, år, kunde (navn, telefonnummer og e-mail) og at relevans dokumenteres. Kan dere bekrefte om kontaktopplysninger må oppgis direkte i tilbudet (inkl. telefon/e-post), eller om det er tilstrekkelig å oppgi kunde-ID/kontraktsreferanse og at kontakt tas av oppdragsgiver ved behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite praktisk gjennomførbarhet for dokumentasjonen og hvordan personopplysninger/forretningssensitivitet skal håndteres.

   Kilde: Tender Documentation – punkt 3.4 «The contractor must have experience with comparable projects».

8. I ASA-O/kontraktsvilkår (SSA-O) fremgår det dagmulkt (0,15% per kalenderdag av kontraktssummen eks. mva) med maks 100 dager, samt at kunden kan kreve midlertidig stans med 5 arbeidsdager varsel. Kan dere bekrefte hvilke konkrete milepæler/leveringsfrister i denne konkurransen som knyttes til dagmulkt (Appendix 3), og om Appendix 3 finnes i konkurransegrunnlaget som en del av Annex 6.1 eller som eget dokument som dere kan vise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt er en stor økonomisk risiko; leverandøren må se hvilke datoer som faktisk utløser dagmulkt. Utdraget viser SSA-O-reglene generelt, men ikke hvilke frister som avtales i Appendix 3 for denne anskaffelsen.

   Kilde: SSA-O_Dybdekartlegging 2026.docx – Section 9.5 «Daily penalties» og «Appendix 3 Project and progress schedule»; samt Tender Documentation som refererer til Annex 6.1.

9. For «time-/mobilization flexibility»: Kan dere presisere om mobiliseringstid i tilbud skal oppgis som kalendertidsdager (f.eks. antall dager fra «data collection window opens» til flyging starter), og hvilke forutsetninger som skal legges til grunn (f.eks. at flytillatelse/BSL D 1-1-tilpasninger allerede er på plass, og om kø/slot i regionen inngår)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fleksibilitet scores. Uten presis definisjon kan ulike leverandører levere ikke-sammenlignbare tall, som kan gi lav score eller avvik mot forventning.

   Kilde: Tender Documentation – «The degree of flexibility… will form part of the score assigned to execution capacity… Mobilisation time means…» samt henvisning til Annex 6.1 kap. 3.2.