Veiledende kunngjøring-Invitasjon til markedsdialog for anskaffelse av persontransporttjenester for eldre og personer med utviklingshemming til/fra dagsenter og VTA i Bergen kommune og Askøy kommune

Bergen kommune (BEHO), i samarbeid med Askøy kommune, inviterer leverandører til markedsdialog før en planlagt anskaffelse av persontransporttjenester. Behovet omfatter transport av eldre og personer med utviklingshemming til og fra aktivitetssenter/dagsenter samt (for VTA) transport til og fra arbeidsplass (varig tilrettelagt arbeid). Det planlegges ny rammeavtale (estimert varighet 4–6 år) inndelt i flere delkontrakter basert på områder og brukergrupper; dagens struktur er beskrevet som 4 delkontrakter. Markedsdialogen gjennomføres i uke 25 og 26 via Teams og skal gi innspill som grunnlag for senere konkurranse.

• Leverandør skal lage en PowerPoint-presentasjon med spørsmål og svar i forkant av dialogmøtet.Kilde: 3. Gjennomføring av markedsdialogen
• PowerPoint-presentasjonen skal oversendes til oppdragsgiver før møtet via kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: 3. Gjennomføring av markedsdialogen
• Påmeldte leverandører skal gi tilbakemelding om ønsket dag og tidspunkt via kommunikasjonsfanen i Mercell samt opplysninger om hvem som deltar (med e-postadresse).Kilde: 3. Gjennomføring av markedsdialogen
• Påmeldingsfrist til markedsdialog er fredag 19. juni 2026 kl. 15:00.Kilde: 3. Gjennomføring av markedsdialogen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Transporttjenestene skal være trygge, forutsigbare og bekvemme for brukerne (rammeavtalmål).Kilde: 1. Innledning
• For delkontrakt 2 og 3 (eldre i Bergen): brukerne har ledsagere under transporten; ledsagerrollen ligger hos ansatte ved aktivitetssentrene, og leverandør må påregne å hente ansatte før retur.Kilde: 4. Beskrivelse av behovet
• For delkontrakt 4 (Askøy): eldre og personer med utviklingshemming skal ha individuell transport og ikke samkjøring; for transport til Soltunet dagsenter og VTA-kjøring kan det samkjøres.Kilde: 4. Beskrivelse av behovet
• Leverandør må ta høyde for hyppige og langsiktige endringer i transportbehov/kjøreplaner (brukersammensetning, helsetilstand, avlastning, nye bosteder m.m.).Kilde: 4. Beskrivelse av behovet og 3. Spørsmål til markedsdialog (pkt. 3)

• Selve kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og kontrakts-/ytelseskrav for fremtidig konkurranse er ikke angitt i dokumentteksten (kun markedsdialogspørsmål og behovsbeskrivelse).
• Endelig kontrakt-/prisstruktur, prismekanismer, dokumentasjonskrav og konkrete kjøretøy-/miljøkrav er ikke fastlagt; oppdragsgiver ber om innspill.
• Kommunikasjon og presise krav til detaljnivå i kjørelister (adresser, klokkeslett, varighet/avstander, hjelpemidler) er ikke besluttet; det etterspørres hvordan det bør være (kilde: spørsmål til markedsdialog).
• Hvordan prisindeks for prisregulering skal velges og hvilke mekanismer som skal brukes (ref. rammeavtale opptil 6 år) er ikke angitt; kun spørsmål til markedet.