Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten

Anskaffelse av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Oslo kommune ved Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter kalt Oppdragsgiver eller REG) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie.

Det er behov for å anskaffe en rammeavtale for mottak og behandling av blandet næringsavfall til sortering fra Osloskolene. Kontrakten skal også innebefatte mottak av restlopper. I tillegg skal rammeavtalen dekke behov for containerleie til behovstyrt avfallshåndtering på Osloskolene. REG skal selv stå for transporten av avfallet og containere.

Siden dette er et todelt behov – leie av containere for sortering av avfall, og mottak og behandling av blandet næringsavfall, hvor sistnevnte utgjør det største behovet – er det besluttet å dele anskaffelsen opp i to deloppdrag

-          Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall

-          Deloppdrag 2: Containerleie

Leverandørene har anledning til å gi tilbud på ett eller begge deloppdrag.

Anskaffelsen skal bidra til å fremme etatens fastsatte målsetning om avfallsreduksjon, ombruk og materialgjenvinning, i tråd med avfallshierarkiet. Formålet med anskaffelsen er å sikre REG et leveringssted for og behandling av blandet næringsavfall fra Osloskolene, samt dekke behov for leie av containere til oppsamling av avfall.

Ytterligere informasjon om behovet og tjenestene/deloppdragene fremkommer av Del II, Bilag 1

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie
Beskrivelse
Oslo kommune ved Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter kalt Oppdragsgiver eller REG) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie. Det er behov for å anskaffe en rammeavtale for mottak og behandling av blandet næringsavfall til sortering fra Osloskolene. Kontrakten skal også innebefatte mottak av restlopper. I tillegg skal rammeavtalen dekke behov for containerleie til behovstyrt avfallshåndtering på Osloskolene. REG skal selv stå for transporten av avfallet og containere. Siden dette er et todelt behov – leie av containere for sortering av avfall, og mottak og behandling av blandet næringsavfall, hvor sistnevnte utgjør det største behovet – er det besluttet å dele anskaffelsen opp i to deloppdrag -          Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall -          Deloppdrag 2: Containerleie  Leverandørene har anledning til å gi tilbud på ett eller begge deloppdrag. Anskaffelsen skal bidra til å fremme etatens fastsatte målsetning om avfallsreduksjon, ombruk og materialgjenvinning, i tråd med avfallshierarkiet. Formålet med anskaffelsen er å sikre REG et leveringssted for og behandling av blandet næringsavfall fra Osloskolene, samt dekke behov for leie av containere til oppsamling av avfall.   Ytterligere informasjon om behovet og tjenestene/deloppdragene fremkommer av Del II, Bilag 1
Prosedyreidentifikator
50942520-d25a-4ef6-a9f9-be1d1936e4ac
Intern identifikator
5839
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Drift av avfallsdeponi
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Søppelkontainere
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Innsamling av avfall
Ytterligere klassifisering
Innsamling av husholdningsavfall
Ytterligere klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
Ytterligere klassifisering
Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
Ytterligere klassifisering
Transport av avfall
Ytterligere klassifisering
Kranbiler og tippvogner
Ytterligere klassifisering
Kontainerlastere
Ytterligere klassifisering
Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater)
Ytterligere klassifisering
Store beholdere
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,050,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
10,050,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Deloppdrag 1 - Mottak og behandling av blandet næringsavfall
Beskrivelse
Oslo kommune ved Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter kalt Oppdragsgiver eller REG) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie. Det er behov for å anskaffe en rammeavtale for mottak og behandling av blandet næringsavfall til sortering fra Osloskolene. Kontrakten skal også innebefatte mottak av restlopper. I tillegg skal rammeavtalen dekke behov for containerleie til behovstyrt avfallshåndtering på Osloskolene. REG skal selv stå for transporten av avfallet og containere. Siden dette er et todelt behov – leie av containere for sortering av avfall, og mottak og behandling av blandet næringsavfall, hvor sistnevnte utgjør det største behovet – er det besluttet å dele anskaffelsen opp i to deloppdrag -          Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall -          Deloppdrag 2: Containerleie  Leverandørene har anledning til å gi tilbud på ett eller begge deloppdrag. Anskaffelsen skal bidra til å fremme etatens fastsatte målsetning om avfallsreduksjon, ombruk og materialgjenvinning, i tråd med avfallshierarkiet. Formålet med anskaffelsen er å sikre REG et leveringssted for og behandling av blandet næringsavfall fra Osloskolene, samt dekke behov for leie av containere til oppsamling av avfall.   Ytterligere informasjon om behovet og tjenestene/deloppdragene fremkommer av Del II, Bilag 1
Intern identifikator
7592
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Drift av avfallsdeponi
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Søppelkontainere
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Innsamling av avfall
Ytterligere klassifisering
Innsamling av husholdningsavfall
Ytterligere klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
Ytterligere klassifisering
Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
Ytterligere klassifisering
Transport av avfall
Ytterligere klassifisering
Kranbiler og tippvogner
Ytterligere klassifisering
Kontainerlastere
Ytterligere klassifisering
Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater)
Ytterligere klassifisering
Store beholdere
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Rammeavtalene har en varighet på 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har opsjon på ytterligere inntil 2 (1+1) år på uendrede vilkår.
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter selv kredittvurdering, og legger dette til grunn for vurderingen Dersom leverandøren mener kredittvurderingen ikke vil gi et riktig bilde, bes utfyllende opplysninger sendt med tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Det følger av FOA § 7-9 (4) at hovedregelen om at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 % i tildelingen, kan erstattes med minimumskrav til klima og miljø, der som det er klart at det gir en bedre klima- og miljøeffekt.   Begge deloppdragene i denne rammeavtalen er tjenesteoppdrag, hvor REG selv skal utføre transport av avfall/containere, og den miljøbelastningen som transport utgjør i avtalen er allerede ivaretatt av Oppdragsgiver selv. Med bakgrunn i ovenstående blir kravet til tretti prosent vekting av klima- og miljøhensyn i anskaffelsesforskriftens § 7-9 andre ledd erstattet med klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5839
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5839
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (nynorsk), norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
04.07.2026 00:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Deloppdrag 2 - Containerleie
Beskrivelse
Oslo kommune ved Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter kalt Oppdragsgiver eller REG) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med kjøp av rammeavtale om mottak og behandling av blandet næringsavfall, inkludert containerleie. Det er behov for å anskaffe en rammeavtale for mottak og behandling av blandet næringsavfall til sortering fra Osloskolene. Kontrakten skal også innebefatte mottak av restlopper. I tillegg skal rammeavtalen dekke behov for containerleie til behovstyrt avfallshåndtering på Osloskolene. REG skal selv stå for transporten av avfallet og containere. Siden dette er et todelt behov – leie av containere for sortering av avfall, og mottak og behandling av blandet næringsavfall, hvor sistnevnte utgjør det største behovet – er det besluttet å dele anskaffelsen opp i to deloppdrag -          Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall -          Deloppdrag 2: Containerleie  Leverandørene har anledning til å gi tilbud på ett eller begge deloppdrag. Anskaffelsen skal bidra til å fremme etatens fastsatte målsetning om avfallsreduksjon, ombruk og materialgjenvinning, i tråd med avfallshierarkiet. Formålet med anskaffelsen er å sikre REG et leveringssted for og behandling av blandet næringsavfall fra Osloskolene, samt dekke behov for leie av containere til oppsamling av avfall.   Ytterligere informasjon om behovet og tjenestene/deloppdragene fremkommer av Del II, Bilag 1-2
Intern identifikator
7596
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Drift av avfallsdeponi
Ytterligere klassifisering
Avfallstjenester
Ytterligere klassifisering
Søppelkontainere
Ytterligere klassifisering
Avfallshåndtering
Ytterligere klassifisering
Innsamling av avfall
Ytterligere klassifisering
Innsamling av husholdningsavfall
Ytterligere klassifisering
Behandling og deponering av avfall og søppel
Ytterligere klassifisering
Søppelgjenvinningstjenester
Ytterligere klassifisering
Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester
Ytterligere klassifisering
Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
Ytterligere klassifisering
Transport av avfall
Ytterligere klassifisering
Kranbiler og tippvogner
Ytterligere klassifisering
Kontainerlastere
Ytterligere klassifisering
Konstruksjonsstrukturer og materiale; reserveprodukter til konstruksjon (bortsett fra elektriske apparater)
Ytterligere klassifisering
Store beholdere
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Rammeavtalen har en varighet på 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har opsjon på ytterligere inntil 2 (1+1) år på uendrede vilkår.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter selv kredittvurdering, og legger dette til grunn for vurderingen Dersom leverandøren mener kredittvurderingen ikke vil gi et riktig bilde, bes utfyllende opplysninger sendt med tilbudet. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.   Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
100
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Det følger av FOA § 7-9 (4) at hovedregelen om at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 % i tildelingen, kan erstattes med minimumskrav til klima og miljø, der som det er klart at det gir en bedre klima- og miljøeffekt.   Begge deloppdragene i denne rammeavtalen er tjenesteoppdrag, hvor REG selv skal utføre transport av avfall/containere, og den miljøbelastningen som transport utgjør i avtalen er allerede ivaretatt av Oppdragsgiver selv. Med bakgrunn i ovenstående blir kravet til tretti prosent vekting av klima- og miljøhensyn i anskaffelsesforskriftens § 7-9 andre ledd erstattet med klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5839
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5839
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (nynorsk), norsk (bokmål)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
04.07.2026 00:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Organisasjonsnummer
923954791
Postadresse
Haraldrudveien 20
By
Oslo
Postnummer
0581
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Live Unstad
E-post
postmottak@reg.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/renovasjons-og-gjenvinningsetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
2b075538-e730-4acb-bc4b-809edf799bfc 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
08.06.2026 11:16
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale (varighet 2 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon inntil 2 (1+1) år) for mottak og behandling av blandet næringsavfall til sortering fra Osloskolene, inkludert mottak av restlopper, samt containerleie til skolene. REG står selv for transport av avfall og containere. Anskaffelsen deles i to deloppdrag: (1) mottak og behandling av blandet næringsavfall (inkl. avfallstyper som bl.a. papp/papir, treverk, metaller, masser, betong, gips, plast, dekk, CCA-tre, samt blandet næringsavfall til sortering og restlopper), og (2) containerleie i ulike størrelser/kategorier.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal leveres med utfylt prisskjema (priser i Del II, Bilag 3 – Prisskjema, arkfane 1 for deloppdrag 1 og arkfane 2 for deloppdrag 2).Kilde: Del II, Bilag 1, pkt 3.8 Priser og pkt 4.2 Priser / Del I, Konkurransegrunnlag (om innlevering før tilbudsfrist)
  • Datarapportering skal minimum inneholde feltene i vedlegget; feltene (inkl. obligatoriske) beskriver hva som senere skal rapporteres elektronisk.Kilde: Del II, Bilag 1, Vedlegg 2 Datarapportering (mal for rapportering)
  • Leverandørens besvarelse av krav skal utarbeides i Bilag 2 ved å fylle ut/gi svar i henhold til Bilag 1 (bilag 1 skal ikke redigeres).Kilde: Del II, Bilag 2: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon
  • Leverandør skal i tilbudet oppgi hvordan materialgjenvinningskrav om høyest mulig materialgjenvinningsgrad ivaretas for hver avfallstype (vedlegg 1 til bilag 1 – Materialgjenvinningsgrad).Kilde: Del II, Bilag 1, Kravtabell deloppdrag 1, Krav til materialgjenvinning (krav: tilstrebe høyest mulig materialgjenvinningsgrad)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
03.07.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris100 %Pris
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Det følger av FOA § 7-9 (4) at hovedregelen om at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 % i tildelingen, kan erstattes med minimumskrav til klima og miljø, der som det er klart at det gir en bedre klima- og miljøeffekt. Begge deloppdragene i denne rammeavtalen er tjenesteoppdrag, hvor REG selv skal utføre transport av avfall/containere, og den miljøbelastningen som transport utgjør i avtalen er allerede ivaretatt av Oppdragsgiver selv. Med bakgrunn i ovenstående blir kravet til tretti prosent vekting av klima- og miljøhensyn i anskaffelsesforskriftens § 7-9 andre ledd erstattet med klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget.
Pris100 %Pris
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Det følger av FOA § 7-9 (4) at hovedregelen om at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 % i tildelingen, kan erstattes med minimumskrav til klima og miljø, der som det er klart at det gir en bedre klima- og miljøeffekt. Begge deloppdragene i denne rammeavtalen er tjenesteoppdrag, hvor REG selv skal utføre transport av avfall/containere, og den miljøbelastningen som transport utgjør i avtalen er allerede ivaretatt av Oppdragsgiver selv. Med bakgrunn i ovenstående blir kravet til tretti prosent vekting av klima- og miljøhensyn i anskaffelsesforskriftens § 7-9 andre ledd erstattet med klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Rammeavtalen for deloppdrag 1 er gyldig inntil maksimal verdi 8 250 000 kroner eks. mva. for hele kontraktsperioden inkludert opsjon (2+1+1).Kilde: Del II, Bilag 1, Omfang
  • Rammeavtalen for deloppdrag 2 er gyldig inntil maksimal verdi 1 800 000 kroner eks. mva. for hele kontraktsperioden inkludert opsjon (2+1+1).Kilde: Del II, Bilag 1, Omfang
  • REG kan ikke garantere mengder; leverandør må ta imot varierende mengder (mindre eller mer enn estimatene).Kilde: Del II, Bilag 1, Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall
  • REG leverer avfallstyper som angitt; listen er ikke uttømmende.Kilde: Del II, Bilag 1, Deloppdrag 1: Mottak og behandling av blandet næringsavfall
  • REG står selv for transport av avfall og containerkjøring; leverandøren leverer mottak/behandling (deloppdrag 1) og leie av containere (deloppdrag 2).Kilde: Del II, Bilag 1, Overordnet beskrivelse av leveransen / Deloppdrag 2: Containerleie
  • Avfall skal veies inn/ut; leverandør skal kunne fremvise dokumentasjon på at vektene er godkjente, utføre stikkprøver ved forespørsel, og oversende årlig vektkontrollrapport. Veierapporter skal oversendes elektronisk månedlig.Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder vekt og veiing
  • Maks ventetid ved levering er 30 minutter; ved overskridelse faktureres ventetid med NOK 850,- per påbegynte time.Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder mottaksstedet
  • Beredskap: leverandøren skal ha dokumentert beredskapsløsning som sikrer kontinuerlig tjeneste ved driftsstans, og beredskapsløsning skal ligge innen 15 km fra Haraldrudveien 20.Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder beredskap
  • Rapportering av mottatte mengder skal skje elektronisk; data minimum hver måned innen femte virkedag, eller løpende via API/web. Rapportering skal inneholde minst feltene i Vedlegg 2 Datarapportering.Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder rapportering på mottatte mengder / Vedlegg 2 Datarapportering
  • Leverandør skal kontrollere og arkivere at de som leverer restlopper har utfylt skjema for leveringsbetingelser før restloppene kan leveres; utfylte skjema skal følge fakturaen.Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder rapportering på mottatte mengder
  • Betaling og fakturering: fakturering skjer etterskuddsvis hver måned; ved fakturering skal grunnlagsdokumentasjon vedlegges (bl.a. oppdragsgivers ordrenummer, fraksjonstype, kunde-/kunde-id, varenavn, antall enheter, vekt, beholder-type, eventuelle avvik).Kilde: Del II, Bilag 1, Krav som gjelder fakturering / Del II, Standard kontraktsvilkår punkt 9.4-9.6 (referert)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Tildelingskriterier er ikke oppgitt i den medsendte dokumentteksten (ingen liste/vekter tilgjengelig).
  • Kvalifikasjonskrav (f.eks. organisatorisk og finansiell kapasitet, erfaring, helse-miljø-sikkerhet, krav til underleverandører) framkommer ikke i utdraget som er gitt.
  • Nøyaktig innhold i avvikshåndtering/avviksgebyr (satser/konsekvenser utover at betydelige avvik skal dokumenteres og at REG ikke dekker gebyret uten tilstrekkelig dokumentasjon) er ikke komplett i utdraget.
  • Detaljer om krav til avvikstyper, frister for oversendelse og hvordan avviksgebyr fastsettes fremgår ikke fullt ut (kun at pris for avvikstyper skal oppgis i Bilag 3).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. Deloppdrag 1: For krav «Mottak må være innenfor en radius av 15 km fra Haraldrudveien 20» – skal radiusen måles fra Haraldrudveien 20 til faktisk mottakssted (adresse/portkoordinat), og hva regner REG som «mottakssted» i praksis (administrasjonsadresse vs. fysisk inngang/vekt/port)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer presis geografisk avgrensning slik at dere kan sikre samsvar og dokumentere riktig i tilbudet.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Kravtabell deloppdrag 1 (Krav som gjelder mottaksstedet, radius 15 km)

  2. Deloppdrag 1: For krav «Leverandør skal ha god kapasitet på mottaksstedet slik at tømming skjer uten unødig opphold … ventetid skal ikke overstige 30 minutter» – hvordan måles/registreres ventetid (tidsstempling ved port/vekt, definert start/stopp), og gjelder kravet både for innveiing og lossing?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ventetid påvirker både kostnad og risiko; dere trenger å vite hvordan REG vurderer etterlevelse og beregner konsekvensen (fakturering av ventetid).

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Krav som gjelder mottaksstedet (ventetid ikke over 30 minutter)

  3. Deloppdrag 1: Det står at «det vil medføre fakturering av ventetid pålydende NOK 850,- per påbegynte time» – kan dere bekrefte hvor/om dette beløpet fremkommer i standard kontraktsvilkår eller om det skal forstås som en fast sats i kontrakten, og hvilken prosedyre som gjelder for å utløse/etterprøve slik fakturering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dere må prise korrekt og vurdere risiko knyttet til beregning og dokumentasjon av ventetid.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Krav som gjelder mottaksstedet (ventetid og sats 850,-)

  4. Deloppdrag 1: For avviksregimet («REG regner følgende som betydelige avvik» og «hvis avviket ikke er tilstrekkelig dokumentert, vil ikke REG dekke avviksgebyret») – kan dere utdype: (i) hvilke dokumentasjonskrav som gjelder utover «foto, beskrivelse, vektkvittering påført navn på skole», (ii) frist for oversendelse av dokumentasjon, og (iii) hvordan og hvor «avviksgebyr» fastsettes (sats per avvikstype) når det prises i Bilag 3?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Konsekvensene og praktisk håndtering av avvik påvirker både tilbudsprising og leveransedrift; dere trenger komplett forståelse av avviksgebyr og krav til dokumentasjon/frist.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Krav som gjelder Avvik (betydelige avvik, dokumentasjon, gebyrutløsende avvik) + Del II Bilag 3 (priser for avvikstyper)

  5. Deloppdrag 1: For krav om rapportering («veierapporter … oversendes elektronisk til REG månedlig (for krav til rapportens innhold, se alle underliggende krav i punkt 3.5)» samt «API ønskelig» og minst månedlig innen femte virkedag) – kan dere bekrefte: (i) hvilken format/løsning dere krever (API-spesifikasjon/web-løsning) og (ii) om «innen femte virkedag» gjelder både null-rapportering og avviksrapportering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringsformat og frister påvirker implementeringskost og risiko for avvisning/avvik ved manglende innsending.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Krav som gjelder rapportering på mottatte mengder (API/frist/minstekrav) og krav om veierapporter

  6. Deloppdrag 1: For kravet «Leverandør skal kontrollere (og arkivere) at de som leverer restlopper har fylt ut skjema for leveringsbetingelser… Utfylte skjema skal følge fakturaen.» – kan dere beskrive: hvem som forventes å fylle ut skjema (REGs leverandør/leverandørens kontrollpunkt), hvordan skjemaet skal arkiveres, og hvordan skjemaet skal «følge fakturaen» (vedlegg i faktura, separat opplasting, filformater)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumenthåndtering og fakturagrunnlag må fungere sømløst; dere må vite praktisk prosess og krav til vedlegg.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Krav som gjelder rapportering på mottatte mengder (restlopper følgeskjema og fakturering) + Del II Bilag 1 (fakturering)

  7. Deloppdrag 2: For krav om «containertomt bemannet eller ubemannet» – hvilke konkrete krav stiller dere til bemannet drift (bemanningskrav, åpningstid utover 07:30–18:00, beredskap ved henting/levering), dersom leverandøren oppgir «ubemannet»?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Bemanding påvirker driftsoppsett og kost; dere trenger å forstå hva som faktisk kreves for å bli godkjent.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Kravtabell deloppdrag 2 (hvorvidt containertomt er bemannet eller ubemannet)

  8. Deloppdrag 2: For krav «REG må ha tilgang til containertomt for hente av containere mellom 07:30 og 18:00 på hverdager» – kan dere bekrefte hva som gjelder ved helligdager/avvikende arbeidsdager, og om henting også kan måtte gjennomføres ved innkjøringstidspunkt utenfor vinduet dersom avtalt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsvindu og unntak påvirker logistikkplan og eventuelle tilleggskost/risiko ved avvik.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Kravtabell deloppdrag 2 (tilgang til containertomt 07:30–18:00)

  9. Deloppdrag 2: For krav «Leverandør bes oppgi i tilbudet hvorvidt containertomt er bemannet eller ubemannet» og «Containertomt må være innenfor en radius av 15 km fra Haraldrudveien 20» – samme som for deloppdrag 1: skal radius måles til fysisk containertomt (gjerdet område/koordinat), og hvem dokumenterer/foretar måling ved eventuelle kontrollspørsmål?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Geografisk avgrensing og dokumentasjonsprinsipp må være klar for å unngå avvisning eller tvist om oppfyllelse.

    Kilde: Del II, Bilag 1 – Kravtabell deloppdrag 2 (radius 15 km og bemannet/ubemannet containertomt)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →