Rammeavtale sluttbrukerutstyr og tjenester 2. gangs utlysning
Frist 10.07.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale sluttbrukerutstyr og tjenester 2. gangs utlysning: estimert verdi 161 000 000 kr.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling, og skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge godkjent nedbetalingsplan.
- Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV/Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises.
- Særlig å merke seg: Rammeavtale med en leverandør; bindende kontrakt inngås når kontraktsdokument er signert av begge parter.
Om oppdraget
Klepp, Time, Gjesdal, Hå, Sola og Bjerkreim kommuner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til en åpen anbudskonkurranse om rammeavtale på sluttbrukerutstyr og tjenester.Oppdragsgiver er ikke én juridisk enhet. Oppdragsgiver bruker felles konkurransegrunnlag og gjennomfører felles evaluering, men vil inngå hver sin kontrakt med vinneren av konkurransen, og skal betraktes som seks oppdragsgivere med ulike leverings- og fakturaadresser.Klepp kommune har sekretariatsfunksjon for denne konkurransen, og ivaretar kontakten med tilbyderne på vegne av oppdragsgiver.
Tjenesteområde
- Datautstyr, PC, server, laptop 30200000
- Kontor- og datautstyr, PC 30000000
- Data-processing machines (hardware) 30210000, 30211400, 30213000, 30213100 +2
- Computer-related equipment 30230000, 30231000, 30231300, 30232000
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Klepp kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)12 tildelinger · sist 01.01.2026 · 39 092 200 kr
- EVRY Norge AS (hovedenhet)3 tildelinger · sist 28.01.2020 · 1 080 000 kr
- Sig Halvorsen AS2 tildelinger · sist 01.03.2026 · Ikke oppgitt
- HRP AS2 tildelinger · sist 10.02.2026 · Ikke oppgitt
- Hatteland Elektriske AS2 tildelinger · sist 01.01.2026 · Ikke oppgitt
- SENAB EIKELAND STAVANGER AS2 tildelinger · sist 23.06.2025 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale (varekontrakt) om sluttbrukerutstyr og tjenester (bl.a. PC-er, nettbrett, skjermer, mobiltelefoner og tilhørende utstyr) for Klepp, Time, Gjesdal, Hå, Sola, Bjerkreim kommuner. Varighet 2 år med opsjon 1+1 år (maks 4 år). Estimert årlig verdi 23–35 MNOK og estimert totalverdi 111–161 MNOK (maksimal verdi 185 MNOK). Opsjon på ombruk og gjenvinning av brukt IKT-utstyr.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kravspesifikasjonen er ikke gjengitt i teksten (kapittel 4 viser at den ligger i Bilag 1 i SSA-K Bilag Kjøp).
- Kontrakts-/avropsmekanikk og detaljer i SSA-R/Bilag 3 (kontraktsvilkår) er ikke utdypet i den vedlagte dokumentteksten.
- Metode for vektet skjønn/poengscore for underkriterier er delvis beskrevet, men detaljer om konkrete vurderingsmomenter ligger i Bilag 2, ikke i utdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling, og skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge godkjent nedbetalingsplan.
Norske foretak: skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske foretak: attest fra hjemstat (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Kilde: kap. 5.6.
Kapittel 5.6 (Skatteattest) - Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.
Kapittel 5.7 (Organisatorisk og juridisk stilling) - Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre rammeavtalen.
Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra konsesjonsbelagt kredittopplysningsvirksomhet). Dersom saklig grunn til ikke å framlegge krevd dokumentasjon: annet dokument oppdragsgiver anser egnet.
Kapittel 5.8 (Økonomisk og finansiell kapasitet) - Leverandøren skal ha erfaring fra minst 3 relevante oppdrag med ytelser som beskrevet i konkurransegrunnlaget (minimum omfang og kompleksitet), utført de siste 3 årene regnet fra tilbudsfristen.
Liste over 3 mest relevante oppdrag. Skal minst inneholde: kunde, beskrivelse av leveransen (omfang/kompleksitet), kontraktsverdi ekskl. mva., tidspunkt, samt navn og kontaktinformasjon til referanseperson. Oppfyllelse dokumenteres ved utfylling av A0-3 (referanseoppdrag).
Kapittel 5.9.1 (Erfaring) - Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Beskrivelse av kvalitetssikringstiltak, inkl. overordnet systembeskrivelse og oversikt over kontrollplaner/sjekklister. Hvis ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Dokumenteres ved utfylling av A0-4.
Kapittel 5.9.2 (Kvalitetssikringssystem) - Leverandøren skal ha miljøledelsessystem tilpasset leveransens miljømålsetting og relevante forhold (kompleksitet/risiko).
Beskrivelse av miljøledelsestiltak, inkl. miljømål, status for miljøarbeid og planlagte tiltak relevant for kontrakten. Hvis ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat forutsatt at tiltakene er omfattet. Dokumenteres ved utfylling av A0-5.
Kapittel 5.9.3 (Miljøledelsessystem) - ESPD som forutsetning for videre deltakelse: Leverandøren skal levere ESPD-egenerklæring som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.
Utfylt ESPD-egenerklæringsskjema innen tilbudsfrist.
Kapittel 5.4 (ESPD) / generelt om kvalifikasjonskrav pkt. 5.1
Innleveringskrav
- Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV/Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises.Kapittel 3.1 (Innlevering av tilbud) og kapittel 8.1
- Komplette tilbudsdokumenter/vedlegg skal leveres i angitt struktur, inkludert: utfylt og signert Vedlegg A0-1 Tilbudsskjema, B1-1 Bilag 5A Pris- og produktskjema, Bilag 1 i SSA-K Bilag Kjøp (krav K), Bilag 2 i SSA-K Bilag Kjøp, utfylt ESPD-egenerklæring, A0-3 (referanseoppdrag), A0-4 (kvalitetssikringssystem), A0-5 (miljøledelsessystem).Kapittel 3.2 (Tilbudets utforming ved levering) og A0-1 Tilbudsskjema
- Vedlegg skal leveres som egne filer med filnavnstruktur (tall først) og i aksepterte filformater (Office eller søkbar PDF uten passord).Kapittel 3.2
- Tilbudsskjemaet skal undertegnes av person med fullmakt til å pådra leverandøren forpliktelse (ingen krav om elektronisk signatur, tilstrekkelig at tilbudsskjemaet er signert/skannet og lastet opp).Kapittel 3.1
- Språk: alle dokumenter/kommunikasjon knyttet til konkurransen skal være på norsk; oppdragsgiver kan avvise dokumenter på andre språk.Kapittel 3.3 og 8.2
- Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak: levere A0-2 Forpliktelseserklæring kvalifikasjonskrav og (ved økonomisk/finansiell støtte) solidaransvarserklæring eller lignende rettslig bindende dokument.Kapittel 5.2 og A0-1 Tilbudsskjema (pkt. 10-11)
- Dersom leverandører deltar i fellesskap: separate ESPD-egenerklæringer fra hver deltaker, samt intern avtale og utpeking av gruppeleder.Kapittel 5.3 og 5.4
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kvalitet
Vurderes etter tilbudt kvalitet i Bilag 2, SSA-K Bilag Kjøp, med underkriterier: a) Service (70 %) og b) Bestillingsportal/e-handelsløsning (30 %).
Kapittel 6.1 (Tildelingskriterier) - Pris
Evalueres på totalpris i Bilag 5A (arkfanen «Påslag, produkter og priser»).
Kapittel 6.1 og 6.1.1 (Pris) - Bærekraft og miljø
Vurderes på grunnlag av besvarelse i Bilag 2, SSA-K Bilag Kjøp.
Kapittel 6.1 (Tildelingskriterier)
Viktige kontraktskrav
- Rammeavtale med en leverandør; bindende kontrakt inngås når kontraktsdokument er signert av begge parter.Kapittel 7 (Kontrakt) / Avtalevilkår i Bilag 3 SSA-R
- Klima- og miljøhensyn er vektet med 30 % i tildelingen (krav knyttet til hvordan kontrakten tildeles, ikke direkte utførelseskrav).Kapittel 2.4
- Ved tildelt kontrakt: før kontraktsignering skal leverandør legge frem bekreftelse fra ekstern revisor på at oppgitte innkjøpspriser i pris- og produktskjemaet er reelle innkjøpspriser (produktkostnad inkl. frakt og toll, fratrukket rabatter), og at prisene knytter seg til referanseprodukter/tibsvarende produkter i skjemaet.Kapittel 6.1.1 (Pris)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- Bilag 5A – «Påslag, produkter og priser»: I arkfanen «Påslag, produkter og priser» er «Påslag» og «Enhetspris» forhåndsutfylt til 0 i referanseutvalget (og «Enhetspris» står lik «Totalpris»/andre tall). Skal vi ved utfylling kun endre gulmarkerte felt, og hvordan skal vi beregne/oppgi «Enhetspris» og «Totalpris» når vi fyller inn innkjøpspris og påslagsprosent (formel/beregning)?
Leverandøren må sikre korrekt utfylling og beregning av evalueringsgrunnlaget for pris (pris og lineær poengmodell), slik at tilbudet ikke får avvik/risiko for avvisning.
B1-1 Bilag 5A – arkfanen «Instruks til tilbyder» og «Påslag, produkter og priser» - Bilag 5A – «Instruks til tilbyder» og «Bekreftelse fra ekstern revisor»: Kan dere presisere hva slags bekreftelse dere forventer fra ekstern revisor (attestasjonsform, revisors mandat/oppdragstype, dokumentasjonsgrunnlag og frist for innlevering etter tildelingsbeslutning)?
Tildelt leverandør må levere revisordokumentasjon før kontraktsignering. Leverandøren trenger å avklare praktisk gjennomføring for å unngå at kontraktsinngåelse forsinkes eller misligholdes.
B1-1 Bilag 5A – avsnitt «Bekreftelse fra ekstern revisor» - Konkurransegrunnlag pkt. 6.1.1 – «Pris»: Dere oppgir at «Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris fra laveste tilbud (lineær metode)» og at «Dersom ett tilbud er mer enn dobbelt så dyrt ... gis minuspoeng». Kan dere beskrive nærmere hvilken lineær funksjon/formel som brukes for å beregne poengscore (inkludert terskel ved 2x og hvordan minuspoeng angis), eller vise et eksempel med tall?
Utydelig evalueringsformel kan gjøre det vanskelig å prise strategisk og forstå risiko/effekt av prisavvik.
A0-1 Konkurransegrunnlag – pkt. 6.1.1 Pris - Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 – «Kvalitet 40%» og underkriterier (a) Service (70%) og (b) Bestillingsportal/e-handelsløsning (30%): Kan dere utdype hvilke konkrete forhold som vektlegges og hvordan poeng gis innen «Service» og «Bestillingsportal/e-handelsløsning» (typiske vurderingspunkter/krav til dokumentasjon) – siden disse ligger i Bilag 2?
Leverandøren trenger å vite hvilke konkrete leveranser/egenskaper i tjenestene og portalen som gir høy score for å kunne prise og dokumentere riktig, særlig når evalueringen er skjønnsmessig.
A0-1 Konkurransegrunnlag – pkt. 6.1 Kvalitet og underkriterier (detaljer vises til Bilag 2) - Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 og Bilag 5A – «Håndtering i prisevaluering av manglende pris ...»: Dersom vi ikke kan tilby et referanseprodukt (f.eks. pga. kommersiell utilgjengelighet) og tilbyr et «tilsvarende produkt», hva er forventet at vi dokumenterer i tilbudet for at produktet skal anses reelt tilsvarende (f.eks. hvilken dokumentasjon/teknisk sammenligning, og om dette skal legges i Bilag 1/Bilag 2 eller som eget vedlegg)?
Prisevaluering kan bli 150%/avvisning ved manglende eller ikke-reelt tilsvarende produkter. Leverandøren må forstå dokumentasjonskrav og leveranseform for å unngå avvisning.
B1-1 Bilag 5A – avsnitt «Håndtering i prisevaluering...» og «Spesifikke referanseprodukter vs. tilsvarende produkter» - Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 – om bruk av avtalen til leasing for én kommune: Kan dere beskrive hvordan kommunen(er) praktisk vil bruke avtalen til leasing (f.eks. avtalestruktur, hvem som er avropsberettiget, faktureringsløp, og om leasingdeltakelse påvirker hvilke priser/leveringsbetingelser som gjelder i bestillingsløsningen)?
Leasing kan endre kommersiell og operasjonell risiko (betaling, ansvar, leveranse-/garantiflyt). Leverandøren må avklare kontrakts-/avropsmekanikk før pris og tilbudsopplegg fastsettes.
A0-1 Konkurransegrunnlag – pkt. 1.3 Anskaffelsens omfang og varighet (leasing nevnt) samt henvisning til SSA-R Bilag 1 - SSA-R Bilag 3/kontraktsmekanikk (referert i konkurransegrunnlaget pkt. 7): Kan dere bekrefte hvordan avrop gjennom rammeavtalen skal foregå for dette oppdraget (f.eks. elektronisk bestilling i e-handelsløsningen, krav til bestillingsdata, tildeling av service/opsjoner, og behandling av avvik/tilsvarende produkter ved avrop)?
Utdraget vi har viser ikke detaljene i kontrakts-/avropsmekanikk. Leverandøren må avklare avropsflyt og tilhørende forpliktelser for å prise og levere korrekt.
A0-1 Konkurransegrunnlag – pkt. 7 (kontraktsvilkår i Bilag 3 SSA-R) - Kravspesifikasjonen ligger i Bilag 1 (SSA-K Bilag Kjøp) og det er referert til garanti i SSA-K Bilag (pkt. 4.1 i Bilag 1, SSA-K Bilag). Kan dere presisere hvordan garantikravene praktisk skal dokumenteres for tilbudte produkter (f.eks. må garantiperiode/serviceløfte fremgå i bestillingsløsningen, og hvordan håndteres garantivariasjon mellom produsentmodeller)?
Garantikrav påvirker kostnader og leveringsforpliktelser. Leverandøren må forstå hva som kreves av dokumentasjon og hvordan garantiforskjeller håndteres.
B1-1 Bilag 5A – avsnitt «Håndtering av garanti i pris- og produktskjema» (referer til pkt. 4.1 i Bilag 1 SSA-K Bilag)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (22.1 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.