Rammeavtale håndverkertjenester - Rørlegger (Ny utlysning)

Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for håndverkertjenester innen rørleggerarbeid for Vegårshei kommune, Odin Prosjekt AS bistår oppdragsgiver. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør, uten garanti for mengde/avrop. Verdier er estimert til ca. 6 000 000 NOK ekskl. mva. over 4 år, med maksimal oppdragsverdi 9 000 000 NOK ekskl. mva. Avtaleperiode: 2 år fra siste signeringsdato, med mulighet for forlengelse inntil totalt 4 år (én eller flere ganger, automatisk fornyelse 1 år om gangen).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten der leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder (norske selskaper). For utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del 1, punkt 8.4
• Leverandørens økonomiske og finansiell kapasitet: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Regnskap fra siste tilgjengelige regnskapsår. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: annet egnet dokument (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti) som skal leveres sammen med tilbudet.

  Kilde: Del 1, punkt 8.5
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; og dokumentasjon ved forespørsel før avtale inngås.

  Dokumentasjon: Utfylt og generert ESPD-skjema (ved innlevering som del av tilbudet). Underleverandører/samarbeidspartnere må også levere ESPD ved støtte til kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på ethvert tidspunkt.

  Kilde: Del 1, punkt 8.2.1 og 8.2.2

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud avvises. Tilbyder bærer risiko for feil/forsinkelser.Kilde: Del 1, punkt 7.1
• Tilbudet skal lastes opp i KGV som separate dokumenter; vedlegg i pdf-format eller annet alminnelig tilgjengelig format (xlsx, docx m.m.).Kilde: Del 1, punkt 7.1
• Tilbudet skal som minimum bestå av: Tilbudsbrev (forpliktende signatur) (Del 1 Vedlegg 1), Egenerklæring taushetsplikt (Del 1 Vedlegg 2), eventuelle avvik (Del 1 Vedlegg 3), Forpliktelseserklæring ved støtte til underleverandører (Del 1 Vedlegg 4), utfylt ESPD (og ESPD for underleverandører hvis relevant).Kilde: Del 1, punkt 7.2.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

10.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112, med dokumentasjon og sanksjoner.Kilde: Del 1, punkt 5.1
• Krav til bruk av lærlinger innen fagområder der det er særlig behov for læreplasser, i samsvar med forskrift 17. desember 2016 nr. 1708 (særlig §§ 6 og 7).Kilde: Del 1, punkt 5.2
• Krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjonene, med oppfølging gjennom kontraktsperioden.Kilde: Del 1, punkt 5.3
• Rammeavtalen gir kunden rett men ingen plikt til å tildele/avrop; oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe bestemt mengde, og kan velge å ikke benytte rammeavtalen for større/komplekse prosjekter (særskilt kunngjøring).Kilde: Del 1, punkt 3.1 og rammeavtale standard, punkt 1.1

• Dokumentasjonen for øvrige kvalifikasjonskrav utover registrering og økonomisk/finansiell kapasitet er ikke synlig i utdraget (avsnitt 8.3–8.5 er delvis/fragmentert, og øvrige kvalifikasjonskrav kan ligge i punkter som ikke vises i den medsendte teksten).
• Kontrakts-/utførelseskrav utover generelle rammeavtalepunkter (f.eks. leverings- og misligholdsklausuler) er ikke trukket ut fullt fordi Del 2 (rammeavtale) er ufullstendig i teksten du sendte.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 4a Prisskjema: kan dere bekrefte hvordan «Timepriser» skal fylles ut når feltene «Fagarbeider - Rørlegger» og «Lærling» viser estimert timetall (2000 og 200) og «Tilbudspris ekskl. mva» er satt til 0 i arket? Ønsker dere at vi oppgir timepris i NOK (ekskl. mva) per kategori, og at «Sum tjenester» beregnes av formler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker direkte korrekt utfylling og dermed om tilbudet kan bli avvist, samt beregnet evalueringspris.

   Kilde: Del 2_Bilag 4a_Prisskjema Rørlegger.xlsx – ark «Prisskjema» (1. Timepriser)

2. I Bilag 4a Prisskjema punkt 2 «Påslag materiell/eksternt leieutstyr»: kan dere presisere hva som menes med feltet «Påslagsprosent på leverandørens innkjøpspriser (%)» når arket også viser «Sum» og at det i utdraget står 75000/75000 og 25000/25000? Skal vi fylle inn påslagsprosent i % (og la sumene beregnes), eller skal vi fylle inn påslagssummer/kronebeløp i kolonnene som ser ut til å være forhåndsutfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig prissetting kan gi feil evalueringssum eller avvisning dersom prisskjemaet ikke fylles korrekt.

   Kilde: Del 2_Bilag 4a_Prisskjema Rørlegger.xlsx – ark «Prisskjema» (2. Påslag materiell/eksternt leieutstyr)

3. I konkurransereglene punkt 4.11 «Deltilbud»: kan dere bekrefte at det ikke finnes delkontrakter i denne konkurransen (utover at dere omtaler deltilbud generelt), og at leverandøren derfor skal levere ett samlet tilbud for hele omfanget? Dersom det faktisk finnes delkontrakter i Bilag 1 (kravspesifikasjon), ber vi om at dere viser hvilke delkontrakter dette gjelder.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver åpner for deltilbud i reglene, men utdraget viser ikke delkontraktsstruktur. Leverandøren må vite om det skal leveres ett eller flere tilbud og hvordan.

   Kilde: Konkurranseregler – punkt 4.11 Deltilbud

4. I Del 2 Rammeavtale: kan dere utdype/konkretisere hvordan dere vil praktisere «Kunden er ikke forpliktet til å tildele kontrakter» og «Kunden forbeholder seg retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for større/komplekse prosjekter», herunder: (i) hvordan dere definerer «større og/eller komplekse prosjekter», og (ii) om det finnes terskelverdier eller kriterier som skal forstås likt mellom avropene.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet rundt avropsvolum og kundeprioritering påvirker leverandørens risiko og kostnadsberegning i rammeavtalen.

   Kilde: Konkurransereglene – punkt 3.1 Anskaffelsens formål og innhold

5. Rammeavtalen punkt 1.6 og Bilag 3: kan dere bekrefte betalingsbetingelser og faktureringsrutine i praksis for avrop? Konkret: (i) hvilke fakturadato- og forfallsregler gjelder, (ii) om det kreves referanse til avropsnummer/bestilling på faktura, og (iii) om dere benytter elektronisk faktura (PEPPOL) og eventuelle krav til EHF-innhold/koder.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsbetingelser og faktureringskrav kan gi feil kalkulasjon av likviditetsbehov og risiko, samt operasjonelle misforståelser som kan gi mislighold.

   Kilde: Standard rammeavtale – punkt 1.6 Pris og betalingsbetingelser (og Bilag 3 Administrative bestemmelser)

6. Miljø/tildelingskriteriet: I Del 2 bilag 2a «Kjøreavstand» skal vi oppgi kjøreavstand fra stedet der vi oppbevarer kjøretøyene til Kommunehuset, Bo- og omsorgssenteret og Vegårshei skole (Molandsveien 21). Kan dere bekrefte: (i) hvilken adresse/koordinat dere skal bruke for «stedet der tilbyder oppbevarer kjøretøyene», (ii) om avstand beregnes med korteste kjørbar rute i bil (og ikke ferge/unntak), og (iii) hvordan vi skal dokumentere/fastsette «drivstoffteknologi» (om dere kun krever tekst, eller om dere forventer dokumentasjon/garanti i bilag 2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsscore for miljø er poengbasert og avhenger av forutsetninger i beregningen. Leverandøren må vite hvilken geografi/road routing som legges til grunn.

   Kilde: Konkurransereglene – punkt 9 Tildelingskriterier (Miljø) og Del 2 bilag 2a «Kjøreavstand»

7. Drivstoffteknologi i miljøkriteriet: kan dere bekrefte hva dere legger i «garanti for bruk av elektriske, hydrogen- eller biogassbaserte kjøretøy»? Skal garantien gis som en juridisk forpliktende erklæring (f.eks. i bilag 2), og gjelder den for alle avrop/hele avtaleperioden eller kun for avrop med bestemte kjøretøybehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingspoeng kan kreve en konkret og juridisk bindende formulering. Utydelighet kan gi risiko for å ikke oppnå poeng eller for å pådra seg urimelig forpliktelse.

   Kilde: Konkurransereglene – punkt 10.1.2 Evaluering Miljø (Drivstoffteknologi)

8. Kontraktklausul lærlinger (rammeavtalen punkt 2.6): kan dere konkretisere terskelene som gjelder i denne anskaffelsen, spesielt: (i) hva betyr «kontrakter over 2,05 millioner og med varighet over 3 måneder» i praksis for avrop under rammeavtalen (er terskelen basert på hver enkelt bestilling/avropbeløp), og (ii) hvordan skal «varighet» måles (kalenderdato fra oppstart til ferdigstillelse, eller beregnet utførelse/ressursplan)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lærlingekrav kan utløses ved enkelte avrop. Leverandøren må forstå utløsende hendelse og målemetode for å kunne prissette og etterleve.

   Kilde: Standard rammeavtale – punkt 2.6 Kontraktklausul lærlinger

9. Rammeavtalen punkt 2.10–2.12: kan dere presisere hva som forventes av «varslingsplikt» og «risiko og ansvar» i avrop som får material-/underleverandørkostnader? Konkret: ved endringer i forutsetninger (f.eks. leveringstid på materiell, uforutsette forhold på arbeidssted) – hvilke dokumentasjons- og varslingsfrister gjelder, og hvilke konsekvenser får sen varsling for pris/frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mislighold og prisjusteringer kan avhenge av varsling og dokumentasjon. Leverandøren må forstå terskler og krav for å redusere risiko.

   Kilde: Standard rammeavtale – punkt 2.2 Kommunikasjon og varsling og punkt 2.12 Risiko og ansvar

10. Kvalifikasjonskrav: Utdraget viser ikke fullstendig innhold i «krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. punkt Feil! Fant ikke referansekilden.». Kan dere derfor vennligst bekrefte og utdype hvilke konkrete kvalifikasjonskrav (inkl. dokumentasjonskrav) som gjelder for denne konkurransen utover registrering (8.4) og økonomisk/funders (8.5), slik at vi vet hvilke bevis som må inngå/evt. ettersendes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke vurdere om kvalifikasjonskrav kan dokumenteres uten å kjenne nøyaktig hvilke kriterier og dokumentasjonskrav som gjelder.

    Kilde: Konkurransereglene – punkt 8.3 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere og punkt 8.4/8.5 (henvisning til manglende del for tekniske og faglige kvalifikasjoner)