Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO
Opplæring i alternativ opplæringsarena - Østfold
Kirkeparken videregående skole i Moss, Østfold. ønsker tilbud på opplæring for elever plassert i egne lokaler. Behovet er pedagoger og fagarbeidere
som skal følge opp elevene. Undervisningen skal foregå i tidsrommet 08.00-15.30 5 dager i uken jf. skoleruten, i skolens egen lokaler. Tiltaket har det pedagogisk ansvar for skolehverdagen, som bl.a. opplæring, risikovurdering, IOP/ årsrapport.
Prosedyren angitt i kunngjøringens punkt IV.1.1 er feil. Riktig prosedyre skal være Åpen tilbudskonkurranse i hht. foa § 30-1.
Østfold fylkeskommune v/ Kirkeparken videregående skole er kontraktens avtalepart.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Dokumentene viser et prisskjema for «Opplæring i alternativ opplæringsarena» ved Kirkeparken vgs, Moss, med time-/dagssatser knyttet til tiltak og yrkesgrupper (benyttes ved revurdering av tiltak).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Mulighet til å støtte seg på underleverandørers økonomiske kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav til økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet (Vedlegg 3a).
Kilde: Vedlegg 3a: «Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Økonomisk og finansiell kapasitet» - Mulighet til å støtte seg på underleverandørers tekniske og faglige kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (Vedlegg 3b).
Kilde: Vedlegg 3b: «Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører – Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Utfylt CV-mal for relevante personer/ressurser, inkl. egenskaper, kjernekompetanse, utdannelse, kurs/sertifisering, erfaring og (når relevant) link til web.Kilde: Vedlegg 2: «CV mal.docx»
- Ved behov for støtte på underleverandør: Forpliktelseserklæring for økonomisk og finansiell kapasitet (utfylles av hovedleverandør/tilbyder i samarbeid med støttende virksomhet).Kilde: Vedlegg 3a: «Forpliktelseserklæring – Økonomisk og finansiell kapasitet»
- Ved behov for støtte på underleverandør: Forpliktelseserklæring for tekniske og faglige kvalifikasjoner (utfylles av hovedleverandør/tilbyder i samarbeid med støttende virksomhet).Kilde: Vedlegg 3b: «Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner»
- Utfylt prisskjema «Opplæring i alternativ opplæringarena» (dagssatser per elev for tiltak 3:1 og 2:1 samt timepriser per yrkesgruppe som benyttes ved revurdering av tiltak).Kilde: Vedlegg 1: «Prisskjema Opplæring i alternativ opplæringarena»
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 03.07.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Dersom underleverandør benyttes for å bli kvalifisert: hovedleverandør/tilbyder og underleverandør er solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.Kilde: Vedlegg 3a: «Hovedleverandør/tilbyder og underleverandør er solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.»
- Ved støtte på tekniske og faglige kvalifikasjoner skal underleverandør forplikte seg til å utføre angitte oppdrag/arbeider i hele avtaleperioden, og hovedleverandør/tilbyder skal ha råderett over nødvendige ressurser gjennom hele avtaleperioden.Kilde: Vedlegg 3b: pkt. 3–4 (avtalens innhold og «Oppdrag / arbeid som underleverandør skal utføre»)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Ingen tildelingskriterier/vekting er oppgitt i tekstutdraget.
- Ingen konkrete kvalifikasjonskrav (f.eks. minstekrav til kompetanse/kapasitet) er angitt; kun ordninger for å støtte seg på underleverandør via forpliktelseserklæringer.
- Prisskjemaet inneholder felter med 0 i utdraget, men det framgår ikke om dette er eksempel-/malverdier eller faktiske priser.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I prisskjema «Opplæring i alternativ opplæringsarena» skal satsene «3:1 tiltak (3 ressurser per elev) per elev per dag» og «2:1 tiltak (2 ressurser per elev) per elev per dag» fylles ut. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren skal angi én fast pris per elev per dag for hver tiltaksmodell (og ikke timepris), og at prisene skal gjelde for alle kalenderdager inkl. eventuell planlegging/oppstart?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisingselementenes enhet og hva som inngår i «per dag» for å kunne prise korrekt og sammenlignbart.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema opplæringsarena.xlsx – «Ark1»Prisskjemaet inneholder «Timepriser per yrkesgruppe … (benyttes ved revurdering av tiltak)». Kan oppdragsgiver utdype i hvilke situasjoner revurdering av tiltak utløser bruk av timepris, og hvordan oppdragsgiver vil beregne antall timer (f.eks. faktisk tid, standard timetall per elev/dag, eller etter medgått tid)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprisfeltene påvirker økonomien ved endringer; uten beregningslogikk kan leverandøren feilprise risikoen for revurdering.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema opplæringsarena.xlsx – «Timepriser per yrkesgruppe… (benyttes ved revurdering av tiltak)»I prisskjemaet står det «For revurdering … benyttes timepriser per yrkesgruppe». Hvilke yrkesgrupper er faktisk relevante/kan bli benyttet i denne konkurransen for Kirkeparken vgs (Administrativt ansvarlig, Pedagog, Vernepleier, Sykepleier, Barne- og ungdomsarbeider, Helsefagarbeider, Assistent)? Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke av disse som kan inngå i tiltakene, og om eventuelle andre roller kan kreves?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ellers bli sittende med feil/irrelevante timepriser eller manglende grunnlag for bemanningskostnader.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema opplæringsarena.xlsx – «Timepriser per yrkesgruppe som benyttes…»Prisskjemaet har oppsett for «Elev 1, 2, 3» under 3:1- og 2:1-modell. Kan oppdragsgiver bekrefte om leverandøren skal levere pris per elev per dag uavhengig av elevens identitet, og at summene/kolonnene for Elev 1–3 skal ha lik pris (dersom tiltaket er likt)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare matrise-/fyllingsregler i prisskjemaet kan gi feil utfylling og i verste fall feil tilbud.
Kilde: Vedlegg 1 Prisskjema opplæringsarena.xlsx – «3:1 tiltak… Elev 1» og «2:1 tiltak… Elev 2/Elev 3»Kan oppdragsgiver beskrive forventet omfang/volum i avtaleperioden: forventet antall elevdager og/eller antall elever per tiltaksmodell (2:1 og 3:1), og hvordan dette henger sammen med utfyllingen i prisskjemaet?
Hvorfor det er verdt å spørre: Volumanslag er nødvendig for å kalkulere kapasitet, bemanning og enhetspriser, selv om de ikke fremgår i utdraget.
Tildelingskriterier og/eller evaluering (inkl. vekting) fremgår ikke av utdraget. Kan oppdragsgiver angi hvordan prisskjemaet evalueres (hvilke linjer summeres til «Total evalueringssum»), og hvilken betydning «Total evalueringssum» har relativt til eventuelle øvrige tildelingskriterier?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk vektlegges i evalueringen for å optimalisere tilbudet.
I forpliktelseserklæring «Økonomisk og finansiell kapasitet» står det at «Hovedleverandør/tilbyder og underleverandør er solidarisk ansvarlige for utførelse av kontrakten.» Kan oppdragsgiver bekrefte om solidarisk ansvar etter vilkåret gjelder fullt ut for hele kontraktsverdien og hele avtaleperioden, og at det ikke er beløpsmessig avgrensning i denne konkurransen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Solidarisk ansvar er en vesentlig og potensielt kostnadsdrivende risikofaktor; leverandøren må avklare omfanget før tilbud.
Kilde: Vedlegg 3a Forpliktelseserklæring - Økonomisk og finansiell kapasitet – «Avtalens innhold»I forpliktelseserklæring «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» beskrives at hovedleverandør «vil ha råderett over de nødvendige ressurser» og at opphør i andre avtaler «vil ikke påvirke ansvaret og utførelsen». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «råderett» skal dokumenteres (f.eks. ved kontrakt, bemanningsplan, eller varslings-/styringsmekanismer) og om underleverandør må navngis?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og praktisk etterlevelse av «råderett» må forstås for å kunne levere i samsvar med kvalifikasjons-/oppfyllelseskrav.
Kilde: Vedlegg 3b Forpliktelseserklæring – Tekniske og faglige kvalifikasjoner – «Avtalens innhold»Vedlegg 2 er en CV-mal med felter for blant annet «Egenskaper relevant for oppdraget», «Kjernekompetanse», utdannelse, kurs og «relevante oppdrag». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken CV/kompetanseleveranse som etterspørres i konkurransen (f.eks. antall CV-er, hvilke roller som skal dokumenteres, og om det er krav om å fylle alle felter)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite omfang og krav til kompetansedokumentasjon for å unngå avvisningsrisiko og feil ressursbruk i tilbudet.
Kilde: Vedlegg 2 CV mal.docx
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →