K482 - E4 Nytt legesenter og ROP-tjeneste

Prosjekt: K482 Legesenter (Alta kommune). Det skal etableres nytt legesenter ved Klinikk Alta, med ombygging i 1. etasje (6 legekontorer + 3 kontorer for legestudenter + støttefunksjoner) og ombygging i sokkeletasje (opsjon) for ROP-tjeneste. Prosjektet er organisert som totalentreprise. Vedlegg 3 inneholder byggherrens overordnede SHA-plan for prosjektet og beskriver roller, risikoforhold, forebyggende tiltak, avvikshåndtering og dokumentasjonskrav knyttet til SHA og internkontroll. Vedlegg 4 inneholder kontraktsbestemmelser (Del 2, Vedlegg 2) med bl.a. møtefrekvens, sikkerhets-/forsikringskrav, arbeidskraft- og lærlingkrav samt krav til prosjektering og FDV-leveranse.

• Navn på koordinator (KP) samt SHA-ansvarlig inkl. skriftlig meddelelse av vedkommendes kvalifikasjoner (CV) skal oppgis og godkjennes av byggherren før kontrakt inngås.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 7 (Organisering - SHA) + pkt. 7 (KP/SHA-ansvarlig godkjenning)
• Egenerklæring HMS skal fremlegges (særlig krav til etablert og fungerende internkontrollsystem).Kilde: Vedlegg 3 - Vedlegg 1 (Bestemmelser Byggherreforskriften), avsnitt om § 11 i sluttet del (Egenerklæring HMS)
• Prosjektspesifikk dokumentasjon og planer skal foreligge senest 3 uker etter kontraktsinngåelse (evt. etter nærmere avtale, dog senest innen oppstart av arbeidene) og holdes oppdatert og tilgjengelig for byggherren.Kilde: Vedlegg 3 - Vedlegg 1 (Bestemmelser Byggherreforskriften), avsnitt: «Oppdatert prosjektspesifikk dokumentasjon…»
• Forsikringsbevis skal forelegges byggherren før oppstart av bygge- og anleggsarbeid.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.2.3 (Forsikring)
• Totalentreprenøren skal fortløpende levere tegninger/beskrivelser/beregninger nødvendig for oppfølging og kontroll; normalt minimum 2 uker før utførelse. Ved særskilt dokumentasjon: levere uten ugrunnet opphold. Alle tegninger skal leveres i dwg og pdf.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.4.1 (Prosjektering)
• Senest 3 uker før overlevering: komplett FDV-dokumentasjon inkl. as-built tegninger for alle fag, levert via kommunens digitale FDV-database. Opplæring skal gis (plan/omforent plan), og drifts-/vedlikeholdsinstruks samt teknisk dokumentasjon skal utarbeides.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.4.3 (Levering av FDV-dokumentasjon)
• Fremdriftsplan med koordinering og SHA-aktiviteter (inkl. SJA) skal utarbeides av hovedentreprenør og omforenes med byggherre før arbeidene starter.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 10 (Fremdrift)
• Eventuelle avvik fra SHA skal registreres/loggføres på prosjekthotell, og byggherre skal varsles.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 11 (Avvik)
• Oppdatert SHA-plan skal behandles/referatføres i prosjekt- eller byggemøter, og oppdatert SHA-plan skal oppbevares på byggeplass i papirform og være lett tilgjengelig.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 12 (Distribusjon)
• Bekjentgjøring av SHA-plan skal skje før arbeider igangsettes (f.eks. i oppstartsmøter/innsjekking), og bekjentgjøring skal protokollføres.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 12 (Distribusjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise (prosjektet er organisert som totalentreprise).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 4 (Entrepriseform)
• Totalentreprenør er hovedbedrift og skal fungere som SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP), samt gjennomføre og dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakere før arbeider starter (inkl. forståelse på tvers av språk/nasjonalitet).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 5 (Roller og ansvar) - «Totalentreprenør… SHA koordinator (KP)»
• Totalentreprenør skal sørge for at foretak har og følger opp eget IK-system (bl.a. felles stoffkartotek, oversiktsliste over alle som arbeider, samordningsskjema, informere om SHA-organisering og utstyr, oppfølging av avfallsplan, felles vernerunder min. hver 14. dag, rapportering/uønskede hendelser).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 5 (Roller og ansvar) - «Totalentreprenør…»
• Utførende entreprenører skal etablere prosjektspesifikke planer/prosedyrer/rutiner for SHA, basert på myndighetskrav, SHA-plan og interne instrukser; oversendes PL og KU i god tid før oppstart (kommentarer skal omforenes før oppstart).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 5 (Roller og ansvar) - «Utførende entreprenører skal…»
• Byggherre/byggherrens representant har overordnet ansvar for at SHA-plan er oppdatert; KU skal videreutvikle/tilpasse og ajourføre i byggetiden og framkomme i byggemøter ved revideringer.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 6 (Dokumentansvar)
• Totalentreprenør skal til enhver tid ha ansvaret som hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven (inkl. valg av hovedverneombud/verneombud).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 7 (Organisering - SHA)
• Hovedbedrift (HB) skal ha hovedverneombudsfunksjon, overvåke sikkerheten, og sørge for at forhåndsmelding/samordningsskjema henges opp på SHA-tavle med spesifikk info (handlingsplan ved ulykke, skade-/tilløpsrapportering, PVU, førstehjelpsutstyr, brannvern, stoffkartotek mv.).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 7 (Organisering - SHA)
• SJA skal gjennomføres for arbeidsoperasjoner der dette er påkrevd; alle involverte deltar.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 8 (Forebyggende tiltak)
• Vurdering av 16 risikopunkter og tilhørende tiltak/eksempler for risikoområder (bl.a. arbeid nær høyspent, trafikk, fallskade, riving, demontering av vinduer/glass, støv/støy/vibrasjoner).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 9 (Risikoforhold)
• Fremdriftsplanen skal koordinere arbeidsoperasjoner slik at det er tilstrekkelig tid for sikker utførelse og ikke-sammenfall som gir unødig risiko; SHA-aktiviteter (inkl. SJA) skal tydelig fremkomme i hovedfremdriftsplanen.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 10 (Fremdrift)
• Avviksbehandling: Avvik registreres/loggføres på prosjekthotell; byggherre varsles. Entreprenør skal etablere system for avviksbehandling av avvik fra SHA-planen som kan ha betydning for arbeidstakernes sikkerhet/helse/arbeidsmiljø.Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, pkt. 11 (Avvik) + Vedlegg 1-bestemmelser i Vedlegg 3 (avsnitt om avviksbehandling)
• Kontroll/tiltak for adgang for uvedkommende, hensyn til andre virksomheter, orden/hygiene, sikker atkomst og ferdselsveier, avmerking/lagringsområder (inkl. farlige materialer), vedlikehold/kontroll av anlegg og utstyr før igangsettelse, avfallshåndtering/håndtering av farlige materialer, forsvarlige arbeidstidsordninger og personalrom/innkvartering.Kilde: Vedlegg 3 - Vedlegg 1 (Bestemmelser Byggherreforskriften), punktliste under forebyggende tiltak (a–j)
• Oversiktsliste over alle som utfører arbeid på byggeplassen skal føres og kontrolleres daglig, fremlegges BHR på forlangende, være tilgjengelig for arbeidsgivere/verneombud/Arbeidstilsynet, og overleveres byggherren ved prosjektavslutning.Kilde: Vedlegg 3 - Vedlegg 1 (Bestemmelser Byggherreforskriften), avsnitt om oversiktsliste (§ 15)
• FDV-dokumentasjon knyttet til forhold som kan ha betydning for sikkerhet/helse ved fremtidige arbeider skal utarbeides som del av FDV (krav referert til BHF § 12).Kilde: Vedlegg 3 - SHA-plan, siste del i «Vedlegg 1»-avsnittet før slutt (FDV-dokumentasjon og BHF § 12)
• Byggherren har målsetting om gjennomføring uten personskader med fravær/arbeidsledighet/dødsfall, samt H-verdi-krav (<5 i byggefasen; <3 for drift).Kilde: Vedlegg 3 - Vedlegg 1 (Bestemmelser Byggherreforskriften), avsnitt «Byggherrens overordnede SHA målsetting…»
• Entreprenørmøter minst hver 14. dag i byggeperioden; byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.1.1 (Møter…)
• Byggherre kan kreve kostnadsfri overlapping ved bytte av nøkkelpersonell (minimum 1 måned).Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.1.2 (Bytte av nøkkelpersonell)
• Prosjektets sikkerhetsstillelse: sikkerhet fra totalentreprenør stilles som selvskyldnerkausjon; ikke fakturering før sikkerhet foreligger hos byggherren.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.2.1 (Partenes sikkerhetsstillelse)
• Arbeidskraft/lønn og arbeidsvilkår: leverandør/underleverandører skal følge allmenngjort tariff eller landsomfattende tariff for bransjen; oppdragsgiver kan kontrollere; brudd kan gi dagmulkt/mislighold og i alvorlige tilfeller heving.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.3.2 (Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere)
• Antikontraktør-/arbeidskraftkrav: avtale om underentreprise/innleid arbeidskraft kan kreves godkjent skriftlig av byggherre; dagmulkt ved ulovlig/ikke-kontraktsmessig arbeidskraft som ikke rettes.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.3.3 (Antikontraktør-klausul)
• Krav om bruk av lærlinger og minimum 7 % av arbeidede timer i relevante bygg- og anleggsfag utført av lærlinger.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.3.8 (Lærlinger)
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 60 % av arbeidede timer innen relevante bygg- og anleggstimer skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle fag; stans av arbeid ved sannsynlig mislighold dersom ikke rettet.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.3.7 (Krav om faglærte håndverkere)
• Maksimalt 2 ledd i leverandørkjeden under leverandøren.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.3.6 (Begrensning av antall ledd…)
• Nødvendige offentlige tillatelser/ansvarsrett: totalentreprenør skal søke om ansvarsrett så snart som mulig etter kontraktsinngåelse; manglende ansvarsrett er vesentlig kontraktsbrudd med rett til heving.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.4.2 (Offentlige tillatelser)
• All FDV skal leveres og opplæring gjennomføres før overtakelse/etter avtalt plan; byggherre kan nekte overtakelse ved manglende FDV-dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 4 - Kontraktsbestemmelser, A.2.4.3 (Levering av FDV-dokumentasjon)

• Dokumentene utelater flere kontrakts-/anskaffelsesdeler (f.eks. konkrete tildelingskriterier, tilbudsfrist og evalueringsmodell) fordi teksten stopper i Vedlegg 4. Derfor kan ikke tildelingskriterier eller innholdet i selve tilbudsinnleveringen trekkes ut fra den gitte teksten.
• I Vedlegg 3 er «risikomatrise/risikoanalyseskjema» delvis gjengitt med eksempler (ENT i «ansvarlig»), men ikke fullstendig forklaring av alle felt; derfor er ikke alle detaljer om risikovurderingsmetodikk fullt utverifiserbare kun fra utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete tildelingskriterier og evaluerings-/tildelingsmodell som gjelder for denne totalentreprisen (inkludert vektfordeling og hvordan poeng gis), siden dette ikke fremgår i det innsendte utdraget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og rigge tilbudet riktig må leverandøren forstå hva som faktisk evalueres og hvordan.

   Kilde: "Del 1 Konkurransebeskrivelsen" (ikke vedlagt i utdraget) / Dokumentliste A.3

2. Kan oppdragsgiver avklare tilbudsinnleveringsfrist og eventuelle frister knyttet til deltakelse i tilbudsbefaring, samt om det er krav til besiktigelse/befaring for å kunne levere tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Frister og krav til befaring påvirker planlegging og kalkylegrunnlag (og risiko for feil/ugyldig tilbud).

   Kilde: "Vedlegg 5 – Krav til byggeprosessen, frister og dagmulkter" (innhold ikke vist i utdraget) / Dokumentliste A.3

3. I Vedlegg 5 beskrives «frister og dagmulkter»: Kan oppdragsgiver oppgi hvilke milepæler/leveranser som utløser dagmulkt, samt satser og eventuell maks dagmulktsperiode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise konsekvensene av fremdriftskrav og dagmulktsystemet.

   Kilde: "Vedlegg 5 – Krav til byggeprosessen, frister og dagmulkter"

4. Kan oppdragsgiver spesifisere hva som menes med «det tas forbehold om at enkelte elementer kan trekkes ut av kontrakten senere» (gjelder også for totalentreprisetilbudet): Hvilke elementer/arbeider er typisk aktuelle for uttrekk, og hvordan håndteres prisjustering/opsjonsregler i så fall?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttrekk/endrede omfang kan gi stor kalkyle- og risikoeffekt; leverandøren trenger forventet mekanikk og omfangskategorier.

   Kilde: C.1.2 Teknisk beskrivelse

5. Branntekniske krav: Kan oppdragsgiver bekrefte at det er totalentreprenørens ansvar å ferdigstille «detaljprosjektering» som grunnlag for SØK-innsendelse og ferdigattest, og hvilke branntekniske underlag som er ferdig bearbeidet vs. hva som må leveres på nytt (utover vedlagt brannstrategi/branntegninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer prosjektets brannkostnadsrisiko og hvilke deler som faktisk er inkludert i totalentreprisen.

   Kilde: C.1.3 Branntekniske forhold / omtale av brannstrategi som ikke er detaljprosjektering

6. Energi og klimagass: Hvilken dokumentasjonsmetode og hvilket beregningsgrunnlag skal benyttes for klimagassregnskapet (NS 3720-moduler A1-A4, B2, B4 osv.) og hvordan forventes utslipp fra materialer/terskelverdier å verifiseres i praksis (f.eks. hvilke produktdataformat, systemgrenser og kontrollpunkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at kalkyle og tilbudt materialvalg faktisk kan dokumenteres mot terskel-/kravnivåene.

   Kilde: C.1.4 Energi- og miljøkrav (klimagassregnskap, terskelverdier, sluttrapport av avfall)

7. VVS – eksisterende føringer og antakelser: Kan oppdragsgiver bekrefte om eksisterende hovedføringer (varme) kan benyttes «som de er» for pris, eller om oppdragsgiver forventer omfattende avdekking/befaring og faktisk fornyelse på grunn av levetid/tilstand? Dersom det finnes tilstandsvurderinger/TV-befaring/tekniske rapporter, kan oppdragsgiver vise til disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt faktisk tilstand og omfang for «behold» vs. «rive og nytt» er ofte største kostnadsdriver i eksisteringsprosjekter.

   Kilde: C.4.3 32 Varmeanlegg ("Eksisterende hovedføringer antas at kan beholdes, og befares...")

8. Sprinkler: Kan oppdragsgiver avklare hvilke deler av eksisterende sprinkleranlegg som forventes gjenbrukt (hoder, slanger, hoved- og grenledninger), og om det finnes tilstand/inspeksjonsrapporter som underbygger dette? Videre: hvem har ansvar for å utvide hydraulisk beregning «helt til eksisterende sprinklersentral» når endringer gir nye grenser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gjenbruk vs. utskiftning påvirker både pris og risiko, og hydraulisk beregningsansvar må forstås for riktig prising.

   Kilde: C.4.4 33 Sprinkleranlegg

9. Elektro: Kravet om at «Tilbudet skal deles i to, ett tilbud for 1. etg og ett for U.etg. jfr. tilbudsskjema»: Kan oppdragsgiver forklare hvordan oppdelingen påvirker sammensetning av kontraktssum, opsjoner/endrede grensesnitt og eventuelle felleskostnader (f.eks. FDV/ITB/innregulering som går på tvers)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: En todelt prissetting kan skape grenseflatespørsmål og risiko for dobbeltarbeid/ubetalte kostnader.

   Kilde: C.5.1 40 Generelt ("Tilbudet skal deles i to...")

10. BIM-/kollisjonskontroll og leveranse: Hvilke konkrete BIM-leveranser forventes (format, omfang, milepæl for oversendelser, ansvar for koordinering mellom fag), og hvilke kontroll-/akseptkriterier vil byggherren legge til grunn før godkjenning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-krav kan være betydelig ressurskrevende; leverandøren trenger klare leveransekrav for å prise riktig.

    Kilde: C.1.2 Teknisk beskrivelse / BIM omtale / "Byggherre skal få oversendt ferdige arbeidstegninger senest 3 uker før oppstart..."