Utskifting av innvendige dører - Rognan barneskole

Anskaffelse gjelder levering og utskifting av dører ved Rognan barneskole (inkl. demontering av eksisterende dører, deponering, montering av nye dører samt nye lister/foringer begge sider og ferdig maling). Prosjektet omfatter flere byggetrin (55, 76, 94 og svømmehall). Noen dører står på magnet/pumpe og skal kobles opp til eksisterende brannalarmanlegg (inkl. synkronisering av to felt dører). Flere dører har brannkrav iht. dørskjema/tegninger og det skal prises alle dører i dørskjema. Kontrakt etter NS 8407, fast pris. Omfang kan være usikkert pga. budsjett (ikke sikkert at alle dører blir skiftet).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon/godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetninger). Ved saklig grunn: annet egnet dokumentasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, med angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar for å dokumentere relevans; kan dokumentere gjennom kompetanse/personell de råder over.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav 3.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Leverandøren må levere egenerklæring om at oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav for at tilbudet skal kunne evalueres.Kilde: Kvalifikasjonskrav (innledende krav før punkt 3.1–3.3)
• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers KGV.Kilde: Kapittel 5 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal i sin helhet leveres etter KGVs utforming innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Kapittel 5. Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være bindende; leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Kapittel 5. Innlevering av tilbud
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: 5.1 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert. Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: 5.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, Dørskejma/prisskjema (prisark), Øvrige vedlegg.Kilde: 5.2? (under 'Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet' i kapittel 5)
• Elektronisk signatur anbefales for autentisering ved innlevering av tilbud.Kilde: Elektronisk signatur (Kapittel 5. Innlevering av tilbud)
• Vedlegg nevnt i grunnlaget: Tilbudsbrev, Dørskjema/prisskjema, Beskrivelse (inkl. brannplaner som vedlegg).Kilde: Vedlegg (liste i kapittel 6 / under innleveringsavsnitt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8407.Kilde: Kontraktsvilkår (Generell beskrivelse) / 'Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene i NS 8407.'
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår (med dokumentasjon og sanksjoner) i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Krav til lønns- og arbeidsvilkår (2.1) / 'Kontrakten vil inneholde krav...'
• Krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Krav til lærlinger (2.2)
• Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (norske leverandører), ikke eldre enn 6 måneder fra fristen for forespørsel/konkurransedeltakelse; oppdragsgiver kan innhente via eBevis. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også underleverandører levere skatteattest ved kontrakter i tilknytning til oppdraget over kr 500 000 ekskl. mva.Kilde: Skatteattest (2.3)
• Fast pris på oppdraget; kontrakt skal gis som fast pris (ikke timepris som del av totalen), og det skal gis fast pris på oppdraget.Kilde: Prisskjema utskifting av dører (Excel) / 'Det skal gis fast pris på oppdraget.'
• FDV skal leveres når prosjektet er gjennomført.Kilde: Prisskjema utskifting av dører (Excel) / 'Det skal leveres FDV når prosjektet er gjennomført'
• Rigg og drift/poster: riving/demontering/deponering og levering/montering av nye dører inkl. listing/foring, innsatt låsekasse/sylinder/vrider/pumpe og evt. oppkobling mot brannalarmanlegg. Alle deponeringsavgifter skal være inkludert.Kilde: Prisskjema utskifting av dører (Excel) / 'Alle deponeringsavgift...' og tekst under 'Rigg og drift' og 'Nye dører'

• Omfang er på nåværende tidspunkt usikkert ift. budsjett; det er ikke sikkert at alle dører blir skiftet (nøyaktig omfang fastsettes når tilbudene kommer inn).
• Farge er ikke fastsatt (må avklares/tilpasses i gjennomføring).
• Tidspunkter etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli justert (gjelder evaluerings-/dialog-/meddelelses-/karens- og kontraktsinngåelsesdatoer).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget fremgår at anskaffelsen gjelder «levering og utskifting av innerdører», men beskrivelser og antall/omfang ligger i KGV/kravspesifikasjonen. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket eksakt omfang (antall dører og eventuelle rom/arealer) som skal prises i dette tilbudet nå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at prisskjemaet prises riktig når omfang er potensielt usikkert på forhånd.

   Kilde: GENERELL BESKRIVELSE – Anskaffelsens formål og omfang (og «Fullstendig beskrivelse… i kravspesifikasjonen»).

2. Farge og eventuelle overflatevalg er ikke fastsatt i utdraget. Kan oppdragsgiver angi krav til dør-/overflatesystem (f.eks. fargekoder, standard, utførelse og om det er rom for tilpasning i gjennomføringen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte farge-/overflatekrav kan gi feil valg i materialkostnad og påvirke utførelsestid.

   Kilde: GENERELL BESKRIVELSE – Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.

3. Tidsrammene etter tilbudsfrist (evaluering/dialog/meddelelse/karens/kontraktsinngåelse) er oppgitt som foreløpige. Kan oppdragsgiver bekrefte forventet oppstartsdato for arbeidene og dato(er) for gjennomføring/ferdigstillelse som leverandøren kan legge til grunn for tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Foreløpige datoer kan gjøre det vanskelig å prise ressursplan, reise/logistikk og produksjonsoppsett.

   Kilde: Viktige datoer.

4. Er det krav til bemanning og/eller fremdriftsplan knyttet til tilbudet (for eksempel innen bestemte uker, stans av arealer, eller koordinering med skole-/barnehagedrift)? Hvis ja: kan oppdragsgiver utdype forventet arbeidstid/tilpasninger og eventuelle restriksjoner på aktivitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skolemiljø gir ofte driftsrestriksjoner som kan påvirke gjennomføringstid og kost.

   Kilde: Kravspesifikasjonen ligger i KGV (ikke vist i utdraget), men arbeidets art følger av «utskifting av dører».

5. I vedlegg «Brannplaner» fremgår bl.a. «ny branndør» og «defekt selvlukker». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dører/posisjoner som omfattes av branntekniske krav i oppdraget (dørnummer/betegnelser), og hvilke funksjonskrav som gjelder (f.eks. brannklasse, selvlukker/tilbakeslagsfunksjon, tetting)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannkrav påvirker både komponentvalg, dokumentasjon og pris; leverandøren må vite hvilke elementer som er omfattet.

   Kilde: Vedlegg: Rognan barneskole – Brannplaner (01.pdf).

6. Kontrakten reguleres av NS 8407. Kan oppdragsgiver avklare om det er gjort avvik/tillegg i kontraktsvilkårene (f.eks. endringer i regulering av frister, varsel, FDV, dokumentasjonskrav, fremdriftsplan, eller ansvar for eksisterende bygningsmessige forhold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: NS 8407 kan være standard, men endringer/avvik kan gi leverandøren vesentlig risiko som bør prises og håndteres.

   Kilde: Kontraktsvilkår – «Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene i NS 8407».

7. Oppdragsgiver skriver at tildeling skjer på lavest pris og at det evalueres mot «Ferdig utfylt prisskjema». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prisskjemaet skal forstås ved usikkerhet i omfang (f.eks. dersom ikke alle dører skiftes): finnes det opsjoner/prisjusteringsmekanisme, eller skal leverandøren prise et bestemt antall som grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkert omfang må håndteres korrekt i prisingen; ellers kan tilbudet bli uforholdsmessig eller gi tvist om endringsgrunnlag.

   Kilde: TILDELINGSKRITERIER – «laveste prisen» / «Ferdig utfylt prisskjema» + GENERELL BESKRIVELSE om usikkert omfang (implisitt).

8. For å oppfylle kvalifikasjonskravet om økonomisk og finansielle kapasitet: Oppdragsgiver kan innhente ytterligere kredittrating/økonomisk informasjon. Kan oppdragsgiver presisere hvilken dokumentasjon/score som typisk etterspørres, og om leverandøren kan legge inn alternativ dokumentasjon dersom kredittvurdering ikke dekker behovet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som i praksis gir «tilstrekkelig kapasitet» for å unngå avvisning.

   Kilde: KVALIFIKASJONSKRAV 3.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet.

9. Tidsrammene for aktiviteten inkluderer «tilbudsbefaring Rognan barneskole 24.06.2026». Kan oppdragsgiver bekrefte om befaring er obligatorisk, og om det er anledning til å få tilgang til alle relevante arealer/rom for befaring slik at tilbyder kan kontrollere eksisterende forhold (mål, brannkrav, karm/åpninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kontroll før prisevaluering er kritisk ved utskifting; hvis befaringens omfang er begrenset kan det påvirke tilbudets risikopremie.

   Kilde: Viktige datoer – Tilbudsbefaring.