Renovering av leiligheter - Arthur Nordlies vei

Forsvarsbygg ønsker tilbud på renovering av leiligheter (i Arthur Nordlies vei). I utgangspunktet gjelder oppdraget renovering av 17 leiligheter, med mulige opsjoner på flere leiligheter. Kontrakten gjennomføres som entreprise etter NS 8406.

• Ved kontraktsinngåelse/oppstart: Medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge eller tilsvarende ordning.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Ved kontraktsinngåelse/oppstart: Miljøstyringssystem – sertifikat eller annen dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Ved kontraktsinngåelse/oppstart: Helse- og miljøfarlige stoffer og produkter.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Ved kontraktsinngåelse/oppstart: Garantierklæring.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Kvalitetsplan: på forespørsel.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Fremdriftsplan (detaljert) skal fremlegges: 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• FDVU-dokumentasjon og annet sluttdokumentasjon: 3 uker før overtakelse.Kilde: Vedlegg 1 – Oversikt over frister for fremleggelse av dokumenter og rapportering
• Periodiske rapporter (kvalitet): kvalitetsrapport (overordnet +/-) med frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Periodiske rapporter (fremdrift): fremdriftsplan med oppdatert fremdriftsfront med frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Periodiske rapporter (bemanning): bemanning med frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Periodiske rapporter (produksjon): produksjon for perioden/akkumulert til statusdato og fakturert for perioden/akkumulert til statusdato samt produksjonsprognose for neste måned, frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Periodiske rapporter (SHA): mannsskap- og timeforbruk, uønskede hendelser, vernerunder, SJA mv., frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Periodiske rapporter (miljø): bruk av helse- og miljøfarlige stoffer og avfall, frekvens hver 14. dag (byggemøter).Kilde: Vedlegg 1 – Periodiske rapporter
• Fremlegging: fremdriftsplan senest to uker etter kontraktsinngåelse (inkl. støyplan og SJA synliggjort i plan).Kilde: 8.1 Fremdriftsplan
• Levering/oversendelse av fremdriftsplan i format kompatibelt med Microsoft Project.Kilde: 8.2 Krav til format på fremdriftsplan
• Utsendelse/leveransekrav ved SHA-hendelser: foreløpige tiltak hos byggherre innen 24 timer, og endelig granskning med årsaker og tiltak innen 14 dager (om ikke annet avtalt).Kilde: 4 SHA (4.1–4.7), avsnitt om rapportering av skader/hendelser

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten gjennomføres som entreprise basert på NS 8406.Kilde: 2.1 Entrepriseform
• Omfang/arbeid: renovering av leiligheter i Arthur Nordlies vei; i utgangspunktet 17 leiligheter (avhenger av finansiering).Kilde: 2.3.1 Beskrivelse av aktuelle bygge- og anleggsarbeider
• Opsjoner: oppdragsgiver har opsjon på renovering av flere leiligheter (delt opp etter leilighetstype).Kilde: 2.3.2 Beskrivelse av opsjoner
• Tiltransport: Tiltransport er ikke avtalt (alternativ 3 er krysset). Dersom ikke annet er krysset vil alternativ 1 gjelde, men i teksten står også at alternativ 3 er krysset.Kilde: 2.5.1 Tiltransport til underentreprise
• Byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll: alternativ 1 er krysset (entreprenøren kan underlegges eller pålegges).Kilde: 2.5.2 Byggplassadministrasjon med fremdriftskontroll
• Mengdekontroll: entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll.Kilde: 2.6 Mengdekontroll
• Prosjektering: entreprenøren har risiko for løsninger og annen prosjektering som følger av byggherrens oppdragsbeskrivelse før kontraktsinngåelsen, og skal utføre nødvendig/gjenstående detaljprosjektering.Kilde: 2.7 Overføring av risiko for utført prosjektering
• Prøvedrift: det skal ikke gjennomføres prøvedriftperiode.Kilde: 2.8 Prøvedrift
• Lærlingklausul: minst 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag (inkl. anleggsgartnerfaget) skal utføres av lærlinger.Kilde: 2.10 Lærlingklausul
• Sikring av bygge/riggplass: entreprenøren skal om nødvendig sikre med godkjent gjerde.Kilde: 4.2 Sikring av og på byggeplassen
• SHA-arbeid: ukentlige vernerunder for hver entreprenør innen egen kontrakt, rapporteres skriftlig og følges opp.Kilde: 4 SHA (avsnitt om vernerunder)
• SHA-rapportering ved skader/alvorlige hendelser: umiddelbar varsling muntlig/skriftlig, skriftlig oppfølging samme dag (så snart praktisk mulig), skjema med foreløpige tiltak innen 24 timer; endelig granskning innen 14 dager om ikke annet avtalt.Kilde: 4 SHA (avsnitt om rapportering av skader/hendelser)
• For arbeider omfattet av byggherreforskriften skal entreprenøren: iverksette og videreføre prosjektspesifikk SHA-plan, integrere krav i egne systemer, videreføre SHA-krav i kontrakter til underentreprenører, og sørge for at forebyggende tiltak innføres.Kilde: 4.1 Prosjekter omfattet av byggherreforskriften
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet (ikke aksepterte alternativer som f.eks. ordrebekreftelse/ søknadsskjema); arbeidstakere uten HMS-kort bortvises.Kilde: 4.4 HMS-kort
• Opplæring: alle skal delta på hovedbedrifts HMS-introduksjon; PSI skal fylles ut og signeres før oppstart; entreprenøren skal gjennomføre HMS-kurs på byggeplassen og rapportere månedlig oversikt over hvem som har gjennomført; alle skal gjennomføre e-læringskursene Prosjekt Fareblind og Farlige mønstre og kunne fremvise kursbevis.Kilde: 4.5 Opplæring
• Språkkrav: kommunikasjon mellom nøkkelpersoner på norsk; minst én utførende på hvert arbeidslag skal kunne norsk eller engelsk, og øvrige skal forstå og kunne gjøre seg forstått; SHA-plan og HMS-rutiner mv. skal foreligge på språk som arbeidstaker bruker som morsmål når ikke fullt forstått på norsk/engelsk.Kilde: 4.6 Språkkrav
• Verneutstyr: synlighetstøy (min. klasse 2), hjelm, vernesko/støvler; sandaler og sko uten hæl aksepteres ikke.Kilde: 4.7 Verneutstyr
• Ytre miljø (hvis entreprenøren prosjekterer): risikovurderinger ved oppstart og gjennom hele prosjekteringen, og beskrivelse av restrisiko/tiltak.Kilde: 5.1.1 Prosjektering
• Ytre miljø (gjennomføring): integrere byggherrens miljøkrav i egne systemer og videreføre miljøkrav i kontrakter til underentreprenører.Kilde: 5.1.2 Gjennomføring
• FDVU-dokumentasjon: entreprenør plikter å følge krav til forsvarlig FDVU i henhold til plan/bygningsloven og NS/TS 3456:2018, med oppdateringer; filnavn skal være selvforklarende (inkl. regler for start med bygningsdelsnummer), og leveres i originalformat i tillegg til pdf.Kilde: 6 FDVU-dokumentasjon
• Kvalitetssystem: entreprenøren skal ha implementert og dokumentert system for å sikre etterlevelse av lover/forskrifter/kontraktskrav, holde kvalitetssystem oppdatert, og gjøre relevante deler kjent for underleverandører.Kilde: 7 Kvalitet
• Fremdriftsstyring: entreprenøren skal planlegge, styre, koordinere og kontrollere fremdrift for å overholde kontraktens tidsfrister, inkludert bemanning og krav til SHA.Kilde: 8 Fremdriftsstyring
• Fremdriftsplanens innhold: aktiviteter/faser basert på byggherrens tidsplan; milepeler skal vises (inkl. dagmulktbelagte milepeler, milepeler tett hus mv.); avhengigheter og kritisk linje skal vises; SJA skal synliggjøres som egne aktiviteter.Kilde: 8.1 Fremdriftsplan
• Fremdriftsplan-format: kompatibelt med Microsoft Project.Kilde: 8.2 Krav til format på fremdriftsplan
• Fakturering: elektronisk i EHF; separate fakturaer for kontraktssum (avdragsfaktura), endrings- og tilleggsarbeider og sluttfaktura; betalingsfrist 28 dager etter mottak (ikke sluttfaktura).Kilde: 10 Fakturering (10.1–10.5)
• Fakturamerking: buyer reference med ressursnummer 57881; prosjektnummer 101443 og kontraktsnr. C06570 i beskrivelsesfelt; endringsfaktura skal henvise til endringsavtalenummer.Kilde: 10.6 Krav til merking
• Korrespondanse: formell korrespondanse skal merkes med prosjektnummer/-navn og kontraktsnummer og vise hvem som er kopimottaker(e).Kilde: 11 Korrespondanse
• Opsett/tilgang til HMS-reg (kortleser-/adgangssystem): entreprenøren skal benytte byggherrens system for registrering og oppfølging (inkl. administrativ registrering/oppdatering/laste opp dokumenter), samt sørge for API-overføring av relevante passeringsdata.Kilde: 4.3 Føring av oversiktslister (HMS-reg og kortlesersystem)
• Adgangskontroll/informasjonssikkerhet: entreprenør som leverer/monterer/drifter kortlesersystemet er ansvarlig for tilfredsstillende informasjonssikkerhet i kortlesersystemet for seg og underentreprenører.Kilde: 4.3 Føring av oversiktslister (informasjonssikkerhet)

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt tildelingskriterier (kun at pris inngår i evaluering i prisskjema).
• Det fremgår ikke i utdraget hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder (ingen kvalifikasjonskrav er synlige i teksten du ga).
• Flere henvisninger i dokumentet viser «Feil! Bokmerke er ikke definert» (f.eks. 2.3.4 og enkelte fagområder), som kan skjule relevante detaljer.
• Kontraktsnr/prosjektnavn fremgår i Del I/II, men dokumentutdraget gir ikke hele kontekst for pris- og tildelingsoppsett utover prisskjemaets merknader.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del III pkt. 2.5.2 er det krysset av for Alternativ 1 (entreprenøren kan underlegges byggplassadministrasjon og fremdriftskontroll eller pålegges å utføre dette også for sideentreprenører). Kan Forsvarsbygg presisere hva som faktisk skal gjelde i dette prosjektet (skal entreprenøren selv utføre byggplassadministrasjon/fremdriftskontroll for sideentreprenører, eller kun samordne når det blir aktuelt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av byggherre-/entreprenørrolle påvirker bemanning, prosjektstyring og kostnadsnivå.

   Kilde: Del III - A pkt. 2.5.2

2. I Del III pkt. 2.5.1 er det krysset av for Alternativ 3 (tiltransport er ikke avtalt). Kan Forsvarsbygg bekrefte at entreprenøren ikke skal planlegge for, eller prise, tiltransport av sideentreprenører i dette prosjektet (med tilhørende administrasjon/risiko)? Hvis det likevel kan bli aktuelt, hvilken prosess/omfang legger Forsvarsbygg til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart omfang av tiltransport kan gi betydelig administrasjonskost og endret risiko.

   Kilde: Del III - A pkt. 2.5.1

3. Del III pkt. 2.7 fastsetter at entreprenøren har risiko for løsninger og annen prosjektering som måtte følge av byggherrens oppdragsbeskrivelse før kontraktsinngåelse, og at entreprenøren også skal utføre nødvendig/gjenstående detaljprosjektering. Kan Forsvarsbygg avklare (med henvisning til vedlegg/leveranselister) hvilke deler av detaljprosjekteringen som entreprenøren forventes å levere i denne kontrakten, og hvilke fag/leveranser som eventuelt allerede er prosjektert av byggherren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljprosjektering påvirker kapasitet, kompetansekrav, framdrift og kostnad direkte.

   Kilde: Del III - A pkt. 2.7

4. Tidsplanen i Del III pkt. 3 viser dagmulktbelagte frister: (nr. 2) fremleggelse av detaljert fremdriftsplan med støyplan innen to uker etter kontraktsinngåelse, (nr. 3) igangsetting 03.08.2026, (nr. 4) levering av FDVU-dokumentasjon 05.11.26 (eventuelt 26.11.26 eller annen avtalt dato), og (nr. 5) overtakelse etter dato i Del I pkt. 5.3.3. Kan Forsvarsbygg bekrefte nøyaktig hva som ligger i «fremdriftsplan (detaljert) med støyplan» og hvilke innganger som må være tilgjengelige fra byggherre for å overholde fristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite hva som faktisk skal leveres innen to uker, og hvilke avhengigheter mot byggherre som styrer risiko for dagmulkt.

   Kilde: Del III - A pkt. 3 (nr. 2) og pkt. 3 (nr. 4)

5. Del III pkt. 6 sier at det er «feil! bokmerke er ikke definert» flere steder (bl.a. 2.3.4 og deler av 2.4 samt 7.1). Kan Forsvarsbygg bekrefte at det foreligger prosjektspesifikke detaljer i disse punktene, og at de er tilgjengelige for tilbyder ved spørsmål/underlagsutlevering? Hvis deler er prosjektspesifikke, hvilke dokumenter/vedlegg henviser disse punktene til (og kan de deles i sin helhet før tilbudsfrist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bokmerke-feil kan skjule viktige krav for scope, leveranser og risiko, og må avklares før tilbud gis.

   Kilde: Del III - A (oversikt: 2.3.4, 2.4.5–2.4.7, 7.1 m.m.)

6. I Del III pkt. 10.2 beskrives at ved regulerbare poster skal faktura ha vedlegg med beregning basert på kontraktens enhetspriser og «utførte mengder pr. avregningsdato», og at avholdte målinger skal vedlegges. Samtidig står det i Del III pkt. 2.6 at entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan mengder skal dokumenteres/avregnes i praksis i dette prosjektet (hvem utfører måling/mengdegrunnlag, hvilke målerutiner gjelder, og hvilket grunnlag skal entreprenøren legge ved faktura)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av mengde-/måleansvar er nødvendig for riktig prising og for å unngå betalings-/kontrollkonflikter.

   Kilde: Del III - A pkt. 2.6 og pkt. 10.2

7. I Del III pkt. 4.3–4.4 og 4.6 stilles det krav til HMS-reg/kortleser via API (passeringstidspunkt/retning) og samtidig til at alle skal bære Arbeidstilsynets HMS-kort; eventuelt bortvisning ved manglende HMS-kort. Kan Forsvarsbygg spesifisere hvordan dette håndheves for entreprenørens underentreprenører (krav til registrering/inn- og utlogging, responstid ved avvik, og hvem som har ansvar når system/tilgang ikke fungerer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Digital adgangskontroll og krav til riktig registrering kan medføre praktiske kostnader og operasjonell risiko.

   Kilde: Del III - A pkt. 4.3 (oversiktslister/kortleser) og pkt. 4.4–4.6

8. Lærlingklausulen i Del III pkt. 2.9 sier «minimum 10 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene samlet» utføres av lærlinger. Kan Forsvarsbygg avklare hvilke fagområder som i praksis skal telles for «bygg- og anleggsfagene» i dette prosjektet (delt opp på bygningsmessige/VVS/elektro) og hvordan timer skal rapporteres/etterprøves (hvilket rapporteringsgrunnlag og frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av fagavgrensning og rapporteringsgrunnlag påvirker bemanningsplan og kostnadsstruktur.

   Kilde: Del III - A pkt. 2.9 (Lærlingklausul) og pkt. 1 (innledning om prosjektets fagflater)

9. FDVU-dokumentasjon: I Del III pkt. 6 henvises til «detaljert beskrivelse av hva som skal leveres er beskrevet i NS/TS 3456:2018» og «Jf. Del III C1 FDVU», mens Del III-C1 spesifiserer krav til filformater, språk og leveransehyppighet (bl.a. 10 % før oppstart og minimum 10 % innen to uker etter kontraktsignering). Kan Forsvarsbygg bekrefte at leveranseforpliktelsene i Del III-A pkt. 3 (FDVU 05.11.26/26.11.26) ikke er i konflikt med FDVU-kapitlets del III-C1 leveranse-milepæler, og angi hvilke FDVU-innleveringer som faktisk gjelder som minimum i dette prosjektet (konkret prosent/leveransepunkter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare milepæler kan gi dobbeltarbeid eller dagmulkebetinget mislighold hvis frister overlapper.

   Kilde: Del III - A pkt. 3 (nr. 4) og Del III - A pkt. 6 samt Del III-C1 (FDVU-leveranse og leveransekrav)