Vestland fylkeskommune

Eventbyrå

ResultatKontraktstildelingTildelt

Anskaffelsen gjelder tjenestekjøp av eventbyrå

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Eventbyrå

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder tjenestekjøp av eventbyrå

Prosedyreidentifikator

061ca055-2e32-4b33-aa12-8169574d5cbd

Tidligere varsel

8cc451cc-1dc1-4ca3-8d26-76d51d8ff7e8-01

Intern identifikator

VLFK/26/078

Type prosedyre

andre ett-trinnsprosedyrer

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlege anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlege anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Eventbyråtenester har CPV-kode 79950000 og er en særleg teneste jmf FOA vedlegg 2 Anskaffinga skal derfor gjennomførast etter del I og del II i forskrifta (under EØS-terskelverdi). Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open tilbodskonkurranse, jf. FOA § 8-3.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av utstillinger, messer og kongresser

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Annet

—

Anskaffelseforskriften

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Eventbyrå

Beskrivelse

Anskaffelsen gjelder tjenestekjøp av eventbyrå

Intern identifikator

VLFK/26/078

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Organisering av utstillinger, messer og kongresser

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Startdato

15.05.2026

Sluttdato

15.05.2028

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Forlengelse er 12 måneder

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

6,000,000

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

- Løysingsskildring - Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell. Referanseprosjekt dei har vore med på.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Klagebehandling vil følge reglene i FOA del II

Virksomhet som signerer kontrakten

Vestland fylkeskommune

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

6,000,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

4,000,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

6,000,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

4,000,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Kulturoperatørene AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

VLFK26KO

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Tittel

Eventbyrå-Kulturoperatørene AS

Datoen da vinneren ble kåret

04.05.2026

Dato for kontraktens inngåelse

15.05.2026

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann

—

Virksomhet som signerer kontrakten

Vestland fylkeskommune

6.1.3 Ikke vinnende tilbydere

Tilbyder

Offisielt navn

Berg-Hansen Reisebureau as

Tilbyder

Offisielt navn

Unite Event AS

Tilbyder

Offisielt navn

Fot i bakken AS

Tilbyder

Offisielt navn

KITE KOMMUNIKASJON EVENT AS

Tilbyder

Offisielt navn

Bergen Live

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Utvalg av tilbud

Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone

105,000

Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone

146,250

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Vestland fylkeskommune

Organisasjonsnummer

821311632

Departement

Innkjøpsseksjonen

Postadresse

Askedalen 2

LEIKANGER

Postnummer

6863

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anette Cecilie Blich

E-post

anette.cecilie.blich@vlfk.no

Telefon

+47 05557

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 367

Postadresse

Postboks 7412

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Kulturoperatørene AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Liten

—

Organisasjonsnummer

890959482

Departement

Salg

Postadresse

Hjortlandsvegen 1

Flaktveit

Postnummer

5135

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ingunn Ek

E-post

ingunn@kulturoperatorene.no

Telefon

+4740007941

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Vinneren er notert på et regulert marked

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Berg-Hansen Reisebureau as

Organisasjonsnummer

933512665

Departement

Salg

Postadresse

Kirkegata 15

oslo

Postnummer

0153

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Berg-Hansen Reisebureau

E-post

salg@berg-hansen.no

Telefon

21 02 45 10

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0005

Offisielt navn

Unite Event AS

Organisasjonsnummer

919308044

Departement

Salg

Postadresse

Kong Christian Frederiks plass 3

Bergen

Postnummer

5006

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Kristina Øyen

E-post

kontakt@unite.no

Telefon

+4755115900

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0006

Offisielt navn

Fot i bakken AS

Organisasjonsnummer

925431648

Departement

FIB Bergen

Postadresse

Øvre Kråkenes 237

Bønes

Postnummer

5152

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Dag Ketil Gronnesby

E-post

dagketil@fotibakken.no

Telefon

90871187

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0007

Offisielt navn

KITE KOMMUNIKASJON EVENT AS

Organisasjonsnummer

992324821

Departement

Salg

Postadresse

Dronningens gate 3

Oslo

Postnummer

0152

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Trude Linge

E-post

trude@zevent.no

Telefon

40006876

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

8.1 ORG-0008

Offisielt navn

Bergen Live

Organisasjonsnummer

984993412

Departement

Salg

Postadresse

Bergenhus 13

Bergen

Postnummer

5003

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Irmelin Grønevik

E-post

irmelin@bergenlive.no

Telefon

55 21 50 60

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

6a92a57b-510f-4f8b-a8e4-9b74c3617f7a 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

08.06.2026 11:35

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

08.06.2026 11:35

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.05.2028
Språk: norsk

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	Pris
Kvalitet	60 %	- Løysingsskildring - Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell. Referanseprosjekt dei har vore med på.

Resultat av konkurransen

Anbudsradar

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Kulturoperatørene ASkontrakt inngått 15.05.2026 · ref. VLFK26KO

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →