NRK 2026/556 - Rammeavtale NRK Tromsø håndverkstjenester

NRK skal inngå rammeavtale for håndverkstjenester for NRK Tromsø (saksnummer 2026/556). Kontraktsdokumentene viser bruk av NS 8405:2008 som underliggende kontraktsform, og rammeavtalens varighet er to år med ensidig opsjon fra oppdragsgiver i inntil ytterligere to år (maks total varighet fire år).

• Leverandøren skal opplyse/tilfredsstille kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget (oppgis indirekte via egenerklæring).

  Dokumentasjon: Egenerklæring i Bilag A: bekreftelse av at alle kvalifikasjonskrav er oppfylt.

  Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, «Egenerklæring»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det leveres forpliktelseserklæringer.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring(er) (Bilag B) og spesifisering av hvilke kvalifikasjonskrav som dekkes av underleverandør/støttende virksomhet.

  Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, «Støtte fra andre virksomheter»
• Tilleggskrav til støttende virksomhet ved økonomisk/finansiell kapasitet: hovedleverandør og støttende virksomhet skal være solidarisk ansvarlige for utførelsen dersom det støttes på økonomisk/finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Bilag B – Forpliktelseserklæring, kryss «JA» og signatur; teksten sier at solidaransvar aksepteres ved signatur.

  Kilde: Bilag B – Forpliktelseserklæring, «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilleggskrav til støttende virksomhet ved tekniske og faglige kvalifikasjoner: støttende virksomhet stiller kapasitet til disposisjon for å oppfylle krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (dersom «JA»).

  Dokumentasjon: Bilag B – Forpliktelseserklæring, kryss «JA» og signatur av bemyndiget person.

  Kilde: Bilag B – Forpliktelseserklæring, «Tekniske og faglige kvalifikasjoner»

• Utfylt Bilag A – Søknadsskjema skal leveres sammen med søknaden.Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, innledning
• Egenerklæring i Bilag A: leverandøren skal bekrefte at alle kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget er oppfylt.Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, «Egenerklæring»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter: lever inn forpliktelseserklæring(er) og spesifiser aktuelle underleverandører/ansvarsområder i tabellen.Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, «Støtte fra andre virksomheter»
• Bilag A – søknadsskjema må signeres av leverandørens (angitt) person.Kilde: Bilag A – Søknadsskjema, «Sted / Dato / Underskrift»
• Forskrift om offentlige anskaffelser § 16-10: Bilag B – Forpliktelseserklæring skal signeres av støttende virksomhet når den stiller kapasitet til disposisjon.Kilde: Bilag B – Forpliktelseserklæring, innledning og signaturkrav
• Utfylt Bilag 1 – Tilbudsskjema skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsskjema, innledning
• Tilbudsskjema skal inneholde egenerklæring om at leverandøren aksepterer vilkårene i konkurransegrunnlaget.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsskjema, «Egenerklæring»
• Tilbudsskjema skal angi om tilbudet inneholder avvik; eventuelle avvik skal spesifiseres.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsskjema, «Eventuelle avvik»
• Tilbudsskjema skal signeres av person bemyndiget til å forplikte leverandøren.Kilde: Bilag 1 – Tilbudsskjema, «Underskrift»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalens varighet: to år fra kontraktsinngåelse (kontraktsdato XX.XX.2026), med oppdragsgivers ensidige opsjon på forlengelse inntil ytterligere to år (ett år av gangen); total varighet opptil fire år.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, «KONTRAKTSPERIODE»
• Kontraktsdokumentenes prioritet: avtaledokument, entreprenørens tilbud, konkurransegrunnlaget med vedlegg (listen inkludert bl.a. Bilag A, Bilag B, Bilag 6, Bilag 9, Bilag 10), deretter standarden (NS 8405).Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 1 «Kontraktarbeid»
• Kontraktarbeid skal utføres iht. konkurransegrunnlag NRK 2026/556 rammeavtale NRK Tromsø håndverkstjenester og kontraktsdokumentene; øvrige dokumenter har angitt prioritet.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 1 «Kontraktarbeid»
• Indeksregulering etter totalindeksmetoden (NS 8405 punkt 27.1), indeks: KPI.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 3 «Indeksregulering»
• Prisregulering/vilkår: priser faste første avtaleår; første regulering etter ett år; deretter årlig; regulering med avregning på én kalendermåned, bruk av SSB KPI, justering tilsvarende 100% av indeks i forhold til året før; skal skje fra 15. i måneden etter måneden for avtaleinngåelse.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, «INDEKSREGULERING»
• Kontraktsstørrelser i blanketten er oppgitt til 0.00 (tilbudssum/korreksjoner/kontraktssum), samt regningsarbeider og sikkerhet beregnet på kontraktssum (og angis som 0.00 i eksempelet).Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 2, 5 og 6
• Sikkerhetsstillelse: entreprenøren stiller sikkerhet for kontraktsforpliktelsene tilsvarende 10 % av kontraktssummen; sikkerheten nedtrappes etter overtakelsen; kan stilles som forsikring/selfskyldnerkausjon (tekst).Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 6 «Entreprenørens sikkerhetsstillelse»
• Byggherren stiller ikke sikkerhet.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 7 «Byggherrens sikkerhetsstillelse»
• Forsikring: entreprenøren forsikrer kontraktarbeidet og skal forelegge forsikringsattester for kontroll senest avtales pr. oppdrag; ansvarsforsikring forelegges senest 14 dager etter kontraktsignering.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 8 «Forsikring»
• Tidsfrister: igangsettelse og sluttfrist avtales pr. oppdrag; andre dagmulktbelagte frister avtales pr. oppdrag.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 9 «Tidsfrister»
• Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon; e-post skal angis i kontrakten.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 13 «Varsler og krav»
• Sikkerhetskrav til leverandører (Bilag 6): leverandøren skal besvare minimumskrav til informasjonssikkerhet med ja/nei (og utfyllende informasjon der relevant) for punkter som styringssystem for informasjonssikkerhet, tilgangskontroll (inkl. MFA), kryptering, logging/overvåking, patching, sikkerhetskopiering, underleverandørers sikkerhet m.m.Kilde: Bilag 6 – Sikkerhetskrav til leverandører, kapittel 2 «Krav»
• Etiske retningslinjer: leverandører/forretningspartnere skal følge NRKs etiske retningslinjer (inkl. menneskerettigheter, arbeidslivsstandarder, miljø/klima, anti-korrupsjon, konkurranse, gaver til NRK-ansatte, oppfølging og varsling).Kilde: Bilag 9 – NRKs etiske retningslinjer for forretningspartnere, «Generelle krav…» og seksjoner 2-9
• Kontraktsmessige sanksjoner: overtredelse er kontraktsbrudd; plikt til å rette opp innen frist bestemt av NRK; kan ved vesentlig kontraktsbrudd heve med øyeblikkelig virkning (tekst angir også erstatningskrav).Kilde: Bilag 9 – NRKs etiske retningslinjer, «Kontraktsrettslige sanksjoner»
• Ved bruk av støttende virksomhet for kvalifikasjonskrav skal støttende virksomhet signere forpliktelseserklæring; ved økonomisk/finansiell støtte aksepteres solidarisk ansvar.Kilde: Bilag B – Forpliktelseserklæring, solidaransvarstekst og signaturkrav
• Rammeavtalen forutsetter oppfyllelse av kontraktsvilkår knyttet til NS 8405; kontraktsvilkår for krav til bruk av lærlinger NS/Entreprise og spesielle NRK-betingelser (bilag 10 og bilag 5) er listet som vedlegg med prioritet i avtaledokumentet.Kilde: Bilag 4 – E-blankett 8405A delvis utfylt, pkt. 1 «Kontraktarbeid» (prioritetsliste)

• Den faktiske teksten for kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier fremgår ikke i den oppløste/utdragne delen av «Konkurransebeskrivelsen.pdf» (teksten er i stor grad ikke lesbar).
• Konkret liste over kvalifikasjonskrav (kompetanse/erfaring/krav til økonomi mv.) finnes ikke lesbart i mottatt dokumentutdrag; bare kravet om egenerklæring om oppfyllelse og eventuell støtte fra andre virksomheter er synlig.
• Tildelingskriterier og vekting er ikke synlig/lesbart i mottatt materiale (ingen konkrete kriterier er utvetydig uttrukket fra teksten).
• I Bilag 4 (8405A) er kontraktssum og satser i blanketten oppgitt til 0.00 med vilkår/tekst om påslag og timepriser, men selve konkrete prosentsatser/timepriser er ikke utfylt i den viste delen (står som «___ %» / «kr 0.00»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I rammeavtalen er det lagt inn timepriser og at også lærling skal prises. Kan oppdragsgiver bekrefte at timeprisene i Bilag 4 punkt 5 (tømrer/snekker, maler/tapetserer/gulvlegger, taktekker, blikkenslager, hjelpearbeider og lærling) skal være faste pr. fagkategori for hele rammeavtalens første år, og at prisregulering/indeks justeres etter samme modell for samtlige timepriser (inkl. lærling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker leverandørens kalkyle og risiko for prisavvik ved oppstart og arbeid i år 2–4.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 3 (indeksregulering) og pkt. 5 (regningsarbeider/timepriser), samt pkt. 16 (prisene faste første avtaleåret)

2. I Bilag 4 pkt. 5 er det oppgitt felter for «Påslag for materialer» og «Påslag for andre kostnader» (uten at prosentsatser fremgår i utdraget). Hvilke konkrete prosentsatser skal leverandøren prise inn for materialer og øvrige kostnader, og hvor i bilag 2/pkt. 6.2 eller øvrige dokumenter står disse verdiene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten korrekte påslagssatser blir regningsarbeid og endringer feilpriset.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 5 (påslag materialer/andre kostnader) og pkt. 16 (påslagprosenter, se bilag 2, pkt. 6.2)

3. Rammeavtalens varighet er angitt til to år med ensidig opsjon fra oppdragsgiver på forlengelse i inntil ytterligere to år (ett år av gangen), og total varighet kan bli opptil fire år. Kan oppdragsgiver bekrefte at opsjonen utløses i Mercell innen én måned før kontraktens utløp, og angi om det er noen plikt for oppdragsgiver til å varsle utover dette (f.eks. minimum oppsigelses-/varslingsfrist), eller kun Mekanismen i Mercell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker planlegging av bemanning/kapasitet og leverandørens kommersiell risiko.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 16 (kontraktsperiode/opsjon)

4. I Bilag 4 pkt. 6 står «Entreprenøren stiller sikkerhet ... tilsvarer 10 % av kontraktssummen», og at sikkerheten kan stilles som forsikring med selvskyldnerkausjon. Kan oppdragsgiver presisere hvordan sikkerheten skal stilles i praksis for en rammeavtale (engangsbeløp ved kontraktinngåelse, eller knyttet til hvert enkelt oppdrag/kontraktarbeid), og om kontraktssummen i 10 %-beregningen er rammeavtalenes faktiske/estimerte verdi eller et fast beløp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsform og beregningsgrunnlag er en direkte kontant-/likviditetsrisiko.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 6 (entreprenørens sikkerhetsstillelse)

5. I Bilag 4 pkt. 8.2 fremgår at entreprenør skal forelegge ansvarsforsikringens forsikringsattest for kontroll senest 14 dager etter kontraktsignering. Kan oppdragsgiver bekrefte om arbeidet (oppstart) kan starte før denne attesten er kontrollert, eller om det er en forutsetning/tilknyttet vilkår at attestene er på plass?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker leverandørens oppstartstidspunkt og ev. forsinkelses-/kontraktsbrudd ved dokumentetterslep.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 8.2 (ansvarsforsikring attest, 14 dager)

6. Både «Igangsettelse på byggeplassen» og «Sluttfrist» er angitt som «avtales pr. oppdrag», og dagmulktbelagte frister «avtales pr. oppdrag». Kan oppdragsgiver forklare hvilke konkrete frister/varigheter som normalt avtales per oppdrag i denne rammeavtalen (typisk responstid for oppmøte, planlagt utførelsestid og eventuelle frister for tilbakemelding/tilbudsaksept på rekvisisjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite sitt servicenivå for å prise kapasitet og risiko for dagmulkt.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 9 (tidsfrister)

7. I Bilag 4 pkt. 11 omtales «påslag for tiltransport» og «byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll», men prosentsatsene står som felter. Kan oppdragsgiver angi hvilke prosentsatser som gjelder for denne rammeavtalen, og om påslagene skal beregnes på samme grunnlag som timepriser/regningsarbeider (jf. NS 8405 pkt. 16.4) eller etter et annet avregningsgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påslag og beregningsgrunnlag bestemmer lønnsomhet og avviksrisiko ved oppdrag.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 11 (påslag tiltransport/byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll) og evt. Bilag 2 (se henvisning i pkt. 16)

8. I Bilag 4 pkt. 4 står «Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll». Kan oppdragsgiver bekrefte hva dette innebærer for leverandørens kontrollplikt ved innmåling/utsetting og ved avvik i arbeidsgrunnlag per oppdrag (f.eks. om kontrollansvar kun gjelder dokumentgrunnlag eller også fysisk utførelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdekontrollfraskrivelse kan flytte risiko; leverandøren må forstå forventet kontrollnivå.

   Kilde: Bilag 4 - Byggblankett 8405 A (delvis utfylt), pkt. 4 (mengdekontroll)

9. Tildelings-/kvalifikasjonskrav og prisingsgrunnlag er ikke tydelig i utdraget du har sendt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget oppgitte tildelingskriterier og evalueringsmetode fremgår, og om tilbudsevalueringen baseres på (i) pris/timepriser og påslag, (ii) eventuelle timeprisfordeler per fagområde, eller (iii) andre elementer i Bilag 2 «Spesifikasjon og prising»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk vektes i tildelingen for å kunne utforme et konkurransedyktig og korrekt pris-/opsjonsoppsett.