Rehabilitering Sørkjosen kai

Nordreisa kommune skal inngå kontrakt om renovering/utbedring av eksisterende kaianlegg i Sørkjosen: K001 Sørkjosen kai (utbedring av betongskader) og K002 Fiskerikaia (utbedring/utskifting av råteskadet treverk, m.m.). Det er ikke adgang til deltilbud. Kontrakten gjennomføres som utførelsesentreprise etter NS 8407 (med mindre annet er angitt).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 4.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan selv innhente ytterligere kredittrating/annen økonomisk info (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning).

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon for økonomisk/finansiell kapasitet, skal leverandøren kunne dokumentere kapasiteten med annet egnet dokument.

  Dokumentasjon: Ethvert annet dokument oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med oppgavens verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Relevans må dokumenteres i beskrivelsen. Erfaring kan dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren råder over, selv om erfaring er opparbeidet mens personell har utført tjeneste for annen leverandør.

  Kilde: Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal leveres via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. Innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Pkt. 6 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal være bindende. Leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Pkt. 6 Innlevering av tilbud
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer (med mindre annet format er spesifisert). Prisark skal lastes opp som Excel-fil.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev og øvrige vedlegg.Kilde: Pkt. 6.1 Tilbudets utforming
• (Praktisk anbefaling) Bruk av elektronisk signatur ved innlevering av tilbud anbefales; elektronisk signatur kan benyttes via oppgitte tjenester.Kilde: Pkt. 6.2 Elektronisk signatur
• Ved eventuelt avslag på samtykke til eBevis: dokumentasjon må sendes inn manuelt dersom oppdragsgiver ber om det.Kilde: Pkt. 3.8 eBevis

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeidene gjennomføres som utførelsesentreprise etter NS 8407 (med mindre annet er angitt).Kilde: Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 3.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i samsvar med forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter (FOR-2016-12-17-1708).Kilde: Pkt. 3.2 Krav til lærlinger
• Valgt leverandør: skatteattest for merverdiavgift og skatt leveres på forespørsel (gjelder norsk leverandør) og kan innhentes via eBevis. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for forespørsel. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også underleverandører levere skatteattest ved kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger 500 000 NOK ekskl. mva.Kilde: Pkt. 3.3 Skatteattest
• Kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje via KGV (inkl. spørsmål og svar i konkurransen).Kilde: Pkt. 1.1 Oppdragsgiver
• Arbeidene skal planlegges og gjennomføres slik at pågående aktivitet ved fiskemottak og tilgrensende områder påvirkes minst mulig, HMS ivaretas, og lover/forskrifter/standarder følges.Kilde: Pkt. 2 1.6 Gjennomføring
• Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering.Kilde: Pkt. 7 Forbehold om finansiering

• Tidspunkt for tilbudsåpning oppgis som «12.06.25» mens frist for å levere tilbud er «12.06.26»; dokumentet sier at tidsrammer etter tilbudsfrist er foreløpige og kan justeres.
• Det er oppgitt at evaluering/dialog planlegges «Uke 25», men datoene er ikke nærmere spesifisert i teksten.
• Det åpnes for alternative tekniske løsninger/metoder, men det er ikke angitt omfang eller eventuelle formkrav utover at avvik må dokumenteres tydelig i tilbudet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tabellen «Viktige datoer» er det oppgitt tilbudsåpning «12.06.25 Kl. 12.30», mens frist for å levere tilbud er «12.06.26 Kl. 12.00». Kan dere bekrefte korrekt dato og tidspunkt for tilbudsåpning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulikt årstall kan påvirke leverandørens planlegging og praktisk gjennomføring av tilbudet.

   Kilde: 2.1 Viktige datoer

2. Det fremgår at evaluering og eventuell dialog er planlagt «Uke 25», men uten nærmere datoer. Kan dere spesifisere forventede datoer/tidspunkter for (i) start og (ii) gjennomføring/avslutning av evaluering og eventuell dialog?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne avsette ressurser til avklaringer innenfor riktig tidsramme.

   Kilde: 2.1 Viktige datoer

3. I pkt. 3.1 «Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten dialog … utover eventuelle avklaringer/korrigeringer». Kan dere avklare hva slags avklaringer/korrigeringer som kan forventes i denne konkurransen (f.eks. priskorrigeringer, presiseringer av tilbudt metode, utdyping av fremdriftsplan), og hvem som vil bli kontaktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig dialogomfang påvirker hvordan leverandøren bør prise og dokumentere tilbudet.

   Kilde: 3.1 Anskaffelsesprosedyre

4. Pkt. 1.4 åpner for alternative tekniske løsninger og gjennomføringsmetoder, men sier kun at avvik skal dokumenteres tydelig. Kan dere beskrive hvilke formkrav dere krever for å levere alternative løsninger (f.eks. eget avviksvedlegg, skjema/merkesystem, og krav til sammenlignbarhet/FoU-dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende/ukjent formatkrav kan medføre at et alternativ ikke blir evaluert eller tolkes som uklart.

   Kilde: 1.4 Alternative løsninger

5. Konkurransen er «utførelsesentreprise etter NS 8407 … for totalentrepriser» (jf. pkt. 1.3), men leveransen beskrives ellers som utførelsesentreprise. Kan dere bekrefte riktig kontraktsform og hvordan NS 8407 skal anvendes i praksis for denne kontrakten (herunder grensesnitt mot eventuelle elementer av totalentreprise)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kontraktsregime påvirker ansvar, risiko og hvordan tilbudet skal settes opp.

   Kilde: 1.3 Kontraktsvilkår

6. For K001 (Sørkjosen kai) fremgår det tiltak som blant annet «tetting av spalte mellom betongkai og tilstøtende trekai» og «utbedring av setningsskader og hull i slitelag». Kan dere angi om det finnes mengde-/omfangsangivelser eller normgrunnlag (f.eks. estimater, målebrev, mengdelister) i kravspesifikasjonen som skal ligge til grunn for prising av disse postene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger beslutningsgrunnlag for korrekt prising av sentrale arbeidsposter.

   Kilde: 1.2.2 Omfang – K001 Sørkjosen kai

7. For K002 (Fiskerikaia) fremgår det at «Korroderte festemidler som ikke inngår i utskiftingsarbeidene, inngår ikke som egne tiltak i denne entreprisen». Kan dere presisere hvordan festemidler skal håndteres i tilbudsprisingen (f.eks. antatt omfang, hvilke festemidler som anses inkludert vs. ekskludert), og hvor dette er avklart i kravspesifikasjonen/tilhørende vedlegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kostnadsdrivere kan ligge i uklare avgrensninger mellom inkludert og ikke inkludert arbeid.

   Kilde: 1.2.3 Omfang – K002 Fiskerikaia

8. I kvalifikasjonskravet 4.3 skal leverandøren dokumentere inntil 3 «mest relevante oppdrag» siste 3 år, med verdi, tidspunkt og mottaker, samt begrunne relevans. Kan dere bekrefte om erfaring kan dokumenteres via personell leverandøren «råder over» selv om erfaringen er opparbeidet i annen virksomhet (jf. teksten), og om dere krever dokumentasjon på råderetten (f.eks. kontrakt/tilsettingsbevis/CV)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som er nødvendig for å få aksept for erfaring via personell.

   Kilde: 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

9. Tildeling skjer på «laveste prisen», og miljø er ikke et tildelingskriterium (jf. pkt. 5.1). Kan dere bekrefte at prisskjemaets totalpris/innsendte pris er eneste evaluerte økonomiske verdi, og at det ikke finnes andre tildelings- eller evalueringsmomenter utover pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis det finnes skjulte økonomiske delkriterier/poster, må leverandøren prise riktig og sikre samsvar med evalueringsmetoden.

   Kilde: 5 TILDELINGSKRITERIER