1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K946.01.04 Fluid Bed Granulator

Statsbygg inviterer til tilbud for prosjekt 1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr, art. K946.01.04 Fluid Bed Granulator. Anskaffelsen gjelder levering av 1 fluid bed granulator-system for fremstilling av granulat til farmasøytiske tabletter og andre faste doseringsformer (liten skala forskning og studentundervisning). Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Kontraktens totale utstyrsomfang kan leveres i flere delleveranser i tråd med trinnvis ibruktakelse. Opsjoner på utstyr/vedlikehold/servicetjenester skal tilbys der etterspurt; kunden har ensidig rett (ingen plikt) til å avropes inntil 4 år etter tilbudsfrist.

• Det er ikke stilt kvalifikasjonskrav i denne anskaffelsen.

  Dokumentasjon: Ingen særskilt dokumentasjon er angitt fordi det ikke finnes kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav
• Norsk leverandør som får kontrakt > kr 500 000 ekskl. mva. skal levere felles attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest).

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Pkt. 4.2 Kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal i sin helhet leveres elektronisk via Mercellportalen (www.mercell.com). Endring av tilbud leveres også elektronisk via Mercellportalen.Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Følgende dokumenter skal leveres/utfylles: 2.0 Tilbudsbrev (utfylt), 3.0 Pricing Schedule (utfylt, Excel), 4.0 Requirements (utfylt, Excel), 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Kilde: Pkt. 6.2 Hva skal leveres
• Vedlegg/filformat: aksepterte filformater er oppgitt (PDF/A, XML, TIFF, Word; tabeller Excel; bilde JPEG/TIFF; kart TIFF; video MPEG 2; lyd MP3/PCM/Wave). Filer må være fri for virus og ikke kryptert.Kilde: Pkt. 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudsspråk: tilbud skal leveres på norsk, svensk eller dansk; brosjyrer/vedlegg kun på engelsk kan leveres på engelsk.Kilde: Pkt. 6.5 Tilbudets språk
• Tilbudet må ha elektronisk signatur ved levering i Mercellportalen.Kilde: Pkt. 6.8 Om Mercellportalen
• (Når relevant ved innstilling til kontrakt) Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» skal leveres fra tilbyder som innstilles til kontrakt.Kilde: Pkt. 4.1 Sanksjonslovgivningen

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Pris inkludert nødvendige ytelser (frakt, levering og installasjon) i hver post, og krav til ytelsen er en del av leverandørens forpliktelse.Kilde: Pkt. 1.3 Tilbudets priser
• Priser skal være faste i 18 måneder regnet fra tilbudsfrist.Kilde: Pkt. 1.3 Tilbudets priser
• Opsjoner (utstyr, vedlikeholdsavtaler og servicetjenester) skal tilbys der dette er etterspurt; kunden har ensidig rett til å benytte opsjonene, og de kan avropes i inntil 4 år etter tilbudsfristen.Kilde: Pkt. 1.2 Omfang
• Leverandøren må selv sørge for inntransport til riktig plassering i bygget umiddelbart etter lossing; leverandør er ansvarlig for eventuelle skader (jf. rødboka pkt. 5).Kilde: Vedlegg 11.0 LVB - Logistikk BUT (Mottak/Inntransport)
• Leveranser skal registreres og koordineres i logistikksystemet Myloc Construction, og leveranser må skje på tildelte tidspunkter (sjåfører som ankommer utenfor tildelt tid kan bli avvist).Kilde: Vedlegg 11.0 LVB - Logistikk BUT (Leveranser til prosjektet)
• Krav til merking av kolli (mottakers navn/telefon, kontraktnummer/-navn, avsenders navn/adresse, ordrenummer, leveringsadresse, bestillingsreferanse, taktområde egen kode, vekt) og medfølgende dokumentasjon (pakkeliste m.m.).Kilde: Vedlegg 11.0 LVB - Logistikk BUT (Merking)
• Det er ikke anledning til parkering på byggeplassen; parkering skal ikke faktureres prosjektet.Kilde: Vedlegg 11.0 LVB - Logistikk BUT (Parkering)
• Ingen adgang til å gi alternative tilbud; tilbud på annen løsning enn spesifisert anses som forbehold/avvik.Kilde: Pkt. 6.3 Alternative tilbud
• Ingen forbehold om forskudd aksepteres.Kilde: Pkt. Avvik fra konkurransegrunnlaget (Forbehold om forskudd)
• Tilgang til byggeplassen krever gyldig HMS-kort og oppføring i mannskapsliste i HMSREG, samt gjennomføring av to e-læringskurs og prosjektspesifikk gjennomgang (PSI) m.m. (gjelder personer som skal utføre arbeid på/ha permanent tilgang).Kilde: Vedlegg 12.0 Instruks - Tilgang til byggeplass (Krav til personer/merknad)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve frist for innlevering (oppgis kun «oppgitt i Mercellportalen»), så eksakt dato/tid mangler.
• Det er ikke oppgitt konkrete vekt-tall for tildelingskriteriene; bare at tildeling skjer på grunnlag av «beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet».
• Vedlegg 4.0 Requirements angir A-krav/B-krav/I-krav, men teksten som er gitt inkluderer ikke hele arket (kan være flere krav enn det utdraget viser).
• «Rødboka pkt. 3» om kontrakts-/rettighetsoverføring fra Statsbygg til UiO er nevnt, men selve innholdet er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kravet «The instrument shall be CE-marked and shall comply with all relevant directives and standards for pharmaceutical production» (pkt. 1.1) – hvilke konkrete direktiver/standarder forventer Statsbygg at Declaration of Conformity (DoC) dekker for denne leveransen (f.eks. maskindirektivet, EMC, lavspenningsdirektivet mv.), og i hvilket format ønsker dere DoC vedlagt i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hva som faktisk må dokumenteres i tilbudet og kan få konsekvens for aksept/avvisning ved feil eller mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: 4.0 Requirements (A-krav), pkt. 1.1

2. Kravet om «Complete user and service manuals in English» (pkt. 1.3): Skal manualene leveres som del av leveransen (etter kontrakt), eller må de også vedlegges/oversendes som dokumentasjon i selve tilbudet? Hvis de skal leveres senere: når forventer Statsbygg at manualene leveres (levering/oppstart/overlevering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir avklaring på leverings-/innleveringstidspunkt for dokumentasjon, som igjen påvirker tilbudsprising og fremdriftsplanlegging.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.3

3. For A-kravet «The fluid bed shall accommodate batch sizes in the range of 100 g to 400 g» (pkt. 1.5): Kan Statsbygg bekrefte hvilken dokumentasjon dere godtar for å vise at dette batch-intervallet faktisk kan gjennomføres på utstyret (f.eks. testrapporter, FAT-protokoll, datablad), og om dere ønsker dokumentasjon på både minimum- og maksimumsgrense innen dette intervallet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken type dokumentasjon som gir “innfrielse” uten å bli sittende med for svak dokumentasjon.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.5

4. Tildelings-/evalueringspunktene om minimum batch size (B3, pkt. 1.6) og maximum batch size (B1, pkt. 1.7): Hvordan vil Statsbygg vekte/score opp mot hverandre dersom et system har høy score på minimum batch og lavere score på maksimum batch (eller motsatt)? Finnes det en evalueringslogikk/tabell (f.eks. intervallbasert scoring) dere kan utdype?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan konkurransens «best forhold mellom pris/kostnad og kvalitet» omsetter disse områdene til poeng, som gjør kost/ytelsesoptimalisering vanskelig.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.6 og 1.7 samt 4.4 Tildelingskriterier

5. For B2-kravet om luftstrøm og styringsnøyaktighet (pkt. 1.11): Er det akseptabelt at «control accuracy (± %)» oppgis som typisk nøyaktighet (ikke garantert) basert på produsentens spesifikasjoner, eller krever dere resultat fra relevante tester (hvilken standard/typetest gjelder i så fall)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: “Dokumenterbar” nøyaktighet må være av en type som kan forsvares senere; dette påvirker både risiko og kost.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.11

6. For I-kravene knyttet til inlet air humidity og luftinnmating (pkt. 1.12): Kan Statsbygg konkretisere hva dere mener med “suitable range” for fuktighet (f.eks. hvor bredt intervall som er relevant for dere), og hvilken dokumentasjon forventer dere (datablad, testresultat, systembeskrivelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om dette er I-krav, kan det påvirke leverandørens besvarelse/tilpasning og sammenligning av tilbud.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.12

7. For I-kravene om filter/lav partikkelkvalitet (pkt. 1.13): Dersom systemet ikke har et “filter connected to the inlet air draw”, hvordan ønsker Statsbygg at det skal dokumenteres hvilke partikkelintervaller som kan leveres til utstyret (og hva som anses som relevant/akseptabelt nivå)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer hva som er “tilstrekkelig” beskrivelse ved alternative tekniske løsninger og reduserer risiko for å gi feil type dokumentasjon.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.13

8. For I-kravet om exhaust air behov (pkt. 1.14): Hvilken “maximum necessary air to be exhausted” ønsker Statsbygg oppgitt som (maks ved hvilken driftsbetingelse/prosess), og kreves det at dette oppgis som et anbefalt fraksjonert prosesskrav (L/min) eller som et beregnet teknisk parameter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For riktig prising og eventuell planlegging av ventilasjons-/tilkoblingsløsning er det avgjørende å vite hvordan verdien skal defineres.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.14

9. Kravet om tilkobling til ventilasjon for uttak av toksiske/giftige damper (pkt. 1.15): Er det et krav om å levere spesifikk kobling/komponenttype (f.eks. dimensjon/standard for connector), eller er det tilstrekkelig å beskrive løsning og dokumentere mulighet for tilkobling? Hvis det kreves spesifikk kobling: hvilke tekniske data må oppgis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilkoblingsdetaljer kan medføre ekstra material-/installasjonskost og påvirker leveranseomfanget.

   Kilde: 4.0 Requirements, pkt. 1.15

10. Når det gjelder leveranseplanen og oppstart: Vedlegg 9.0 (hovedfremdriftsplan) er lagt til grunn, og leveranseplanen er «tentativ» med endelig milepæl avtalt ved kontraktsinngåelse. Kan Statsbygg bekrefte om leveransetid fra bestilling/ordreavsendelse (pkt. 1.2 i Requirements) skal prises som en fast leveringstid uavhengig av om milepæler senere justeres, eller om det er rom for justering av leveransetid ved endret leveranseplan?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er viktig for leverandørens kommersielle risikobilde (bindende leveringstid vs. faktisk milepæl).

    Kilde: 1.6 Fremdrift og 4.0 Requirements, pkt. 1.2