Rådgivningstjenester for utbygging av Flateby renseanlegg og mindre tiltak på Sentralrenseanlegget (2. gangs utlysning)

Åpen anbudskonkurranse for rådgivningstjenester: detaljprosjektering og prosjekteringsledelse (PGL) for utbygging av Flateby renseanlegg (utvidelse 4 000 til ca. 8 000 pe, biologisk trinn og krav til rensing, m.m.) samt vurdering av etterpolering/tiltak på Sentralrenseanlegget (SRA). Oppdraget skal bistå fra skisseprosjekt til avsluttet byggeprosjekt, med ønsket ferdigstillelse av detaljprosjektering til påske 2027. Kontrakt reguleres av NS 8402 (rådgivningsoppdrag etter medgått tid).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.2
• Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.3
• Tiltaksklasse: anskaffelsen omfatter søknadspliktige tiltak som er underlagt ansvarsrett; tilbyder må inneha nødvendige ansvarsretter.

  Dokumentasjon: Enten: gyldig bevis på Sentral godkjenning for ansvarsrett innen relevant fagområde og funksjon. Eller: foretak som erklærer ansvarsrett for oppgaver (ansvarlig søker/prosjekterende/utførende/kontrollerende) skal ha gjennomføringsevne og oppfylle krav til kvalitetssikringsrutiner og kvalifikasjoner (SAK 10 § 9.1). (Konkurransegrunnlag pkt. 4.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.4
• Kvalitetsstyringssystem: tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem. Alternativt kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.5
• HMS: Tilbyder skal fremlegge signert HMS-egenerklæring.

  Dokumentasjon: HMS-egenerklæring i samsvar med Vedlegg 4 (signert). Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. (Konkurransegrunnlag pkt. 4.5/"Øvrige kvalifikasjonskrav")

  Kilde: Konkurransegrunnlag 4.5 (øvrige kvalifikasjonskrav)

• ESPD (Det europeiske egenerklæringsskjemaet): leverandøren skal fylle ut vedlagte ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; ESPD skal leveres sammen med tilbudet. Hvis flere leverandører i fellesskap: separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag 3.1
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev (datert og signert).Kilde: Konkurransegrunnlag 5.6 nr. 1
• Tilbudet skal leveres på norsk.Kilde: Konkurransegrunnlag 5.6 nr. 2
• Tilbudet skal som minimum inneholde: (i) Vedlegg 8 Tilbudsbrev (signert), (ii) Vedlegg 2 Prisskjema (utfylt), (iii) Vedlegg 4 HMS egenerklæring (signert), (iv) Leverandørens løsningsspesifikasjon (svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag 5.6 nr. 3
• Ved bruk av underleverandør: forpliktelseserklæring skal vedlegges (minst firmanavn, org.nr. og hvilke tjenester firmaet skal levere).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.17 / Vedlegg 9 (forpliktelseserklæring)
• Sladdet versjon av tilbudet (alle dokumenter inkl. utfylte bilag), benyttes ved eventuelle innsynsbegjæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag 5.6 (sladdet tilbud)
• Innsending: tilbud skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfrist; e-post/lignende medfører avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag 5.5 og 2.1/5.5
• Vedlegg/prisskjemaformat: Prisark skal lastes opp som Excel-fil; øvrige dokumenter som PDF (med mindre annet er spesifisert).Kilde: Konkurransegrunnlag 5.6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten reguleres av NS 8402 – rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, inkl. krav om honorarbudsjett (NS 8402 pkt. 12.3) som styringsgrunnlag.Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3
• Elektroniske filer (inkl. proprietære filformat) blir oppdragsgivers eiendom dersom oppdragsgiver har betalt dem.Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3 (tillegg til NS 8402 pkt. 5)
• Avbestilling: oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler; rådgiver får betaling for utført arbeid og dokumenterte/uunngåelige kostnader frem til avbestillingstidspunktet, samt begrenset erstatning (inntil fakturerbart vederlag for 30 dager).Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3 (erstatning for NS 8402 pkt. 15)
• Tvister: ordinær rettergang, verneting Follo og Nordre Østfold tingrett; norsk rett legges til grunn.Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3 (erstatning for NS 8402 pkt. 17)
• Bemanning: tilbyder skal bemanne oppdraget med nødvendige ressurser; faste rådgivere innen fagfeltene i avtaleperioden. Utskifting av personell skal varsles skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver (kan ikke nektes uten saklig grunn). Ved lengre fravær og manglende erstatning kan oppdragsgiver si opp kontrakten etter varsel uten erstatning.Kilde: Konkurransegrunnlag 1.3 (Bemanning av oppdrag)
• HMS-organisering i prosjektet: koordinator for prosjektering (KP) iht. byggherreforskriften og utarbeidelse av SHA-plan.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.4
• Bemanning/tilgjengelighet: rådgivere skal være tilgjengelige innen ordinær arbeidstid (08-16) og kunne kommunisere godt på norsk; kunne delta på møter og befaring innen rimelig tid.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.2
• BIM som arbeidsform og leveranse: intelligent modell, IFC-eksport; IFC-filer er del av leveransen og skal danne grunnlag for tverrfaglig kontroll og utvikling av modellbasert FDV-grunnlag.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.7
• Prosjekterings- og myndighetsløp: nødvendige søknader til offentlige myndigheter (inkl. riving), komplett byggesøknad, ansvarlig søker for rammetillatelse/igangsettingstillatelser, dispensasjonssøknad.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.5
• Rettigheter til prosjektmateriale: oppdragsgiver skal eie rettigheter til materiale og konsepter (og opphavsmannens rettigheter); oppdragsgiver kan bruke uten begrensninger (med henvisning til NS 8402 pkt. 5).Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.18
• Fakturering: leverandør skal tilby EHF; fakturareferanse skal være ansvarsnummer (4 siffer); faktura skal merkes med arrangement og oppdragsgivers kontaktperson.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.20
• Betalingsbetingelser: minimum 30 dagers betalingsfrist fra korrekt faktura; fakturagebyr/administrasjonsgebyr aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 1.21
• Etiske retningslinjer (avtale-/kontraktskrav): leverandør skal sikre grunnleggende sosiale og etiske krav i produksjon av produkter levert til Enebakk; videreføre krav til underleverandører; dokumentasjon på oppfordring, og kommunen kan gjennomføre inspeksjoner (anmeldte/uanmeldte).Kilde: Vedlegg 3 Etiske retningslinjer pkt. 1 og 4
• Sanksjoner ved brudd på etiske retningslinjer: retting innen frist; dagsbøter kr 1 000 per dag eller prisavslag; særlig alvorlige tilfeller kan heving av avtalen ved manglende oppretting.Kilde: Vedlegg 3 Etiske retningslinjer pkt. 4
• HMS-egenerklæring/oppfølging: oppdragsgiver har rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av HMS.Kilde: Vedlegg 4 HMS egenerklæring
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre at egne og underleverandørers ansatte (inkl. innleide) som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med relevante allmenngjørings-/forskrifter og landsomfattende tariff der relevant; tilsvarende forpliktelser i avtaler.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (innledning og liste)
• Egenrapportering: leverandør skal fylle ut egenrapporteringsskjema og sende til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakt signert (med mindre annet avtales); kan kreves flere ganger i kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (egenrapportering)
• Dokumentasjonsplikt ved forespørsel: leverandøren skal på skriftlig forespørsel med rimelig frist dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.) på personnivå.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (dokumentasjonsplikt)
• Sanksjoner ved brudd på dokumentasjonsplikten: oppdragsgiver rett til dagbot ikke mindre enn kr 1 500 per dag.Kilde: Vedlegg 5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (dagbot)

• Vedlegg 6 (Fotavtrykk) og Vedlegg 7 (VA-kart) er ikke tekstlig utdypet i dokumentuttrekket; konkrete krav som kun fremgår der kan ikke vurderes.
• Flere kontraktuelle detaljer (f.eks. eksakt prosjekteringsomfang, leveranseinnhold for hver milepæl og eventuelle opsjoner/PL/BL) fremgår i hovedsak av Vedlegg 1 og konkurransegrunnlaget, men detaljer om timeprissett (vektet timepris) er angitt med nullverdier i utdraget; eksakt evalueringsberegning kan ikke rekonstrueres fullt ut uten utfylte tilbud/prisskjema.
• Tildelingskriteriene refererer til ‘besvart punkt 2.1/2.2 i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon’; selve evalueringsmetoden/scoremodellen utover hovedpoeng og relative vurderinger er ikke tallfestet utover ‘beste tilbud 10 poeng’.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 Prisskjema står «Vektet timepris vil bli lagt til grunn». Kan dere bekrefte nøyaktig hvordan evalueringen av pris beregnes fra timeprisene (inkl. om timeprisene er ment å multipliseres med fast vekting i arket, og om eventuelle summer/skaleringer i Excel-filen gir den endelige evalueringsprisen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne beregne hvordan egen timeprising påvirker poeng, for å kunne prise konkurransedyktig uten å risikere feil utfylling av prisskjemaet.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema, ark «Pris», pkt. 2.1 Timepris og «Vektet timepris».

2. Vedlegg 2 Prisskjema har flere timepriser med «Vekt, %» der feltene ikke virker utfylt i utdraget (og «Vektet timepris» er 0). Kan dere bekrefte at oppdragsgivers vektingstabell i Excel-filen skal brukes direkte i evalueringen, og at tilbyder kun skal fylle inn timeprisene i NOK ekskl. mva (ingen egne vekter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig vekting kan gi feilprising og dermed lavere uttelling, selv om timeprisene er riktig utfylt etter tilbyderens forståelse.

   Kilde: Vedlegg 2 Prisskjema, pkt. 2.1 Timepris.

3. Kravspesifikasjonen bruker «Detaljprosjekt» (pkt. 1.6) og flere delposter som egne ansvars-/leveranseområder (pkt. 1.8–1.15). Kan dere utdype/konkretisere om disse punktene skal prises som separate leveranser/milepæler i timebruken (og hvordan dette skal reflekteres i honorarbudsjettet etter NS 8402 pkt. 12.3 i Vedlegg 1 pkt. 2.2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå sammenhengen mellom kravpunktene, faseinndeling og honorarbudsjett for å kunne prise riktige ressurser og levere en evalueringsmessig god oppgaveforståelse.

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 1.6 og 1.8–1.15, samt pkt. 2.2 (honorarbudsjett/ressursbruk).

4. I Vedlegg 1 pkt. 2.2 (Oppgaveforståelse og gjennomføring) står det at beskrivelsen skal omfatte bl.a. «honorarbudsjett i henhold til NS 8402 punkt 12.3». Kan dere bekrefte hvilken formatkrav dere har til honorarbudsjettet (mal i Mercell/annet vedlegg, forventet oppstilling pr. hovedaktivitet/fase, og om budsjettet skal være timesbasert, kostbasert, eller begge deler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklart format og forventet oppstilling kan leverandøren levere et budsjett som ikke vurderes/forstås korrekt eller som fremstår som et «feil» underlag for evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 2.2 Oppgaveforståelse og gjennomføring.

5. Vedlegg 1 pkt. 1.12 beskriver «Prosjektering av ny vannledning fram til renseanlegget. Denne må utbedres og trolig få økt kapasitet ut fra forventet krav om sprinkling eller tilsvarende». Kan dere presisere hva som ligger i «sprinkling eller tilsvarende» (om dette er brannvannsprinkling, vaske-/rengjøringsformål, eller annet), og om dere forventer at dette inngår som fast prosjekteringsomfang eller som en løpende vurdering/opsjon i detaljprosjekteringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betydningen av ny vannledning for riktig timebruk og risiko avhenger av om det er et avklart, stort teknisk omfang eller et mer åpent løsningsrom.

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 1.12.

6. Vedlegg 1 pkt. 1.5 omfatter «Nødvendige søknader ... Søknad om riving. Komplett byggesøknad. Ansvarlig Søker Rammetillatelse og igangsettingstillatelser. Dispensasjonssøknad». Kan dere bekrefte hvilke av disse søknadstypene som er aktuelle i dette prosjektet (og eventuelt hvilke som er «tillegg/sporbar opsjon»), samt forventet aktivitetsrekkefølge frem mot detaljplan/regulering som starter første halvdel 2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart hvilke myndighetsløp som faktisk skal håndteres kan gi feil forventning til omfang, tid og ressursbehov (særlig for ARK/SØK og prosjektplanlegging).

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 1.5 Søknader offentlige myndigheter/private, og konkurransegrunnlagets tekst om reguleringsprosess.

7. I konkurransegrunnlaget fremgår det at det skal «dimensjoneres og prosjekteres tilstrekkelig utjevning foran anlegget», med grovt anslag 80 m3 (men at tilrenningsdata skaffes til veie av oppdragsgiver). Kan dere beskrive hvilke tilrennings-/vannkvalitetsdata som er tilgjengelig (formater/omfang) og når de vil bli gjort tilgjengelig for vinneren, slik at rådgiver kan planlegge prosjekteringsinnsats og milepæler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilgang til dimensjoneringsgrunnlag er kritisk for planlegging, kvalitet og fremdrift, og påvirker både kompetanseinnsats og realistiske timebudsjett.

   Kilde: Konkurransegrunnlag_Flateby renseanlegg.pdf, avsnitt om «Utjevningsvolum ved SRA» og «tilrenningsdata ... oppdragsgiver skaffer til veie».

8. Vedlegg 1 pkt. 1.7 (BIM) sier at det skal leveres IFC som del av leveransen til tverrfaglig kontroll og som grunnlag for modellbasert FDV. Kan dere presisere hvilke BIM-leveranser dere forventer for dette oppdraget (f.eks. LOD/LOI-nivå, frekvens for modellutveksling, ansvar for modellkontroll/modellsjekk, og om dere ønsker en BIM-koordinator-prosess egenbeskrevet i oppgaveforståelsen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-krav kan bli ressurs- og tidsdrivende. Klarhet i forventet BIM-detaljnivå og prosess reduserer risiko for undervurdering/feil prising.

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 1.7 BIM.

9. I Vedlegg 1 pkt. 1.19 kreves kopi av forsikringsbevis «jmf. Pkt. 6.2 i NS 8402». NS 8402 6.2 er ikke vedlagt i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke forsikringsnivåer/typer dere krever dokumentert (ansvarsforsikring, beløpsgrenser og dekninger), og om disse må være på plass ved tilbudsinnlevering eller kun ved kontraktsinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikring påvirker både praktisk gjennomføring og risiko i kontrakten. Leverandøren må vite hva som kreves og når for å unngå avvik.

   Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 1.19 Forsikring (referanse til NS 8402 pkt. 6.2).

10. Opsjoner i Vedlegg 1 pkt. 3.1 og 3.2 gjelder «Prosjektleder (PL)» og «Byggeleder (BL)». Kan dere bekrefte (1) om PL/BL er ment som opsjoner i tillegg til prosjekteringsgruppeleder/koordinatorene, (2) hvilke konkrete plikter som forventes for PL og BL i rådgivningsoppdraget, og (3) hvordan opsjons-timene skal prises/konteres i Vedlegg 2 (hvilke fag/satser som forventes brukt)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising og rollesnitt må være klar for å kunne legge inn riktige timepriser og unngå at evalueringsgrunnlaget eller kontraktsforventningene blir feil.

    Kilde: Vedlegg 1_Kravspesifikasjon, pkt. 3.1–3.2 Opsjoner, samt Vedlegg 2 Prisskjema, pkt. 2.2 Opsjoner.