Konsulent for å lede strategi arbeid i Landbruksdirektoratet

Landbruksdirektoratet skal anskaffe bistand for å lede strategiarbeid. Oppdraget gjelder ledelse og fasilitering av et strukturert forbedringsarbeid (fra kartlegging/analyse til implementering), herunder gevinstarbeid, pilotering og forslag til varig forankring/skalering, for å operasjonalisere Strategisk plan 2026–2031. Avtalen er en SSA-B bistandsavtale med del 1 i 2026 og opsjoner for 2027 og 2028 (opsjoner utløses ensidig av kunden). (Konkurransegrunnlag: «Beskrivelse av leveransen», «Bilag 1 Kundens beskrivelse av bistanden»).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske). Utenlandske: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i relevant register (kilde: konkurransegrunnlaget).

  Kilde: Pk. 4.1 «Leverandørens registrering, autorisasjon mv.»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittverdighet uten sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling: norske leverandører leverer skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud), og eventuelle restanser må begrunnes. Alternativ dokumentasjon kan aksepteres ved saklig grunn.

  Kilde: Pk. 4.2 «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet»
• Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene med: art/omfang, verdi, tidspunkt/periode, referanse (navn, telefon og e-post). Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans. Oppdragsgiver kan kontakte referanser. Skal besvares i Bilag 2 til avtalen.

  Kilde: Pk. 4.3 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»

• Tilbudet skal leveres via KGV-verktøyet (EU-supply).Kilde: Pk. 6 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming»
• Tilbudet skal inneholde utfylt og signert tilbudsskjema (underskrevet av person som har rett til å binde selskapet).Kilde: Pk. 6 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming» (tilbudsskjema) / «Vedlegg – Tilbudsskjema»
• Alle dokumenter i konkurransegrunnlaget knyttet til kvalifikasjonskravene i pkt. 4.1, 4.2 og 4.3 (inkl. ESPD/tilsvarende dokumentasjon som kreves).Kilde: Pk. 6 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming»
• Alle dokumenter i konkurransegrunnlaget knyttet til tildelingskriterier i pkt. 5 (Bilag 2, Bilag 5/Bilag 5 tabell, samt CV-mal for ressurs).Kilde: Pk. 6 «Innlevering av tilbud og tilbudsutforming»; pkt. 5 «Tildelingskriterier»
• ESPD-skjema skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Kilde: Pkt. 3 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»
• Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak eller deltar i fellesskap: separat ESPD-skjema for vedkommende foretak/foretakene.Kilde: Pk. 3.1 «Generelt om ESPD»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

11.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleformål/leveranse: konsulent skal levere bistand under kundens ledelse, i samsvar med bilag 1 og konsulentens spesifikasjon i bilag 2 (strukturert forbedringsarbeid fra kartlegging til implementering, pilotering, gevinster og anbefalinger).Kilde: SSA-B generell avtaletekst: «Avtalens omfang»; «Bilag 1 Kundens beskrivelse av bistanden»
• Varighet og opsjoner: bistand påbegynnes ved kontraktsinngåelse; del 1 (2026) utløses til budsjett brukt opp; opsjoner for 2027/2028 avhenger av resultater og tildelt budsjett og uttrykkelig utløsing av kunden.Kilde: Konkurransegrunnlag «Beskrivelse av leveransen»; SSA-B Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» (varighet) / «Oppstart: ved kontraktsinngåelse»
• Taushetsplikt: taushetsreglene i forvaltningsloven gjelder for opplysninger; oppdragsgiver og ansatte skal hindre adgang/ kjennskap til konkurranse-/drifts- og forretningsforhold av konkurransemessig betydning (FOA § 7-4; forvaltningsloven § 13).Kilde: Konkurransegrunnlag «Taushetsplikt»; SSA-B generell avtaletekst «Taushetsplikt» (varighet 5 år)
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner i tråd med forskrift 8. februar 2008 nr. 112 (gjelder dersom terskel nevnt i konkurransegrunnlaget er oppfylt).Kilde: Konkurransegrunnlag «Krav til arbeids- og lønnsvilkår»
• Databehandlerkrav dersom personopplysninger behandles: valgt leverandør skal signere databehandleravtale. Ved behandling av personopplysninger skal det etableres tiltak for sikkerhet; og ved opphør skal opplysninger slettes/tilbakeleveres i samsvar med databehandleravtalen.Kilde: Konkurransegrunnlag «Behandling av personopplysninger»; SSA-B Bilag 8/8a «Databehandleravtale»
• Konsulentens ansvar: levere faglig forsvarlig/profesjonelt, etter anerkjente metoder og standarder; skal varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføring; skal samarbeide lojalt og bidra til reelle endringer uten å overta linjeansvar.Kilde: SSA-B generell avtaletekst «Konsulentens ansvar og kompetanse»; Bilag 1 «Organisering og roller»
• Betaling/fakturering: fakturering etterskuddsvis pr. måned (med mindre annet i bilag 5), betalingsfrist 30 dager; elektronisk faktura kreves for offentlige virksomheter; detaljert spesifikasjon av medgåtte timer vedlegges.Kilde: SSA-B generell avtaletekst «Fakturering» / «Vederlag og betalingsbetingelser»

• Bilag 1 «Kundens beskrivelse av bistanden» beskriver arbeidsstrøm 1. Det fremgår ikke av den gitte teksten hvilke konkrete leveranse-/aktivitetsdetaljer som skal tids- og omfangsstyres i praksis utover overordnet beskrivelse.
• Konkurransegrunnlaget viser punkt om lønns- og arbeidsvilkår, men presiserer at det «gjelder bare hvis» terskelbetingelsen er oppfylt (terskelverdi/status for denne konkrete anskaffelsen er ikke eksplisitt bekreftet i teksten).
• Bilag 5 (pris) er ikke utfylt i dokumentutdraget (timepris-/tabellverdier mangler). Dermed kan endelig prisutforming ikke leses fra teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I SSA-B Bilag 1 punktet om «Arbeidsstrøm 1: Forbedring av utvalgte arbeidsprosesser» beskrives kartlegging til «as-is», utforming av «to-be», pilotering og gevinstarbeid, samt leveranser. Kan dere presisere hvilken (1) konkret tids- og omfangsstyring som forventes for disse stegene i praksis (f.eks. forventet varighet per fase og forventet antall arbeidsmøter/verksteder), og (2) hvilke konkrete arbeidsprosesser/prosessområder som antas å skulle inngå i scope for 2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig forventet faseomfang og foreløpig scope er det vanskelig å prise riktige timer og planlegge kapasitet/konsulentinnsats.

   Kilde: SSA-B Bilag 1 «Kundens beskrivelse av bistanden», «Arbeidsstrøm 1» samt «Arbeidet skal omfatte» og «Leveranser».

2. Bilag 1 beskriver at arbeidet skal «bidra til etablering av prosesseierskap», «forankring» og en «modell for videre skalering/forvaltning av prosesser/ kontinuerlig forbedring». Kan dere utdype hvilke konkrete beslutninger/produkter dere ønsker at konsulenten skal levere til toppledergruppen (f.eks. beslutningspunkter, maler, workshops/antall deltakere og forventet form for presentasjon og sluttrapport)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransene er listet, men det er uklart hva som kreves for at beslutningsgrunnlag og modell anses som levert og akseptabelt, som påvirker arbeidsinnsats og risiko.

   Kilde: SSA-B Bilag 1 «Leveranser» og «Organisering og roller».

3. I SSA-B Bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» står det at bistanden skal påbegynnes ved kontraktsinngåelse og at varigheten styres av budsjett for «Del 1: 2026» samt opsjoner for 2027/2028 ved uttrykkelig utløsing. Kan dere bekrefte forventet oppstartsdato/kalenderperiode for arbeidsstrømmen i 2026 (og om den følger et bestemt budsjett-/styringsår), og om dere forventer at arbeidet i 2026 inkluderer «pilotering» med oppstart i samme år?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging og bemanning avhenger av om pilotering/implementering kan starte i 2026 eller om deler forskyves til opsjonsår.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Viktige datoer» og SSA-B Bilag 3 «Oppstart» samt SSA-B Bilag 3 «Tidsramme for Bistanden»/opsjoner.

4. Oppdragsgiver skriver at «Bistand for 2027 og 2028 er avhengig av resultater og tildelt budsjett … og at kunden uttrykkelig utløser opsjonene». Kan dere beskrive hvilke kriterier og/eller milepæler dere legger til grunn for beslutningen om å utløse opsjon 1/2/3 (f.eks. aksept av konkrete leveranser, gevinstoppfølging, pilotresultater eller styringsgruppens vurdering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til dokumentasjon/leveransekvalitet som skal utløse opsjoner påvirker hva som må prioriteres i tilbudt gjennomføring og ressursbruk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Beskrivelse av leveransen», avsnitt om varighet og opsjoner, samt SSA-B Bilag 1 «Gevinstarbeid» og «Leveranser».

5. Krav til lønns- og arbeidsvilkår i konkurransegrunnlaget fremstår som betinget «gjelder bare hvis» terskelverdi/status for denne anskaffelsen er oppfylt. Kan dere bekrefte om denne anskaffelsen faktisk omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, og i tilfelle hvilken terskelvurdering dere legger til grunn for anvendelse (jfr. formuleringen i konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det utløses dokumentasjonskrav, sanksjons-/dagbot-risiko og praktiske plikter etter regelverket.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Krav til arbeids- og lønnsvilkår».

6. SSA-B Bilag 5 «Pris og prisbestemmelser» skal fylles ut av konsulenten, men i dokumentutdraget vises ikke faktiske timepriser/tabellverdier. Kan dere bekrefte (1) om pris skal utformes som én timepris som gjelder for hele avtaleperioden og alle opsjoner, og (2) om det finnes eventuelle særskilte priselementer/variabler i Bilag 5 (f.eks. reise, diett, overtid, møte-/verksteddager eller pris for utlegg) som påvirker evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisoppsett er avgjørende for evaluering (TK1) og for å unngå avvik i tilbudets sammenlignbarhet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Tildelingskriterier», TK1 Pris (Bilag 5 punkt 6.1 Tabell 1) samt SSA-B Bilag 5 «Konsulentens Timepriser og andre prismodeller».

7. Konkurransegrunnlaget angir at TK3 «Kompetanse» vurderes helhetlig fra CV, med «Må ha»-krav om bl.a. erfaring med transformasjons- og forbedringsarbeid fra analyse til implementering, og prosessforbedring i offentlig sektor. Kan dere avklare om dere kun evaluerer den tilbudte konsulentens CV (og i så fall hvordan dere behandler eventuell relevant støtte fra et team/underleverandør), og om «minimum to års erfaring» i CV-mal er et absolutt krav eller et evaluerings-/screeningpunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker hvordan erfaring skal dokumenteres, og om teamressurser kan bidra uten å svekke oppfyllelsen av «Må ha».

   Kilde: Konkurransegrunnlag «Tildelingskriterier» TK3 samt «Krav til konsulenten: Må ha/Bør ha» og Mal for CV (avsnitt om min. 2 års erfaring og «Relevante oppdrag»).

8. SSA-B generell avtaletekst punkt 4.2 og 4.3 beskriver avbestilling (30 dagers varsel) og midlertidig stans (5 dagers varsel) med plikt til å erstatte dokumenterte omdisponerings- og direkte kostnader. Kan dere bekrefte hvordan «dokumenterte kostnader» praktisk forventes dokumentert (f.eks. timeføring mot internt koststed, kontraktfestede overdragelseskostnader, overhead), og om det er avtalt særskilt avbestillingsgebyr eller begrensninger i Bilag 5 eller Bilag 4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå risikoeksponeringen ved kansellering/stans og hvilket kostgrunnlag som faktisk kan kreves.

   Kilde: SSA-B Generell avtaletekst «Varighet, avbestilling og midlertidig stans av bistanden» (4.2 og 4.3) og «Annet avbestillingsgebyr kan avtales i bilag 5».

9. Avtalen sier at konsulenten skal delta i «andre aktiviteter som Kunden etterspør», men innenfor rammene av avtalen (SSA-B omfang). Kan dere konkretisere hvilke typer «andre aktiviteter» som typisk kan pålegges (og om de prises innenfor timepris/rammer), samt om det er en grense for hvor mye som kan styres som «ad hoc»-arbeid utover leveransene i Bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan leverandørens risiko øke ved uforutsigbare tilleggsoppgaver/ekstra arbeidsbelastning.

   Kilde: SSA-B Generell avtaletekst «Avtalens omfang» (første avsnitt) samt SSA-B Bilag 1 «Oppdraget» og «Leveranser».