Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten

Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder:

* Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg

* Forebyggende og korrigerende vedlikehold

* Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig

* Levering av servicedeler

* Kartlegging av anlegg

* Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater

* Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder: * Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg * Forebyggende og korrigerende vedlikehold * Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig * Levering av servicedeler * Kartlegging av anlegg * Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater * Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag
Prosedyreidentifikator
bfed7fd2-8cb3-45cf-91a6-d5b88b83361f
Intern identifikator
5945
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Prosjektering
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
30,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
50,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling
Beskrivelse
Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder: * Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg * Forebyggende og korrigerende vedlikehold * Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig * Levering av servicedeler * Kartlegging av anlegg * Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater * Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag
Intern identifikator
7755
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Bygge- og anleggsarbeid
Hoved klassifisering
Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
Ytterligere klassifisering
Kjøle- og ventilasjonsutstyr
Ytterligere klassifisering
Inspeksjon av ventilasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Prosjektering
Ytterligere klassifisering
Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
48
5.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse
2
Beskrivelse
1 + 1 år. Rammeavtalen har en varighet på to år fra kontraktsinngåelsestidspunktet, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen for inntil to år (1+1) på uendrede vilkår. Opsjon på forlengelse utløses automatisk ved passivitet.
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Reduksjon av miljøpåvirkning
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ.
Kriterium References on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med «tilsvarende oppdrag» menes blant annet kontroll, service, vedlikehold og utskifting av komponenter i ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg, samt prosjektering og installering av nye anlegg [ole.mostad@eby.oslo.kommune.no](se kravspesifikasjonen). Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Kriterium Average yearly manpower
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se punkt 9 i kontrakten). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Leverandøren skal ha alle nødvendige godkjenninger, sertifikater og faglige kvalifikasjoner som kreves for å utføre tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Dette omfatter blant annet nødvendige sentrale og/eller lokale godkjenninger etter plan og bygningsloven samt dokumenterte kvalifikasjoner for utførelse av tekniske VVS arbeider.  Leverandøren skal sikre at personell som utfører arbeid på ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg som omfattes av F-gass regelverket innehar gyldig F‑gass sertifikat i samsvar med til enhver tid gjeldende regelverk. Documentation requirements: Oppfyllelse av kvalifikasjonskravet skal dokumenteres ved for eksempel oversikt over godkjenninger, sertifikater og CV for nøkkelpersonell. Nøkkelpersonell skal som et minimum omfatte kontraktsansvarlig og prosjektleder. Leverandøren skal dokumentere at alt personell som utfører arbeid under avtalen har tilfredsstillende fagkompetanse og oppdaterte sertifikater for sine oppgaver. Leverandøren skal dokumentere at personell som utfører arbeid på anlegg som inneholder F-gasspliktige kuldemedier innehar gyldig sertifisering i henhold til F-gass forordningen.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Totalpris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
"Organisering og kvalitetssikring" og "Kompetanse"
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
50
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkriterium
Navn
—
Beskrivelse
Klima- og miljøtiltak
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
25
Kriterium
Type
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsgiver plikter etter anskaffelsesloven § 5 å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Videre følger det av anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd at oppdragsgiver som hovedregel skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 %. Unntak kan gjøres etter § 7-9 fjerde ledd dersom det er klart at minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav bygger på en hovedregel om at all transport skal gjennomføres med elsykkel eller kjøretøy som enten er nullutslipp (dvs. 100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). I denne anskaffelsen stilles det som minstekrav at all transport skal gjennomføres med kjøretøy som er 100 % nullutslipp, det vil si kjøretøy som er 100 % batterielektriske eller hydrogendrevne. Det stilles også krav til minimum 95 % sorteringsgrad for avfall. Eiendoms- og byfornyelsesetaten har i denne kontrakten stilt minstekrav til klima- og miljøhensyn som etter oppdragsgivers vurdering klart gir en bedre samlet klima- og miljøeffekt. På denne bakgrunn har oppdragsgiver valgt å vekte klima- og miljøhensyn med 25 %. Ved å stille absolutte minstekrav til transport og sorteringsgrad i kontrakten, i kombinasjon med tildelingskriterier, sikres en garantert klima- og miljøeffekt på anskaffelsens samlede klimaavtrykk. Dette gir en klart bedre klimaeffekt sammenlignet med å utelukkende benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium ettersom et visst minimumsnivå sikres.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5945
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5945
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
—
Maks antall deltakere
1
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten
Organisasjonsnummer
874780782
Postadresse
Christian Krohgs gate 16
By
Oslo
Postnummer
0186
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Ida Johannessen
E-post
postmottak@eby.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/eiendoms-og-byfornyelsesetaten/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/eiendoms-og-byfornyelsesetaten/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
97741d52-a17a-48fe-9ade-303ef1191ebc 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
08.06.2026 15:42
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for EBY (Oslo kommune) om tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling, inkludert service/funksjonskontroll, forebyggende og korrigerende vedlikehold, utskifting av VVS-komponenter, servicedeler, kartlegging/tilstandsvurdering og rådgivning/prosjekteringsstøtte ved behov. Eiendomsliste er veiledende og ikke bindende for volum. Arbeider skal bestilles skriftlig (avrop) av EBY, med særskilte responstidskrav for akutte oppdrag. [Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – Ventilasjon, varme og kjøling, pkt. 1 og 2]

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris25 %Totalpris
Kvalitet50 %"Organisering og kvalitetssikring" og "Kompetanse"
Kvalitet – klima- og miljøkriterium25 %Klima- og miljøtiltak
Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Bestillinger/avrop skal skje skriftlig (e-post) fra EBY; leverandør skal ikke igangsette arbeid uten formell bestilling, med unntak for akutte hendelser og mindre service/vedlikeholdsarbeider. [Kravspesifikasjon, pkt. 2]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2. Bestillinger
  • For oppdrag med kostnad over 20 000 NOK ekskl. mva. skal det foreligge formell skriftlig bestilling (bestillingsbrev el. tilsvarende). Under 20 000 NOK kan gjøres med enkel e-post (pris/kostnadsramme og bestiller identifiseres). [Kravspesifikasjon, pkt. 2.1]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2.1 Sporadiske og planlagte vedlikeholdsarbeider
  • Akutte oppdrag: telefonbestilling kan bekreftes over e-post i etterkant. [Kravspesifikasjon, pkt. 2.2]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2.2 Akutte oppdrag
  • Responstid: Sporadiske/planlagte vedlikeholdsarbeider: maks 24 t fra mottatt forespørsel til dedikert ressurs er tildelt; maks 72 timer til ressurs kan utføre på oppdragsstedet (virkedager). Akutte: maks 2 timer (ordinær arbeidstid) / 4 timer (utenom ordinær arbeidstid) til ressurs er på plass. Service: årlig (avvik kan avtales). Ekstra service/tilleggstjenester: maks 48 timer (virkedager). Konsulent: maks 24 timer (virkedager) til ressurs er tildelt. [Kravspesifikasjon, pkt. 3]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 3. Responstid
  • Arbeidstid: normalt 07.00–17.00 mandag–fredag. Utenom kan forekomme, men skal etterstrebes innen ordinær tid. [Kravspesifikasjon, pkt. 4]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 4. Arbeidstid
  • Gjennomføring av service/vedlikehold innebærer funksjonskontroll, rengjøring/børsting/støvsuging ved behov, kontroll/justering av spjeld, målinger (f.eks. trykkfall, temperaturer/virkningsgrad) og rapportering i servicerapport. Filter: filterskifte ved fastsatt service; filterdata skal følge NS-EN 779:2012, krav til F7 P-marking >50%, energiklasse A der mulig, Eurovent/tilsvarende sertifisering og opplysninger/leverandørmiljødeklarasjon; ISO 16890 gjelder. Det tas tilfeldige stikkprøver. [Vedlegg B Prisskjema, oppdragsbeskrivelser ventilasjon + filterkrav]Kilde: Vedlegg B Prisskjema, 1. Oppdragsbeskrivelse ventilasjonssystemer (filteravsnitt)
  • FDVU-dokumentasjon: Leverandør skal utarbeide, registrere og ajourholde komplett FDVU-dokumentasjon (beskriver teknisk oppbygning/funksjoner/komponenter/driftsparametere/historikk). Skal leveres og vedlikeholdes elektronisk i EBYs FDVU-system; ikke på e-post/andre løsninger med mindre avtalt. Tegninger i redigerbart format (DWG/IFC) og PDF. Papirversjoner i tekniske rom for sentrale dokumenter (der relevant). Fakturaer kan ikke behandles før påkrevd FDVU er levert/registrert. [Kravspesifikasjon, pkt. 8]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 8. FDVU- Dokumentasjon
  • HMS: Arbeid skal gjennomføres trygt; planlegge rigg/tilkomst/verktøy. Alle som utfører arbeid i bygget skal være registrert i HMS-system (HMS Reg nevnt) og bære gyldig HMS-kort synlig. Støy/lukt/støv/nedstengninger skal varsles/koordineres. Ved varme arbeider kreves sertifikat og brannvakt. [Kravspesifikasjon, pkt. 7]Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 7. HMS, sikkerhet, renhold og rydding
  • Seriøsitets-/arbeidsvilkår og dokumentasjonsplikt: Medvirkende arbeidere skal ha lønns- og arbeidsvilkår i tråd med arbeidsmiljølov/evt. tariff. Leverandøren og evt. underleverandører skal føre timelister (dato/klokkeslett start/slutt, pauser, totalt timer per dag/uke, og hvilke oppdrag timene gjelder). Dokumentasjon kan kreves på forespørsel. [Kontrakt, pkt. 8.1]Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsformular, 8.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
  • Timelister/fakturagrunnlag: Fakturaer må være korrekt merket og ha nødvendig dokumentasjon (timelister detaljerte med tidspunkt, hvem som har utført arbeid; FDVU ved krav). Første faktura skal sendes på kopi. [Kontrakt, pkt. 6]Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsformular, 6. Betaling
  • Miljøkrav i kontraktsperioden: Kun nullutslippskjøretøy for leverandør. Minimum 95% sorteringsgrad av avfall til godkjente fraksjoner. EBY kan kreve dokumentasjon. [Kontrakt, pkt. 9.1]Kilde: Vedlegg 2 Kontraktsformular, 9 Miljøbestemmelser (9.1.1 og 9.1.2)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Kvalifikasjonskrav er ikke trukket ut fordi dokumentasjonen fra konkurransegrunnlaget som er vedlagt her kun viser innholdsfortegnelse og ikke selve kravseksjonene (punktene 4.2.1–4.2.3).
  • Innleveringskrav er ikke trukket ut fordi avsnitt 6 (sjekkliste/presentasjon) og konkrete krav om dokumentasjon/innlevering ikke følger med i tekstgrunnlaget levert her.
  • Tildelingsvekter for «Pris», «Kvalitet» og «Miljø» er ikke oppgitt i den medsendte teksten utover omtale av 30% klima- og miljøhensyn; vektingsmodellens eksakte tallverdier fremgår ikke i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

Anbudsradar
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I prisskjema (vedlegg B og vedlegg C) er det flere systemer/vedlikeholdsposter knyttet til konkrete anlegg og lokasjoner (bl.a. Maridalsveien 3 bygg 3/4, 9, 10, 15, 17 samt Nordbergveien 115). Kan Oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal prise disse postene som faste enhetspriser for tildelte oppdrag i rammeavtalen (dvs. at det ikke blir ny priskonkurranse for samme type leveranse), og presisere hvordan postene benyttes ved innkalling til enkeltoppdrag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om prisskjemaets enhetspriser gjelder som grunnlag ved bestilling, og hvordan de brukes, for å prise riktig og unngå avvik/risiko.

    Kilde: 5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris»; Vedlegg B og Vedlegg C (referert i pkt. 5.2.1)

  2. Tildelingskriteriet «Pris» oppgir «Totalpris» (25%). Hvordan beregnes «totalprisen» i denne konkurransen – hvilke poster inngår i totalsummen, og hvilke forutsetninger (f.eks. antall servicebesøk per anlegg/år, estimert omfang, eventuelle rater) ligger til grunn for totalsum i evalueringen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt beregningsgrunnlag kan leverandøren få uforutsette hull i prisingen og/eller levere et tilbud som ikke samsvarer med evalueringsmetoden.

    Kilde: 5.1 Tildelingskriteriene og 5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris»

  3. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (50%) inkluderer «Organisering og kvalitetssikring», «Kompetanse» og intervjuer. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete momenter fra tilbudsbesvarelsen som vil bli vektet i poengsettingen innenfor hvert underkriterium, og gi eksempel på hva som typisk skiller et «svakt» vs. «sterkt» tilbud i evalueringen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan teksten/strukturen i besvarelsen brukes for scoring, spesielt fordi det ikke gis mulighet til å forbedre under intervju.

    Kilde: 5.2.2 Tildelingskriteriet «Kvalitet»; 6 Sjekkliste og ønsket presentasjonsform

  4. Tildelingskriteriet «Miljø» (25%) sier at tiltak som allerede er pålagt gjennom kontraktskrav (nullutslippskjøretøy og sorteringsgrad) ikke vil tillegges vekt. Kan Oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke miljøtiltak som da forventes belyst i tilbudet for å få uttelling, og hvilke deler som anses «pålagt» under punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (herunder hva som regnes som sorteringsgrad/transportkrav i praksis)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må skille mellom «tildelingsrelevante» forbedringstiltak og tiltak som bare oppfyller minstekrav, for å gi riktig ressursbruk i tilbudet.

    Kilde: 5.2.3 Tildelingskriteriet «Miljø»; 5.3 Begrunnelse for unntak fra vekting av klima- og miljøhensyn; punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (referert)

  5. Kontrakten (rammeavtale) gir opsjon på forlengelse 1+1 år «på uendrede vilkår» og oppdragsgiver kan avvike fra rammeavtalen dersom et enkeltoppdrag har estimert verdi over kr 800 000 ekskl. mva. Kan Oppdragsgiver utdype hvordan denne rettigheten utøves i praksis (f.eks. omfang av anleggstyper/arbeidstyper som typisk blir «frakoblet» rammeavtalen), og om leverandøren kan anta at prisskjemaenes enhetspriser også legges til grunn ved slike avvik?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere kommersiell risiko og forventet volum/disponering når enkelte oppdrag eventuelt faller utenfor rammeavtalen.

    Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang; 2.2 Kontraktsperiode

  6. I prisskjema for «service» (Vedlegg C) fremgår bl.a. Maridalsveien 3 anlegg og at Nordbergveien 115 har «Service 2 ganger i året» for ventilasjon samt «Varme (1 årlig service)» og «Kjøling (1 årlig service)». Kan Oppdragsgiver bekrefte om disse frekvensene er absolutte krav for hele rammeavtalens periode (og hvordan frekvensen eventuelt endres ved tillegg/endrede anlegg i løpet av perioden)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Servicefrekvens styrer bemannings- og logistikkkostnader og er avgjørende for korrekt prising av fast service.

    Kilde: Vedlegg C. Prisskjema Service – Maridalsveien 3 og Nordbergveien 115 (tekst om servicefrekvens)

  7. Kvalifikasjonskravet om god erfaring «fra tilsvarende oppdrag» (kontroll, service, vedlikehold og utskifting av komponenter i ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg, samt prosjektering og installering av nye anlegg) fremgår. Kan Oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan dokumentere erfaring med prosjektering/nyinstallasjon via delprosesser eller underleveranser (f.eks. kun prosjekteringsdel/kun installasjonsdel), og hvordan dette ønskes beskrevet i ESPD/dokumentasjonen?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge riktig dokumentasjon for å oppnå kvalifikasjon uten å havne i avklaringsrunde som kan medføre avvisning/krav om ytterligere dokumentasjon.

    Kilde: 4.2.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

  8. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bruke intervjuer (tentativt 24.08.2026 og 27.08.2026) og at intervjuet ikke gir mulighet til å endre tilbudet. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvem som vil bli intervjuet (kun nøkkelpersonell) og hvor stor vekt intervjuet har sammenlignet med skriftlig tilbud dersom intervju faktisk gjennomføres?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens ressursallokering til nøkkelpersonell og strategi for skriftlig tilbud/forberedelse.

    Kilde: 5.2.2 Tildelingskriteriet «Kvalitet»; 5.2.3 Tildelingskriteriet «Miljø»

  9. I kontrakten er det minstekrav om transport med 100 % nullutslipp (samt 95 % sorteringsgrad). Kan Oppdragsgiver presisere om disse kravene gjelder på et overordnet nivå (leverandørens samlede gjennomføring) eller pr. enkeltoppdrag, og hvordan leverandøren skal dokumentere etterlevelse (f.eks. hva slags dokumentasjon Oppdragsgiver vil kreve ved kontroll/mislighold)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå dokumentasjonskrav og kontrollnivå for å kunne innarbeide tiltak og kostnader uten risiko for avvik.

    Kilde: 5.3 Begrunnelse for unntak fra vekting av klima- og miljøhensyn; punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (referert)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →