Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling
Frist 17.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for kjøp av tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling: estimert verdi 30 000 000 kr.
- Tildeling: Pris 25 %, Kvalitet 50 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 25 %, Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) 0 %.
- Særlig å merke seg: Bestillinger/avrop skal skje skriftlig (e-post) fra EBY; leverandør skal ikke igangsette arbeid uten formell bestilling, med unntak for akutte hendelser og mindre service/vedlikeholdsarbeider. [Kravspesifikasjon, pkt. 2]
Om oppdraget
Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder:
* Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg
* Forebyggende og korrigerende vedlikehold
* Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig
* Levering av servicedeler
* Kartlegging av anlegg
* Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater
* Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag
Tjenesteområde
- Rørleggerarbeid, VVS, sanitær, vann 45331000
- Cooling and ventilation equipment 42500000
- Rådgivende ingeniør, byggerådgivning, RIB, RIE, RIV 71315410
- Prosjektering, ingeniørdesign 71320000, 71321400
- Repair and maintenance services of cooler groups 50730000
- Reparasjon og vedlikehold, service 50000000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 25 % | Totalpris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | "Organisering og kvalitetssikring" og "Kompetanse" | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 25 % | Klima- og miljøtiltak | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 25 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 25 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Henning Larsen Architects AS2 tildelinger · sist 04.06.2024 · Ikke oppgitt
- OPV Consulting AS2 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- Multiconsult Norge AS2 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- Advansia AS2 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- AFRY Norway AS2 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- INTEC Norge Øst2 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for EBY (Oslo kommune) om tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling, inkludert service/funksjonskontroll, forebyggende og korrigerende vedlikehold, utskifting av VVS-komponenter, servicedeler, kartlegging/tilstandsvurdering og rådgivning/prosjekteringsstøtte ved behov. Eiendomsliste er veiledende og ikke bindende for volum. Arbeider skal bestilles skriftlig (avrop) av EBY, med særskilte responstidskrav for akutte oppdrag. [Vedlegg 1 Kravspesifikasjon – Ventilasjon, varme og kjøling, pkt. 1 og 2]
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Kvalifikasjonskrav er ikke trukket ut fordi dokumentasjonen fra konkurransegrunnlaget som er vedlagt her kun viser innholdsfortegnelse og ikke selve kravseksjonene (punktene 4.2.1–4.2.3).
- Innleveringskrav er ikke trukket ut fordi avsnitt 6 (sjekkliste/presentasjon) og konkrete krav om dokumentasjon/innlevering ikke følger med i tekstgrunnlaget levert her.
- Tildelingsvekter for «Pris», «Kvalitet» og «Miljø» er ikke oppgitt i den medsendte teksten utover omtale av 30% klima- og miljøhensyn; vektingsmodellens eksakte tallverdier fremgår ikke i utdraget.
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Evalueres som tildelingskriterium «Pris». [Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.1]
Konkurransegrunnlag, 5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris» - Kvalitet
Evalueres som tildelingskriterium «Kvalitet». [Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.2]
Konkurransegrunnlag, 5.2.2 Tildelingskriteriet «Kvalitet» - Miljø
Evalueres som tildelingskriterium «Miljø». [Konkurransegrunnlag, punkt 5.2.3]
Konkurransegrunnlag, 5.2.3 Tildelingskriteriet «Miljø» - Vekting klima- og miljøhensyn
Konkurransegrunnlaget omtaler vekting av klima- og miljøhensyn med 30%, med mulig unntak for begrunnelse. [Konkurransegrunnlag, punkt 5.3 og 5.4]
Konkurransegrunnlag, 5.3 og 5.4 Vektingsmodell
Viktige kontraktskrav
- Bestillinger/avrop skal skje skriftlig (e-post) fra EBY; leverandør skal ikke igangsette arbeid uten formell bestilling, med unntak for akutte hendelser og mindre service/vedlikeholdsarbeider. [Kravspesifikasjon, pkt. 2]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2. Bestillinger
- For oppdrag med kostnad over 20 000 NOK ekskl. mva. skal det foreligge formell skriftlig bestilling (bestillingsbrev el. tilsvarende). Under 20 000 NOK kan gjøres med enkel e-post (pris/kostnadsramme og bestiller identifiseres). [Kravspesifikasjon, pkt. 2.1]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2.1 Sporadiske og planlagte vedlikeholdsarbeider
- Akutte oppdrag: telefonbestilling kan bekreftes over e-post i etterkant. [Kravspesifikasjon, pkt. 2.2]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 2.2 Akutte oppdrag
- Responstid: Sporadiske/planlagte vedlikeholdsarbeider: maks 24 t fra mottatt forespørsel til dedikert ressurs er tildelt; maks 72 timer til ressurs kan utføre på oppdragsstedet (virkedager). Akutte: maks 2 timer (ordinær arbeidstid) / 4 timer (utenom ordinær arbeidstid) til ressurs er på plass. Service: årlig (avvik kan avtales). Ekstra service/tilleggstjenester: maks 48 timer (virkedager). Konsulent: maks 24 timer (virkedager) til ressurs er tildelt. [Kravspesifikasjon, pkt. 3]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 3. Responstid
- Arbeidstid: normalt 07.00–17.00 mandag–fredag. Utenom kan forekomme, men skal etterstrebes innen ordinær tid. [Kravspesifikasjon, pkt. 4]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 4. Arbeidstid
- Gjennomføring av service/vedlikehold innebærer funksjonskontroll, rengjøring/børsting/støvsuging ved behov, kontroll/justering av spjeld, målinger (f.eks. trykkfall, temperaturer/virkningsgrad) og rapportering i servicerapport. Filter: filterskifte ved fastsatt service; filterdata skal følge NS-EN 779:2012, krav til F7 P-marking >50%, energiklasse A der mulig, Eurovent/tilsvarende sertifisering og opplysninger/leverandørmiljødeklarasjon; ISO 16890 gjelder. Det tas tilfeldige stikkprøver. [Vedlegg B Prisskjema, oppdragsbeskrivelser ventilasjon + filterkrav]Vedlegg B Prisskjema, 1. Oppdragsbeskrivelse ventilasjonssystemer (filteravsnitt)
- FDVU-dokumentasjon: Leverandør skal utarbeide, registrere og ajourholde komplett FDVU-dokumentasjon (beskriver teknisk oppbygning/funksjoner/komponenter/driftsparametere/historikk). Skal leveres og vedlikeholdes elektronisk i EBYs FDVU-system; ikke på e-post/andre løsninger med mindre avtalt. Tegninger i redigerbart format (DWG/IFC) og PDF. Papirversjoner i tekniske rom for sentrale dokumenter (der relevant). Fakturaer kan ikke behandles før påkrevd FDVU er levert/registrert. [Kravspesifikasjon, pkt. 8]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 8. FDVU- Dokumentasjon
- HMS: Arbeid skal gjennomføres trygt; planlegge rigg/tilkomst/verktøy. Alle som utfører arbeid i bygget skal være registrert i HMS-system (HMS Reg nevnt) og bære gyldig HMS-kort synlig. Støy/lukt/støv/nedstengninger skal varsles/koordineres. Ved varme arbeider kreves sertifikat og brannvakt. [Kravspesifikasjon, pkt. 7]Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, 7. HMS, sikkerhet, renhold og rydding
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I prisskjema (vedlegg B og vedlegg C) er det flere systemer/vedlikeholdsposter knyttet til konkrete anlegg og lokasjoner (bl.a. Maridalsveien 3 bygg 3/4, 9, 10, 15, 17 samt Nordbergveien 115). Kan Oppdragsgiver bekrefte at leverandøren skal prise disse postene som faste enhetspriser for tildelte oppdrag i rammeavtalen (dvs. at det ikke blir ny priskonkurranse for samme type leveranse), og presisere hvordan postene benyttes ved innkalling til enkeltoppdrag?
Leverandøren må forstå om prisskjemaets enhetspriser gjelder som grunnlag ved bestilling, og hvordan de brukes, for å prise riktig og unngå avvik/risiko.
5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris»; Vedlegg B og Vedlegg C (referert i pkt. 5.2.1) - Tildelingskriteriet «Pris» oppgir «Totalpris» (25%). Hvordan beregnes «totalprisen» i denne konkurransen – hvilke poster inngår i totalsummen, og hvilke forutsetninger (f.eks. antall servicebesøk per anlegg/år, estimert omfang, eventuelle rater) ligger til grunn for totalsum i evalueringen?
Uten eksakt beregningsgrunnlag kan leverandøren få uforutsette hull i prisingen og/eller levere et tilbud som ikke samsvarer med evalueringsmetoden.
5.1 Tildelingskriteriene og 5.2.1 Tildelingskriteriet «Pris» - Tildelingskriteriet «Kvalitet» (50%) inkluderer «Organisering og kvalitetssikring», «Kompetanse» og intervjuer. Kan Oppdragsgiver presisere hvilke konkrete momenter fra tilbudsbesvarelsen som vil bli vektet i poengsettingen innenfor hvert underkriterium, og gi eksempel på hva som typisk skiller et «svakt» vs. «sterkt» tilbud i evalueringen?
Leverandøren må vite hvordan teksten/strukturen i besvarelsen brukes for scoring, spesielt fordi det ikke gis mulighet til å forbedre under intervju.
5.2.2 Tildelingskriteriet «Kvalitet»; 6 Sjekkliste og ønsket presentasjonsform - Tildelingskriteriet «Miljø» (25%) sier at tiltak som allerede er pålagt gjennom kontraktskrav (nullutslippskjøretøy og sorteringsgrad) ikke vil tillegges vekt. Kan Oppdragsgiver tydeliggjøre hvilke miljøtiltak som da forventes belyst i tilbudet for å få uttelling, og hvilke deler som anses «pålagt» under punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (herunder hva som regnes som sorteringsgrad/transportkrav i praksis)?
Leverandøren må skille mellom «tildelingsrelevante» forbedringstiltak og tiltak som bare oppfyller minstekrav, for å gi riktig ressursbruk i tilbudet.
5.2.3 Tildelingskriteriet «Miljø»; 5.3 Begrunnelse for unntak fra vekting av klima- og miljøhensyn; punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (referert) - Kontrakten (rammeavtale) gir opsjon på forlengelse 1+1 år «på uendrede vilkår» og oppdragsgiver kan avvike fra rammeavtalen dersom et enkeltoppdrag har estimert verdi over kr 800 000 ekskl. mva. Kan Oppdragsgiver utdype hvordan denne rettigheten utøves i praksis (f.eks. omfang av anleggstyper/arbeidstyper som typisk blir «frakoblet» rammeavtalen), og om leverandøren kan anta at prisskjemaenes enhetspriser også legges til grunn ved slike avvik?
Leverandøren må vurdere kommersiell risiko og forventet volum/disponering når enkelte oppdrag eventuelt faller utenfor rammeavtalen.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang; 2.2 Kontraktsperiode - I prisskjema for «service» (Vedlegg C) fremgår bl.a. Maridalsveien 3 anlegg og at Nordbergveien 115 har «Service 2 ganger i året» for ventilasjon samt «Varme (1 årlig service)» og «Kjøling (1 årlig service)». Kan Oppdragsgiver bekrefte om disse frekvensene er absolutte krav for hele rammeavtalens periode (og hvordan frekvensen eventuelt endres ved tillegg/endrede anlegg i løpet av perioden)?
Servicefrekvens styrer bemannings- og logistikkkostnader og er avgjørende for korrekt prising av fast service.
Vedlegg C. Prisskjema Service – Maridalsveien 3 og Nordbergveien 115 (tekst om servicefrekvens) - Kvalifikasjonskravet om god erfaring «fra tilsvarende oppdrag» (kontroll, service, vedlikehold og utskifting av komponenter i ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg, samt prosjektering og installering av nye anlegg) fremgår. Kan Oppdragsgiver bekrefte om leverandøren kan dokumentere erfaring med prosjektering/nyinstallasjon via delprosesser eller underleveranser (f.eks. kun prosjekteringsdel/kun installasjonsdel), og hvordan dette ønskes beskrevet i ESPD/dokumentasjonen?
Leverandøren må kunne planlegge riktig dokumentasjon for å oppnå kvalifikasjon uten å havne i avklaringsrunde som kan medføre avvisning/krav om ytterligere dokumentasjon.
4.2.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner - Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bruke intervjuer (tentativt 24.08.2026 og 27.08.2026) og at intervjuet ikke gir mulighet til å endre tilbudet. Kan Oppdragsgiver bekrefte hvem som vil bli intervjuet (kun nøkkelpersonell) og hvor stor vekt intervjuet har sammenlignet med skriftlig tilbud dersom intervju faktisk gjennomføres?
Dette påvirker leverandørens ressursallokering til nøkkelpersonell og strategi for skriftlig tilbud/forberedelse.
5.2.2 Tildelingskriteriet «Kvalitet»; 5.2.3 Tildelingskriteriet «Miljø» - I kontrakten er det minstekrav om transport med 100 % nullutslipp (samt 95 % sorteringsgrad). Kan Oppdragsgiver presisere om disse kravene gjelder på et overordnet nivå (leverandørens samlede gjennomføring) eller pr. enkeltoppdrag, og hvordan leverandøren skal dokumentere etterlevelse (f.eks. hva slags dokumentasjon Oppdragsgiver vil kreve ved kontroll/mislighold)?
Leverandøren må forstå dokumentasjonskrav og kontrollnivå for å kunne innarbeide tiltak og kostnader uten risiko for avvik.
5.3 Begrunnelse for unntak fra vekting av klima- og miljøhensyn; punkt 9 Miljøbestemmelser i kontrakten (referert)
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (20.6 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.