Rammeavtale Vinterdrift av veier Grong kommune

Rammeavtale for vinterdrift av veier i Grong kommune (sak 2026/1608), med delkonkurranser (delkonkurranse 1–6) og pris/evaluering pr delkonkurranse/rode.

• Vedlegg 1 (Instruks) / Oversikt over tilbudte kjøretøy, maskiner, utstyr og mannskap: Alle felter skal fylles ut av tilbyder.Kilde: Vedlegg 1 - «Instruks» / «Oversikt utstyr og mannskap»
• Vedlegg 2 (Prisskjema): Alle gule felter skal fylles ut av tilbyder.Kilde: Vedlegg 2 - «Prisskjema» (Ark1)
• Vedlegg 2 (Prisskjema): Ved manglende utfylte priser i prisskjema (gule felter) vil høyeste pris fra konkurransen bli lagt inn i prisfelt for evaluering av totalsum.Kilde: Vedlegg 2 - «Prisskjema» (Ark1)
• Vedlegg 2 (Prisskjema): Oppgi prioritet dersom tilbyder gir tilbud på flere delkonkurranser enn kapasitet (prioritet 1 evalueres først).Kilde: Vedlegg 2 - «Delkonkurranse» / «Oppgi prioritet»
• Vedlegg 3: Registering av kjøretøy/maskin benyttet ved gjennomføring av oppdrag for vei ut fra rammeavtalen (skal registreres for hvert vinterdriftsoppdrag).Kilde: Vedlegg 3 - «Registering av kjøretøy/maskin …»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• For hvert vinterdriftsoppdrag skal det registreres hvilke kjøretøy/maskin som benyttes (dato for oppdrag/oppmøte og rode/reg.nr).Kilde: Vedlegg 3 - «Registering av kjøretøy/maskin …»

• Tildelingskriterier og vekting er ikke oppgitt i den foreliggende dokumentteksten (kun henvisning til at totalsummer evalueres for hver delkonkurranse).
• Kvalifikasjonskrav (krav til leverandør) fremgår ikke av den tilgjengelige teksten; kun utfyllings-/pris- og registreringskrav er synlige.
• Det er kun utdrag fra Excel-ark; eventuelle øvrige krav i konkurransegrunnlaget (anbudsdokumenter utover vedleggene) kan mangle i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 Prisskjema: Når feltene for “Tilbudspris pr mnd” og “Antall mnd” for hvert område/rod er fylt ut med “6” (antall mnd) og pris “0” i utdraget, ønskes det at tilbudet vårt kun fyller ut gule felter (prisene), mens “Antall mnd” skal holdes som oppgitt i prisskjemaet? Alternativt: skal både antall mnd og pris per mnd bekreftes/endres av tilbyder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare fyllings-/beregningsforutsetninger kan gi feil kalkyle og feil tilbudssum.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (kolonnene Tilbudspris pr mnd og Antall mnd samt instruks om gule felt).

2. I Vedlegg 2 Prisskjema står det at “Manglende priser” vil bli vurdert ved at høyeste pris fra konkurransen legges inn for evaluering. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan “manglende priser” praktiseres når en delkonkurranse/underposter ikke prises (f.eks. delkonkurranse 6 “Stikksetting”)? Skal vi prise alle delkonkurranser vi vil konkurrere på, og hvilke felt (utover gule felt) må uansett fylles ut for å unngå slik konsekvens?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke priser som må leveres for å unngå penaliseringsmekanismen i evalueringen.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (tekst om “Manglende priser”).

3. Vedlegg 2: Hva er definisjonen/omfanget av delkonkurransene og hva som inngår i hver linje: “Beredskapskompensasjon 6 mnd”, “Vedlikehold brøyting og skraping”, “Strøing inkl. strøsand” og “Setting og innhenting av stikker”? Kan oppdragsgiver bekrefte hva som konkret forventes levert for hver post og eventuelle avgrensninger (f.eks. hvilke oppgaver som ligger i brøyting/skraping versus strøing)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisingen avhenger av nøyaktig oppgaveinndeling og grensesnitt mellom postene.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (overskrifter/postbeskrivelser i prisskjema).

4. Vedlegg 2: Kolonnene “Pris pr time” og “Est. antall timer pr år” samt “Est. Forbruk i timer pr år” (og tilhørende evaluering/totalpris): Skal “Est. antall timer pr år” og “Est. Forbruk i timer pr år” anses som faste estimater vi ikke skal endre, eller skal tilbyder justere disse og påvirke tilbudssummen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil antakelser om hvilke felter som er evalueringsgrunnlag versus kun grunnlag kan gi misprising.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (kolonner Pris pr time, Est. antall timer pr år og Est. Forbruk i timer pr år).

5. Vedlegg 2: For delkonkurranse 1–5 (rodene) er “Område”, “Meter veger” og “Areal plasser kvm” oppgitt. Skal disse mengdene forstås som faste mengdegrunnlag som vi ikke skal korrigere, og skal vi kun prise enhets-/tids-/mnd-priser? Hvis vi likevel skal korrigere mengdene, hva er korrekt fremgangsmåte og hvor skal eventuelle avvik dokumenteres/begrunnes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbud må baseres på korrekt mengdeforståelse for å sikre sammenlignbarhet og riktig kostnadsnivå.

   Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (kolonnene Meter veger og Areal plasser kvm og evalueringsinstruks).

6. Vedlegg 1 - Utstyr og mannskap (ark “Oversikt utstyr og mannskap”): Det står “Alle felter skal fylles ut”. Kan oppdragsgiver bekrefte om “Førernavn” og “Mobiltelefon” må oppgis for alle oppførte mannskap allerede i tilbudet (med konkret person), eller kan vi oppgi funksjon/rolle og eventuelt bekrefte endelig person ved oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Personopplysninger og bemanningsbinding i tilbud kan påvirke leverandørens praktiske mulighet til å levere innen frist.

   Kilde: Vedlegg 1 - Utstyr og bemanning.xlsx, ark “Oversikt utstyr og mannskap” (feltene Førernavn og Mobiltelefon samt setning “Alle felter skal fylles ut!”).

7. Vedlegg 1: Kolonnen “Strøsand hentes fra” og “Strøsandlager er lokalisert hvor” har eksempel-/maltekst. For å prise “Strøing inkl. strøsand”: Må vi oppgi konkret adresse/leverandør for uttak og lager, og hvilke dokumentasjon/vedlegg (hvis noen) må vedlegges for å dokumentere at strøsand kan leveres/lagres i henhold til avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nødvendig å avklare grunnlaget for kostnader og om det kreves dokumentasjon knyttet til sandlogistikk.

   Kilde: Vedlegg 1 - Utstyr og bemanning.xlsx, ark “Oversikt utstyr og mannskap” (kolonner om strøsand).

8. Vedlegg 1: “Minimum andel av oppdrag pr rode/sone” står oppgitt. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan denne minimumsandel skal forstås knyttet til tilbudet vårt—er det en bindende kapasitets-/dekning (vi må dokumentere at vi kan dekke minimumsandel per rode), eller er det en informasjonskolonne? Hvilket evaluerings-/kontrollgrunnlag bruker oppdragsgiver ved tildeling/kontraktsoppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Minimumsandel kan implisere kapasitetsforpliktelser som påvirker bemanningsoppsett og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 - Utstyr og bemanning.xlsx, ark “Oversikt utstyr og mannskap” (kolonne “Minimum andel av oppdrag pr rode/sone”).

9. Vedlegg 3 - Benyttet kjøretøy/maskin: Kan oppdragsgiver presisere hvilken registreringsfrekvens som gjelder (løpende/innen X timer/dag etter oppmøte), og om skjemaet skal rapporteres elektronisk i en bestemt mal (og hvem som mottar/skal godkjenne)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav kan ha praktiske og administrative kostnader som bør avklares før tilbud.

   Kilde: Vedlegg 3 - Benyttet kjøretøy_maskin Vinterdrift vei.xlsx (innledning og tabell “Dato for oppdrag/oppmøte … Rode … Reg.nr …”).

10. I Vedlegg 2 prioritering: Hvis vi gir tilbud på flere delkonkurranser enn vi har kapasitet til (prioritet 1, 2, osv.), hvordan vil oppdragsgiver håndtere tildeling mot vår kapasitet? Kan oppdragsgiver beskrive hva som skjer dersom vi blir valgt i en delkonkurranse med lavere prioritet i forhold til prioriteringen vi har gitt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingsmekanismen knyttet til “Prioritet” påvirker hvilken økonomisk risiko leverandøren tar og hvilke priser som faktisk kan gjennomføres.

    Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema Vinterdrift veier Grong.xlsx, Ark1 (instruks “Prioritet: Oppgi prioritet dersom leverandør gir tilbud på flere delkonkurranser enn den har kapasitet til å ta på seg. Blir evaluert først …”).