Kunngjøring av konkurranse · 2026-110305

Dentale implantater til foretakene i Helse Sør-Øst

OppdragsgiverSYKEHUSINNKJØP HF

Frist 30.08.2026

Oppdragsgiver
SYKEHUSINNKJØP HF
Frist
30.08.2026
Publisert
10.06.2026
Utførelsessted
Oslo (NO081), Norge
Dokumentportal
IVALUA

Spør om konkurransedokumentene

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.

Bør du se nærmere på denne konkurransen?

Om oppdraget

Anskaffelsen gjelder dentale implantater til sykehusene i Helse Sør-Øst. Inkluderer også biomaterialer og andre regenerative produkter brukt med dentale implantater.

Tjenesteområde

  • Medisinsk utstyr, legemidler, medisin 33000000

Tilbudsstrategi

  • Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
  • Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for SYKEHUSINNKJØP HF

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

Vis alle leverandører

Beriket informasjon fra konkurransedokumentene

AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.

Oppdragssammendrag fra dokumentene

Anskaffelsen gjelder dentale implantater til foretakene i Helse Sør-Øst. Det planlegges regional rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler, inntil 3 leverandører). Avtalen har varighet 2 år, med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen (maks samlet 4 år). Oppstart av avtale er 14.01.2027.

Dette må kontrolleres i originaldokumentene
  • Dokumentutdraget viser ikke alle kvalifikasjonskrav utover registrering/ESPD/støtteerklæringer (mulig flere kvalifikasjonskrav ligger i andre avsnitt i konkurransegrunnlaget, men er ikke med i teksten du ga).
  • Kontrakts-/utførelseskrav om konkrete leveringsfrister, garantiperiode, mislighold/sanksjoner i hovedkontrakten er ikke fullstendig trukket ut fra hovedkontraktsdokumentet (det finnes mer tekst, men kun et nødvendig utdrag for etisk handel og elektronisk samhandling er inkludert i kildene du sendte).
Kvalifikasjonskrav
  • Tilbyder skal være registrert i foretak-/handelsregister i etableringsstaten.

    Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

    Konkurransebestemmelser, kap. 5.1 "Registreringer, autorisasjoner mv."
  • Tilbyder skal fylle ut ESPD i KGV som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.

    ESPD (integrert i oppdragsgivers KGV) fylles ut elektronisk.

    Konkurransebestemmelser, kap. 4 "ESPD" + kap. 5 "Kvalifikasjonskrav"
  • Dersom Tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal ESPD-erklæring leveres for både tilbyder og virksomhetene det støttes på.

    ESPD for både tilbyder og støttende virksomhet(er) + forpliktelseserklæring som viser at tilbyder råder over nødvendige ressurser.

    Konkurransebestemmelser, kap. 5.2 "Støtte fra andre virksomheter"
Innleveringskrav
  • Tilbyd skal leveres via KGV innen frist 31.08.2026.Konkurransebestemmelser, kap. 1.7 "Viktige datoer" og kap. 3.1 "Innlevering av tilbud"
  • Tilbudets vedlegg skal leveres med korrekt navnestruktur/filnavn (tilbudsbrev, kravspesifikasjon, prisskjema, russisk involvering, folkerettsskjema, sladdedokumenter mv.).Konkurransebestemmelser, kap. 3.2 "Tilbudets utforming"
  • Tilbud skal omfatte: Tilbudsbrev, Kravspesifikasjon, Prisskjema, Egenerklæring om russisk involvering, Krav ved risiko for brudd på folkeretten, Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud, samt sladdet versjon av tilbudet. Eventuelt forpliktelseserklæring og morselskapsgaranti dersom relevant.Konkurransebestemmelser, kap. 3.2 "Tilbudets utforming"
  • Tilbyder skal levere sladdet versjon av tilbudet som eget vedlegg i tråd med vurdering av taushetsbelagte opplysninger, og sladde i redigerbart format.Konkurransebestemmelser, kap. 3.9 "Offentlighet" samt vedlegg 05 "Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud"
  • Tilbudet skal være skrevet på norsk (evt. svensk/dansk). Brosjyrer/produktdatablad kan være på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjon.Konkurransebestemmelser, kap. 3.5 "Språk"
  • ESPD skal fylles ut elektronisk i KGV (foreløpig dokumentasjon).Konkurransebestemmelser, kap. 4 "ESPD" og kap. 5 "Kvalifikasjonskrav"
  • Vareprøver (hvis krevd av oppdragsgiver i konkurransen) skal leveres sammen med tilbudet for evaluering (sterile og usterile), og dekkes av tilbyder.Vedlegg 12 "Utprøving av medisinsk forbruksmateriell og kapitalvarer" (generell bestemmelse om vareprøver til evaluering)
Tildelingskriterier i dokumentene
  • Pris

    Evaluering etter forholdsmessig metode. Laveste totalsum pris gir poengscore 10. Øvrige vektes forholdsmessig.

    Konkurransebestemmelser, kap. 6.3.1 "Pris"
  • Kvalitet

    Oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjonen. Fagpersoner vurderer basert på opplysninger i tilbud, demonstrasjon og evt. utprøvning. Tallkarakter 0–10; lav kvalitetsscore 2 eller lavere på vesentlige punkter medfører avvisning.

    Konkurransebestemmelser, kap. 6.3.2 "Kvalitet"
Viktige kontraktskrav
  • Etisk handel: Leverandøren skal under hele kontraktsperioden overholde kontraktsvilkår for grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (punkt 1-4 i kontraktsvilkårene).Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (innledning)
  • Ved bruk av underleverandører: Leverandøren skal videreføre og bidra til etterlevelse av etiske krav i leverandørkjeden.Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (underleverandører)
  • Produksjonskrav: Varene skal være fremstilt i overensstemmelse med kravene til arbeids- og menneskerettigheter (ILO-konvensjoner, FNs barnekonvensjon art. 32, arbeidsmiljølovgivning i produksjonsland; høyeste standard gjelder).Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Overholdelse av internasjonale konvensjoner...)
  • Policys og rutiner ved kontraktsstart: Leverandøren skal ha styrevedtatte offentlig tilgjengelige policy(er) + ansvar på ledelsesnivå + rutiner for formidling/oppfølging + rutiner for regelmessige risikoanalyser (aktsomhetsvurderinger).Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Policys og rutiner)
  • Kontraktsoppfølging/dokumentasjon: Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/egenrapportering innen fastsatte frister og deltakelse i oppfølgingssamtaler m.m. (seks uker frist for egenrapportering med mindre annet er satt).Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Kontraktsoppfølging)
  • Rapportering ved avvik: Dersom leverandøren blir klar over forhold i strid med punkt 1 og 2 i leverandørkjeden, skal det rapporteres til oppdragsgiver uten ugrunnet opphold.Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Kontraktsoppfølging)
  • Sanksjoner ved brudd/manglende dokumentasjon: Rett til retting, midlertidig stans, krav om bytte av underleverandør ved vesentlige/gjentakende brudd, og heving ved vesentlige/gjentagende brudd.Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Sanksjoner)
  • Data/taushet: Oppdragsgiver kan dele innsendt etisk-handel dokumentasjon med Etisk handel Norge og andre deltakere i Bærekraft 17; forutsetter taushetserklæringer, og konfidensialitet håndteres av partene.Bilag 09 "Kontraktskrav etisk handel" (Deling av data)

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

  • I prisskjemaet står det at pris evalueres etter forholdsmessig kalkulering, og at Oppdragsgiver kan velge annen evalueringsmetode dersom det leveres priser til 0,- eller tilnærmet 0,- NOK. Kan dere bekrefte hvordan "tilnærmet 0,-" avgrenses (f.eks. terskel i kroner eller prosent), og hvilken evalueringsmetode dere da vil bruke?

    Dette påvirker hvor risikoutsatt prissetting leverandøren bør være, særlig ved eventuelle rabatter/kroneverdier på enkelte artikler/linjer.

    6.3.1. Pris
  • Ved evaluering av kvalitet: Produkter/utstyr med kvalitetsscore 2 eller lavere (totalt eller på vesentlige kvalitetspunkter) vil bli avvist. Hvilke konkrete evalueringskrav/kvalitetspunkter i kravspesifikasjonen vurderes som "vesentlige", og hvordan dokumenteres oppfyllelse (f.eks. hvilke vedlegg/produktdata/vareprøver)?

    Leverandøren må forstå hvilke deler som kan trigge avvisning og hvordan kvalitet vurderes for å kunne prise og dokumentere riktig.

    6.3.2. Kvalitet
  • I del av logistikk- og samhandlingsavtalene fremgår det krav til implementering, herunder at leverandøren skal være leveringsdyktig senest fire uker før avtaleperiodens oppstartsdato for varer til regionale forsyningssenter, og ni uker før for varer til kontrollstasjon. Kan dere bekrefte om disse fristene gjelder også for fullt ut å være klar med elektronisk varekatalog/masterdata (og EHF-testing), eller om det er egne/andre frister knyttet til katalog- og EHF-oppstart?

    Oppstartoppgaver (katalog/EHF og faktisk leveringsdyktighet) kan ha ulike tidslinjer; dette påvirker leverandørens plan og kostnadsgrunnlag før tilbud.

    4.1. Implementering / Logistikk og avtale om elektronisk samhandling (Avtalen punkt 3.3 og Bilag 12/ELMA)
  • Samhandlingsavtalen sier at "Manglende samhandling i avtaleperioden kan ikke vare lenger enn 30 kalenderdager" og at leverandøren skal sikre elektronisk samhandling til avtalestart. Hvilke konsekvenser gjør dere dersom samhandling ikke er etablert innen 30 dager (f.eks. dagmulkter, avvikshåndtering, heving av avrop/avtale), og hvem besluttes/varsles i så fall?

    Det er viktig å vurdere kontrakts- og misligholdsrisko ved forsinkelser i EHF/ELMA, som kan være operasjonelt krevende for leverandøren.

    11_Vedlegg_-_Elektronisk_samhandlingsavtale... (avsnitt om manglende samhandling)
  • Dere skriver at "Kunden kan ved statlige vedtak/påbud kreve at Leverandøren skal sørge for avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter". Kan dere angi hvilke typer påbud som typisk utløser dette, hvem som betaler (innbakt i avtalepris eller som endringskrav), og hvordan dere forventer at leverandøren skal prise dette i praksis?

    Dette kan gi uforutsett kostnadsbelastning; leverandøren trenger avklaring for å prise riktig og unngå avvik.

    4.5. Generelle leveringsbetingelser
  • Om konsignasjonslager og utlån av instrumenter: For konsignasjonslager står det at leverandøren har ansvar for å gjøre produkter tilgjengelige innen 48 timer på virkedager og at leverandøren er ansvarlig for kostnadene ved hasteleveringer dersom produkter ikke er tilgjengelige. Kan dere bekrefte hvilke typer "hasterleveringer" som menes (f.eks. krav til ekspressfrakt, substitusjonskrav), og om det finnes et tak/standard for kostnadsdekning?

    Leverandøren må kunne kalkulere kostnadsrisiko for beredskap/hastelevering knyttet til konsignasjonslager.

    13_Vedlegg_-_Konsignasjonslager_og_utlån_av_instrumenter.docx (Konsignasjonslager – Tilgjengelighet)
  • Når det gjelder utprøving: Vedlegg om utprøving sier at kapitalvarer kan utprøves dersom behovet konkretiseres i kunngjøring/konkurransegrunnlag. Kan dere bekrefte om (i) det i denne konkurransen er planlagt klinisk utprøving av noen produkter, (ii) i så fall hvilket antall apparater/utstyr og periode som er lagt til grunn, og (iii) hva leverandøren skal prise/kompensere for brukte vareprøver (hvor henter vi referansen fra i prisskjemaet)?

    Leverandøren må vite om det kommer ekstra kost/ressurs ved klinisk utprøving og hvordan kompensasjon prises.

    12_Vedlegg_-_Utprøving_av_medisinsk_forbruksmateriell_og_kapitalvarer
  • I avtalen står det at "Varen skal leveres med 5 års garanti" og at misligholds- og reklamasjonsregler gjelder. Kan dere bekrefte fra hvilket tidspunkt garantiperioden løper (fra leveringsdato til sluttkunde ved avrop, fra godkjenningsdato, eller annet), og hvordan garanti samspiller med reklamasjonsfrist/meldingstid "innen rimelig tid"?

    Garantiens startpunkt og samspill med reklamasjon påvirker leverandørens langsiktige risiko og kostnadsanslag.

    Avtalen (Garantier punkt 7 og 9.1.2 samt 9.1)
  • I avtalen fremgår det dagmulkt ved forsinkelse: 0,25 % av avtalte pris av det totale avropet som ikke kan tas i bruk, eller kr 800 (høyeste sats), begrenset til 100 virkedager. Kan dere bekrefte (i) om beregning skjer pr avrop/ordrelinje eller samlet for avropet, og (ii) hva dere mener med "ikke kan tas i bruk som forutsatt" i denne typen vareleveranse (f.eks. om det gjelder ved delvis levering/feillevering)?

    Mislighold-/dagmulktskost kan variere vesentlig avhengig av hva som anses som avbrutt nytte; avklaring reduserer pris- og leveranserisiko.

    Avtalen 9.2.6 Dagmulkt

Konkurransedokumenter

Last ned dokumentpakke (2.2 MB)

Dokumentpakken er hentet automatisk fra IVALUA og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.

Sist oppdatert av Anbudsradar 13.06.2026. Original kunngjøring og konkurransedokumenter gjelder ved avvik.