Rammeavtale for kjøp av servere, lagring , nettverksutstyr og tilknyttede tjenester
Frist 20.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Rammeavtale for kjøp av servere, lagring , nettverksutstyr og tilknyttede tjenester: estimert verdi 22 130 000 kr.
- Tildeling: Pris 20 %, Kvalitet 50 %, Kvalitet – klima- og miljøkriterium 30 %.
- Kvalifikasjon: Skatteattest
- Innlevering: Tilbudsbrev (dette dokumentet)
- Særlig å merke seg: Minimumskrav i kravspesifikasjon (kvalitetskrav): 2 X CPU pr. host, minne per host ikke lavere enn dagens behov og skalerbart, sertifisert for hypervisor og VMWare, spesifisere teknologi/ytelse/redundans/skalerbarhet, kompatibilitet med driftsmiljø.
Om oppdraget
Formålet med rammeavtalen er å sikre Oppdragsgivers tilgang til servere, lagringsprodukter og nettverksutstyr av høy kvalitet, samt nødvendig rådgivning og tilhørende tjenester ved behov. Leverandøren skal kunne tilby driftssikre løsninger med lang levetid, tilpasset Oppdragsgivers behov. Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers løpende behov for utskiftning, utvidelse og nyanskaffelser av utstyr i avtaleperioden. Leverandør skal også tilby serviceavtale.
Tjenesteområde
- Kontor- og datautstyr, PC 30000000
- Networks 32400000
- Network equipment 32420000, 32424000
- Programvare, IT-systemer, software 48000000
- Informasjonssystemer, servere 48800000
- Servers 48820000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 20 % | Pris | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 50 % | Kvalitet | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – klima- og miljøkriterium | 30 % | Miljø | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 20 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 50 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – klima- og miljøkriterium teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Midt-telemark Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Atea AS (Hovedenhet)3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Braathe Gruppen AS3 tildelinger · sist 15.11.2022 · 105 400 000 kr
- Erik Tanche Nilssen AS (Norengros)3 tildelinger · sist 03.10.2022 · 57 798 000 kr
- Kone Aksjeselskap (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 25.07.2024 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS (Hovedenhet)2 tildelinger · sist 05.12.2023 · 23 048 000 kr
- Nortura SA2 tildelinger · sist 23.11.2020 · 20 000 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Rammeavtale for kjøp av servere, lagring, nettverksutstyr og tilknyttede tjenester (Arkivnr.: 2026/9470). Tilbudet skal leveres med tilbudsbrev og vedlegg (bl.a. skatteattest, firmaattest, tekniske/faglige kvalifikasjoner, utfylt prisskjema og dokumentasjon/egenerklæringer).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Vekt på tildelingskriteriene er ikke oppgitt i den tilgjengelige teksten (kun at prisskjema brukes for 'laveste pris' og at det finnes tildelingskriterium 2 og 3).
- Det fremgår ikke konkrete kvalifikasjonskrav utover at skatteattest, firmaattest og «redegjørelse av tekniske og faglige kvalifikasjoner» skal vedlegges (ingen detaljer om innhold/kravnivå i teksten).
- Konkret krav til vedståelsesfristens varighet og hva som er 'oppgitt' fremgår ikke.
- Databehandler- og personvernvilkår er delvis detaljerte, men detaljer i Bilag C (sikkerhetstiltak) er ikke gitt i teksten som inkluderer selve bilaget fullt ut (kun generelle punkter og valg).
Kvalifikasjonskrav
- Skatteattest
Vedlegges som pdfdokument.
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste) - Firmaattest
Vedlegges som pdfdokument.
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste) - Redegjørelse av tekniske og faglige kvalifikasjoner
Vedlegges som pdfdokument.
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
Innleveringskrav
- Tilbudsbrev (dette dokumentet)Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (Tilbudet består av minimum følgende dokumenter)
- Prisskjema (Vedlegg 2) – fylles utVedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste); Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx
- Tilbyders forbehold og avvik (Vedlegg 4) – kun dersom leverandøren har forbehold/avvikVedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
- Forpliktelseserklæring (Vedlegg 6) – kun dersom leverandøren benytter underleverandørerVedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
- Besvarelse av tildelingskriteriet 1 (Prisskjema)Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste); Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx
- Besvarelse av tildelingskriteriet 2 – vedlegges som pdfdokumentVedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
- Besvarelse av tildelingskriteriet 3 – vedlegges som pdfdokumentVedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
- Egenerklæring kravspesifikasjon (kryss JA/NEI)Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx
Tildelingskriterier i dokumentene
- Tildelingskriteriet 1
Prisskjema/besvarelse av tildelingskriteriet 1 (laveste pris).
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx; Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx (TOTALSUM: 'legges til grunn ved evaluering av tildelingskriteriet laveste pris') - Tildelingskriteriet 2
Besvarelse av tildelingskriteriet 2 (vedlegg som pdf).
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste) - Tildelingskriteriet 3
Besvarelse av tildelingskriteriet 3 (vedlegg som pdf).
Vedlegg 3 - Tilbudsbrev.docx (dokumentliste)
Viktige kontraktskrav
- Minimumskrav i kravspesifikasjon (kvalitetskrav): 2 X CPU pr. host, minne per host ikke lavere enn dagens behov og skalerbart, sertifisert for hypervisor og VMWare, spesifisere teknologi/ytelse/redundans/skalerbarhet, kompatibilitet med driftsmiljø.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 1.1-1.4, 1.2, 1.3, 1.8)
- Overensstemmelse med norske lover/forskrifter og norske standarder for tilbehør/stikkontakter.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 1.5)
- Nettbasert oversikt over drivere for oppgitte modellnummer og mulighet for nedlasting; leverandør skal sikre tilgang også ved nye modeller.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 1.6)
- Kvalitetssikringssystem tilpasset kontraktens art og omfang (ISO 9001 eller lignende/eget system).Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 1.7)
- Tjenestestandard: teknisk support i vanlig kontortid (08-16), kostnadsfri, kommunikasjon på norsk/svensk/dansk, per e-post og telefon; telefonnr. ikke utenlandsk eller med urimelige kostnader.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 2.1)
- Dedikert teknisk ressurs knyttet til avtalen.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 2.3)
- System for håndtering av reparasjoner utenom garanti; reparasjonstid maks 5 virkedager i normalsituasjon; timepris for reparasjoner utenfor garanti oppgis i prisskjema.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 2.4; timepriser i Vedlegg 2)
- Garantivilkår minst like gode som markedet; spesifisere garantelengde/innhold/responstid/servicegrad/kostnad for utvidet garanti; 24/7 support/service/vedlikehold i 3 år der relevant.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon.xlsx (Krav 2.5)
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I tildelingskriterium «Pris (20 %)» opplyses det at evalueringen skjer på «totalprisen som tilbys i prisskjema», men beregningsformelen er ikke vist i konkurransegrunnlaget. Kan dere bekrefte hvilken(n) totalpris(er) som faktisk evalueres (f.eks. sum alle linjer i Vedlegg 2), og sende beregningsformelen eller det eksakte evalueringsoppsettet som skal brukes?
Leverandøren må kunne prise og kvalitetssikre prisskjemaet riktig og forstå hvordan poeng og rangering beregnes.
Konkurransegrunnlag kap. 5.1 (Tildelingskriterium: Pris) + Vedlegg 2 Prisskjema (referert) - I tildelingskriterium «Kvalitet (50 %)» er ordskravene per delkriterium tydelige, men dere ber også om at besvarelsen ikke skal henvise til øvrige vedlegg/kravspesifikasjon. Kan dere bekrefte om leverandøren kan (i) gjengi korte nøkkeltall fra egne vedlagte produkt-/ytelsesdokumenter som er limt inn i kvalitetssvar-tekst, eller (ii) om all slik dokumentasjon må beskrives uten henvisning og kun som tekst i PDF-en?
For å unngå avvisning eller feil vektlegging må leverandøren vite hva som er tillatt å bruke av konkret materiale i kvalitetssvaret.
Konkurransegrunnlag kap. 5.2 (Tildelingskriterium: Kvalitet) og underpunktene 5.2.1–5.2.5 - I tildelingskriterium «Miljø (30 %)» oppgis minimum forventet levetid 3 år, og at leverandøren skal beskrive retur/ombruk/materialgjenvinning samt «miljødokumentasjon og rapportering» (f.eks. årlig/halvårlig). Hvilke konkrete miljø-/rapporteringsleveranser forventer dere at leverandøren beskriver for å oppnå høy score (f.eks. type dokumentasjon, format/innhold og hvilket rapporteringsnivå dere vektlegger)?
Miljø-delen kan bli vanskelig å prise og beskrive riktig uten å vite hva som faktisk gir uttelling.
Konkurransegrunnlag kap. 5.3 (Tildelingskriterium: Miljø) - Kvalifikasjonskrav 4 om tekniske og faglige kvalifikasjoner krever at leverandøren beskriver tre relevante leveranser utført i løpet av de siste tre årene, inkludert opplysninger om oppdragsgiver, omfang og innhold. Kan dere bekrefte om det er tilstrekkelig at leverandør beskriver leveranser på et «overordnet» nivå (uten å oppgi sensitive opplysninger), og eventuelt hvilke minstekrav til dokumentasjon/konkretiseringsgrad dere legger til grunn for at referansene skal anses relevante nok?
Leverandøren må forstå hva som forventes av referansebeskrivelser for å unngå avvisning ved mangelfull kvalifikasjonsdokumentasjon.
Konkurransegrunnlag kap. 4 (Kvalifikasjonskrav), Krav 4 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner, samt erfaring - Ved «Krav 3 – Økonomi» opplyses det at oppdragsgiver vurderer soliditet via Creditsafe og kan be om supplerende dokumentasjon. Kan dere beskrive hvilke typiske kreditt-/soliditetsindikatorer dere vektlegger (f.eks. rating/likviditet/egenkapital eller terskler), og om leverandøren kan på forhånd dokumentere alternativt (f.eks. bankgaranti, regnskapstall eller annen kredittvurdering) for å redusere usikkerhet?
Leverandøren må vite hvilke økonomiske faktorer som faktisk brukes i vurderingen for å kunne ta høyde for risiko og eventuelt støtte seg på underleverandør/forpliktelseserklæring riktig.
Konkurransegrunnlag kap. 4 (Kvalifikasjonskrav), Krav 3 – Økonomi - Ved «Vedståelsesfrist» står det at leverandøren må vedstå sitt tilbud til dato oppgitt i Artifik, men varighet fremgår ikke i utdraget. Kan dere bekrefte hvilken faktisk dato/varighet som gjelder for vedståelsesfristen, og hvor lenge leverandøren i tilfelle samtykke forventes å kunne forlenge?
Praktisk og juridisk nødvendig for leverandørens finansiering og intern godkjenning av tilbudet.
Konkurransegrunnlag kap. 2.4 (Vedståelsesfrist) - Databehandleravtalen (Vedlegg 15–16) velger «høyt sikkerhetsnivå» og beskriver revisjon og sletting. Kan dere bekrefte (i) om alle lokasjoner der leverandøren utfører support/feilsøking og håndterer bestillinger/nettbutikk må være innenfor EØS før databehandleravtalens godkjenning, og (ii) hvilke konkrete lokasjoner/land som er aktuelle for leverandørens support-/fjernaksess og nettbutikk i denne avtalen (på et overordnet nivå, ikke konfidensielt)?
Leverandøren må sikre at leveranseoppsettet matcher kravene til lokasjonstilgang og eventuelle godkjenningskrav i databehandleravtalen.
Vedlegg 16 Databehandleravtale Bilag A–C, særlig Bilag C.4 og Bilag B.1/B.2 + Bilag C.2 - I databehandleravtalen er sletting spesifisert til «senest innen 90 kalenderdager etter opphør av hovedavtalen». Kan dere bekrefte om dette gjelder også for logg-/tilleggsdata som kan være lagret i supportsystemer/overvåkingsverktøy, eller om det finnes et unntak/krav om videre oppbevaring etter lov/regelverk?
Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk må slettes og når, for å kunne planlegge teknisk og operasjonell etterlevelse.
Vedlegg 16 Databehandleravtale Bilag C.6 - Rammeavtalen vil brukes etter «fossefallsmetoden», og dere opplyser at avrop normalt rettes til leverandøren rangert som nr. 1. Kan dere beskrive hvordan dere forventer at avrop håndteres når leverandør nr. 1 ikke kan levere «i henhold til behovet» (f.eks. leveringsdato, tekniske spesifikasjoner eller lagerstatus): skal leverandør nr. 1 formelt avslå/avgi leveringsbekreftelse innen en gitt frist, og hvordan dokumenteres dette for at oppdragsgiver kan gå til leverandør nr. 2?
Klart avrop-/eskaleringsløp reduserer leverandørens risiko og muliggjør riktig bemanning og prosess for leveringskapasitet.
Konkurransegrunnlag kap. 1.2 (Anskaffelsens formål) – fossefallsmetoden og bruk av rammeavtalen ved avrop
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (4.1 MB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra ARTIFIK og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.