2025/5557 - Drift og vedlikehold av heisanlegg - Finnmark

Om oppdraget

Formålet med denne anskaffelsen er å sikre Statsbygg driftsstabilitet gjennom vedlikehold og forebyggende arbeid på avtalens heiser i Finnmark. Drift og vedlikehold omfatter blant annet driftsbesøk, rapportering og tilstandsvurdering.

Tjenesteområde

• Reparasjon og vedlikehold, service 50000000
• Lifting and handling equipment 42416000, 42416100, 42416130
• Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations 50710000

Tilbudsstrategi

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for STATSBYGG

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• 2026/1989 Framework agreement for inspections, service and maintenance of fire alarms, emergency lighting and speech...
  27.05.2026EDA Elektro Data Romerike ASIkke oppgitt
• 2026/1989 Rammeavtale for kontroll, service og vedlikehold av brannalarm-, nødlys og talevarslingsanlegg fra...
  27.05.2026EDA Elektro Data Romerike ASIkke oppgitt
• 2026/1925 Framework agreement with a tenderer for the delivery, service and maintenance of sun screening in Trøndelag.
  22.05.2026Solskjermingsgruppen ASIkke oppgitt
• 2026/1925 Rammeavtale med en leverandør om levering, service og vedlikehold av solskjerming i Trøndelag
  22.05.2026Solskjermingsgruppen ASIkke oppgitt
• 2026/1712 Framework agreement for service and maintenance of locks and door automation in Helgeland
  19.05.2026HELGELAND LÅS ASIkke oppgitt
• 2026/1712 Rammeavtale for service og vedlikehold på lås og dørautomatikk på Helgeland
  19.05.2026HELGELAND LÅS ASIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Advansia AS25 tildelinger · sist 11.12.2024 · 95 635 000 kr
• HRP AS22 tildelinger · sist 01.06.2026 · 90 000 000 kr
• Sweco Norge AS (Hovedenhet)17 tildelinger · sist 10.02.2026 · 237 750 000 kr
• WSP Norge AS (hovedenhet)15 tildelinger · sist 26.05.2026 · 144 100 001 kr
• Asplan Viak AS (Hovedenhet)15 tildelinger · sist 14.01.2026 · 126 000 000 kr
• GK Norge AS15 tildelinger · sist 10.12.2025 · 59 500 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• I tilbudsskjemaet punkt 1 (Periodisk vedlikehold av heisanlegg) står det at fastprisen skal inkludere alle kostnader «som beskrevet i Generell kravspesifikasjon pkt. 2 og 4». Kan dere bekrefte hvilke konkrete kostnadstyper som omfattes i pkt. 2 og pkt. 4, og spesielt om priser skal inkludere f.eks. opplæring av tilsynspersoner (pkt. 2.4), loggbok (pkt. 2.5), rapportering per besøk (pkt. 2.6), samt tilstandsrapport (pkt. 2.7) – og om dette skal prise inn per heis og/eller per årsplan (jf. heisoversikt)?

  For å kunne prise riktig fastpris per heis/anlegg trenger leverandøren å avklare hvilke periodiske leveranser som ligger i fastprisen (ikke bare smøring/ettersyn).

  02 - Tilbudsskjema (pkt. 1); 04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 2.1–2.11 og pkt. 4.1).
• I tilbudsskjemaet for regningsarbeider fremgår det at det ikke skal faktureres for «utarbeidelse av estimater og tilbud», og at «køretid og spisepause skal ikke faktureres». Kan dere presisere om dette også gjelder tid til interne forberedelser (reiseplanlegging, innkjøp/utstyrsuttak, dokumentasjonsarbeid) og om slik tid eventuelt kan inngå i fakturerbare timer så lenge den utføres på eiendommen?

  Timeprisen skal inneholde indirekte kostnader, men fakturerbare timer er avgrenset. Leverandøren må vite hva som er «timer på eiendommen» vs. ikke-fakturerbare aktiviteter for å redusere risiko for tvist.

  02 - Tilbudsskjema - regningsarbeider (Timepriser; «timer… utelukkende for medgått tid på eiendommen», «køretid og spisepause skal ikke faktureres»); 04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 3.2 og krav til timelister/kvittering).
• I tilbudsskjemaet for regningsarbeider oppgis timepriser ekskl. mva. «inkludert alle nødvendige utgifter» som reisetid m.m. (og samtidig står det at køretid ikke skal faktureres). Kan dere avklare hvordan dette skal forstås i praksis: Skal reiseutgifter/bom/parkering være inkludert i timeprisen selv om reisetid ikke faktureres, og gjelder «reisetid» i tilbudsskjemaets tekst som kostnad (innbakt) eller som fakturerbar tid?

  Det er en potensiell motsetning mellom «køretid skal ikke faktureres» og at «medgått reisetid» er inkludert i timeprisen. Leverandøren må avklare faktureringslogikken.

  02 - Tilbudsskjema - Timepriser («Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres.» og «Timepriser… inkludert alle nødvendige utgifter, herunder… medgått reisetid…»).
• I tilbudsskjemaet står det at hasteoppdrag kan utløse et særskilt tillegg pr. utrykning «Se for øvrig punkt 6 i vedlagte Generell kravspesifikasjon…». I utdraget vi har er punkt 6 ikke med. Kan dere utdype hvilke kriterier som utløser «hasteoppdrag/utrykning» (f.eks. heisstans utenom ordinær arbeidstid, krav til feilretting/feilsøking, geografiske krav), og hvordan tillegg skal faktureres (per hendelse/per anlegg/per montør)?

  Tillegg for hasteoppdrag kan ha stor økonomisk effekt, og leverandøren må vite triggeren og faktureringsfrekvens for å prissette riktig.

  02 - Tilbudsskjema (Hasteoppdrag; viser til «punkt 6 i vedlagte Generell kravspesifikasjon»).
• I 04 - Generell kravspesifikasjon pkt. 3.4 er det angitt responstid og at krav kan justeres i avtaleperioden, samt at «enkelte eiendommer kan ha krav til kortere responstid». Kan dere bekrefte (1) hvilke responstidskategorier som gjelder for hver eiendom/heis slik de fremgår av «heisoversikt», og (2) om endringer i responstid kan medføre endret vederlag (timepriser/påslag/utrykning) eller om det fullt ut ligger innenfor de oppgitte prisene?

  Uten presisering av økonomisk konsekvens ved endret responstid kan leverandøren feilprissete risiko.

  04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 3.4 Responstid; «Krav til responstid kan justeres…»), og 02 - Tilbudsskjema (regningsarbeid/overtid/haste-tillegg).
• I 02 - Tilbudsskjema «Regningsarbeider» er det oppgitt egne timepriser for faglært og lærling, og i evalueringen brukes vekting (90% faglært og 10% lærling). Kan dere beskrive hvordan dere forventer at dette skal gjenspeiles i faktisk bemanning ved regningsarbeider (f.eks. standard bemanningsmodell ved ett montør-oppdrag, og om lærling kun skal brukes i enkelte typer oppgaver)?

  Evaluering og kontraktsutførelse kan avvike hvis oppdragsgiver forventer annen bemanningspraksis. Leverandøren bør avklare forventet bemanningsfordeling for å prise og bemanne korrekt.

  02 - Tilbudsskjema - Tilbudsevalueringen (90% faglært / 10% lærling) og 04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 3.2: «ved reparasjoner… kun brukes én montør» og behov for assistanse).
• I 02 - Tilbudsskjema (Materialer) oppgis at dere kan kreve fullt innsyn i rabattavtaler og bekreftende erklæringer, og at dokumentasjon på inntakskost skal vedlegges faktura. Kan dere avklare forventet dokumentasjonsnivå for hver faktura (f.eks. krav til faktura per leverandør per varelinje, eller aksept av oppsummeringsgrunnlag/verifiserte prislister), og om dette gjelder også for små innkjøp/forbruksmateriell som allerede inngår i timepris?

  Leverandøren må forstå hvilken dokumentasjonsbyrde som faktisk ligger på materialpåslag og hva som omfattes av unntaket «forbruksmateriell inngår i timepris».

  02 - Tilbudsskjema (Materialer; påslagsprosent; krav til dokumentasjon; «Forbruksmateriell inngår i de oppgitte timeprisene»).
• I Standard kontraktsvilkår 07 fremgår det bl.a. at «minimum 40% av arbeidede timer» skal utføres av personer med fag- eller svennebrev (med unntak/plan) og at det skal rapporteres jevnlig, men detaljnivå for hvordan rapporteringen skal skje i denne konkrete kontrakten er ikke vist i utdraget. Kan dere presisere (1) hvilken rapporteringsfrekvens og hvilket format dere vil kreve, og (2) hvordan timer fra underleverandør skal rapporteres (og hvordan dere regner «andel» når det kun brukes én montør ved reparasjoner)?

  Kravet om faglærte og rapportering kan gi betydelig administrativ og kostnadsmessig effekt. Leverandøren må vite praktisk oppsett for å etterleve og prise inn.

  07 - Standard kontraktsvilkår (DEL I, «Krav om faglærte håndverkere»); samt 04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 3.2 om én montør ved reparasjoner).
• I 04 - Generell kravspesifikasjon pkt. 2.1–2.3 er det frister for årsplan og montørliste (senest 14 dager etter kontraktsinngåelse), og krav om opplæring og at tilsynsperson varsles minimum én uke i forveien. Kan dere bekrefte om oppstartstidspunkt er kontraktsinngåelse (dvs. at leverandør må levere årsplan/montørliste innen 14 dager, uavhengig av når første besøk faktisk skjer), og om oppdragsgiver leverer nødvendig informasjon (tilsynspersoner/anlegg) i tide til at fristen kan overholdes?

  Frister for leverandørens planlegging/opplæring kan være krevende hvis nødvendig grunnlag kommer sent. Avklaring reduserer risiko for mislighold.

  04 - Generell kravspesifikasjon (pkt. 2.1 Årsplan, pkt. 2.2 Liste over montører, pkt. 2.3 Kontaktinformasjon og adgang til anlegg).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.