Anskaffelse - Hvitevarer og diverse elektronikk, Region Nord
Frist 03.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Anskaffelse - Hvitevarer og diverse elektronikk, Region Nord: utførelsessted Nordland/Nordlánnda (NO071), Norge.
- Tildeling: Pris, Miljø, Leveringstid.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.
- Innlevering: Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold skal være klart, utvetydig og uttømmende fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet forekommer.
- Særlig å merke seg: Avtaledokument/innkjøpsavtale: leveransene er underlagt kjøpsloven.
Om oppdraget
Forsvarsbygg region nord har behov for diverse hvitevarer og elektronikk. Behovet vil varierer fra lokasjon, og det må påregnes at de ulike lokasjonene bestiller varer på ulike tidspunkt etc.
Tjenesteområde
- Domestic appliances 39700000
- Electrical domestic appliances 39710000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | Ikke oppgitt | Utfylt prisskjema | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Miljø | Ikke oppgitt | Utfylt felt for miljø i vedlegg A | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Leveringstid | Ikke oppgitt | Se konkurransegrunnlag | Svar konkret på kriteriet og dokumenter påstandene. |
Tilbudsstrategi
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Forsvarsbygg
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Knapphus Energi AS23 tildelinger · sist 30.09.2025 · 32 983 000 kr
- Caverion Norge AS (Hovedenhet)20 tildelinger · sist 02.06.2026 · 12 500 000 kr
- OneCo Technologies AS16 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- Securitas Technology AS15 tildelinger · sist 17.05.2024 · Ikke oppgitt
- Boreal Sjø AS15 tildelinger · sist 29.02.2024 · 34 493 000 kr
- GK Norge AS14 tildelinger · sist 26.05.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (EØS-terskel) om kjøp av hvitevarer, koketopper og diverse elektronikk til ulike lokasjoner i region nord (bl.a. Setermoen, Bardufoss, Porsangermoen, Bodø m.fl.). Bestillinger gjøres i flere runder med opsjoner; antall i prisskjema er estimert og kan reguleres. Avtaletid: ut 2026. Levering er DDP (Incoterms 2020) til bestillingsstedene og tidsfrister er dagmulktbelagt.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Detaljer om konkrete leverings- og bestillingsrunder (antall/varighet per runde) er ikke spesifisert utover at bestillinger gjøres i flere omganger og antall er estimert (Vedlegg A).
- Praktisk kravspesifikasjon for ‘leveringstid’ utover at den evalueres i dager og er dagmulktbelagt (Del I, punkt 6.1), men eksakt hvordan oppdragsgiver måler starttidspunkt for leveringstid er ikke fullstendig beskrevet.
- Kontraktsbestemmelser i Del II viser omfattende etiske/menneskerettighetskrav, men konkrete bøtesatser/hevingsvilkår for alle etiske brudd er ikke uttømmende gjengitt i utdraget (kun del som fremgår av teksten).
- Selve ‘tildeling til beste forhold mellom pris eller kostnad og kvalitet’ er formulert, men ‘kostnad’ vs ‘pris’ er ikke nærmere skilt; evalueringen i teksten handler primært om pris.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.
Utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke nødvendig utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1507).
Del I, punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav - Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (skatte- og mva-attest).
Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1507), bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (kun norske leverandører).
Del I, punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav - Kredittverdighet / økonomisk/finansiell stilling. Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen; skal tilsvare score A eller bedre.
Kredittvurdering som viser vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet og gradert verdi mot definert skala. Hvis det støttes av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for dette selskapet.
Del I, punkt 4.2 Kvalifikasjonskrav - ESPD skal fylles ut i Mercell som del av tilbudsinnlevering (leverandør trenger ikke dokumentere kvalifikasjonskrav ved innlevering utover ESPD), men oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon på ethvert tidspunkt.
Utfylt egenerklæring (ESPD) integrert i Mercell. Ved behov kan det kreves dokumentasjon jf. FOA § 17-1 (3).
Del I, punkt 4 Kvalifikasjonskrav
Innleveringskrav
- Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold skal være klart, utvetydig og uttømmende fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet forekommer.Del I, punkt 10 Tilbudets innhold og organisering (Tilbudsbrev)
- Egenerklæringsskjema (ESPD) – fylles ut ved tilbudsinnlevering (integrert i Mercell).Del I, punkt 10 Tilbudets innhold og organisering (Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene)
- Dokumentasjon for tildelingskriterier: utfylt prisskjema (vedlegg A), inkludert utfylling av miljøfelt i prisskjema.Del I, punkt 10 Tilbudets innhold og organisering (Dokumentasjon på tildelingskriteriene); Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterier
- Etisk egenerklæring (vedlagt del I) skal leveres inn, og undertegnes (signering bekreftes ved elektronisk innlevering).Del I, punkt 8.1 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold; Vedlegg 1
- Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlagt del I) skal leveres inn (undertegnes; signering bekreftes ved elektronisk innlevering).Vedlegg 2; Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter)
- Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter ved behov (hvis aktuelt).Del I, punkt 5.1 Bruk av underleverandører/andre støttende virksomheter; Vedlegg 3; Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter)
- Erklæring om solidaransvar ved konsortium/samarbeid (hvis aktuelt).Del I, punkt 5.2 Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium; Vedlegg 4; Del I, punkt 10 (Øvrige dokumenter)
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Tildeles etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Pris evalueres basert på utfylt prisskjema (vedlegg A), etter justering for regnefeil/åpenbar feilprising og avvik/forbehold som ikke medfører avvisning. Lineær metode for poeng.
Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium; punkt 6.3.1 Evaluering av «Pris» - Miljø
Evaluering basert på utfylt miljøfelt i prisskjema (vedlegg A).
Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium - Leveringstid
Forsvarsbygg evaluerer tilbudt leveringstid for produkter oppgitt i vedlegg A, fra tidspunkt for bestilling til levering på angitt adresse. Leverandør skal oppgi antall dager i tilbudsbrevet. Dagmulktbelagt. Poeng: 1-3 arbeidsdager=10, 4-6=7, 7-10=4, 10-14=1, >14=0.
Del I, punkt 6.1 Tildelingskriterium
Viktige kontraktskrav
- Avtaledokument/innkjøpsavtale: leveransene er underlagt kjøpsloven.Del II, punkt 2 Kontraktsdokumenter. Tolkningsregler
- Levering anses skjedd når varen(e) er mottakskvittert. Levering/transport skjer DDP (Incoterms 2020) til bestillende enhet/lokasjon; det vil si fritt levert.Del II, punkt 4 Levering og tidsfrister
- Tidsfrister er dagmulktbelagt(e).Del II, punkt 4 Levering og tidsfrister
- Pris skal ikke indeksreguleres.Del II, punkt 5 Bestemmelser om pris
- Fakturering: én faktura per bestillingsrunde, når ytelsen er levert og overtatt.Del II, punkt 6.1 Fakturering
- Betaling: innen 30 dager etter mottak av leveranse og korrekt merket faktura.Del II, punkt 6.2 Betalingsbetingelser
- Fakturakrav: elektronisk faktura (EHF) til fakturamottak, og faktura skal inneholde innkjøpsordrenummer i «Order reference» og spesifiserte/ dokumenterte ytelser.Del II, punkt 6.3 Krav til fakturaene
- Avhjelp: leverandøren har ikke rett til mer enn to avhjelpsforsøk av samme mangel (med mindre særlige grunner).Del II, punkt 7 Retting og omlevering (avhjelp) av mangler
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Vedlegg A fremgår det at «leveringstid» skal evalueres fra tidspunktet for bestilling til levering på angitt adresse. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan starttidspunktet for «bestilling» skal fastsettes i praksis (f.eks. tidspunkt for utsendt innkjøpsordre i Mercell/EHF, tidspunkt for e-postordre, eller tidspunkt bestillingen anses mottatt av leverandør)?
Ulike tolkninger av starttidspunkt kan gi feilprising og påvirke både tilbudt leveringstid og dagmulkt ved avvik.
Del I punkt 6.1 (Leveringstid). - I Vedlegg A er leveringstid evaluert basert på antall dager gitt i tilbudsbrevet, og det oppgis en evalueringsmatrise for leveringsintervaller (1–3, 4–6, 7–10, 10–14, >14). Hvordan skal vi velge antall dager dersom våre leveranser varierer mellom produkter (f.eks. ulike lager-/leveringstid mellom hvitevarer, koketopper og elektronikk)? Skal vi gi én felles leveringstid for alle linjene vi leverer, eller flere leveringstider knyttet til produkttypene/linjene i Vedlegg A?
Får leverandøren ikke avklart om det skal gis én eller flere leveringstider, kan tilbudet bli evaluert på et grunnlag vi ikke kan påvirke fullt ut.
Del I punkt 6.1 (Leveringstid) og Vedlegg A (levering/evaluering av leveringstid). - Prisskjema (Vedlegg A) viser at antallet er estimert og kan mengdereguleres, og at bestillinger kan deles i flere bestillingsrunder. Kan Forsvarsbygg bekrefte om enhetspriser og miljø-/garantiopplysninger gjelder likt per produkt uavhengig av om bestillingen er «mindre omfang (1–5 produkter)» eller «større omfang (5+)», og hvordan dette skal forstås når frakt oppgis som «fast frakt per bestillingsrunde»?
Ulik forståelse av fraktlogikk (per runde vs per produkt) kan gi feil totalpris og dermed risiko for tap ved endringer i volum/rundeinndeling.
Del II punkt 3 (antall kan endre, bestillinger i flere runder) og Del II punkt 4 (levering). Samt Vedlegg A (levering/frakt). - I Vedlegg A/arkfanen «Levering» oppgis «Fast frakt per bestillingsrunde – mindre omfang (1-5 produkter)» og «Fast frakt per bestillingsrunde større omfang (5+)» med lokasjons-/stedsrader. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan «mindre» vs «større» omfang skal beregnes (antall linjer i innkjøpsordren, antall fysiske enheter, eller antall produkter av bestemte kategorier)?
Riktig fraktberegning avhenger av hva som teller som «1–5»/«5+». Feiltolkning kan gi feil evalueringssum.
Vedlegg A (arkfanen «Levering»). - I Del II punkt 6.1 fremgår det at leverandøren skal utstede «én faktura per bestillingsrunde» og at betaling skjer etter levering og overtaking. Kan Forsvarsbygg presisere hva som regnes som «bestillingsrunde» når det er opsjoner og/eller når samme lokasjon bestilles flere ganger i løpet av en periode?
Leverandør må sikre riktig faktureringsstruktur (EHF/innkjøpsordrenummer) for å unngå fakturaavvisning og betalingsforsinkelser.
Del II punkt 6.1 (Fakturering) og Del II punkt 6.3 (krav til fakturaene). - Del I punkt 6.1 og Del I punkt 6.3 beskriver evaluering av pris og leveringstid. Kan Forsvarsbygg tydeliggjøre om «kostnad» i formuleringen «beste forhold mellom pris eller kostnad og kvalitet» praktisk sett betyr at det kun er «Pris» (60 %) som evalueres lineært, og at miljø (30 %) og leveringstid (10 %) evalueres separat uten ytterligere kostnadsjusteringer?
Uten presisering kan leverandøren feilaktig anta at det finnes skjulte kostnadselementer i miljø-/leveringstid som påvirker prisberegningen.
Del I punkt 6.1 (tildelingskriterium og vekt), samt punkt 6.3.1–6.3.2 (evalueringsmodell). - Miljøkriteriet (30 %) evalueres via «utfylt miljøfelt i prisskjema» i Vedlegg A. For å kunne prise riktig: hvilke konkrete miljøparametere gir mest poeng i denne konkurransen (kun energiklasse, eller også levetid/garanti og dokumentasjon om reservedeler/reparabilitet)? Hvis det finnes en poeng-/evalueringsmatrise eller formel, kan Forsvarsbygg vise den eller henvise til eksakt punkt?
Leverandøren må vite hvilke miljøegenskaper som faktisk gir uttelling, slik at tilbudt produktportefølje og dokumentasjon kan optimaliseres.
Del I punkt 6.1 (Miljø 30 %). - Del I punkt 7.2 sier at tilbud signeres elektronisk via Mercell. I sjekklisten (Del I punkt 10) kreves «Tilbudsbrev skal være signert», og det skal være «klart, utvetydig og uttømmende» ved avvik/forbehold med sidetall og punktnummer. Kan Forsvarsbygg presisere hvordan avvik/forbehold skal håndteres dersom det gis avvik i prisskjema eller vedlegg (for eksempel produktvalg/levering/opsjoner), og om det kreves egne avviksskjema eller kun beskrivelse i tilbudsbrevet?
Riktig forbeholds-/avviksteknikk reduserer risiko for avvisning og gjør at evalueringen kan skje på forventet måte.
Del I punkt 7.2 (Innlevering), samt Del I punkt 10 (Tilbudets innhold og organisering). - Del II inneholder omfattende etiske krav og menneskerettighetskrav, men det fremgår også sanksjonsmekanismer (f.eks. bot opp til 1 % av kontraktssummen per mislighold) og rett til å holde tilbake ca. to ganger besparelsen. Kan Forsvarsbygg bekrefte hvilke misligholdstyper under «8.2.5 Brudd/Korrupsjon/åpenhetsloven» som utløser bot, og om bot i praksis kan komme i tillegg til rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen og/eller erstatning?
Leverandøren bør forstå samlet risikobilde og multiplikasjon av sanksjoner for å kunne vurdere kommersiell risiko riktig.
Del II punkt 8.2.3 Brudd (bot/tilbakehold) og punkt 8.2.5.3 (sanksjoner).
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (958.0 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.