Kjøp av sorteringsmaskin, 19-23tonn - IRMAT

IRMAT AS skal anskaffe ny eller demo sorteringsmaskin (19,0–23,0 tonn). Leveransen omfatter maskin levert til Kongsbergveien 411, 3684 Notodden, klargjort/sertifisert/ferdig til bruk, samt tilhørende opplæring, prøvedrift, dokumentasjon og eventuelt opsjoner/serviceavtale i henhold til bilag 2 og tilbudsskjema (bilag 3).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest). Utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra foretaksregister i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest / tilsvarende foretaksregisterattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittrating ikke eldre enn 3 måneder fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Alternativt annen akseptabel dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet).

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2.2
• Leverandøren skal ha relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for relevante leveranser siste 3 år: beskrivelse av leveranse, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, og kontaktdata for kontaktperson.

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2.3

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. For sent innleverte tilbud avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2
• Utfylt signert tilbudsskjema (bilag 3) i signert PDF-format og excel-format, eventuelt separat tilbudsbrev.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter) + Bilag 3
• Utfylt kravspesifikasjon (bilag 2) i PDF-format og excel-format.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
• Eventuell forpliktelseserklæring(er) fra underleverandør(er) dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
• Utfyllende opplysninger om leveransen utover bilag 2 og tildelingskriteriene (som angitt i bilag 2).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
• Forbehold og avvik må fremgå klart og presist; ellers risiko for avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3
• Sladdet versjon av tilbudet (PDF eller tilsvarende) der forretningshemmeligheter er sladdet.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.2
• Tilbyder skal levere utfylt ESPD-egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (ikke dokumentasjon utover det angitt i pkt. 2.2).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering: sorteringsmaskin skal leveres fysisk til kjøperens adresse; levering (i praksis i forhold til dagmulkt) knyttes til overtakelse/definerte dagmulktsanksjonerte milepæler. Leverandøren varsler skriftlig om dato/ca. klokkeslett minst 3 uker før, om ikke annet er avtalt.Kilde: Bilag 1 punkt 4 (leveringsplan/milepæler) + punkt 4 (varsel) + punkt 5 (overtakelse/protokoll)
• Klargjøring og status ved levering: maskinen skal leveres klargjort, sertifisert og ferdig til bruk (og fri for heftelser ved levering).Kilde: Bilag 1 punkt 1 + punkt 4
• Opplæring og prøvedrift: leverandøren har ansvar for opplæring og gjennomføring av prøvekjøring i henhold til avtalt kontrakt. Etter opplæring kalles det inn til overtakelsesforretning.Kilde: Bilag 1 punkt 5
• Overtakelse/protokoll: protokoll skal signeres av begge parter og inneholde bl.a. dokumentasjon på opplæring, overlevert dokumentasjon, anmerkninger om mindre mangler og tiltaksplan, samt start av reklamasjonstid.Kilde: Bilag 1 punkt 5
• Mangler/garanti: leverandør har bare ansvar for mangel dersom kjøper varsler uten ugrunnet opphold etter at mangel oppdages/burde vært oppdaget, og senest innen garantiperiodens utløp (og evt. særskilt garantitid for garantiarbeid). Varsel skal inneholde beskrivelse av mangelen.Kilde: Bilag 1 punkt 14.1
• Utbedringsrett/utbedring uten ugrunnet opphold: leverandøren kan utbedre for egen regning, etter varsling og plan; kjøper må gi tilbakemelding uten ugrunnet opphold. Ved manglende utbedring kan kjøper utbedre for leverandørens regning.Kilde: Bilag 1 punkt 14.2-14.3
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,15 % dagmulkt ved ikke å nå dagmulktsanksjonert milepæl. Dato for overtakelse er dagmulktsanksjonert milepæl med mindre annet fremgår. Samlet ansvar for dagmulkt og andre utbetalinger begrenset til 10 % av kontraktssummen (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Bilag 1 punkt 13.1
• Forsinket levering: kjøper kan kreve at leveransen fullføres ved hjelp av annen leverandør dersom leveransen ikke er klar for overtakelse på avtalt dato.Kilde: Bilag 1 punkt 13.2
• Endringer i leveransen: kjøper kan kreve kvalitets-/kvantitetsendringer og/eller endret leveringstidspunkt innenfor hva partene med rimelighet kunne forvente ved kontraktsinngåelse. Krav må fremsettes skriftlig. Leverandøren må fremsette begrunnet kompensasjonskrav uten ugrunnet opphold for å beholde rett.Kilde: Bilag 1 punkt 11
• Underleverandører: leverandøren er ansvarlig for underleverandører; underleverandøravtaler krever kjøpers skriftlige samtykke på forhånd. Kjøper kan underkjenne valg ved saklig grunn.Kilde: Bilag 1 punkt 7.4
• Arbeidsmiljø/lønns- og arbeidsvilkår samt barnearbeid: leverandør må overholde relevant lovgivning og konvensjoner; brudd kan anses som vesentlig kontraktsbrudd som gir rett til heving og/eller erstatning. Kjøper skal kunne kreve dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår ved forespørsel.Kilde: Bilag 1 punkt 7.6.1-7.6.3

• Dokumentasjonen for tildelingsgrunnlaget er beskrevet, men konkrete vekter/poeng for hvert enkelt krav i bilag 2 er oppgitt som «maks poeng evaluering» uten komplett sammenheng til endelig poengberegning per post (oppnådd poeng og begrunnelser mangler i utdraget).
• Bilag 1 viser at garantiperiodelengde/garantivilkår fremgår av kontrakten, men selve garantitid (utover minimum 1 år i bilag 2 krav 64) og konkrete vilkår er ikke gjengitt i teksten her.
• Leveringsplan og milepæler settes opp ved kontraktsinngåelse og detaljer er «nærmere definert» i leveranseplan; disse konkrete datoene/ milepælene er ikke inkludert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 1, punkt 4 og Bilag 1, punkt 13.1 fremgår dagmulkt. Kan IRMAT presisere hvilken(e) konkrete milepæler i leveranseplanen som er dagmulktsanksjonerte (utover overtakelsesdato), og hvilken dagmulktprosent/basis som skal brukes for hver av disse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise risiko og planlegge framdrift må tilbyder vite hvilke milepæler som faktisk utløser dagmulkt, og beregningsgrunnlaget per milepæl.

   Kilde: Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 4 og punkt 13.1

2. Bilag 1, punkt 4 beskriver at leveranseplan settes opp ved kontraktsinngåelse og at milepælene deretter «nærmere defineres». Kan IRMAT oversende/utdype et eksempel på leveranseplan for tilsvarende anskaffelser, inkludert foreslåtte datoer/milepæler for fysisk levering, opplæring/prøvedrift og overtakelse, slik at tilbydere kan estimere leveransetid og kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når milepælene og datoene ikke fremgår av utdraget, er det vanskelig å prise korrekt leveringstid, oppstartskostnader og bemanningsbehov.

   Kilde: Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 4 (Leveringsplan, milepæler og dagmulkt)

3. I Bilag 2, krav nr. 40 står at «Demomodellen må være tilgjengelig for kjøpers utprøving i en periode på 10 virkedager etter tilbudsfrist». Kan IRMAT bekrefte hvordan disse 10 virkedagene er ment å ligge i tid (eks. om det er første uke etter tilbudsfrist, og hvilke tidspunkt på dagen som gjelder), samt hvem som dekker kostnader knyttet til transport/tilgjengelighet i utprøvingsperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Demotilgjengelighet påvirker bemanning, logistikk og kostnadsbilde og kan gi direkte konsekvenser for tilbudt leveringssikkerhet/kvalitet.

   Kilde: Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 40

4. I Bilag 2, krav nr. 64 for «Garant i komplett maskin» står at garantitiden skal være minimum 1 år fra overtakelsestidspunktet, men selve garantivilkårene fremgår «av kontrakten». Kan IRMAT angi/oversende garantivilkårene (eller relevante kontraktsbestemmelser) for funksjonsgarantien utover varighetskravet, inkl. hvilke deler/tilfeller som omfattes/ikke omfattes, og prosess for reklamasjon og utbedring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå faktisk garantiomfang og forpliktelser for å kunne gi konkurransedyktig garanti og servicekostnadsestimater.

   Kilde: Bilag 1 (Generelle kontraktsbestemmelser), punkt 14 (mangels- og garantiansvar) og Bilag 2, krav nr. 64

5. Bilag 1, punkt 13.1 angir ansvarsbegrensning for dagmulkt og andre utbetalinger (10 % av kontraktssummen), og punkt 16 angir samlet begrensning (25 %). Kan IRMAT bekrefte hvordan dette slår ut i praksis dersom det både er dagmulkt (forsinkelse) og krav knyttet til vesentlige mangler/utbedring/heving? Finnes det en «topp» per hendelse eller en samlet «cap» på tvers av krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklarhet om samlet økonomisk risiko kan gjøre at tilbyder prissetter feil og tar for høy eller for lav kontraktsrisiko.

   Kilde: Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 13.1 og punkt 16

6. Bilag 1, punkt 6 sier at leverandør fakturerer «løpende verdien av det som er definert som overtatt», og betalingsfrist er 10 dager etter overtakelsesdato. Kan IRMAT presisere betalingsbetingelsene for henholdsvis (i) fysisk levering, (ii) opplæring/prøvedrift, (iii) overtakelse, og (iv) eventuelle deler av leveransen/opsjoner (som elmagnet) dersom de leveres senere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Betalingsmilepæler påvirker likviditetsbehov og kalkyle, og tilbyder må vite når fakturering kan skje.

   Kilde: Bilag 1, punkt 6 (Betaling) samt Bilag 1, punkt 5 (Prøvedrift, opplæring og overtakelse)

7. Bilag 2, krav nr. 46 sier at «Leverandøren angir leveringstid» og at korteste leveringstid gir mest poeng (evalueres som antall uker fra signert kontrakt). Kan IRMAT bekrefte om leveringstid i uker måles til «fysisk levering» eller til «overtakelse» (eller en konkret milepæl), og om utprøving/prøvedrift er inkludert i disse ukene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike måter å tolke leveringstid kan gi uforenlige tilbud og risiko for mislighold ved senere tidslinje.

   Kilde: Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 46 samt Bilag 1, punkt 4 og punkt 5

8. Bilag 2, krav nr. 54 (7 års fullserviceavtale) og Bilag 3 (Prisskjema) angir 7-års service med ca. 1100 driftstimer/år. Kan IRMAT presisere om den tilbudte fullserviceavtalen inkluderer vedlikehold/utskifting av forbruksdeler innenfor intervallene, og hvordan driftstimer som avviker fra 1100 timer/år håndteres (justering, avkorting eller ingen endring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise serviceavtalen korrekt må tilbyder vite hvilke kostnader som inngår og hvordan avvik i faktisk drift behandles.

   Kilde: Bilag 2, krav nr. 54 og Bilag 3 (Tilbudsskjema), prisskjema 2.2

9. Bilag 2, punkt 53 og 56–58 beskriver responstid (servicetekniker innen 24 timer, svar innen 12 timer, samt deler/reparasjon på kort varsel) og at adresse serviceverksted angis. Kan IRMAT bekrefte om responstidene er målt i virkedager eller 24/7 (inkludert helg/helligdager), og hvilken tidssone/benchmark IRMAT bruker når dere vurderer om responstid er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidskrav kan være svært kostnadsdrivende; tilbyder trenger presise definisjoner for å kunne gi korrekt og priset oppfyllelse.

   Kilde: Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 56 og 57 samt øvrige service-/responstidskrav (53, 58)

10. Bilag 2, krav nr. 60–63 om reservedeler (inkl. elektronikk) angir «helst i minimum 7 år», «oppgi antall år», og krav om at deler bør la seg reparere eller skiftes. Kan IRMAT bekrefte hvordan dette evalueres dersom tilbyder kan levere/tilby deler i 7 år, men ikke nødvendigvis garanterer «alle deler» (reparerbarhet/utskiftbarhet) likt for alle komponentkategorier? Er det tilstrekkelig å beskrive hvilke komponenttyper som er dekket med reservedeleprogram og reparerbarhet?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandører kan ha ulik reservedels-/reparerbarhetsmodell; tilbyder trenger evalueringens «tolkningsramme» for å unngå at oppgitt tilbud blir misforstått eller underpriset.

    Kilde: Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 60–63 og veiledning til utfylling/evaluering

11. Bilag 2, krav nr. 3 sier at oppdragsgiver ikke har nok strømkapasitet til elektrisk drift, og at maskinen derfor må ha diesel som drivstoff. Kan IRMAT bekrefte at kravet gjelder både motor/kupevarmer/parkeringsvarmer og eventuelle støttefunksjoner (f.eks. hydraulikk og øvrige systemer), eller kun hoveddrivverket?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker teknisk løsning og dermed pris og designvalg; tilbyder bør sikre korrekt tolkning av «diesel som drivstoff».

    Kilde: Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 3