Kjøp av sorteringsmaskin, 19-23tonn - IRMAT
Frist 18.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Kjøp av sorteringsmaskin, 19-23tonn - IRMAT: utførelsessted Telemark (NO094), Norge.
- Tildeling: Pris 40 %, Leveringssikkerhet og kvalitet 30 %, Klima og miljø 30 %.
- Kvalifikasjon: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest). Utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra foretaksregister i etableringslandet.
- Innlevering: Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. For sent innleverte tilbud avvises.
- Særlig å merke seg: Levering: sorteringsmaskin skal leveres fysisk til kjøperens adresse; levering (i praksis i forhold til dagmulkt) knyttes til overtakelse/definerte dagmulktsanksjonerte milepæler. Leverandøren varsler skriftlig om dato/ca. klokkeslett minst 3 uker før, om ikke annet er avtalt.
Om oppdraget
Kjøp av sorteringsmaskin (ny eller demo), 19,0 – 23,0 tonn, jf. bilag 2, kravspesifikasjon.Leveransen skal leveres til Kongsbergveien 411, 3684 Notodden.
Tjenesteområde
- Mineral-processing machinery 43411000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 40 % | Pris, beregnet ut fra følgende: - Vektet tilbudssum angitt i Bilag 3, prisskjema 2.4. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Leveringssikkerhet og kvalitet | 30 % | Leveringssikkerhet og kvalitet for leveransen utover minstekravene vurdert ut fra følgende, jf. postene 4 – 52 i bilag 2: - Leveransens leveringstid. - Plan for gjennomføring av leveranse, inkl. opplegg for prøvedrift og opplæring av kjøperens maskinførere. - Førermiljø, inkludert bl.a. skjerming mot støv og støy, lydisolering, sittekomfort, utsyn (framover/bakover), instrumentbetjening, samt HMS for øvrig. - Rekkevidde og sikthøgde for maskinen, samt leveransens funksjon, teknisk verdi og driftssikkerhet for øvrig. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Klima og miljø | 30 % | Klima og miljø, ut fra en vurdering av følgende kvaliteter utover minstekravene som sikrer levetid/regularitet for maskinen, jf postene 53 – 65 i bilag 2: - Maskinens krav til vedlikehold, kvalitet på serviceavtale, kvalitet opplæring, mulighet for maskinovervåkning og innkjøringstilsyn. - Tilgjengelighet responstid på reparasjonstjenester, samt tilgang til og leveringstid for reservedeler - Tilgang på reservedeler, garantitid og vilkår, samt i hvilket omfang deler kan repareres / skiftes ut. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Leveringssikkerhet og kvalitet teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Norsk Råvare AS1 tildelinger · sist 26.11.2021 · 8 200 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
IRMAT AS skal anskaffe ny eller demo sorteringsmaskin (19,0–23,0 tonn). Leveransen omfatter maskin levert til Kongsbergveien 411, 3684 Notodden, klargjort/sertifisert/ferdig til bruk, samt tilhørende opplæring, prøvedrift, dokumentasjon og eventuelt opsjoner/serviceavtale i henhold til bilag 2 og tilbudsskjema (bilag 3).
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Dokumentasjonen for tildelingsgrunnlaget er beskrevet, men konkrete vekter/poeng for hvert enkelt krav i bilag 2 er oppgitt som «maks poeng evaluering» uten komplett sammenheng til endelig poengberegning per post (oppnådd poeng og begrunnelser mangler i utdraget).
- Bilag 1 viser at garantiperiodelengde/garantivilkår fremgår av kontrakten, men selve garantitid (utover minimum 1 år i bilag 2 krav 64) og konkrete vilkår er ikke gjengitt i teksten her.
- Leveringsplan og milepæler settes opp ved kontraktsinngåelse og detaljer er «nærmere definert» i leveranseplan; disse konkrete datoene/ milepælene er ikke inkludert i utdraget.
Kvalifikasjonskrav
- Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest). Utenlandske leverandører: tilsvarende attest fra foretaksregister i etableringslandet.
Firmaattest / tilsvarende foretaksregisterattest.
Konkurransegrunnlag punkt 3.2.1 - Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Kredittrating ikke eldre enn 3 måneder fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Alternativt annen akseptabel dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet).
Konkurransegrunnlag punkt 3.2.2 - Leverandøren skal ha relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende leveranser.
Redegjørelse for relevante leveranser siste 3 år: beskrivelse av leveranse, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, og kontaktdata for kontaktperson.
Konkurransegrunnlag punkt 3.2.3
Innleveringskrav
- Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist. For sent innleverte tilbud avvises.Konkurransegrunnlag punkt 2.2
- Utfylt signert tilbudsskjema (bilag 3) i signert PDF-format og excel-format, eventuelt separat tilbudsbrev.Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter) + Bilag 3
- Utfylt kravspesifikasjon (bilag 2) i PDF-format og excel-format.Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
- Eventuell forpliktelseserklæring(er) fra underleverandør(er) dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
- Utfyllende opplysninger om leveransen utover bilag 2 og tildelingskriteriene (som angitt i bilag 2).Konkurransegrunnlag punkt 2.2 (Dokumenter)
- Forbehold og avvik må fremgå klart og presist; ellers risiko for avvisning.Konkurransegrunnlag punkt 2.3
- Sladdet versjon av tilbudet (PDF eller tilsvarende) der forretningshemmeligheter er sladdet.Konkurransegrunnlag punkt 2.2
- Tilbyder skal levere utfylt ESPD-egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner (ikke dokumentasjon utover det angitt i pkt. 2.2).Konkurransegrunnlag punkt 3.1
Tildelingskriterier i dokumentene
- Pris
Beregnet ut fra vektet tilbudssum i bilag 3 prisskjema 2.4.
Konkurransegrunnlag punkt 4.2 - Leveringssikkerhet og kvalitet for leveransen utover minstekrav
Vurderes bl.a. leveringstid, plan for gjennomføring (inkl. prøvedrift/opplæring), førermiljø (skjerming mot støv/støy, lydisolering, sittekomfort, utsyn, HMS), samt rekkevidde/sikthøyde, funksjon, teknisk verdi og driftssikkerhet.
Konkurransegrunnlag punkt 4.2 - Klima og miljø
Vurderes bl.a. maskinens krav til vedlikehold, serviceavtale, opplæring, mulighet for maskinovervåkning og innkjøringstilsyn, samt tilgjengelighet/responstid for reparasjoner og reservedeler, garantitid og vilkår, og reparerbarhet/skifte av deler.
Konkurransegrunnlag punkt 4.2
Viktige kontraktskrav
- Levering: sorteringsmaskin skal leveres fysisk til kjøperens adresse; levering (i praksis i forhold til dagmulkt) knyttes til overtakelse/definerte dagmulktsanksjonerte milepæler. Leverandøren varsler skriftlig om dato/ca. klokkeslett minst 3 uker før, om ikke annet er avtalt.Bilag 1 punkt 4 (leveringsplan/milepæler) + punkt 4 (varsel) + punkt 5 (overtakelse/protokoll)
- Klargjøring og status ved levering: maskinen skal leveres klargjort, sertifisert og ferdig til bruk (og fri for heftelser ved levering).Bilag 1 punkt 1 + punkt 4
- Opplæring og prøvedrift: leverandøren har ansvar for opplæring og gjennomføring av prøvekjøring i henhold til avtalt kontrakt. Etter opplæring kalles det inn til overtakelsesforretning.Bilag 1 punkt 5
- Overtakelse/protokoll: protokoll skal signeres av begge parter og inneholde bl.a. dokumentasjon på opplæring, overlevert dokumentasjon, anmerkninger om mindre mangler og tiltaksplan, samt start av reklamasjonstid.Bilag 1 punkt 5
- Mangler/garanti: leverandør har bare ansvar for mangel dersom kjøper varsler uten ugrunnet opphold etter at mangel oppdages/burde vært oppdaget, og senest innen garantiperiodens utløp (og evt. særskilt garantitid for garantiarbeid). Varsel skal inneholde beskrivelse av mangelen.Bilag 1 punkt 14.1
- Utbedringsrett/utbedring uten ugrunnet opphold: leverandøren kan utbedre for egen regning, etter varsling og plan; kjøper må gi tilbakemelding uten ugrunnet opphold. Ved manglende utbedring kan kjøper utbedre for leverandørens regning.Bilag 1 punkt 14.2-14.3
- Dagmulkt ved forsinkelse: 0,15 % dagmulkt ved ikke å nå dagmulktsanksjonert milepæl. Dato for overtakelse er dagmulktsanksjonert milepæl med mindre annet fremgår. Samlet ansvar for dagmulkt og andre utbetalinger begrenset til 10 % av kontraktssummen (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Bilag 1 punkt 13.1
- Forsinket levering: kjøper kan kreve at leveransen fullføres ved hjelp av annen leverandør dersom leveransen ikke er klar for overtakelse på avtalt dato.Bilag 1 punkt 13.2
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I Bilag 1, punkt 4 og Bilag 1, punkt 13.1 fremgår dagmulkt. Kan IRMAT presisere hvilken(e) konkrete milepæler i leveranseplanen som er dagmulktsanksjonerte (utover overtakelsesdato), og hvilken dagmulktprosent/basis som skal brukes for hver av disse?
For å kunne prise risiko og planlegge framdrift må tilbyder vite hvilke milepæler som faktisk utløser dagmulkt, og beregningsgrunnlaget per milepæl.
Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 4 og punkt 13.1 - Bilag 1, punkt 4 beskriver at leveranseplan settes opp ved kontraktsinngåelse og at milepælene deretter «nærmere defineres». Kan IRMAT oversende/utdype et eksempel på leveranseplan for tilsvarende anskaffelser, inkludert foreslåtte datoer/milepæler for fysisk levering, opplæring/prøvedrift og overtakelse, slik at tilbydere kan estimere leveransetid og kostnader?
Når milepælene og datoene ikke fremgår av utdraget, er det vanskelig å prise korrekt leveringstid, oppstartskostnader og bemanningsbehov.
Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 4 (Leveringsplan, milepæler og dagmulkt) - I Bilag 2, krav nr. 40 står at «Demomodellen må være tilgjengelig for kjøpers utprøving i en periode på 10 virkedager etter tilbudsfrist». Kan IRMAT bekrefte hvordan disse 10 virkedagene er ment å ligge i tid (eks. om det er første uke etter tilbudsfrist, og hvilke tidspunkt på dagen som gjelder), samt hvem som dekker kostnader knyttet til transport/tilgjengelighet i utprøvingsperioden?
Demotilgjengelighet påvirker bemanning, logistikk og kostnadsbilde og kan gi direkte konsekvenser for tilbudt leveringssikkerhet/kvalitet.
Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 40 - I Bilag 2, krav nr. 64 for «Garant i komplett maskin» står at garantitiden skal være minimum 1 år fra overtakelsestidspunktet, men selve garantivilkårene fremgår «av kontrakten». Kan IRMAT angi/oversende garantivilkårene (eller relevante kontraktsbestemmelser) for funksjonsgarantien utover varighetskravet, inkl. hvilke deler/tilfeller som omfattes/ikke omfattes, og prosess for reklamasjon og utbedring?
Tilbyder må forstå faktisk garantiomfang og forpliktelser for å kunne gi konkurransedyktig garanti og servicekostnadsestimater.
Bilag 1 (Generelle kontraktsbestemmelser), punkt 14 (mangels- og garantiansvar) og Bilag 2, krav nr. 64 - Bilag 1, punkt 13.1 angir ansvarsbegrensning for dagmulkt og andre utbetalinger (10 % av kontraktssummen), og punkt 16 angir samlet begrensning (25 %). Kan IRMAT bekrefte hvordan dette slår ut i praksis dersom det både er dagmulkt (forsinkelse) og krav knyttet til vesentlige mangler/utbedring/heving? Finnes det en «topp» per hendelse eller en samlet «cap» på tvers av krav?
Uklarhet om samlet økonomisk risiko kan gjøre at tilbyder prissetter feil og tar for høy eller for lav kontraktsrisiko.
Bilag 1 (Generelle kontraktsbetingelser), punkt 13.1 og punkt 16 - Bilag 1, punkt 6 sier at leverandør fakturerer «løpende verdien av det som er definert som overtatt», og betalingsfrist er 10 dager etter overtakelsesdato. Kan IRMAT presisere betalingsbetingelsene for henholdsvis (i) fysisk levering, (ii) opplæring/prøvedrift, (iii) overtakelse, og (iv) eventuelle deler av leveransen/opsjoner (som elmagnet) dersom de leveres senere?
Betalingsmilepæler påvirker likviditetsbehov og kalkyle, og tilbyder må vite når fakturering kan skje.
Bilag 1, punkt 6 (Betaling) samt Bilag 1, punkt 5 (Prøvedrift, opplæring og overtakelse) - Bilag 2, krav nr. 46 sier at «Leverandøren angir leveringstid» og at korteste leveringstid gir mest poeng (evalueres som antall uker fra signert kontrakt). Kan IRMAT bekrefte om leveringstid i uker måles til «fysisk levering» eller til «overtakelse» (eller en konkret milepæl), og om utprøving/prøvedrift er inkludert i disse ukene?
Ulike måter å tolke leveringstid kan gi uforenlige tilbud og risiko for mislighold ved senere tidslinje.
Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 46 samt Bilag 1, punkt 4 og punkt 5 - Bilag 2, krav nr. 54 (7 års fullserviceavtale) og Bilag 3 (Prisskjema) angir 7-års service med ca. 1100 driftstimer/år. Kan IRMAT presisere om den tilbudte fullserviceavtalen inkluderer vedlikehold/utskifting av forbruksdeler innenfor intervallene, og hvordan driftstimer som avviker fra 1100 timer/år håndteres (justering, avkorting eller ingen endring)?
For å prise serviceavtalen korrekt må tilbyder vite hvilke kostnader som inngår og hvordan avvik i faktisk drift behandles.
Bilag 2, krav nr. 54 og Bilag 3 (Tilbudsskjema), prisskjema 2.2 - Bilag 2, punkt 53 og 56–58 beskriver responstid (servicetekniker innen 24 timer, svar innen 12 timer, samt deler/reparasjon på kort varsel) og at adresse serviceverksted angis. Kan IRMAT bekrefte om responstidene er målt i virkedager eller 24/7 (inkludert helg/helligdager), og hvilken tidssone/benchmark IRMAT bruker når dere vurderer om responstid er oppfylt?
Responstidskrav kan være svært kostnadsdrivende; tilbyder trenger presise definisjoner for å kunne gi korrekt og priset oppfyllelse.
Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 56 og 57 samt øvrige service-/responstidskrav (53, 58) - Bilag 2, krav nr. 60–63 om reservedeler (inkl. elektronikk) angir «helst i minimum 7 år», «oppgi antall år», og krav om at deler bør la seg reparere eller skiftes. Kan IRMAT bekrefte hvordan dette evalueres dersom tilbyder kan levere/tilby deler i 7 år, men ikke nødvendigvis garanterer «alle deler» (reparerbarhet/utskiftbarhet) likt for alle komponentkategorier? Er det tilstrekkelig å beskrive hvilke komponenttyper som er dekket med reservedeleprogram og reparerbarhet?
Leverandører kan ha ulik reservedels-/reparerbarhetsmodell; tilbyder trenger evalueringens «tolkningsramme» for å unngå at oppgitt tilbud blir misforstått eller underpriset.
Bilag 2 (Kravspesifikasjon), krav nr. 60–63 og veiledning til utfylling/evaluering
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (540.1 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra MERCELL og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.