ÅM-26-03 Rammeavtale rådgivningstjenester natur, miljø og klima

Åmot kommune skal inngå rammeavtale med én leverandør om rådgivningstjenester innen naturforvaltning, skog-/utmarksforvaltning, jordbruksspørsmål og tilhørende plan- og utviklingsarbeid. Rammeavtalen dekker løpende behov for faglig bistand (f.eks. planlegging, saksbehandling, utredninger, feltarbeid, prosessdeltakelse og dokumentasjon/søknadsarbeid). Kontrakten gjelder i 2 år med kundestyrt opsjon på forlengelse 1+1 år, basert på SSA-B. Estimert verdi kr. 4.300.000 ekskl. mva., maksverdi kr. 5.500.000 ekskl. mva.

• Leverandør skal ha miljøledelsessystem (kvalifikasjonskrav til miljøledelsessystem).

  Dokumentasjon: Dokumenteres iht. beskrivelse av kvalifikasjonskravet i Mercell (ikke nærmere spesifisert i tekstutdraget).

  Kilde: Pkt. 4.2, «Klima og miljø»
• Ressurser som tilbys må ha minimum bachelorgradnivå innen skog-/utmarksforvaltning (eller tilsvarende) og høyere kompetanse gir positiv uttelling.

  Dokumentasjon: CV og referanseliste med oppdragsgiver, type oppdrag, størrelse og leveringstidspunkt.

  Kilde: Pkt. 4.3.2 «Kompetanse og erfaring (50 %)»
• De to tilbudte ressursene må ha minimum 5 års erfaring innen naturforvaltning (lengre erfaring gir positiv uttelling).

  Dokumentasjon: CV og referanseliste med oppdragsgiver, type oppdrag, størrelse og leveringstidspunkt.

  Kilde: Pkt. 4.3.2 «Kompetanse og erfaring (50 %)»
• Dokumenter relevant erfaring innen oppgitte fagområder (liste av relevante erfaringstyper).

  Dokumentasjon: CV og referanseliste med oppdragsgiver, type oppdrag, størrelse og leveringstidspunkt.

  Kilde: Pkt. 4.3.2 «Med relevant erfaring menes her»

• Svar på kvalifikasjonskravene.Kilde: Pkt. 3.2 «Tilbudets struktur»
• Tilbudsbrev, der eventuelle forbehold skal angis.Kilde: Pkt. 3.2 «Tilbudets struktur»
• Utfylt prisskjema.Kilde: Pkt. 3.2 «Tilbudets struktur»
• Svar på tildelingskriteriene (inkl. komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene i punkt 4.3).Kilde: Pkt. 3.2 «Tilbudets struktur» og Pkt. 3.6.3
• Signert forpliktelseserklæring (kun hvis leverandør støtter seg på underleverandør/andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Pkt. 3.2 «Tilbudets struktur» og Pkt. 5.5
• Egenerklæring om hvilke deler av tilbudet som ønskes unntatt offentlighet (uten sladdet tilbud). Begrunnelse for forretningshemmeligheter/konkurransemessig betydning.Kilde: Pkt. 3.5 «Offentlighet»
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell MSS, signeres med digital signatur, og alt materiale skal leveres som separate filer med riktig struktur/nummersetting.Kilde: Pkt. 3.1 og Pkt. 3.2
• Tilbud skal ikke gi alternative tilbud eller deltilbud.Kilde: Pkt. 3.6.1
• Tilbudet må være på norsk.Kilde: Pkt. 5.6
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan kvantifisere implikasjonene.Kilde: Pkt. 3.6.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale med én leverandør, basert på SSA-B.Kilde: Pkt. 2.4 «Kontraktstype»
• Kontraktsvarighet 2 år med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering.Kilde: Pkt. 2.5
• Tilbyder er forpliktet til å vedstå tilbudet innen vedståelsesfristen oppgitt i Mercell.Kilde: Pkt. 2.6
• Forbehold omfatter oppgitt omfang; oppdragsgiver kan avlyse ved saklig grunn (LOA).Kilde: Pkt. 2.7
• Klima og miljø: ingen særskilte klima-/miljøkrav til enkeltytelser, men leverandør forventes å arbeide systematisk med å redusere egen miljøpåvirkning (kvalifikasjonskrav til miljøledelsessystem).Kilde: Pkt. 4.2
• Arbeidsvilkår: krav i kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift; leverandør/underleverandører skal dokumentere vilkår, og oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon.Kilde: Pkt. 6.1
• Etisk handel/barnearbeid: oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon iht. ILOs kjernekonvensjoner (f.eks. SA8000 eller tilsvarende).Kilde: Pkt. 6.2
• Oppdragsgiver har nulltoleranse og kan avvise leverandører ved mislighold/opplysningsplikt brudd; kan avslutte kontraktsforhold ved mislighold i avtaleperioden.Kilde: Pkt. 6.3

• Nærmere detaljer om hvilket miljøledelsessystem som kreves (standard/sertifisering/omfang) er ikke gjengitt i utdraget; det vises kun til «beskrivelse i Mercell».
• Kvalifikasjonskrav utover miljøledelsessystem fremstår i teksten som vurderingsgrunnlag knyttet til tildelingskriteriet «kompetanse og erfaring»; teksten skiller ikke eksplisitt mellom «kvalifikasjonskrav» og «tildelingskriterier» for ressurskravene i Pkt. 4.3.2.
• Det konkrete tidspunktet for tilbudsfrist og vedståelsesfrist er ikke oppgitt i utdraget (henvises til Mercell).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I hvilken standard/omfang kreves miljøledelsessystemet for å oppfylle kvalifikasjonskravet (f.eks. ISO 14001/EMAS), og må det være sertifisert eller er dokumentert implementering tilstrekkelig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalifikasjonskravet til miljøledelsessystemet påvirker om leverandøren kvalifiserer og hvordan dere kan dokumentere dette i tilbudet.

   Kilde: 4.2 Klima og miljø

2. Kan dere bekrefte hvor detaljene om miljøledelsessystemet er beskrevet i Mercell, og eventuelt oversende/peke til eksakt dokumentnavn og punktnummer i kvalifikasjonskravsdelen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt referanse til Mercell-delen er det vanskelig å vurdere hvilke bevis/dokumentasjon som forventes og hvordan krav skal forstås.

   Kilde: 4.2 Klima og miljø

3. Tildelingskriteriet «Kompetanse og erfaring (50 %)»: Hvordan skiller dere praktisk mellom vurdering av kvalifikasjonskrav og vurdering av tildelingskriterier for ressursene i punkt 4.3.2, slik at vi vet hva som skal vektlegges i CV/referanser for å oppnå poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten skiller ikke tydelig mellom kvalifikasjons- og tildelingsvurdering av ressurser; avklaring reduserer risiko for å levere riktig, men ikke poenggivende, dokumentasjon.

   Kilde: 4.3.2 Kompetanse og erfaring

4. Hvordan vil dere dokumentere og vurdere de «to tilbudte ressursene»: er det et krav at de er navngitt i tilbudet, og må CV/referanser knyttes direkte til hver av de to ressursene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For tilbudspris/poeng og eventuell avvisningsrisiko er det viktig å vite hvilket detaljeringsnivå oppdragsgiver forventer for ressursene.

   Kilde: 4.3.2 Kompetanse og erfaring

5. For vurderingspunktene under «relevant erfaring» (hjortevilt, naturrestaurering, karbon/naturkreditt, kommunale oppdrag osv.): Kan dere beskrive hvordan dere poengsetter hvert punkt (f.eks. krav til omfang/rolle/ansvar), og om erfaring fra prosjekter som ligger utenfor Åmot kan gi full uttelling hvis det er sammenlignbart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgivers poengmodell er kvalitativ; konkretisering av hva som gir uttelling gjør at dere kan prise og dokumentere riktig.

   Kilde: 4.3.2 Kompetanse og erfaring

6. Pris/utregning: I prisskjemaet fremgår «Timepris» og «Oppmøtepris pr. fysisk møte (inkluderer reise, reisetid, overnatting og alle godtgjørelser)». Skal timeprisen også inkludere reisetid/utlegg når oppdrag utføres stedbundet, eller skal alt reise/overnatting prise som del av oppmøtepris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi korrekt og konkurransedyktig pris må dere vite hvilken kostnadsdel som ligger i hvilke linjer i prisskjemaet.

   Kilde: 3.6.2 Prisskjema

7. Ved evaluering av «Priser (50 %)»: Dere sier at prisendringer i avtaleperioden er regulert i avtalevilkårene. Kan dere bekrefte hvilke prisendringsmekanismer som gjelder, og om timepris/oppmøtepris kan endres uavhengig av om kommunen bruker rammeavtalen til helt ulike oppdragstyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prisendringsklausuler kan medføre finansiell risiko og påvirker hvor aggressivt/konservativt dere bør prise.

   Kilde: 4.3.1 Priser

8. Rammeavtalen: Hvor detaljert forventer dere at vi beskriver avvik fra konkurransegrunnlaget (og hvordan skal avvik prissettes slik at dere kan kvantifisere dem)? Kan dere gi et eksempel på hva som typisk godtas som «beskriv og prissett»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare forventninger til avvikshåndtering kan gi avvisningsrisiko eller at tilbud blir vurdert dårligere enn nødvendig.

   Kilde: 3.6.4 Avvik fra konkurransegrunnlaget

9. Rammeavtalens varighet og vedståelsesfrist: Kan dere opplyse konkret dato for tilbudsfrist og vedståelsesfrist (i Mercell), og om vedståelsesfristen er lik for alle leverandører i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre interne kapasitet- og garantirutiner for riktig vedståelses-/signeringsperiode.

   Kilde: 2.6 Vedståelsesfrist og 3.1 Innleveringssted og -form

10. Opsjon/kundestyrt prolongering: Hvordan varsles eventuell forlengelse (1+1 år), og fra hvilket tidspunkt gjelder forlengelsen (automatisk ved kundebeslutning eller etter skriftlig meddelelse innen en bestemt frist)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Operasjonelle og økonomiske disposisjoner hos leverandør kan påvirkes av tidspunkt og varslingsrutiner for prolongering.

    Kilde: 2.5 Kontraktens varighet