R01923 - Perimeter- og områdesikring, distrikt Sørvest

Rammeavtale R01923 – Perimeter- og områdesikring (distrikt Sørvest / region vest). Avtalen omfatter kontroll og service på eksisterende objekter, samt reparasjoner og anskaffelse av nytt perimeter- og områdesikring. Mulige leveranser: forebyggende årlig kontroll og service, tilkalling ved behov, forebyggende vedlikehold, reparasjoner, utskifting, levering av materiell/komponenter, montasje, rivearbeider, videreutvikling/tilpasning, samt (begrenset) befaring og prosjektering. Geografisk virkeområde er oppgitt med delområder/leirer i region vest (Sørvest) (Vedlegg 2.1).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører må dokumentere; norske trenger ikke utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Utenlandske: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske: fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: «Attest for skatt og merverdiavgift» (RF-1316), bestilles via altinn.no, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (kun for norske leverandører).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Generelle krav»
• Solid økonomi/finansiell kapasitet til å håndtere rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 mnd. fra utløpet av søknadsfristen, med gradert verdi og betalingshistorikk/pålitelighet. I tillegg: regnskapstall fra siste to tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning, eller at nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen. Nyetablerte kan levere alternativ dokumentasjon (bl.a. balanse/nøkkeltall/betalingshistorikk). Ved bruk av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Økonomiske/finansielle kapasitet»
• Kapasitet og kompetanse: organisatorisk kapasitet (tilstrekkelig bemanning og kompetanse).

  Dokumentasjon: Oversikt over foretakets totale bemanning per delkontrakt/delområde. Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder og antall ressurser med kompetanse innen hvert fagområde. (Ikke vedlegg av CV-er som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Kapasitet og kompetanse»
• Relevant erfaring: tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser siste 3 år fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av viktigste relevante leveranser siste 3 år: kort beskrivelse av leveransens innhold, tidspunkt, navn på oppdragsgiver. Referanser må være utført tilfredsstillende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Relevant erfaring»
• System for kvalitetssikring som er dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Hvis sertifisert etter ISO 9001:2015 eller tilsvarende og sertifiseringen dekker leveransen: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av system/rutiner og tiltak for kvalitetssikring.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Kvalitetssikring»
• Miljøledelsessystem som er dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Gyldig tredjepartsverifisert sertifikat (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) eller tilsvarende system aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4.2 «Miljøledelsessystem»

• ESPD (egenerklæring) fylles ut elektronisk i Mercell (integrert i tilbudsinnlevering).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 4 «Kvalifikasjonskrav»
• Ved behov: ESPD fra samarbeidende leverandører/underleverandører (se bruk av støttende virksomheter/underleverandører).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 5.1 og 5.2
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) når leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet for kvalifikasjonskrav (tekniske/faglige eller økonomisk/finansiell).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 5.1
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) når flere leverandører/gruppe ønsker å gjennomføre kontrakten i fellesskap.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 5.2
• Tilbudsbrev signert (avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering» (Tilbudsbrev i sjekkliste)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: utfylt Vedlegg 9 «Prisskjema».Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 6.1 og punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering»
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: utfylt Vedlegg 10 «Svarskjema miljøvennlige kjøretøy».Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 6.1 og punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering»
• Besvart Vedlegg 7 «Faglig oppdragsbeskrivelse» (utfylling i kolonne D og E).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering»
• Etisk egenerklæring (vedlagt), skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 8.1 og punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 10 «Tilbudets innhold og organisering»
• Signerings-/innsendingskrav: tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist, med elektronisk signatur.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 7.2 «Innlevering av tilbudet»
• Ved innstilling til kontrakt: signert fullmakt OSA (vedlegg 4 i del I) skal sendes inn før kontraktsinngåelse; også for underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 9 «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt til Forsvarsbygg»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen varer 2 år fra oppstartdato (antatt umiddelbart etter signering) og kan forlenges inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstartdato).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 4 «Oppstart og varighet»
• Oppdragsgiver kan ha andre leverandører; leverandør har ikke eksklusiv rett.Kilde: Rammeavtale del II, punkt 3.2 «Volum og eksklusivitet»
• Avrop: Leverandøren plikter å levere ytelser iht. avrop; direkteavrop skal skje skriftlig (innkjøpsordre eller avropskontrakt). Leverandør må bekrefte mottak av prisforespørsel (senest innen to virkedager) og levere svar innen 10 virkedager hvis dato ikke oppgis.Kilde: Rammeavtale del II, punkt 7.3–7.4
• Dokumentasjon for kontroll/service: timer dokumenteres ved timelister (ukentlig som hovedregel); materiell dokumenteres via inngående faktura. (For avropsform 1 og 2).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 6.2
• Priser skal være maksimale og inkludere kostnader; ingen fakturering av avgifter/gebyrer/administrasjon i tillegg til enhetsprisene (inngår i enhetspriser i prisskjema).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 7.1 og rammeavtale del II, punkt 8 «Prisbestemmelser og betalingsvilkår»
• Oppmøtekostnader (reise og opphold) skal være innkalkulert i oppgitte satser; reise kan ikke faktureres som separate timer i tillegg til oppmøtekostnad. Overhold oppmøtetid (møte kl. 0800) og full arbeidsdag 08:00–16:00 med mindre avtalt.Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 7.3
• Krav til klima og miljø: årlig redegjørelse for status på klima-/miljøtiltak (frist utgangen av februar).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 12.1.1 «Rapportering og kontroll» og punkt 13 «Rapportering»
• Krav til bruk av kjøretøyteknologier/drivstoff som er oppgitt i tilbudet; nye kjøretøy må forhåndsgodkjennes skriftlig. Rapportering og kontroll av kjøretøy/maskiner kreves (halvårlig rapport før februar/september, samt dokumentasjon på forespørsel).Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 12.2 «Krav til kjøretøy» og punkt 12.2.3
• Etisk handel: leverandør skal signere og oversende etisk egenerklæring og følge kravene; i tillegg krav om systemer/tiltak for korrupsjonsforebygging.Kilde: Rammeavtale del II, punkt 11.1–11.2
• Sikkerhet (gjennomføringsfasen): rammeavtalen og avrop er sikkerhetsgradert; leverandør må ha nødvendig sikkerhetsklarering/autorisasjon og eventuelt sikkerhetsavtale ved tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 3.2.2 «I gjennomføringsfasen»
• Rapportering på rammeavtale: årsrapport innen utgangen av februar (med bl.a. omsetning, timeuttak, materiell, bruk av underleverandører, kjøretøypark, etisk egenerklæring m.m.). Ved mislighold kan dagmulkt ilegges.Kilde: Vedlegg 2.1, punkt 13 «Rapportering»
• Revisjoner: oppdragsgiver har rett til innsyn i leverandørens organisasjon/systemer/dokumenter for verifisering av rammeavtalens vilkår; leverandør skal yte rimelig assistanse vederlagsfritt ved revisjon.Kilde: Rammeavtale del II, punkt 12.1 «Revisjoner»
• Skatt og avgift (OSA): signert fullmakt til innhenting av opplysninger er vesentlig; gis også for underleverandører ved bruk for kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver kan avslå/avvise hvis fullmakt ikke foreligger eller ved manglende etterlevelse.Kilde: Konkurransegrunnlag del I, punkt 9; Rammeavtale del II, punkt 12.2
• StartBANK og arbeidslivskriminalitets-/seriøsitetskrav (ved bygg- og anleggsbransjen): registreringsbevis før avtaleinngåelse (<= 1 år), fullmakt til å innhente SKAV-info, og bruk av oppdragsgiverens system for registrering/oppfølging; bot ved arbeid startet uten godkjent status i systemet.Kilde: Rammeavtale del II, punkt 11.3–11.4

• Dokumentteksten fra Vedlegg 3.1 (avrop basert på andre tjenester) er kuttet; konkrete sanksjoner, krav og frister for enkelte punkter kan derfor ikke utledes fullt ut fra den gitte teksten.
• Prisskjema-/avropsformatdetaljer (Vedlegg 9) og avropskontraktsmal (Vedlegg 3) er ikke inkludert i teksten, så nøyaktige satser/parametere fremgår ikke her.
• Vedlegg 8 «Sikkerhet» er omtalt, men selve sikkerhetskravene er ikke gjengitt i tekstutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2.1 pkt. 6.1 beskrives at avrop kan gjøres etter prisestimat med varslingsplikt +15%, regningsarbeid etter medgått tid og materiell, eller fastpris. Kan dere presisere hvilke av disse avropsformene som som hovedregel skal benyttes for (a) forebyggende årlig kontroll/service og (b) tilkalling ved behov/tilstandsavvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken avropsmekanisme som styrer ulike arbeidstyper for å prise riktige risikoposter og administrasjonskostnader.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser, pkt. 6.1 og pkt. 6 (vilkår for avrop)

2. Vedlegg 2.1 pkt. 6.3 og 6.2 stiller krav til at prisestimater skal spesifiseres slik at timer og materiell er adskilte, og at timebruk dokumenteres ukentlig med timelister. Kan dere bekrefte om det ved prisestimat/avrop med varslingsplikt (+15%) alltid skal være mulig å fakturere kun etter rammens time-/materiellpriser (uten tilleggskostnader), og i hvilke situasjoner tillegg kan avtales utover rammeavtalens priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens prising og forventet faktureringsgrunnlag ved avvik fra estimat.

   Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 6.2 og 6.3

3. Vedlegg 2.1 pkt. 7.3 angir vilkår for oppmøtekostnader (oppstart kl. 0800, full arbeidsdag 08:00–16:00 med mindre annet avtales, maks én oppmøtekostnad per dag). Kan dere presisere hvordan dette håndteres dersom et avrop gjelder (a) arbeid som tar kortere tid enn en full dag, (b) arbeid som må utføres utenfor 08:00–16:00 pga. drifts-/beredskapskrav, eller (c) arbeid som må utføres i flere korte bolker samme dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rammevilkår kan gi betydelig kostnadsrisiko hvis tids- og oppmøtevilkår ikke er praktisk håndterbare i slike situasjoner.

   Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 7.3 (Oppmøtekostnader – reise og opphold 1)

4. Vedlegg 2.1 pkt. 7.2 sier at kontroller/servicer faktureres iht. Vedlegg 9 – B2, og at det ikke kan faktureres timepris ved kontrolloppdrag. Kan dere bekrefte hvilke konkrete arbeider/arbeidstyper som regnes som «kontroll/servicer» (og dermed skal følge B2), versus «reparasjoner/utbedringer» (som eventuelt kan gi rom for timepriser etter B1/B2)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten entydig grensedragning kan leverandøren risikere feil prising og tvist om faktureringsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 7.2 og pkt. 7.1

5. R01923 er sikkerhetsgradert i gjennomføringsfasen, og Vedlegg 8 angir at det er behov for å sikkerhetsklarere 5 personer for konkurranseområdet, med klareringsnivå HEMMELIG og NATO SECRET. Kan dere presisere om den påkrevde klareringen gjelder spesifikt personell som skal utføre (a) montasje/mindre reparasjoner og (b) prosjektering/utarbeidelse av løsningsforslag, eller om alle av disse oppgavetyper kan utføres av autorisert (men ikke klarert) personell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til klarering vs. autorisasjon påvirker bemanningsplan, bemanningskost og tilbudt kapasitet.

   Kilde: Del III – Vedlegg 8 Sikkerhet, pkt. 1 (Autorisasjon og eventuell sikkerhetsklarering av leverandørens personell) og pkt. 1.2 (Autorisasjon)

6. Vedlegg 8 beskriver krav til at leverandøren skal ha et tilstrekkelig antall personer med gyldig sikkerhetsklarering slik at oppdrag kan løses uten forsinkelser, og at personell sikkerhetsklareres etter inngåelse men før avrop. Kan dere opplyse hvordan dere planlegger å håndtere oppdrag hvor det i praksis kan bli behov for flere klarerte ressurser enn de 5 personene dere angir (f.eks. ved økt uttak, samtidige avrop eller sykdom/turnus)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere og prise tilgjengelighet/risiko for kapasitet i en sikkerhetsgradert ramme.

   Kilde: Vedlegg 8 Sikkerhet, pkt. 1 (Autorisasjon og eventuell sikkerhetsklarering)

7. Tildelingskriteriene er 70% pris og 30% miljø, med evaluering av «klimavennlige kjøretøy» (hel-elektrisk, hydrogen og biogass) der oppmøter med slike kjøretøy gir 10 poeng, og øvrige drivstoff gir 0 poeng. Kan dere bekrefte hvordan dere i praksis vil beregne oppmøter per kontraktsår (f.eks. mot timelister, servicerapporter eller annen dokumentasjon), og hva som er «oppmøte»-enheten dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå målegrunnlaget for å kunne planlegge kjøretøystilgjengelighet og forutse evalueringseffekt.

   Kilde: Del I, punkt 6.4 (Vurdering av miljø kjøretøy) og Vedlegg 10 (Svarskjema miljøvennlige kjøretøy) – beskrevet i teksten

8. I Del I pkt. 3.1 står det at leverandøren må stå ved tilbudet i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Rammeavtalen har varighet 2 år med forlengelse inntil maks 5 år, og sikkerhetsklarering kan ta tid. Kan dere bekrefte om det er forventet at leverandørens organisering/ressurstilgang for sikkerhet kan endres etter kontraktsinngåelse uten at det utløser krav om avvik/fornyet tilbudsgrunnlag, forutsatt at kvalifikasjons-/sikkerhetskrav oppfylles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens forventede kostnader og fleksibilitet i oppstartfasen.

   Kilde: Del I, pkt. 3.1 (tidsplan/vedståelsesfrist) samt Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 4.2 (varighet og forlengelse) og Vedlegg 8

9. Oppdragsbeskrivelsen (Vedlegg 11) angir «krav til sjekkpunkter ved kontroll og service». Kan dere beskrive hvordan sjekkpunktene skal dokumenteres/rapporteres ved (a) forebyggende årlig kontroll og (b) tilkalling ved behov – og om dokumentasjonen inngår i B2-prisene (slik at det ikke gir grunnlag for tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig trenger leverandøren å vite om rapporterings- og dokumentasjonsarbeid er inkludert i fast oppdragspris eller faktureres særskilt.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1, pkt. 7.2 (kontroll/servicer faktureres iht. B2) og Del III – Vedlegg 11

10. Vedlegg 2.1 pkt. 6.5 sier at alle andre kostnader som ikke uttømmende fremgår av prisskjema, må avklares i hvert enkelt tilfelle og kan kun faktureres etter skriftlig avtale. Kan dere gi eksempler på hvilke kostnadstyper dere normalt vil anse som «avklarings-/avtaleposter» (f.eks. rivearbeider, videreutvikling/tilpasning av materiell, befaring honorert etter fagkategori), og hvilken rutine dere bruker for å innhente slik skriftlig avtale før arbeid igangsettes?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må redusere risiko for at kostnader ikke blir godkjent i etterkant, og må vite hvilken prosess som gjelder.

    Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 6.5 og Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 2.1 (omfang)