Ny Driftstasjon Øyer kommune

Åpen tilbudskonkurranse om totalentreprise for ny driftsstasjon for VA-avdelingen i Øyer kommune. Oppdraget omfatter prosjektering, dimensjonering, søknader og utførelse (bygg og uteområde). Oppstart høsten 2026. Kontraktsgrunnlag bygger på NS 8407 (del I og II).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt og merverdiavgift. Attest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift.

  Kilde: Del I, pkt. 3.1 Skatt og mva.
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal dokumentere gjennomføringsevne gjennom referanseprosjekter.

  Dokumentasjon: Referanseprosjekter.

  Kilde: Del I, pkt. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (kredittrating 4 eller bedre).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter selv kredittrating hos www.experian.no. For nystartede: dokumentasjon på annen måte eller annet egnet dokument.

  Kilde: Del I, pkt. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling

• Tilbud skal fylles ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF (med mindre annet format er spesifisert). Prisliste lastes opp som Excel-fil og pdf.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres via Mercell innen tilbudsfristen. Tilbud pr. e-post eller lignende medfører avvisning.Kilde: Del I, pkt. 5 Innlevering av tilbud
• Språkkrav: all skriftlig og muntlig kommunikasjon i konkurransen, inkludert tilbudet, skal være på norsk.Kilde: Del I, pkt. 2.6 Språk og pkt. 5.2 Språk
• Elektronisk signatur anbefales for innlevering (autentisering).Kilde: Del I, pkt. 5.4 Elektronisk signatur
• Vedståelse: leverandøren må vedstå seg tilbudet til tidspunkt angitt i pkt. 1.7 (i konkurransegrunnlaget/henviser til dato i Mercell).Kilde: Del I, pkt. 2.7 Vedståelsesfrist
• Avvik/forbehold skal angis presist og entydig i vedlegg (avviksskjema) slik at oppdragsgiver kan evaluere uten kontakt. Referanse må være til relevant dokument/vedlegg og punkt; leverandøren må angi konsekvenser for ytelsen/pris/andre forhold.Kilde: Del I, pkt. 2.11 Avvik fra konkurransegrunnlaget (med skjema Vedlegg 1.3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktstype og vilkår: NS 8407 totalentreprise (kontraktsvilkår).Kilde: Del I, pkt. 1.4 Kontraktsvilkår (NS 8407)
• Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA): entreprenøren skal garantere oppfølging av oppdragsgivers SHA-plan og ytre miljø; arbeidene skal planlegges for sikker gjennomføring; entreprenøren skal ivareta rollen som Hovedbedrift; byggherren har rett til å gripe inn.Kilde: Del II, D.3.1 HMS / SHA
• Fremdriftsplan: entreprenøren skal til enhver tid ha oppdaterte planer (fremdrift, SHA m.m.), og endringer skal godkjennes av byggherren og distribueres.Kilde: Del II, E.3.1 Entreprenørens framdriftsplanlegging
• Møter: byggemøter (vanligvis hver 14. dag) og oppstart/samhandlingsmøter, med nøkkelpersonell fra entreprenøren og valgte leverandører; kostnader inngår i rigg og drift.Kilde: Del II, D.1.2 Byggemøter, oppstartsmøte og rapportering
• Kvalitet: entreprenøren skal føre kontroll for rett kvalitet; byggherren kan føre kontroll og være til stede.Kilde: Del II, D.2.1 Kvalitetsplan og kontroll
• Avviksbehandling: entreprenøren skal behandle avvik fra krav og sende endringsvarsel om avvik har kostnads-/fremdriftskonsekvenser.Kilde: Del II, D.2.2 Avviksbehandling
• Sluttdokumentasjon/FDV og overlevering: all prosjekteringsunderlag skal lastes opp i Interaxo/webhotell; FDV skal leveres til oppdragsgiver og være del av kontraktsgrunnlaget. 1 sett FDV overleveres senest 7 dager før overlevering som ZIP-filer i webhotellet (med mindre annet avtales). Byggherren kan tilbakeholde sluttfaktura til dokumentasjonen er levert.Kilde: Del II, C.4.1 Sluttdokumentasjon, FDV
• Forsikring: forsikringsbevis for entreprenørens ansvarsforsikring skal fremlegges for kontroll før anleggsstart; andre forsikringer fremlegges før første utbetaling.Kilde: Del II, Punkt 8.1/8.2/8.3 Forsikring, Kontroll
• Bankgaranti/sikkerhetsstillelse: entreprenørens 10% sikkerhetsstillelse gjelder også ved mangler i forbindelse med kommunens ferdigattest.Kilde: Del II, Punkt 7.2 Bankgarantier
• Avbestilling: oppdragsgiver/tiltakshaver kan avbestille hele eller deler under kontrakten; skal gjøres skriftlig i god tid.Kilde: Del I, pkt. 1.3; Del II (forbehold om avbestilling)

• Avviksskjema: Det henvises til et vedlegg 2.7 for avvik, men i dokumentlisten er avviksskjema angitt som Vedlegg 1.3. Nøyaktig lenke mellom avvikshenvisningen i Del I pkt. 2.11 og riktig avviksvedlegg er ikke entydig i teksten.
• Flere sentrale frister (tilbudsfrist i Mercell, vedståelsesfrist, oppstart/ferdig) er ikke oppgitt i selve utdraget og må hentes fra Mercell (henvisning til pkt. 1.7 og «Se Mercell»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 2.11 vises det til avvik i “vedlegg 2.7”, mens vedleggsliste i Del I angir “Vedlegg 1.3 – Tilbyders forbehold og avvik”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket dokument som skal brukes til å levere avviksskjema (korrekt vedleggsnummer og eksakt lenke/fil i Mercell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart avviksvedlegg kan føre til at leverandøren ikke får påberopt avvik på riktig måte og dermed får risiko for avvisning.

   Kilde: Del I pkt. 2.11 og Vedlegg-listing (Vedlegg 1.3 / omtale av “vedlegg 2.7”).

2. I Del I pkt. 1.7 står det at viktige datoer (tilbudsfrist, vedståelsesfrist og ev. oppstart/ferdig) følger av Mercell, men datoene mangler i utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte konkrete datoer for: (1) endelig tilbudsfrist, (2) vedståelsesfrist, (3) planlagt oppstart høsten 2026 (med måned/dato) og (4) planlagt ferdigstillelse/overlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekte frister er avgjørende for ressursplanlegging, fremdriftsplan og prising (særlig fremdriftskriteriet).

   Kilde: Del I pkt. 1.7 og Del I pkt. 5.3; “Se Mercell”.

3. Del I pkt. 4.1.2 sier at miljøpoengene (30 %) evalueres på “Klimagassbudsjett med omfang i henhold til TEK 17”, og at oppsett/premisser publiseres i Mercell. Kan oppdragsgiver legge ved/utdype hvilke eksakt rapporteringspremisser som gjelder i denne konkurransen (f.eks. systemgrenser/amortisering/levetid, hvilke bygningsdeler, moduler og hvilken enhets-/verdiform leverandøren skal fylle ut i klimabudsjettet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkriteriet krever at leverandøren treffer riktig modell/omfang for å kunne gi konkurransedyktig og evaluerbart klimabudsjett.

   Kilde: Del I pkt. 4 (Tildelingskriterier) – særlig 4.1.2 Miljø.

4. I Del I pkt. 4.1.3 beskrives fremdriftskriteriet, og Poengtid beregnes med “Korteste tilbudte tid”. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan “tilbudt tid” skal måles i denne konkurransen (kalendertid fra kontraktinngåelse/oppstart byggeplass, eller fra annet definert tidspunkt), og hvilken varighet leverandørene skal oppgi i fremdriftsplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik definisjon av startpunkt/varighet kan gi feil beregning og svekke poenggrunnlaget.

   Kilde: Del I pkt. 4.1.3 Fremdrift (Krav til fremdriftsplan og Poengtid-formel).

5. I kontraktsgrunnlaget Del II fremgår det frister og dagmulkter i tabell E.1.1 og E.1.2, men “Dagmulkt”-kolonnen står uten beløp (i utdraget). Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om dagmulkt-satser faktisk er oppgitt i konkurransegrunnlaget/vedlegg i Mercell, (2) hvor satser og eventuelle beregningsmåter står, og (3) hvilke frister som er dagmulktsbelagte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende dagmulktgrunnlag påvirker både risikoberegning og prising samt hvilke frister leverandøren må optimalisere.

   Kilde: Del II pkt. E.1.1 og E.1.2 (Dagmulktkolonne) samt Del II pkt. E.2.1.

6. Del II pkt. E.1.1 angir “Ferdig: Iht. omforent fremdriftsplan med startdato.” Kan oppdragsgiver klargjøre hva som regnes som “klart for overtagelse” for dagmulkt/formål (f.eks. FDV levert og godkjent, alle mangler lukket, bruksferdighet), og om NS 8407’s standard bestemmelser gjelder fullt ut for disse begrepene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå milepælsdefinisjoner for å prise fremdrift/risioko korrekt og for å kunne levere i tide.

   Kilde: Del II pkt. E.1.1 (Komplett ferdig leveranse / klart for overtagelse) og henvisning til NS 8407.

7. Del II pkt. G.1.1 og G.1.2 beskriver riggområde og at totalentreprenøren må avklare tilkoblingsmuligheter (byggestrøm, tele/data, vann og avløp) og at “Alle utgifter for dette bekostes av Totalentreprenøren.” Kan oppdragsgiver spesifisere hva som minimum leveres/tilrettelegges av byggherre (tilgjengelighet/tilkoblingspunkter, avstander, eventuelle krav til målere/avgifter), og hvilken del som kan omtales som kontraktsmedhjelper/opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av rigg og tilkoblinger er ofte stor kostnadsdriver, og her er grensesnittet mot byggherrens ytelser ikke tallfestet i utdraget.

   Kilde: Del II G.1.1 – Riggområde og G.1.2 – Anleggsytelser.

8. Del II pkt. C.1.1.2 og C.1.1.1 viser til webhotell Interaxo og at prosjekteringsunderlag skal leveres dit. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) om Interaxo-lisenser/kostnader er inkludert i kontrakten eller leverandørens ansvar, (2) forventet omfang (hvilke dokumentklasser, filformat) og (3) frist for første opplasting i prosjekteringsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Digital leveranse/portalkostnader og frister må avklares for å prise korrekt og unngå kontraktsbrudd.

   Kilde: Del II C.1.1.1 Krav om prosjekthotell/webhotell; C.4.1 Sluttdokumentasjon/FDV.

9. Opsjoner er listet i Vedlegg 2.7, men totalentreprisen i Del II pkt. F.4 henviser til “Se A1.1 i vedlegg 2.7 for opsjoner”. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvordan opsjonsprisene skal innarbeides i tilbudet (egen linje i prisskjema vs. som separate beløp), (2) om opsjonene skal være priset med samme enhets-/krumnivå, og (3) om opsjonene er opsjoner i tillegg til kontraktssum eller inkludert for evaluering av pris/miljø/fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig opsjonsmekanisme kan gi feil tilbudsstruktur og feil evaluering (særlig pris).

   Kilde: Del I pkt. 4 (Pris/Miljø/Fremdrift) og Del II pkt. F.4 Opsjoner; Vedlegg 2.7 Opsjoner.

10. Del II pkt. F.5/Del II pkt. 26.2 sier at “Prisene skal ikke reguleres” (og indeksregulering strykes). Kan oppdragsgiver bekrefte om det finnes andre mekanismer for prisjustering (f.eks. endringer etter NS 8407, regulering ved valutarisiko eller materialkostnadsindeks) utover ren endringsregulering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprise med faste priser kan likevel ha endrings-/risikomekanismer som påvirker leverandørens prising og kontraktsrisiko.

    Kilde: Del II pkt. B.2 (Punkt 26.2 Indeksregulering) og pkt. F.5 Regulering.