Etablering av ny kunstgressbane 2 ved Lillestrøm idrettspark

Etablering av ny 11’er kunstgressbane med undervarme ved Lillestrøm idrettspark (Bane 2), samt tilkobling/etablering av undervarme for eksisterende Bane 3. Totalentreprise etter NS 8407, med prosjektering, levering og utførelse av komplett funksjonsdyktig anlegg (kunstgresssystem, grunn-/anleggsarbeider, flomlys, VVS/undervarme, gjerde/sluser/ballfangernett, FDV-dokumentasjon, testing og garanti). (C.1 Funksjonsbeskrivelse)

• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell eller teknisk/faglig), skal leverandøren fremlegge forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser. (FOA §16-10 (2), jf. FOA §16-3 og §16-5)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (utfylt skjema) fra støttende virksomhet, inkludert opplysninger om virksomhet/organisasjonsnummer og hvilke kapasitetskrav erklæringen gjelder.

  Kilde: Vedlegg 1.2 - Forpliktelseserklæring
• Krav om pliktig medlemskap i leverandørregister ved kontraktsinngåelse: leverandøren skal oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK eller tilsvarende register, samt gi fullmakt til å innhente SKAV-info i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: StartBANK ID eller kopi av registreringsbevis; fullmakt til innhenting av SKAV-info.

  Kilde: B.1 - Lillestrøm kommunes seriøsitetskrav, punkt 1.3

• Tilbyder skal levere en sladdet versjon av tilbudet der opplysninger som er av konkurransemessig betydning sladdes. (Informasjon i tilbudet skal ikke slettes.)Kilde: Vedlegg 1.1 - Veiledning for sladding av tilbud, pkt. 4
• Tilbyder skal fylle ut dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriet miljø (skjema for miljødokumentasjon) og krysse av/angi bindende valg per aktivitet (utslippsfritt/biogass/kun fossilfritt/ikke relevant, der tillatt). Manglende avkrysning tolkes som «Kun fossilfritt» (0 poeng).Kilde: B6 - Tildelingskriteriet miljø

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Leverandøren skal kunne dokumentere aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv gjennom kontraktsperioden, inkl. policy/retningslinjer, rutiner og planer (og kartlegging/vurdering av negative konsekvenser).Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.1.1
• Plikt til å medvirke i kontraktsoppfølging: delta i oppfølgingssamtaler, besvare egenrapporteringsskjema innen fire uker (med mindre annen frist), fremlegge policy/rutiner/planer, dokumentere tiltak og gi oversikt over produksjonsenheter; ved revisjon/ kontroll skal nødvendig dokumentasjon fremskaffes vederlagsfritt.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.1.2
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet) synlig; fravær medfører bortvisning. Avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende bestemmelser.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.2
• Begrensning i ledd underentreprenører: kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden (bemanningsselskap regnes som ett ledd). Skriftlig forhåndssamtykke kreves for bruk/utskiftning av underleverandører; leverandøren er fullt ansvarlig for underleverandører.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.6
• Krav om elektronisk betaling og betaling til bank. Lønn/godtgjørelse til egne, underleverandørers og innleide ansatte skal utbetales til konto i bank; all betaling skal skje med elektronisk betalingsmiddel. Ved brudd avkortes vederlag med beløpet som tilsvarer kontantbetalingen.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.4
• SHA og internkontroll: leverandøren skal følge arbeidsmiljølov, oppdragsgivers SHA-plan og ha internkontrollsystem; relevant del av SHA-plan skal innarbeides slik at bestemmelsene kan identifiseres. Kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal som hovedregel foregå på norsk; krav til språkforståelse på arbeidslag for å unngå sikkerhetsrisiko.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.5
• Lærlinger: leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og sørge for at minimum 10% av arbeidede timer utføres av lærlinger, og at minst én av dem som deltar i arbeidet er lærling (kan delvis oppfylles via Praksiskandidatordningen). Overtredelse kan gi tilbakehold/avkorting og stans/heving ved vesentlig mislighold.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.8
• Krav til faglærte håndverkere: minimum 50% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; fagarbeidere i alle fag den konkrete kontrakten omfatter.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.9
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i tråd med allmenngjorte/tilsvarende forskrifter og tariff; på forespørsel skal dokumentasjon leveres på personnivå (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift).Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.10
• Utenlandsk arbeidskraft: arbeidere uten arbeidstillatelse skal bortvises/erstattes; utenlandske arbeidstakere skal minimum kunne kommunisere muntlig på engelsk; dokumentasjon skal arkiveres og være ajourført.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.12
• Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret (RF 1199 via Altinn) ved utenlandske virksomheter.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.13
• Ved brudd på dokumentasjonsplikt/egenrapportering: leverandør plikter å innlevere innen to uker; ved fristoversittelse kan dagbøter ilegges tilsvarende 5 promille av kontraktens verdi, som løper til dokumentasjonen er mottatt.Kilde: B.1 - Seriøsitetskrav, pkt. 1.14.1
• Undervarme og tekniske systemkrav: etablering av undervarme under hele nye Bane 2, tilkoblet ny fjernvarmeveksler og felles PLS/SD-system via energileverandør; minimum 2 sensorsett; innregulering og funksjonstesting i samarbeid med energisentralens driftsansvarlige.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 5 (VVS), inkl. innregulering/ styring
• Prosjekterings-/dokumentasjonsfrister for VVS: detaljert prosjektering og dokumentasjon (inkl. rørføringsplan, kapasitetsberegninger (W/m²), tur-/returtemperaturer, FDV-dokumentasjon/ tekniske datablad) skal leveres senest 30 dager før oppstart på byggeplass.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 5 (Prosjekteringskrav)
• FDV-dokumentasjon og opplæring: levere komplett FDV digitalt i byggherrens FDV-system (Facilit) senest 1 uke før sluttbefaring; byggherren kan utsette overtakelse ved manglende dokumentasjon. Sluttoppgjør utbetales ikke før FDV er godkjent og opplæring gjennomført.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 8.1
• Testing av anlegget: installasjonstest tidligst 4 og senest 8 uker etter ferdigstillelse (nyinstallasjonsverdier før overtakelse) og ny test senest 10 måneder etter ferdigstillelse av FIFA-godkjent testinstitutt. Utbedringer/ny test ved avvik (innenfor garantibetingelser) uten kostnad for byggherre.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 8.2
• Garanti: minimum 5 års garanti på hele leveransen.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 8.3
• Krav til kunstgresssystem/innfyll: tilbudt system skal tilfredsstille NS-EN 15330/NS-EN 15330-1. Innfyll tillates som non-fill/særskilt innfylltyper (non-fill, organisk/naturgranulat/mineralsk innfyll) og sand som stabiliserende innfyll. Innfyllet skal ikke inneholde/ bestå av syntetiske polymerer eller plast inkludert forbud mot plast omfattende REACH-forordning; entreprenøren skal dokumentere at innfyllet er plastfritt.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punkt 3.2
• Merking/utforming: banestørrelse og sikkerhetssoner (min. 72x110 flate inkl. sikkerhetssoner), permanent oppmerking, og sikkerhetssone i samme beskaffenhet som kunstgressdekket.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punktene 3.3 og 3.4
• Gjerding/sluser/ballfangernett: etablering av flettverksgjerde utenfor sikkerhetssoner der det ikke etableres ballfangernett, sluser i hjørner og kjøreport, samt ballfangernett bak mål og langs langside mot bane 3 (med hev-/senkbare løsninger på steder angitt av byggherre). Leveres som komplett og funksjonsdyktig løsning.Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse, punktene 7.1 og 7.3

• Tildelingskriteriets vekt (numerisk vekting) er ikke oppgitt i utdraget «B6 – Tildelingskriteriet miljø».
• Eventuelle øvrige kvalifikasjonskrav (utover støttende virksomhet/forpliktelseserklæring og seriøsitets-/registerkrav nevnt i B.1) er ikke trukket ut fordi de ikke fremgår av den gitte tekst.
• Dokumentet «Vedlegg 1.1 - Veiledning for sladding av tilbud» beskriver prosedyrer for sladding og hva som typisk bør sladdes, men angir ikke hvilke konkrete opplysninger i dette prosjektet som skal sladdes; dette må avgjøres av oppdragsgiver.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet F.1 pkt. «Vedlegg C.1 – Funksjonsbeskrivelse» og postoppsettet: Hvordan skal vi prise «Del av evaluering» for postene 1–8 (særlig post 1 «Lillestrøm Idrettspark – 11’er-bane – komplett iht. C.1 Kravspesifikasjon» og post 2 «Samlet estimat regningsarbeider»), når det ikke er oppgitt numerisk vekting i utdraget «B6 – Tildelingskriteriet miljø»? Ber vi om at oppdragsgiver bekrefter hele evalueringstabellen/vektingen for alle tildelingskriterier.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig er det nødvendig å vite hvordan prisen vurderes mot øvrige tildelingskriterier (inkl. miljø), og om «del av evaluering» betyr faste beløp eller prosentvis utslag.

   Kilde: F.1 Prisskjema / «B6 – Tildelingskriteriet miljø»

2. I prisskjema F.1 punkt «Timepriser, maskinpriser og påslag»: Er det riktig forstått at timeprisene for regningsarbeider (prosjekteringsgruppen, anleggsarbeider og VVS/elektro) er faste «fram til overtakelse har funnet sted», og at timene også kan måtte benyttes dersom omfang/endringer oppstår etter kontraktsinngåelse? Bes oppdragsgiver bekrefte at timeprisene skal være uendret gjennom hele kontraktstiden frem til overtakelse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om dette står i teksten, må leverandøren ha bekreftet risikoplassering for regulering/indeks/variasjoner ved endringer gjennom prosjektet for å kunne prise risiko.

   Kilde: F.1 Prisskjema – «Timespriser»

3. I prisskjema F.1 punkt «Påslagsprosenter maskiner og materialer»: Hvordan skal vi forstå «Anslått forbruk» (Materialer 20 000, Transport og maskinleie 20 000, Underentreprenører 20 000) i beregningen av «SUM påslag eks. mva» – er disse forbruksbeløpene kun grunnlag for evaluering, og vil entreprenøren i kontrakten faktureres med de tilbudte påslagene på faktisk medgått forbruk etter NS 3420 (innenfor eventuelle rammer i kontrakten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om oppgitte beløp kun er evalueringsgrunnlag eller om de også styrer faktisk kontraktsmessig fakturering/volum.

   Kilde: F.1 Prisskjema – «Påslagsprosenter maskiner og materialer»

4. I prisskjema F.1 post 14 «Opsjon: Ekstra sensorsett undervarme inkl. trekkerør (pris pr. stk.)»: Hva er antall stk. som eventuelt kan bli aktivert som opsjon (maks/anslag), og finnes det en konkret opsjonsutløser (dato, betingelse eller beslutningsperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising må baseres på sannsynlighet og kontraktuell aktiveringsmekanisme; manglende informasjon kan gi systematisk feil prising av opsjonsrisiko.

   Kilde: F.1 Prisskjema – Post 14 (opsjon) / «Opsjon: Ekstra sensorsett…»

5. I C.1 «VVS – undervarme»: Det fremgår at det skal medtas «minimum 2 sensorsett, inkl. trekkerør for kabling», og at opsjonspris skal gis for «ekstra sensorer per stykk». Kan oppdragsgiver avklare hva som menes med «sensorsett» (hvilke sensorer inngår i ett sensorsett, og hvor mange sensorer/komponenter per sensorsett) og om opsjonen gjelder hele sensorsettet eller kun enkeltkomponenter/sensorpunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite nøyaktig omfang per «stykk» for å prise opsjonen og for å sikre at prosjektering og dokumentasjon blir riktig.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse – punkt 5.1 / «Etablere… minimum 2 sensorsett… Opsjonspris…»

6. I C.1 under «VVS – undervarme»: Det står at detaljert prosjektering og dokumentasjon skal leveres byggherre senest 30 dager før oppstart på byggeplass. Hva er forventet «oppstart på byggeplass» i tid (dato/uke) eller i det minste planlagt tidslinje for når dette kan legges til grunn i tilbudets kalkyle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til prosjekteringsleveranse påvirker ressursplan, bemanning og risiko. Leverandøren må forstå time-to-work og prosjektets milepæler for å prise korrekt.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse – «Detaljert prosjektering… senest 30 dager før oppstart på byggeplass»

7. I C.1 under «VVS – grensesnitt/eksisterende energi- og røranlegg»: Det nevnes at tegninger som viser eksisterende bunnledninger under teknisk bygget mangler. Ber vi om at oppdragsgiver presiserer hvilke opplysninger/tegninger som faktisk vil bli gjort tilgjengelig, og hvilke kart-/påvisningsaktiviteter oppdragsgiver mener totalentreprenøren skal utføre (omfang, metode og hvem som bærer kostnader/risiko) for å etablere sikre koter og traseer før graving/etablering av ny grøft.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart grunnlag for underliggende rørledninger og krysninger er en typisk risikopost i totalentrepriser; det må avklares hvem som har ansvar for avklaringer og kostnader.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse – «Sluk… Tegninger… mangler» samt «Det skal medtas påvisning av kabler…»

8. I C.1 under «Flomlys»: Krav om lysberegninger og sluttmålinger. Hvilke målemetoder/standarde kravstilles til sluttmåling (f.eks. hvilke betingelser for gjennomsnitt/jevnhet, målehøyde, tidspunkt/mørkeforhold), og når i prosjektforløpet forventes sluttmåling gjennomført (før overtakelse/etter innkjøring)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke test-/målekriterier som ligger til grunn for oppfyllelse av NS-EN 12193 og spillemiddelkrav for å planlegge dokumentasjon og kostnader.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse – punkt 6 «Flomlys»

9. I C.1 under «Andre forhold – testing»: Det står at installasjonstest tidligst 4 og senest 8 uker etter ferdigstillelse (etter at banen har satt seg), og at ny test av FIFA-godkjent testinstitutt skal gjennomføres senest 10 måneder etter ferdigstillelse. Kan oppdragsgiver bekrefte om «ferdigstillelse» betyr «praktisk ferdigstillelse» eller annen kontraktdefinisjon, og hvordan entreprenøren skal koordinere tidspunktene for testing opp mot klima/banens setting og garantikrav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsdefinisjoner styrer planlegging og risiko for å måtte gjennomføre testing utenfor optimale forhold.

   Kilde: C.1 Funksjonsbeskrivelse – punkt 8.2 «Testing»